【文章內(nèi)容簡介】 XX縣人民政府關(guān)于批轉(zhuǎn)XX市人民政府關(guān)于批轉(zhuǎn)XX省人民政府關(guān)于進行公共場所衛(wèi)生檢查工作的通知的通知的通知例強臺風(fēng)緊急通知病例分析：例1的介詞“關(guān)于”應(yīng)用未用。以標(biāo)題中四個機關(guān)聯(lián)合發(fā)文，其辦文意圖應(yīng)是面向全國各單位的，但也可理解為只是面向本系統(tǒng)，易產(chǎn)生歧義，其原因是在發(fā)文機關(guān)與理由之間缺少了介詞“關(guān)于”，應(yīng)補上。例2的動賓搭配不當(dāng)。此標(biāo)題中心詞為“試行辦法”，其限定部分為“關(guān)于”引導(dǎo)的介詞詞組，“進一步搞活校產(chǎn)辦集體企業(yè)有關(guān)政策”，“搞活”的賓語應(yīng)是“企業(yè)”而不能是“有關(guān)政策”，“有關(guān)政策”緊接賓語之后，則需要另有一個動詞與之搭配，因為“政策”只能是貫徹執(zhí)行，而不能是“試行”，“試行”的只能是“辦法”而不能是“政策”。例3的動賓搭配失當(dāng)，文種使用不當(dāng)。此標(biāo)題“加快發(fā)展”的賓語應(yīng)是“彩色印刷品”而不能是“若干措施”，閱文件內(nèi)容有“決定采取以下措施”等語，應(yīng)使用“決定”、“規(guī)定”。若使用“措施”等是非規(guī)定文種，應(yīng)另擬發(fā)文通知，并隨通知附發(fā)。例4的標(biāo)題有多項錯誤：動賓搭配不當(dāng)，標(biāo)題限定部分“加快和發(fā)展”的賓語應(yīng)是“普通高校教育體制改革”而不能是“若干問題”?！叭舾蓡栴}”需另外用一個動詞與之搭配，在沒有適配動詞與之搭配的情況下，“若干問題”被迫充當(dāng)限定部分的中心詞，而“若干問題”不能限定“試行意見”；“意見”本屬于導(dǎo)向性和參考性文書，不具強制性，在“意見”之前再加上“試行”實屬多余。例5缺賓語。此標(biāo)題動詞是“做好”后面缺少賓語“工作”應(yīng)補上。請示、函、報告三者混淆例***關(guān)于申請解決更換一臺鍋爐并大修一臺鍋爐的報告。例***關(guān)于申請1995年公費醫(yī)療補助費的報告。例***關(guān)于元旦文藝聯(lián)歡會所需經(jīng)費的報告。例東山鄉(xiāng)關(guān)于撥款的請示報告 病例分析：例1的標(biāo)題內(nèi)容十分明確，就是要求解決問題，關(guān)鍵詞是“請示”，“請示”的標(biāo)題可直接準(zhǔn)確概括出“請示”的內(nèi)容，使人一目了然。正確的作法應(yīng)是將“報告”兩字替換為“請示”。例2的標(biāo)題內(nèi)容是某高校請求某市批準(zhǔn)“醫(yī)療補助費問題”，他們之間不屬于隸屬關(guān)系，是屬于平行關(guān)系?！秶倚姓C關(guān)公文處理辦法》中明確指出“相互商洽工作、詢問和答復(fù)問題，向有關(guān)主管部門請求批準(zhǔn)等應(yīng)用“函””。該文件是屬于請求批準(zhǔn)“函”性公文，理應(yīng)刪除“報告”，將“報告”兩字改為“函”。例3的標(biāo)題顯然是學(xué)院下屬單位向上級主管部門請求解決經(jīng)費的問題?！掇k法》中規(guī)定，向上級機關(guān)請求指示和批準(zhǔn)應(yīng)該用“請示”。此文是屬于請示性公文，“報告”兩字應(yīng)改為“請示”。