【文章內(nèi)容簡介】 制定本制度。一、適用范圍本制度適用公司所有車輛。二、車輛使用管理職責(zé)行政部副總監(jiān)及車輛管理員對各部門用車進行審批、協(xié)調(diào)、安排，保證辦公室車輛的有效使用。公務(wù)車輛使用管理，須填寫《部門用車申請表》，必須由總經(jīng)理批準，行政部備案。，請到行政部填制《車輛外出登記表》，將每次外出的時間、公里數(shù)等記入并有申請外出人簽字認可。，如遇交通阻塞或意外情況不能按時返回公司的，應(yīng)提前向行政部說明原因，獲得批準。，車輛鑰匙應(yīng)由車輛管理人員統(tǒng)一保存、管理。公司任何人員不得私自調(diào)度車輛，不能因私使用公司車輛，更不得對外出租和出借。如果在外借過程中發(fā)生一切事故由駕駛員全權(quán)負責(zé)，公司給予辭退。，將車輛鑰匙交由管理人員保管。如遇特殊情況車輛當(dāng)天不能返回公司的，須經(jīng)行政部副總監(jiān)或車輛管理員批準。三、車輛用油管理職責(zé)、車輛管理人員負責(zé)對車輛的用油進行監(jiān)督、控制，財務(wù)部輔助配合監(jiān)控管理。，節(jié)約用油開支，使車輛均能在經(jīng)濟耗油的情況下有效的運營。車輛油卡管理，實行一車一卡制度。，駕駛?cè)藛T應(yīng)隨時攜帶油卡，不得以任何理由用現(xiàn)金加油，如遇特殊情況需現(xiàn)金加油，須經(jīng)行政部副總監(jiān)批準，并報車輛管理人員備案。，管理人員應(yīng)按車牌號與油卡號碼進行備案登記，每月進行核對。油卡一經(jīng)備案，不允許變更，如遇到特殊情況，比如油卡壞了，不能正常加油時，應(yīng)報車輛管理人員，及時修理或使用備用油卡加油。，禁止使用其它車輛的油卡加油，如遇特殊情況，應(yīng)經(jīng)車輛管理人員同意。，在車輛所配油卡金額不足時備用，車輛在使用備用油卡時應(yīng)做好備用卡使用記錄，便于月底數(shù)據(jù)統(tǒng)計。，應(yīng)保留好每次加油的小票，小票要保持連續(xù)性，月底按順序粘貼在《車輛用油統(tǒng)計表》上。充值申請流程，在油卡金額接近500元時，及時申請油卡充值。，須做好《車輛用油統(tǒng)計表》工作，并保證將《車輛用油統(tǒng)計表》及時上報財務(wù)，財務(wù)在對油卡充值審核時要對上次充值的用油情況進行審核。，財務(wù)部將以支票或現(xiàn)金轉(zhuǎn)交車輛管理人員，車輛管理人員應(yīng)提供正確的公司名稱，并指定專人領(lǐng)取，及時充值，應(yīng)將各車輛充值明細連同增值稅票一齊帶回公司部。四、車輛維修、保養(yǎng)管理職責(zé)，并處理簡單的車輛故障。、檢查故障。車輛有問題時到行政部填寫《車輛維修申請單》。確保養(yǎng)維修合格。對維修質(zhì)量進行及時反饋。工作流程、保養(yǎng)、維護、收車檢查，保持車輛內(nèi)、外清潔。，發(fā)現(xiàn)缺油或油變質(zhì)應(yīng)立即補充或更換。，經(jīng)常檢查電瓶使用情況，保持電瓶周圍干燥清潔和有效工作能力。，發(fā)現(xiàn)問題及時處理，避免車輛造成機械事故及影響運輸任務(wù)。，取得正規(guī)發(fā)票，不允許抵票報銷。，應(yīng)立即報告行政部，并提出具體的維修意見(包括維項目和大致需要的經(jīng)費等)。未經(jīng)批準，不許私自將車輛送廠維修，違者費用不予報銷。保養(yǎng)維修必須在指定的維修廠進行，駕駛員不得自行選擇修理廠。，經(jīng)車輛管理人員核實后，由車輛管理員安排車輛保養(yǎng)時間。、修理，不允許先斬后奏。，駕駛員應(yīng)及時檢查，查明原因并判斷故障嚴重程度和對行駛安全的影響程度，主動設(shè)法排除故障。，須估算費用并征得行政部副總監(jiān)或車輛管理員同意，在就近尋找修理廠處理，對故障嚴重程度及發(fā)生故障的原因應(yīng)及時匯報，請示處理方案。