【正文】 過五個主題詞為宜。答：⑴ 公文的排版形式，是指公文各構成要素在文件版面上的標印格式，是指公文的外觀形式。答：草稿。正本。它的特點是根據(jù)正本印制甚至同時印制出來，除印章或簽署外，具有正本同樣的文件格式和附加標記。⑶ 非同一系統(tǒng)的機關之間，無論級別高低，既無領導與被領導關系，又無上下級業(yè)務部門的指導關系，它們僅僅是一般性關系，或稱不相隸屬關系。⑵ 大力精簡文件，嚴格控制發(fā)文數(shù)量和范圍。⑽ 經(jīng)批準公開發(fā)布的公文，應視為正式公文依照執(zhí)行。這就要從全局或整體利益出發(fā)，經(jīng)過有關方面充分協(xié)商。聯(lián)合行文要注意的問題：⑴ 聯(lián)合行文的各機關或部門必須是同級的，不同級別的機關或部門不能聯(lián)合行文。⑷ 凡是授權辦公廳（室）名義下發(fā)的文件，對授權機關或領導人要在文件開頭加以說明。⑵ 辦公廳（室）雖然有代表它所隸屬的黨政機關直接向下發(fā)文的權力，但它畢竟不是黨政機關本身，而是黨政機關的辦事機構，只限于它的職權范圍內的文件和經(jīng)它所隸屬的黨政領導機關授權的文件。如果公文文種與主送機關搭配不當，也會出現(xiàn)行文關系上的混亂。同樣，上級機關的業(yè)務主管部門向下級行文，一般也要按照直接的隸屬關系而不應當越級，這樣，上下級機關或業(yè)務部門之間就可以及時溝通情況，以免造成工作上的脫節(jié)。⑻ 關于“請示”的行文問題。在正常情況下，下級機關一般都應當采取這種逐級行文的方式向所屬上級領導機關請示和報告工作，以保證正常的領導關系和業(yè)務工作關系。怎樣劃分機關之間的行文關系？上大學，就上中國大學網(wǎng)！答：⑴ 同一系統(tǒng)的機關，既有上級領導機關，又有下級被領導機關，上下級機關之間，構成領導與被領導的關系。存本。定稿是指草稿經(jīng)過修改、審閱，并由領導人簽發(fā)或者會議討論正式通過的最后完成的定型文稿。裁切成品尺寸齊整，四角成90度，無毛茬或缺損。一份完整的公文，眉首、主體、版記三部分缺一不可。⑷ 一份文件如有兩個以上的主題內容，先集中對一個主題內容進行標引，再對第二個主題內容進行標引。結束語就是正文的結尾。簡述公文正文的結構及寫作要求。⑵ 公文標題的書寫位置應位于紅色橫線之下，分1行或多行居中排列。答：一份完整的公文是由一些規(guī)定的項目構成的，如發(fā)文機關標識、發(fā)文字號、公文標題、主送機關、正文、印章、成文時間、主題詞等。答：在公文寫作中，做到語言簡明，絕非易事。公文文體與一般的應用問題不同，在表達方式和語言運用上有它自身的特點。黨和國家機關的公務文書，是在機關工作中具有強烈的政治性、機密性和現(xiàn)實效用性的重要辦事工具。答：公文處理工作的具體要求概括為：準確周密，確保質量；及時迅速，注重時效；保守機密，安全可靠；集中統(tǒng)一，加強管理；實事求是，遵規(guī)守紀；精簡文件，提高效率。答：公文處理工作組織形式的類型：集中形式、分工形式。⑶ 對一些企業(yè)單位來說。上大學，就上中國大學網(wǎng)?、?歸檔文件材料的系統(tǒng)整理、編目和歸檔工作。公文在處理完畢之后，需整理歸檔。⑶ 從公文的管理來說，機關秘書部門應當切實做好公文的平時管理工作，既要充分發(fā)揮公文的效用，又要有利于公文的保密，還必須建立一系列管理環(huán)節(jié)。答：㈠ 提案的寫作格式及寫作要求：提案的寫作一般包括：標題、案由、提案人、理由、辦法、日期。