【文章內(nèi)容簡介】 對某些性質(zhì)重要、影響較大的個人或事件作出的決定，目的是引起注意或警惕，擴大正面影響，縮小消極影響。決議：是經(jīng)領導機構主持召開的會議通過的對重要事項進行決策部署的指導性公文。指示：上級機關對下級機關指導工作的公文。意見：是黨政機關對重要事項發(fā)表的對工作有指導性質(zhì)的文件。公告：是機關、團體向公眾宣布重要事項的告知性文件。通告：是機關、團體在一定范圍內(nèi)公布事項的告知性文件。博導自考遠程班,助你自考快速通關!涉及法定事項的公告、通告：在憲法、法律、法規(guī)賦予的權力范圍內(nèi)，有關機構可以發(fā)布公告、通告，規(guī)定一些事項，有關人員必須遵守。知照性公告、通告：這類公告、通告發(fā)布的目的，只是讓群眾或者有關人員知道，并不需要大家去遵守或者執(zhí)行。公報：是公開發(fā)布重要決定或重大事件的告知性文件。會議公報：一般用以公布黨的重要會議召開的情況及會議所作的決定。統(tǒng)計公報：用來發(fā)布國民經(jīng)濟和社會發(fā)展各方面情況的統(tǒng)計數(shù)字。外交公報：涉及兩個或兩個以上國家的政府、政黨、團體等在會談或交往后發(fā)表的文件，主要公布會談各方的觀點及取得的共識。通知：是向特定受文對象告知或轉(zhuǎn)達有關事項或文件，讓對象知道或執(zhí)行的公文。發(fā)布性通知：用于發(fā)布行政規(guī)章制度及黨內(nèi)規(guī)章制度。批轉(zhuǎn)性通知：用于上級機關批轉(zhuǎn)下級機關的公文（如請示、報告等）給所屬有關人員，讓他們周知或執(zhí)行。轉(zhuǎn)發(fā)性通知：用于轉(zhuǎn)發(fā)上級機關和不相隸屬機關的公文給所屬有關人員，讓他們周知或執(zhí)行。指示性通知：用于上級機關指示下級機關如何開展工作。任免性通知：用于任免和聘用干部。事務性通知：用于處理日常工作中帶事務性的事情。通報：是在一定范圍內(nèi)表彰先進、批評錯誤、傳達事項的告知性文件。表彰先進型通報：用于表彰個體或群體的先進人物，公布他們的事跡，宣布給他們的獎勵，分析他們的先進思想，指出應該向他們學習什么。批評錯誤型通報：用于批評犯錯誤的個人或群體，公布他們的錯誤事實，宣布給他們什么處分，分析錯誤的性質(zhì)，指明應吸取的教訓。傳達事項型通報：用于將領導掌握的精神或情況傳達給下屬，以便下屬在開展工作、處理問題時能做到心中有數(shù)。報告：是下級機關向上級機關匯報工作情況的陳述性公文。綜合報告：多屬例行報告，即每隔一定時間，如一季、半年、一年，下級必須將工作情 博導自考遠程班,助你自考快速通關!況全面向上級匯報一次。專題報告：是就某件事或某個問題專門寫的報告，多半是不定期的，根據(jù)實際情況的需要而撰寫。請示：是下級機關向上級機關請求指示或批準的報請性公文。批復：是答復下級機關請示事項的指示性公文。表態(tài)性批復：主要是答復請求批準類的請示，或同意，或不同意。指示性批復：針對下級請示的事項或提出的問題，提出處理意見，帶有指導下級工作的性質(zhì)。指示性批復的作用相當于“指示”，下級必須遵照上級批復的精神執(zhí)行。函：是機關之間辦理日常公務的交往性公文。商洽函：用于機關之間商洽工作、討論問題，如商量業(yè)務培訓、人員調(diào)動、信息交流、物質(zhì)供應等等。問復函：用于機關之間提出詢問和答復詢問，如疑難詢問、調(diào)查詢問、統(tǒng)計詢問等等。請準函：用于向沒有錄屬關系的有關主管部門請求批準。知照函：用于把自己管轄范圍的事項告訴有關的機構。會議紀要：是記載會議情況和精神用以公布或傳達的紀實性文件。條例：是由黨政領導機關制定和發(fā)布的系統(tǒng)規(guī)范某一方面工作、活動、行為等的法規(guī)性公文。