：口頭向領(lǐng)導(dǎo)進行維修申請——獲批準后進行維修(不能到指定處修理時，選擇就近的修理廠)——補填《車輛維修申請單》——對維修質(zhì)量進行反饋和記錄——車輛管理人員鑒定、審核——行政副總監(jiān)簽字——走報帳中心報銷。、維修后的車輛須經(jīng)車輛管理人員及駕駛員驗收，合格后方可進行運輸。五、車輛罰款及理賠管理車輛罰款管理，酒后駕駛出現(xiàn)事故者，由個人負責(zé)所有事故責(zé)任，且公司予以辭退。(超速、限號、闖紅燈、違規(guī)停車、違規(guī)掉頭等)，所有產(chǎn)生的費用和扣分自行承擔(dān)。但遇到特殊情況(如領(lǐng)導(dǎo)趕飛機、趕會議等)時違規(guī)行駛，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準同意，造成的違章由公司承擔(dān)。，應(yīng)到行政部報備，未報備的，公司不予承擔(dān)責(zé)任。，必須鎖好車門、車窗，并開啟安全防盜裝置，防止車輛或車內(nèi)物品被盜。因個人行為，未及時鎖好車門、車窗或未開啟安全防盜裝置而造成車輛或車內(nèi)物品丟失的，一切后果及損失將由當(dāng)事司機承擔(dān)。，出車時應(yīng)保證證件齊全。發(fā)現(xiàn)證件缺少、已過期或即將過期的，應(yīng)立刻上報行政部門。以便得到及時的處理。因證件不齊全或已過期未及時上報行政部門而被交管部門罰款的，所罰款項費用不予報銷。，沒有接到工作任務(wù)的駕駛員必須注意休息，保證合理的睡眠，嚴禁疲勞駕駛。因個人行為疲勞駕車而引發(fā)交通事故或交通意外的，所造成的一切后果及損失將由當(dāng)事駕駛員全部承擔(dān)，公司給予辭退。，必須準時出車并選擇最佳路線行駛，不得延誤用車人的時間，若遇到臨時交通管制或因大雨、冰雪等不可抗拒的因素而不能準時到達任務(wù)地點時，必須在第一時間內(nèi)通知到用車人和車輛管理部門，以便及時作出調(diào)整。對因故意拖延時間或中途辦理與出車任務(wù)無關(guān)事宜的司機，情節(jié)嚴重的將直接辭退。車輛事故理賠管理，由保險公司進行事故鑒定，出具鑒定報告。，不要耽誤正常工作，修理費先由駕駛員墊支或憑保險公司的事故受理單向公司借款支付。，會將一聯(lián)寫有理賠號碼的受理單交于駕駛員，然后保險公司系統(tǒng)會將該起事故的理賠號碼發(fā)送至駕駛?cè)藛T所留的手機上，駕駛?cè)藛T應(yīng)妥善保管。，在保險公司受理事故后應(yīng)跟蹤保險公司及時將理賠款匯之公司帳號。，駕駛?cè)藛T應(yīng)憑載有理賠號的受理單或理賠號來財務(wù)部領(lǐng)款或辦理沖賬手續(xù)。，確定相符后方可支付或沖賬，否則不予辦理。六、對用車者服務(wù)不論用車者是否是本公司職工，駕駛員都應(yīng)熱情接待，禮貌服務(wù)，安全駕駛，遵守交通規(guī)則，確保交通安全。維護公司的良好形象。駕駛員應(yīng)在乘車人(特別是公司客人和干部)上下車時，主動打招呼，開關(guān)車門。當(dāng)乘車人上車后，駕駛員應(yīng)向其確認目的地。當(dāng)乘車人下車辦事時，駕駛員一般不得離車。乘車人帶大件物品時，駕駛員應(yīng)予以幫助。七、行車安全措施嚴禁未取得駕駛證、行駛證、準駕證以及駕駛車輛與證件標(biāo)明車型不符等無證駕駛車輛行為。嚴禁超過道路限制車速以及國家法律、地方法規(guī)和企業(yè)內(nèi)部明令規(guī)定車速的超速駕車行為。嚴禁飲酒后8小時之內(nèi)及醉酒后24小時之內(nèi)駕駛車輛的酒后駕車行為。執(zhí)行緊急任務(wù)，需日夜兼程的車輛，必須配備兩名或兩名以上駕駛員，禁止駕駛員疲勞駕駛。嚴禁駕乘人員行車中不系安全帶以及安全帶佩戴不規(guī)范或安全帶失效的不安全行為。嚴禁行車不按交通信號燈、交通標(biāo)志、交通標(biāo)線和交警指揮駕駛操作的`違反交通信號行為。嚴禁行車中強行超車、違規(guī)超車變道、強行會車、爭搶車道、占道行駛、彎道超車、坡路超車等影響其他車輛正常行駛的爭道搶行行為。