建議類文書一般可分為議案、提案和建議等。一般包括會議記錄、會議紀要、電話記錄、接待記錄和大事記等。博導自考遠程班,助你自考快速通關!案卷封皮：是指用以保護卷內文件、標注案卷內容的卷皮，用牢固厚實的牛皮紙統(tǒng)一制作，使用毛筆正楷字填寫，起醒目作用，并便于長期保存。編制立卷類目：是指機關文書部門在一年的實際文件沒有形成以前，根據(jù)本機關工作活動的規(guī)律，預測該年可能形成的文件，按照立卷的原則要求和方法，事先擬制出來的歸卷條目。文書部門立卷制度：指由機關的承辦和處理公文的部門負責進行立卷的制度。核發(fā)：是指在公文正式印發(fā)之前，對經(jīng)領導人簽發(fā)的文稿進行復核并確定發(fā)文字號、分送單位和印制份數(shù)的一項工作。催辦：是指根據(jù)承辦時限的要求，及時地對那些必須辦理答復的文件承辦的情況時行督促和檢查。登記：就是指需要登記的文件在收文登記簿上編號和記載文件的來源、去向，以保證文件的收發(fā)和處理。工作簡報：就是反映本部門、本系統(tǒng)各方面工作情況的簡報。博導自考遠程班,助你自考快速通關!會議記錄：是如實記載有關會議基本情況和主要內容的文書。講話類文書：就是人們在各種特定的場合發(fā)言時所依據(jù)的各類文稿的總稱?？偨Y：是機關團體在實施計劃或完成任務之后，對已做工作進行概括及評估的文書。辦法：是對某一項行政工作作比較具體的規(guī)定。商洽函：用于機關之間商洽工作、討論問題，如商量業(yè)務培訓、人員調動、信息交流、物質供應等等。綜合報告：多屬例行報告，即每隔一定時間，如一季、半年、一年，下級必須將工作情 博導自考遠程班,助你自考快速通關!況全面向上級匯報一次。指示性通知：用于上級機關指示下級機關如何開展工作。公報：是公開發(fā)布重要決定或重大事件的告知性文件。個案型決定：對某些性質重要、影響較大的個人或事件作出的決定，目的是引起注意或警惕，擴大正面影響，縮小消極影響。試行本、暫行本：大多用于一些法規(guī)性文件，在制發(fā)機關認為文件內容還不十分成熟，還必須經(jīng)過一定時期的實踐檢驗，再行修改時所使用的文本。文本：同一份文件，根據(jù)它們的不同用途，可分為正本、副本、存本、修訂本些法規(guī)文 博導自考遠程班,助你自考快速通關!件又有試行本、暫行本的形式；同一內容的文件使用不同的文字就又成為不同的文字文本。主題詞：是指能夠準確表達公文主題內容的規(guī)范化名詞或名詞性詞組。正文：是公文的主體部分，用來表達公文的具體內容，體現(xiàn)發(fā)文機關的意圖，是公文的核心。緊急程度：是對公文送達和辦理的時間限度。如報告、請示等。博導自考遠程班,助你自考快速通關!法令文件：是指根據(jù)憲法的有關規(guī)定所制發(fā)的一種文件，通常是以中華人民共和國主席或國務院總理的名義發(fā)布的。上行文：是指下級機關、下級業(yè)務部門向它所屬的上級領導機關和上級業(yè)務主管部門所發(fā)送的公文，是自下而上的行文，故稱上行文。公務文書：是指國家機關及其他社會組織在工作活動中形成和處理的收來文件、發(fā)出文件以及機關內部所使用的文件材料。注意新舊整理方法的銜接 歸檔文件整理的工作步驟：裝訂分排列編號編目歸檔的文件在質量上應符合以下要求：應歸檔的文件材料齊全、完整文件和電報應按其內容的聯(lián)系，合并整理、立卷歸檔的文件材料，應保持它們之間的歷史聯(lián)系，區(qū)分保存價值，便于保管和利用。