（三）主送機關(guān)排列混亂；（四）結(jié)構(gòu)層次序數(shù)混亂；2000年8月24日國務(wù)院發(fā)布的《國家行政機關(guān)公文處理辦法》中，對行政公文中使用的層次序號做出了嚴(yán)格規(guī)定。規(guī)定為： 第一層為“一、”，第二層為“（一）”，第三層為“1.”，第四層為“（1）”。（五）附件不符；（六）主送、抄送單位不正確。三、行文規(guī)則混亂（一）越級行文。（二）多頭行文。（三）請示一文多事。（四）黨政不分。四、提法不當(dāng)有的公文提出一些未經(jīng)仔細推敲的方針、口號、任務(wù)，而這些方針、口號、任務(wù)又往往與黨和國家在某一時期的工作方針相違背，從而造成一定的混亂。五、名稱表述混亂公文中的人名、地名、單位等名稱表述混亂主要有：一是同一名詞在一篇公文中數(shù)次出現(xiàn)時表述不一致。二是排名次序混亂。三是隨意用簡稱。六、時間表述含糊(一)用時間代名詞而不用具體日期。如“五一那天”、“臘八前一天” “前幾天”(二)年份隨意省略。(三)年份不使用公元紀(jì)年。七、用詞不當(dāng)，不合語法 用詞不當(dāng)主要有：(一)詞義誤用。(二)生造詞語。(三)詞語使用不當(dāng)。(四)濫用模糊詞語。不少公文存在不合語法的現(xiàn)象，以致于造成理解上的歧義或錯誤，主要有：（一）成分殘缺。（二）成分多余。（三）搭配不當(dāng)。（四）語序不當(dāng)。舉例：公司熱切地檢討了自己的錯誤。（搭配不當(dāng)）根據(jù)“三個代表”的要求，大力推進技術(shù)革新，完善了內(nèi)部機制。（成分殘缺）我們完成了全山莊道路的綠化美化，只有濱湖路沒有完成。（自相矛盾）這個文化站已成為教育和幫助后進青年，挽救和培養(yǎng)失足青年的場所，多次受到上級領(lǐng)導(dǎo)表彰。（搭配不當(dāng)）我們能不能培養(yǎng)出“四有”新人，是關(guān)系到我們黨和國家前途命運的大事，也是教育戰(zhàn)線的根本任務(wù)。（兩面對一面）這個經(jīng)驗值得文秘人員和秘書們的重視。（詞義相容）出席今天會議的有領(lǐng)導(dǎo)、部門負責(zé)同志、黨員、團員、教師和工人代表。要求各鄉(xiāng)鄉(xiāng)長本月15日前來縣政府招待所參加會議。焦裕祿這個名字對青年人可能還有些陌生，可對40歲以上的人確是很熟悉的。（主客倒置）要提高教學(xué)質(zhì)量，必須不斷地提高師資水平和教學(xué)設(shè)備。1考場是設(shè)在一間古色古香的大廳里舉行的。1振興鞋廠生產(chǎn)的拖鞋由宏遠外貿(mào)公司收購10萬雙皮鞋由百貨公司收購。1（一份房屋購買合同）“房屋建筑面積124平米，使用面積98平米，每平米2800元，一次付清?！?合同中的“大樹”、“小樹”問題1某省漲工資的文件中約定漲工資條件是“工齡較長的；工資較低的；貢獻較大的”八、語言、語氣與文種不符一般說，上行文——尊重、請求、誠懇、實在下行文——莊重嚴(yán)肅、語氣嚴(yán)厲、沒有商量、毋庸質(zhì)疑平行文——態(tài)度誠摯、平等商洽、謙恭有禮九、數(shù)字使用不統(tǒng)一公文使用數(shù)字概念模糊，書寫形式雜亂和不準(zhǔn)確，主要有以下幾種情況：（一）數(shù)字概念不清楚。（二）數(shù)字概念不準(zhǔn)確。（三）是數(shù)字書寫形式不統(tǒng)一。第三篇：公文寫作注意事項環(huán)縣迎接國家三類城市語言文字評估驗收（公文寫作注意事項）（一）紙型和字?jǐn)?shù)統(tǒng)一使用A4紙印制（除相關(guān)文件有特殊規(guī)定外）。