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會館客房管理制度(編輯修改稿)

2024-11-08 23:41 本頁面
 

【文章內容簡介】 再放回原位,注意絕不允許服務員任意翻閱客人物品,如果是走客房,那就要把寫字臺由里到外徹底擦干凈,包括抽屜里面,不管走客房還是住客房,在擦塵時要檢查物品是否短缺要及時補充。:方凳要放置于寫字臺的內側,以抽屜中線、擺放對稱,擦方凳要把方凳周圍擦干凈,注意方凳有無松動現象。:擦電視機要用干抹布,如有客人要向客人說:“對不起,詢問客人意見后在擦拭。”要關掉電源后在擦,如客人說:“不用”一切已客人意見為主。如是走客房,則要把電視機前后電視機前后尤其是愛聚塵的地方擦拭干凈。:擦窗臺時要把里邊、外邊的窗臺擦干凈包括窗槽、護欄紗窗,擦完后,把窗戶關好,做到沒有布毛。:擦時要先把燈關掉,用干抹布把燈泡、燈罩、燈桿、燈座依次擦干凈,注意不要把燈泡擰壞。:擦時要注意,不要讓濕抹布觸及墻面,如不注意長時間會形成黑色痕跡,影響整體美觀。:擦時先把床頭柜拉出一定距離,是為了檢查有無物品掉落或垃圾為清理,也便于擦塵,上下兩層都要認真擦干凈。:垃圾桶與寫字臺側面對齊,最后要把垃圾桶里外清理干凈,按規(guī)定放好。:補就是擦完塵之后,檢查房間物品所缺數量,一次帶齊一次配齊,做到不丟不忘。:打開開關,發(fā)現損壞及時報修,環(huán)顧房間一周,看看有無漏洞和不符合標準之處,如有,及時改正。:最后推出房間鎖門,并檢查門鎖有無毛病,使用是否靈活。房間衛(wèi)生標準要達到:房間家具、設備無浮塵,地面干凈無雜物,墻面清潔,玻璃、鏡面無污漬,室內清潔無死角。要注意房間設備的日常保養(yǎng),對自己所管轄的衛(wèi)生區(qū)域設備要心中有數,經常檢查,發(fā)現問題及時處理,定期想領導匯報情況。:⑴.開:進浴室后,要先開燈,開排風扇,給馬桶沖水。⑵.撤:撤出用過的棉織品,并核對數目看有無短缺,撤出用過的口杯(如住客房,客人放了自己洗漱用品及其它物品在內的就不要動)如果是走客房浴室有衣架要把它撤回衣柜,把浴室各個角落的垃圾收到垃圾桶里倒掉。⑶.刷:使用專用清潔劑和消毒劑分別對面盆、臺面和馬桶、地面精細刷洗和消毒,然后在用清潔劑把浴室墻面刷洗一遍,并沖干凈禁止交叉污染。⑷.擦:,分別對面盆、臺面和馬桶進行擦干擦亮,尤其注意房間的不銹鋼物品,一定不能留有水跡,必須擦亮,并要注意下水口部位必須無污物,流水通暢。擦馬桶也要由里到外,層層擦干(包括馬桶沿、坐板、蓋、馬桶后面及水箱等)。,尤其是馬桶后面,下邊,門后邊。,如果有的用抹布擦不干凈,則先勇清潔劑擦一下在沖洗干凈,擦亮。要求做到無水印花印。、門把手、潔具、三巾架等進行擦拭。:觀察浴帽、香皂、梳子、牙具等是否補齊并擺放整齊,口杯是否套好,將衛(wèi)生卷紙?zhí)自诩埡袡M杠上,下端拉出折成三角形,毛巾兩條縱向對折擺放好。兩條浴巾先橫向三折然后縱向三折,擺放整齊。,然后用干抹布在徹底擦一遍,尤其注意馬桶后面,臺面下面等地方。:最好在浴室門口環(huán)顧一下,看有無錯漏。三、清掃衛(wèi)生要注意的問題:。,不要把客人的東西扔掉。、口杯等物品要及時做好記錄,如客人在房間要及時詢問客人。,要及時報修工程部,來不及維修的一點要把壞的東西保存起來,以便及時修好,不能亂扔??头客朔繖z查流程查房的目的在于檢查客人是否損壞房間內的基本設施和用具,維護酒店方的利益,同時檢查有無客人遺失物品。開門后,檢查取電處是否有房卡,如果沒有,把工作鑰匙插入取電處(然后在接下來的步驟中,注意房卡是否在房間的其它位置)衣柜部分 個衣架,應順手檢查保險柜密碼是否為初始密碼168。,內有一塊打鞋木。注意:如果衣架不再原位,應在房內尋找(常出現處——衛(wèi)生間門后,浴室門框上,窗戶把手等易忽略的地方)吧臺部分(包括碟子),2個茶杯,1個茶葉盒,4個高腳杯(2大2?。?。如果不在原位,留意房間內其它位置,如在咖啡桌,床頭柜上等位置。(包括4個小茶碗、1個大茶碗、1套底座),熱水煲1個,冰桶1個。,還應該打開吧臺柜,里面有冰箱1個,檢查冰箱內的酒水是否缺少,如有缺失,應上報服務中心。(有一部分房間的冰箱在電視柜內)。大部分標準間的衛(wèi)生間在衣柜對面,檢查完衣柜及吧臺之后,隨后檢查衛(wèi)生間,衛(wèi)生間的配置大體相同。