嚴禁超過核定載客人數(shù)、超過核定載貨質(zhì)量以及超寬超高的超員超載駕車行為。嚴禁車輛的制動、轉(zhuǎn)向、燈光、電子控制等系統(tǒng)以及輪胎、喇叭等關(guān)鍵部件存在不安全隱患運行的帶病駕車行為。嚴禁車輛運行中撥打接聽手持電話、聊天等妨礙安全駕駛的行為。八、駕駛機動車必須禁止的行為在車門、車廂沒有關(guān)好時行車。在機動車駕駛室的前后窗范圍內(nèi)懸掛、放置妨礙駕駛?cè)艘暰€的物品。撥打接聽手持電話、觀看電視等妨礙安全駕駛的行為。下陡坡時熄火或者空擋滑行。向道路上拋撒物品。連續(xù)駕駛機動車超過4小時未停車休息或者停車休息時間少于20分鐘。在禁止鳴喇叭的區(qū)域或者路段鳴喇叭。九、駕駛員注意事項駕駛員因故需離開車輛時，必須鎖死車門。車中放有貴重物品或文件資料，司機必須在離開時，應(yīng)將其放與后行李箱后加鎖。清潔車內(nèi)外衛(wèi)生，確保整車干凈整潔。行車前要堅持勤檢查，做到機油、汽油、剎車油、冷卻水備齊。輪胎氣壓、制動轉(zhuǎn)向、喇叭、燈光完好。確保車輛處于安全、可靠的良好狀態(tài)。駕駛員應(yīng)根據(jù)目的地選擇最佳的行車路線。隨車運送物品時，收車后需向管理責(zé)任者報告。十、駕駛員安全教育未經(jīng)勞動、公安交通部門培訓(xùn)合格持證人員，不熟悉車輛性能者不能駕駛車輛，嚴禁酒后駕車。應(yīng)堅持做好例保工作，車輛制動器、喇叭、轉(zhuǎn)向系統(tǒng)、燈光等影響安全如作用不良不準用車。嚴禁翻斗車、自卸車車廂乘人，嚴禁人貨混裝，車輛載貨應(yīng)不超載、超高、超寬，捆扎應(yīng)牢固可靠，應(yīng)防止車內(nèi)物體失穩(wěn)跌落傷人。乘坐車輛應(yīng)坐在安全處，頭、手、身不得露出車廂外，要避免車輛啟動制動時跌倒。車輛進出施工現(xiàn)場，在場內(nèi)掉頭、倒車，在狹窄場地行駛時應(yīng)有專人指揮?，F(xiàn)場行車進場要減速，并做到“四慢”：道路情況不明要慢。線路不良要慢。起步、會車、停車要慢。在狹路、橋梁彎路、坡路、叉道、行人擁擠地點及出入大門時要慢。在臨近機動車道作業(yè)區(qū)和腳手架等設(shè)施，以及在道路中的路障應(yīng)加設(shè)安全色標(biāo)、安全標(biāo)志和防護措施，并要確保夜間有充足照明。裝卸車作業(yè)時，若車輛停在坡道上，應(yīng)在車輪兩側(cè)用楔形木塊加以固定。人員在場內(nèi)機動車道應(yīng)避免右側(cè)行走，并做到不平排結(jié)隊有礙交通。避讓車輛時，就避讓于兩車交會之中，不站于旁有堆物無法退讓的死角。機動車輛不得牽引無制動裝置的車輛，牽引物體時物體上不得有人，人不得進入下在牽引的物與車之間，坡道上牽引時，車和被索引物下方不得有人作業(yè)和停留。十一、個人形象駕駛員要保持良好的個人形象，保持服裝的整潔衛(wèi)生。注意頭發(fā)、手足的清潔。注意個人言行。在駕駛過程中，應(yīng)保持正確的姿勢。車輛使用管理制度10第一章總則第1條為了統(tǒng)一管理公司的所有車輛，有效使用各種車輛，確保行車安全，提高辦事效率，減少經(jīng)費支出，特制訂本制度。第2條本制度所說公司車輛是指公司的專車、及公務(wù)用車輛。專車系指公司為部分特定人員或部門特配車輛。公務(wù)車系指除上述專車以外的所有車輛。所有車輛由行政部統(tǒng)一負責(zé)管理。第二章車輛管理第3條行政部負責(zé)所有車輛管理工作，包括車輛調(diào)派，維修保養(yǎng)，費用預(yù)算、核準、車輛年檢及證照管理，投保、續(xù)保與出險索賠及司機管理。第4條公司根據(jù)實際工作需要及其它特定原因?qū)φJ定人員根據(jù)協(xié)議配備工作用專車，實行月費用包干，額度內(nèi)憑票據(jù)報銷，超過部分個人自理。公司認定特配部門使用的專車費用由公司稽核報銷。第5條其他部門及人員原則上均不配置專用車輛，確需配置，須由其部門主管或個人以書面報告形式報公司行政部，由公司總經(jīng)理審批，經(jīng)批準同意后方可配置，并嚴格執(zhí)行費用預(yù)算，超出預(yù)算的費用需經(jīng)總經(jīng)理審批后方可報銷。