特點：建議性說理性委婉性第十章 公文處理工作什么是公文處理工作：任何一個機關，原日常工作中，都要使用公文，圍繞著公文的撰制、收發(fā)、辦理與管理，需要進行許多工作，這些具體的工作，就是公文處理工作，通常簡稱為文書工作。調查報告的特點：針對性強紀實性強調查報告的類型 ：新聞性調查報告政務性調查報告?zhèn)€案性調查報告調查報告的寫作：深入細致、客觀公正的調查是寫好調查報告的前提圍繞問題展示重要的、典型的材料是調查報告的主要任務。條例：是由黨政領導機關制定和發(fā)布的系統(tǒng)規(guī)范某一方面工作、話動、行為等的法規(guī)性公文 條例的類型 ：黨的中央機關制定的條例國家行政機關制定的條例地方權力機關制定的條例規(guī)定：是各級黨政機關、社會團體、企事業(yè)單位規(guī)范某方面工作的規(guī)章性公文。哪些領導機關有權發(fā)布命令? 就行政系統(tǒng)而言，國家最高領導人，國務院及其所屬部委、鄉(xiāng)級以上地方各級人民政府，有權發(fā)布命令。（二）說明定義說明注釋說明比較說明數(shù)字說明舉例說明分類說明（三）議論議論的要素是論點、論據(jù)和論證論點：又稱論題或觀點，是指作者對所論述的問題提出的見解、主張與態(tài)度，它是議論的核心論據(jù)：是證明論點的真實性的根據(jù)論證：是運用論據(jù)來證明論點的方法和過程論點、論據(jù)、論證三者之間的關系可以這樣來表述：論點是統(tǒng)帥，回答：要證明什么：的問題，論據(jù)是基礎，回答：用什么證明的問題，而論證則是溝通二之間內聯(lián)系的橋梁；回答“如何證明”的問題。公文寫作的步驟與方法：（一）明確發(fā)文主旨（他是公文的靈魂和統(tǒng)帥）公文的中心內容是什么？根據(jù)公文內容，準備采用什么文種要明確公文發(fā)送范圍和閱讀對象明確發(fā)文的具體要求（二）收集有關材料收集、閱讀和研究有關的文件材料深入下去，收集有關的實際材料（三）擬出寫作提綱（四）認真起草正文把握公文主題，選好用好材料觀點正確，情況確實內容涉及的有關部門要經(jīng)過會商，取得一致意見文字表述要簡練，交代問題要清楚（五）反復檢查修改公文的修改，應從以下幾方面著手：關于主題的修改關于觀點的修改關于材料的修改關于結構的修改關于語言的修改 公文寫作人員的修養(yǎng)：公文寫作人員加強修養(yǎng)的重要性：公文寫作是各級機關工作的重要組成部分，是一項政治性和政策性很強的工作，公文寫的好與不好，不僅直接關系到公文效用的發(fā)揮，也是領導機關領導思想和領導藝術的直接反愚映。公文形成的主體是國家機關及其他社會組織公文形成的條件是行使職權和實施管理公文是具有法定效力和規(guī)范體式的文書，這是公文區(qū)別于其他文章和圖書資料的主要之點。公文寫作人員應具有的修養(yǎng)：政治素質好有一定的政策理論水平熟悉業(yè)務和機關工作情況有較寬的知識面有較好的文字功底公文寫作人員加強修養(yǎng)的途徑：與時俱進，勇于創(chuàng)新博覽群書，增長知識深入實踐，勤學苦練第三章公文的體式與稿本公文的體式：公文的體式是指公文的文件、構成要素及其在格式上的安排。一、確定行文關系的基本原則國家行政機關的隸屬關系和職權范圍黨的各級機關的隸屬關系和職權范圍二、機關之間行文關系的劃分同一系統(tǒng)的機關，既有上級領導機關，又有下級被領導機關，上下級機關之間，構成領導與被領導關系。