每頁22行，每行28個字。（二）字體和字號（題目），使用2號小標(biāo)宋體。（即第一層次序號，正文的一級標(biāo)題），使用3號黑體；，使用3號楷體加粗； ，使用3號仿宋體加粗； 。附件： X X(正文下一行左空兩字） X X 單位名稱（附件下兩行居成文日期中）成文日期（右空四字，用阿拉伯?dāng)?shù)字）（三）層次序號公文一般不超過四個層次?！耙?、”必須單獨列行，句末不用標(biāo)點符號。“（二）”原則上要單獨列行（若字?jǐn)?shù)原因，可占兩行），單獨列行時句末不用標(biāo)點符號。“1.”一般不單獨列行（用法參見第四、第五層次序號的使用）。如文章確實較長，也可單獨列行，單獨列行時句末不用標(biāo)點符號。、第五層次序號“（1）”和“①”一般放在段落前，不獨占一行。這種層次序號之后是本段標(biāo)題，標(biāo)題末用句號或冒號或空1字，其后接寫正文，不另起一段。如果沒有本段標(biāo)題，則序號之后直接寫正文。（四）標(biāo)點符號《國家行政機關(guān)公文處理辦法》規(guī)定：“標(biāo)題中除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號外，一般不用標(biāo)點符號”。比如“關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)《中華人民共國國家通用語言文字法》的通知”中的《中華人民共國國家通用語言文字法》就用書名號。而被批轉(zhuǎn)(轉(zhuǎn)發(fā)、印發(fā))的請示、報告以及方案、意見、規(guī)定、決定等文件的名稱在公文標(biāo)題中出現(xiàn)時，不加書名號，例如：“關(guān)于印發(fā)環(huán)縣教育系統(tǒng)迎接國家三類城市語言文字工作評估實施方案的通知”中的“環(huán)縣教育系統(tǒng)迎接國家三類城市語言文字工作評估實施方案”就不用加書名號。當(dāng)然，在公文處理的實際中，頓號、書名號、括號和引號是公文標(biāo)題中出現(xiàn)比較頻繁的，有時候不好避免，這就需要具體情況具體分析了。印發(fā)公文時，年份外的括號應(yīng)該用六角括號“??”（一般在 插入菜單的“特殊符號”處選出鍵入），而不應(yīng)該用小括號“（）”或方括號“[ ] ”。（1）并列連用書名號（或雙引號）間一般不加頓號①并列連用的書名號（或雙引號）間是否加頓號，目前尚存在爭議，但絕大部分專家認(rèn)為，如果書名號（或雙引號）的并列關(guān)系清楚，不會造成歧義，則不用加頓號。②如果書名號之外還有其他文字會造成書名號的界限不清，則須加頓號號分隔。（2）連接號和破折號①連接漢字名詞或地點名詞，用“—”。②文章注釋中的紀(jì)年，前后兩個年份之間用“—”。③文中如果強調(diào)的是時間起止概念，則用波浪線“～”。④文中的破折號應(yīng)該使用占兩個空格的連線“——”而不用“～”或只占一個空格的短線“—”或兩個短線“——”表示。（破折號一般在插入菜單的“符號”處進入“特殊字符”，選擇兩次“長劃線”即可）（3）相鄰兩個數(shù)字間的頓號①相鄰的兩個數(shù)字表示概數(shù)，要用漢字?jǐn)?shù)碼，中間也不要加頓號。②相鄰兩個數(shù)字連用，有時不是表示概數(shù)，而是一種縮略形式，中間要頓號。（五）其他。