第6條公司所有車輛原則上必須由公司專職司機(含專車使用人)駕駛，公司其它持有駕照人員駕駛公司車輛公出或私用必須按規(guī)定填寫《車輛使用申請單》(附件1)，經(jīng)批準后方可使用。無駕照人員嚴禁駕駛公司車輛。專職司機應(yīng)每周定期對公司車輛進行檢查和保養(yǎng)，確保行車安全。第7條車輛行駛證，屬專車的日常由專車使用人負責(zé)保管，如專車使用人出差或休假，需將專車車輛行駛證及車輛鑰匙交由行政部保管。保險單由行政部統(tǒng)一保管，按車建立資料、費用檔案。第8條每車設(shè)置《車輛行駛記錄表》(附件3)，當(dāng)班司機使用前應(yīng)核對車輛里程表與記錄表是否相符，與前一次用車記錄是否相符，使用后應(yīng)記載行駛里程、時間、地點、用途、費用明細等，對發(fā)生的票據(jù)編號整理，以備報銷時核對。第9條車輛每日使用完畢和節(jié)假日應(yīng)停放在公司指定場所，并將車門鎖好，將鑰匙交回給行政部保管。每車設(shè)置《車輛加油記錄表》(附件5)，經(jīng)手駕駛員在發(fā)現(xiàn)車輛油量不夠需加油時，憑公司統(tǒng)一發(fā)放的針對每輛車配置的加油卡加油，同時在《車輛加油記錄表》上作好記錄以備查。第10條行政部人員每月不定期抽查一次，如發(fā)現(xiàn)記載不清、不全或者未記載的情況，應(yīng)通報司機并對相關(guān)責(zé)任人提出批評，不聽勸告、屢教屢犯者應(yīng)給與處分，并停止其使用資格。第三章車輛使用第11條車輛使用范圍(1)公司員工在本地或短途外出辦事、聯(lián)系業(yè)務(wù)、接送。(2)接送公司賓客。(3)專車專用。第12條車輛使用程序(1)車輛使用實行派車制度。①屬個人使用的專車由使用人自行駕駛，一般不納入調(diào)派，如專車使用人出差或休假，專車由行政部調(diào)派。屬部門使用的專車使用實行報備制度，只需填寫《車輛使用申請單》，由部門領(lǐng)導(dǎo)簽字確認，出車前交行政部備案。公務(wù)車由行政部統(tǒng)一調(diào)派。②公務(wù)用車，使用人向行政部提出申請并填寫《車輛使用申請單》，說明用車事由、地點、時間等，部門經(jīng)理簽字后交行政部負責(zé)人審批調(diào)派。行政部負責(zé)人依重要性順序派車，各部門用車不得直接與司機聯(lián)系，不按規(guī)定辦理申請者，不得派車。車輛使用申請盡量作到當(dāng)班用車1小時前申請，下午用車上午申請，次日用車當(dāng)日申請，夜間用車下班前申請，集體活動用車2天前申請，以便統(tǒng)一安排。③由行政部將《車輛調(diào)派單》(見附件2)交與司機，司機根據(jù)《車輛調(diào)派單》予以出車。④遇緊急情況或突發(fā)事件可隨時派車。事后一天內(nèi)由使用人補辦手續(xù)。⑤任何人均依上述程序申請派車，否則不予派車，司機不可擅自出車，擅自出車一次罰款200元。(2)司機按用車人員的目的地行車。行車前需選擇好最佳路線。對同一方向、同一時間段的`派車要求盡量合用，減少派車次數(shù)和車輛使用成本。(3)用車完畢，司機填寫用車實際情況記錄。使用人用車完畢在《車輛行駛記錄本》上簽字確認。第13條車輛駕駛?cè)藛T必須持有駕照，熟悉并嚴格遵守交通法規(guī)。第14條駕駛?cè)藛T于駕駛車輛前，應(yīng)對車輛做基本的檢查(如水箱、油量、機油、剎車油、電瓶液、輪胎、外觀等)。如發(fā)現(xiàn)故障、配件失竊等現(xiàn)象，應(yīng)立即報告，隱瞞不報而由此引發(fā)的`后果由駕駛?cè)藛T負責(zé)。第15條駕駛員不得擅自將公用車開回家，或做私用，違者受罰，經(jīng)公司特別批準的除外。第16條車輛應(yīng)停放于指定位置、停車場或者適當(dāng)?shù)暮戏ㄎ恢?。任意放置車輛造成違犯交規(guī)、損毀、失竊，由駕駛?cè)藛T賠償損失，并予以處分。