議案的特點：行文關系及辦理程序的法定性行文內容的單一性和可行性 議案的類型：1由職能機構提出的議案 2由人民代表提出的議案 議案的寫作要注意三點：提出的問題重要且已具備解決的條件要注意提出的權限和時限要注意行文格式和辦理程序 議案沒有發(fā)文號 決定決定是黨政機關對重要事項或重大行動作出決策和安排的指導性公文 決定的特點：內容重要 政策性強 有約束力 決定的類型： 指揮型個案型 知照型決議：決議是經(jīng)領導機構主持召開的會議通過的對重要事項進行決策部署的指導性公文。語言要準確、嚴密。講話類文書的類型：講話稿開幕詞、閉幕詞歡迎詞、歡送詞、答謝詞。要求：準確周密，確保質量；及時迅速，注重時效；保守機密，安全可靠，集中統(tǒng)一，加強管理；實事求是，遵規(guī)守紀；精減文件，提高效率。提高機關歸檔管理水平，更好地為機關工作服務。對外文件：簡稱發(fā)文。秘密文件：是內容涉及黨和國家的秘密，需要控制知密范圍和知密對象的文件。行政文件：主要是指國家機關在日常公務活動中所形成和使用的文件。記錄性公文：是指各機關、組織用以記載公務活動以備查考的公文。文頭是發(fā)文機關用來制發(fā)正式文件時使用的有固定格式的發(fā)文機關標識。附件說明：是用以說明附屬在公文正件之后的有關文件材料的名稱及件數(shù)的。頁碼：是指公文每一張頁的順序編號。副本：又稱抄本。命令：簡稱令，是領導機關頒發(fā)的具有強制執(zhí)行性質的指揮性公文。意見：是黨政機關對重要事項發(fā)表的對工作有指導性質的文件。外交公報：涉及兩個或兩個以上國家的政府、政黨、團體等在會談或交往后發(fā)表的文件，主要公布會談各方的觀點及取得的共識。通報：是在一定范圍內表彰先進、批評錯誤、傳達事項的告知性文件。批復：是答復下級機關請示事項的指示性公文。知照函：用于把自己管轄范圍的事項告訴有關的機構。守則：是特定范圍內的全體成員必須遵守的行為準則。調查報告：是針對現(xiàn)實中發(fā)生的較重要的問題，作專門調查后利用調查材料寫成的書面報告。幕詞：是在大會開始時，由主要領導人向大會宣讀的闡明會議宗旨、說明會議議題和議程、向與會代表提出希望的書面文稿。大事記：是將本機關本部門工作的重大公務活動或重大事件按年、月、日的先后進行如實記載的一種記錄性文書。公文辦理程序：就是指公文在機關內部從形成到運轉處理所必須經(jīng)過的一系列環(huán)節(jié)。博導自考遠程班,助你自考快速通關!輪幅式傳閱：傳閱文件應以文書人員為中心進行傳遞，這種傳閱文件的方法稱為“輪幅式傳閱”。發(fā)文：是指機關文書部門根據(jù)本機關的工作需要向外發(fā)出文件材料，包括本機關制發(fā)、轉發(fā)、翻印、復印的文件材料等。用?。菏侵冈谟『玫奈募霞由w機關印章。名稱特征：又稱文種特征，是指公文文種的名稱。卷內文件排列：是指將每個案卷內的文件按照一定的規(guī)律和順序進行系統(tǒng)化排列，保持文件之間的有機聯(lián)系和條理性，使每一份文件在案卷內都有一個固定的位置。案卷號：是目錄內案卷的順序編號，在一個案卷目錄內案卷號不能重復。常見的簡報類文書有哪些名稱？答：簡報類文書只是一種統(tǒng)稱，常見的名稱有“簡訊”、“快訊”、“快報”、“動態(tài)”、“信息”、“工作通訊”、“情報通訊”、“情況反映”、“內部參考”、“摘報”等。⑵ 說理性。㈡ 建議的寫作格式：建議的篇章結構，是由標題、稱謂、正文和落款組成。公文