規(guī)定：是各級黨政機關、社會團體、企事業(yè)單位規(guī)范某方面工作的規(guī)章性公文。規(guī)章類文書：是規(guī)范工作、活動、行為等的法規(guī)、規(guī)章類文書，適用于黨政系統(tǒng)、社會團體、企業(yè)事業(yè)單位及各類組織機構。辦法：是對某一項行政工作作比較具體的規(guī)定。實施細則：就是實施法律、法規(guī)的細小規(guī)則，它多半是主管部門實施法律、法規(guī)時已經(jīng)或者可能出現(xiàn)的種種問題而制定的規(guī)則，目的是加強法律、法規(guī)的可操作性，保證法律、法規(guī)的順利實施。章程：是一定的組織機構制定的確定組織原則或辦事原則的規(guī)章類文書。守則：是特定范圍內(nèi)的全體成員必須遵守的行為準則。博導自考遠程班,助你自考快速通關!計劃類文書：是機關團體為達到某一目標或完成某一任務，對目標達到、任務完成前特定時段工作的設計和安排。規(guī)劃：實現(xiàn)目標的期限較長，往往是五年、十年、二十年，甚至更長的計劃類文書。計劃：實現(xiàn)目標的期限較規(guī)劃短，以計劃和一年以內(nèi)的短期計劃為多的計劃類文書。安排：指較短時間段內(nèi)對工作的具體安排?？偨Y(jié)：是機關團體在實施計劃或完成任務之后，對已做工作進行概括及評估的文書。綜合性總結(jié)：是關系全局的總結(jié)，內(nèi)容涉及多方面的工作。專題性總結(jié)：只就一個方面、一項工作，甚至一個問題進行總結(jié)，內(nèi)容比較單一。調(diào)查報告：是針對現(xiàn)實中發(fā)生的較重要的問題，作專門調(diào)查后利用調(diào)查材料寫成的書面報告。新聞性調(diào)查報告：多半由新聞工作者調(diào)查采訪后寫成，內(nèi)容一般是社會普遍關注的問題或他們在采訪過程中發(fā)現(xiàn)的問題。政務性調(diào)查報告：一般由政府工作人員調(diào)查后寫成，調(diào)查內(nèi)容、范圍由領導機關決定，目的是為制訂方針政策、法律法規(guī)，解決工作中的種種問題，提供可供決策參考的情況。個案性調(diào)查報告：針對工作中遇到的特殊個案寫成的調(diào)查報告，目的是為解決問題提供事實根據(jù)。調(diào)查人員一般臨時組織，涉及專業(yè)技術的還要請專家學者參加。講話類文書：就是人們在各種特定的場合發(fā)言時所依據(jù)的各類文稿的總稱。從廣義上說，它不僅包括領導同志在各種會議和群眾集體上發(fā)表講話時的文稿，也包括只代表個人意見的、以群眾身份所作的各類講話的文稿，它是在公眾場合經(jīng)常使用的文書。講話稿：通常是指各級領導在各種會言上宣讀的文稿。幕詞：是在大會開始時，由主要領導人向大會宣讀的闡明會議宗旨、說明會議議題和議程、向與會代表提出希望的書面文稿。閉幕詞：是在大會結(jié)束時由主要領導人向大會宣傳的概括大會主要精神、總結(jié)大會成果、指出會后努力方面的文稿。歡迎詞：是對客人的到來表示熱烈的歡迎的五種講話類文書。歡送詞：是送別客人時表達良好祝愿的一種講話類文書。答謝詞：是賓客在受到主人的熱情款待時，向主人表示感謝的一種講話類文書。博導自考遠程班,助你自考快速通關!會議記錄：是如實記載有關會議基本情況和主要內(nèi)容的文書。電話記錄：是在用電話處理公務時，記載有關通話內(nèi)容的文書。接待記錄：是指在接待群眾來訪時，記載有關接待內(nèi)容的文書。大事記：是將本機關本部門工作的重大公務活動或重大事件按年、月、日的先后進行如實記載的一種記錄性文書。簡報：就是簡明扼要的書面報告。簡報類文書：是用于匯報工作、反映問題、交流經(jīng)驗、溝通情況、推動工作開展的一種簡短的、摘要性的信息載體。