成為時間一般以領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的日期為準(zhǔn)，用漢字將年、月、日標(biāo)全，表示“零”的數(shù)字寫為漢字?jǐn)?shù)字“○”（一般在 插入菜單的“特殊符號”處選出鍵入），不用和阿拉伯?dāng)?shù)字“0”及英文字母“O”混用。單一機關(guān)印發(fā)的公文在落款處不署發(fā)文機關(guān)名稱，只標(biāo)識成文時間。成文時間右空4字；加蓋印章應(yīng)上距正文1行之內(nèi)，端正、居中下壓成文時間，印章用紅色。第四篇：公文寫作格式、類型、注意事項公文處理工作第一部分公文處理的基本知識一、公文的定義、特點、作用（一）定義公文是公務(wù)活動中形成的，在黨政機關(guān)、企事業(yè)單位、人民團體廣泛使用，具有特定格式和法定效用的文件總和。（二）特點（1）法定的作者：只有依法成立并能以自己的名義行使權(quán)力和擔(dān)負義務(wù)的組織或其法定代表人才能充當(dāng)公文的作者。（2）特殊的工具：公文是各級黨政機關(guān)、社會團體、企事業(yè)單位傳達貫徹黨和國家的方針政策、實施領(lǐng)導(dǎo)與管理、辦理各項公務(wù)的重要工具。（3）法定的文種：《條例》、《辦法》等有關(guān)規(guī)章對公文文種的涵義、使用范圍都有相應(yīng)的規(guī)定，要按照規(guī)定選用文種。（4）法定的權(quán)威和效用：公文在法定的時間、空間范圍內(nèi)，對受文對象行為有不同程度的約束力，具有強制閱讀、強制執(zhí)行或強制答復(fù)等執(zhí)行效力。（5）法定的格式：《條例》、《辦法》和《國家行政機關(guān)公文格式》都對公文的版式和公文體式作了明確規(guī)定，公文體式的規(guī)范化，— 1 — 有利保證公文的特定效力。（6）特定的處理程序：公文制發(fā)必須履行法定程序與審批手續(xù)才合法有效。（三）作用工具和手段。有六個方面：領(lǐng)導(dǎo)和指示，規(guī)范和準(zhǔn)允，交流和聯(lián)系，宣傳和教育，依據(jù)和憑證。公文處理關(guān)系政令暢通、關(guān)系機關(guān)（單位）的權(quán)威和形象、關(guān)系機關(guān)（單位）的正常運轉(zhuǎn)、關(guān)系作風(fēng)建設(shè)。二、法定公文種類（一）黨的機關(guān)公文的種類決議、決定、指示、意見、通知、通報、公報、報告、請示、批復(fù)、條例、規(guī)定、函、會議紀(jì)要等14種（下劃線的文種為黨的機關(guān)使用，行政機關(guān)不使用。此外，成都增加了辦法、細則）。 用于經(jīng)會議討論通過的重要決策事項。 用于對重要事項作出決策和安排。 用于對下級機關(guān)布置工作，提出開展工作的原則和要求。 用于對重要問題提出見解和處理辦法。 用于發(fā)布黨內(nèi)法規(guī)、任免干部、傳達上級機關(guān)的指示、轉(zhuǎn)發(fā)上級機關(guān)和不相隸屬機關(guān)的公文、批轉(zhuǎn)下級機關(guān)的公文、發(fā)布要求下級機關(guān)辦理和有關(guān)單位共同執(zhí)行或者周知的事項。 用于表彰先進、批評錯誤、傳達重要精神、交流重要情— 2 — 況。 用于公開發(fā)布重要決定或者重大事件。 用于向上級機關(guān)匯報工作、反映情況、提出建議，答復(fù)上級機關(guān)的詢問。 用于向上級機關(guān)請求指示、批準(zhǔn)。 用于答復(fù)下級機關(guān)的請示。 用于