簡報類文書只是一種統(tǒng)稱，常見的名稱有“簡訊”、“快訊”、“快報”、“動態(tài)”、“信息”、“工作通訊”、“情況通報”、“情況反映”、“內(nèi)部參考”、“摘報”等。會議簡報：即專門報道、交流有關重要會議的內(nèi)容和情況的簡報。工作簡報：就是反映本部門、本系統(tǒng)各方面工作情況的簡報。提案：是指提請機關或一定組織的會議討論、處理的意見或建議的文書。建議：是組織、單位或個人對某項工作、某項活動或某方面的問題提出建設性的意見、建議時使用的文書。公文辦理程序：就是指公文在機關內(nèi)部從形成到運轉(zhuǎn)處理所必須經(jīng)過的一系列環(huán)節(jié)。收文：是指機關文書部門收進外單位發(fā)來的文件材料。收文辦理：是指文書部門收到材料后，在機關內(nèi)部及時運轉(zhuǎn)直到閱辦完畢的全過程。收文辦理程序：組成收文辦理這一過程的一系列相互銜接的環(huán)節(jié)稱之為收文辦理程序。簽收：是指收到文件材料后，收件人在對方的公文投遞單或送文簿上簽字，以明確交接雙方的責任，保證公文運轉(zhuǎn)的安全可靠。登記：就是指需要登記的文件在收文登記簿上編號和記載文件的來源、去向，以保證文件的收發(fā)和處理。分發(fā)：亦稱分辦，是指文書人員在文件拆封登記以后，按照文件的內(nèi)容、性質(zhì)和辦理要求，及時、準確地將收來文件分送給有關領導、有關部門和承辦人員閱辦。傳閱：是指單位或份數(shù)很少的文件以及一些非承辦性文件，需要經(jīng)機關各位領導人和許多部門閱知時，由文書人員組織在他們中間傳遞和閱讀。博導自考遠程班,助你自考快速通關!輪幅式傳閱：傳閱文件應以文書人員為中心進行傳遞，這種傳閱文件的方法稱為“輪幅式傳閱”。擬辦：是指對來文的處理提出初步意見，供領導人批辦時參考。擬辦意見可根據(jù)來文的情況分別由辦公部門負責人或業(yè)務部門承辦人提出。批辦：是指機關領導人對送批的文件如何處理所作的批示。承辦：是指機關有關部門或人員按照來文的要求進行具體工作或辦理復文。催辦：是指根據(jù)承辦時限的要求，及時地對那些必須辦理答復的文件承辦的情況時行督促和檢查。查辦：是指文書工作人員協(xié)助機關領導檢查各項方針、政策、決議、指示的執(zhí)行和落實，以及對某些問題進行查處，解決的一項承辦性工作。注辦：是指對公文承辦的情況和結(jié)果，由經(jīng)辦人在公文處理單上所作的簡要說明。發(fā)文：是指機關文書部門根據(jù)本機關的工作需要向外發(fā)出文件材料，包括本機關制發(fā)、轉(zhuǎn)發(fā)、翻印、復印的文件材料等。發(fā)文辦理：就是指文件從擬稿到印制發(fā)出的整個運行過程。擬稿：是公文承辦人員根據(jù)領導交擬或批辦的意見草擬文稿的過程。審核：是指公文的草稿在送交機關領導人審批簽發(fā)之前，對公文的內(nèi)容、體式進地的全面審核和檢查。簽發(fā)：是指機關領導人對文稿的最后審批。核發(fā)：是指在公文正式印發(fā)之前，對經(jīng)領導人簽發(fā)的文稿進行復核并確定發(fā)文字號、分送單位和印制份數(shù)的一項工作?？樣。菏侵笇σ呀?jīng)簽發(fā)的公文定稿進行印刷。校對：是指將公文的謄寫稿、打印稿清樣與經(jīng)領導簽發(fā)的原稿核對校正，以修改和消除書寫、排字上的錯誤。用?。菏侵冈谟『玫奈募霞由w機關印章。發(fā)文登記：與收文登記一樣，主要是為了便于對文件的管理和查找等。封發(fā)：是指對準備發(fā)出的文件進行分裝和發(fā)送。博導自考遠程班,助你自考快速通關!公文立卷：是指機關文書部門將已經(jīng)辦理完畢的，具有一定查考利用價值的文件材料，按照它們在形成過程中的聯(lián)系和一定的規(guī)律組成案卷。案卷：是指有關某一問題或某項工作活動的系統(tǒng)的具有密切聯(lián)系的文件材料組合體。文書部門立卷制度：指由機關的承辦和處理公文的部門負責進行立卷的制度。問題特征：是指文件材料的內(nèi)容所反映的問題、事物、事件、人物、工作性質(zhì)等具有的共同特點。時間特征：是指文件形成的時間和文件內(nèi)容所針對的時間。名稱特征：又稱文種特征，是指公文文種的名稱。作者特征：是指制發(fā)文件的機關、單位或個人。地區(qū)特征：又稱地理特征，指的是文件內(nèi)容所涉及的地區(qū)，又指文件作者所在的地區(qū)。通訊者特征：是指文件的收發(fā)或問答雙方。立卷類目：也稱歸卷類目、案卷類目。編制立卷類目：是指機關文書部門在一年的實際文件沒有形成以前，根據(jù)本機關工作活動的規(guī)律，預測該年可能形成的文件，按照立卷的原則要求和方法，事先擬制出來的歸卷條目。平時歸卷：是指機關的公文立卷人員根據(jù)已經(jīng)編好的立卷類目，將已經(jīng)處理完畢的文件，隨時按類目上的有關條款歸入卷內(nèi)。調(diào)整卷定：是指在平時歸卷的基礎上，詳細檢查每一條款中所積累的文件材料，進行適當?shù)恼{(diào)整，并且最后確定組合案卷的一項工作。卷內(nèi)文件排列：是指將每個案卷內(nèi)的文件按照一定的規(guī)律和順序進行系統(tǒng)化排列，保持文件之間的有機聯(lián)系和條理性，使每一份文件在案卷內(nèi)都有一個固定的位置。案卷標題：也稱案卷題名，是案卷的名稱，是對卷內(nèi)全部文件內(nèi)容的總概括。案卷編目：是指在卷內(nèi)文件排列編號的基礎上，填寫卷內(nèi)文件目錄、備考表和案卷封皮等工作。卷內(nèi)文件目錄：是案卷的組成部分。卷內(nèi)備考表：是用以注明卷內(nèi)文件材料需要說明的情況的表格，以備案卷移交檔案部門管理人員和查檔人員對此卷有一概括了解。博導自考遠程班,助你自考快速通關!案卷封皮：是指用以保護卷內(nèi)文件、標注案卷內(nèi)容的卷皮，用牢固厚實的牛皮紙統(tǒng)一制作，使用毛筆正楷字填寫，起醒目作用，并便于長期保存。全宗號：是檔案館指定給立檔單位的編號，在一個檔案館內(nèi)全宗號不能重復。目錄號：是全宗內(nèi)案卷所屬目錄的編號，在一個全宗內(nèi)案卷目錄號不能重復。案卷號：是目錄內(nèi)案卷的順序編號，在一個案卷目錄內(nèi)案卷號不能重復。案卷目錄：是對經(jīng)過分類排列和編號的案卷進行登記所形成的。第三篇：自考《公文寫作與處理》思考題5上大學，就上中國大學網(wǎng)！《公文寫作與處理》思考題第九章機關其他常用文書的寫作（下）什么是講話類文書？它有哪些主要種類？答：講話類文書就是人們在各種特定的場合發(fā)言時所依據(jù)的各類文稿的總稱。講話類文書的類型：⑴ 講話稿⑵ 開幕詞、閉幕詞⑶ 歡迎詞、歡送詞、答謝詞講話類文稿的特點是什么？答：講話類文稿的特點是：⑴ 口頭性 ⑵ 直接性 ⑶ 針對性 ⑷ 情感性簡述講話類文稿的寫作要求。答：⑴ 主體要鮮明、集中 ⑵ 材料要真實、新穎 ⑶ 布局要清晰、緊湊 ⑷ 語言要明白、生動 什么是記錄類文書？它有哪些主要種類？答：記錄類文書是指如實記錄有關內(nèi)容而形成的公務文書。一般包括會議記錄、會議紀要、電話記錄、接待記錄和大事記等。記錄類文書的特點是什么？答：記錄類文書的特點是：⑴ 內(nèi)容的紀實性 ⑵ 材料的直接性 ⑶ 語言的實錄性什么是簡報類文書？它的主要作用是什么？答：簡報，就是簡明扼要的書面報告。簡報類文書是用于匯報工作、反映問題、交流經(jīng)驗、溝通情況、推動工作開展的一種簡短的、摘要性的信息載體，是使用最普遍、最廣泛也是最常見的應用文書之一。常見的簡報類文書有哪些名稱？答：簡報類文書只是一種統(tǒng)稱，常見的名稱有“簡訊”、“快訊”、“快報”、“動態(tài)”、“信息”、“工作通訊”、“情報通訊”、“情況反映”、“內(nèi)部參考”、“摘