洗手臺部分;大理石臺面,洗手池是否破裂。(如果在A、B棟,還有一個哈哈鏡)是否完好。,檢查是否損壞。浴室部分。(血跡、嘔吐物等)馬桶部分。床部分把被子,枕頭掀開,查看是否有難以去除的污漬(血跡、嘔吐物等)床頭柜部分、菜單、便簽夾,檢查是否有煙洞或其它損壞情況。,檢查是否有煙洞或其它損壞情況。,查看是否開封(不能打開,如客人打開,要上報),有無損壞。、梳妝桌、咖啡桌等其它部分、撕裂等其它情況,檢查文件夾皮面是否損壞,檢查梳妝桌上煙缸是否損壞,檢查梳妝桌上方的梳妝鏡是否完好。(A棟與主樓的吹風機在梳妝桌的抽屜內,檢查是否完好)、電視機能否正常啟動。、椅面上是否有煙洞,咖啡桌上煙缸是否完好。、窗簾、壁紙部分。、壁紙上是否有煙洞或其它損壞情況。當所有步驟完成之后,打電話到服務中心,把房間內物品損壞或丟失的情況以及客人遺留物品說明清楚,等待服務中心的下一步指示。安排客人入住酒店步驟當客人在酒店門前下車,行李員應主動上前迎迓,并接過客人的行李,把客人引領來總臺進行入住登記,領取鑰匙后,進行房間休息,這一個簡單的手續(xù),如能處理得好,定能使客人對酒店的服務,倍具信心??偱_接待員應暫停原來的工作,向客人展露笑容,禮貌地詢問客人姓名如:“先生,早上好,歡迎你光臨XX酒店,請問先生貴姓尊名,但愿我能幫您點忙?!碑斂腿苏f出自己的名字后,應說:”多謝X先生”然后在訂房架上拿出訂房卡,取出一張入住登記卡給客人填寫。當客人正在填寫入住登記卡時,接待員應馬上按照訂房卡上的資料,編排房間,填寫一本住客手冊注明客名、房號、遷出日期及房價,另外再寫出一式三份的人名資料條子??腿颂钔兹胱〉怯浛ê?,應查看客人有否遺漏了什么重要事項,如:離去日期、證件號碼、國籍、付賬方式及簽名等。查看客人的證件,核對編號有否填錯。如客人填寫遷出時,將會用信用卡付賬,應請客人出示信用卡,并壓出一張信用卡表,目的是方便客人在遷出時節(jié)省時間。客人搬入是攜帶輕便行李,但又不使用信用卡,那么便要禮貌地請客人先付全部租金(包括服務費及稅金)。一切手續(xù)辦好后,便在客人面前展開住客手冊,向客人解釋他的房號,離開日期及房間的租金,然后將手冊給予客人,再將房間鑰匙及人名資料條子第三聯交與客人身后的行李員,再向客人說:”X先生,行李員XX會帶領你到房間去,祝你在XX酒店愉快?!苯哟龁T應將入住登記卡分開,把訂房卡釘在第一聯入住登記卡之后面,與其他第一聯入住登記卡放在一起,方便查閱。把訂房資料(CORRESPONDENCE)訂在入住登記卡的第三聯后面,連同賬單,一并交與前堂收款部。第二聯登記卡則存在一起,第二天早上一并交與公安局申報。1第一聯人名資料條子是入于房間資料架上,第二聯給與總機放于人名資料架上,第三聯是給房務部樓層。1把客人的人名、房號、人數、離開日期,依據第二聯的入住登記卡的號碼次序,填寫在當天搬入人客簿上??头坎繂T工優(yōu)質服務方法客人來店前的準備工作準備工作是客房優(yōu)質服務的序幕。準備工作做好了,才能有針對性地提供優(yōu)質服務,滿足客人休息、住宿的需要。準備工作的內容主要包括:(1)掌握客情。我們這個部門是VIP會員區(qū),客人一般都有留客戶檔案。我們要熟知客人的姓名、房號、生活習慣、禁忌、愛好、宗教信仰、外貌特點等情況,以便在接待服務中有針對性地提供優(yōu)質服務。(2)整理房間。客人預定的房間,要在客人到達前一小時整理好,保持清潔、整齊、衛(wèi)生、安全。設施要齊全完好,符合客房等級規(guī)格和定額標準,以保證客人需要。(3)檢查房間設備、用品。房間整理完成后,領班要全面、逐步、逐項地檢查房間的設備和用品,包括:門窗是否安全、電器開關有無損壞,衛(wèi)生間設備是否靈便,物品是否放在規(guī)定的位置,拉上窗簾、掀開被角、打開床頭燈。(4)調節(jié)好客房空氣和溫度??腿说竭_前要根據氣候和不同地區(qū)的實際需要,調節(jié)好房間的空氣和溫度。(5)樓層服務員要整理儀容、儀表、服裝、發(fā)式,等候客人的到來??头績?yōu)質服務的”四化”要求一)服務設施規(guī)格化服務設施是客房提供優(yōu)質服務的物質基礎。俗話說”巧婦難為無米之炊amp。rdq”格化的服務設施,提供優(yōu)質服務就是一句空話。規(guī)格化的服務設施主要包括四個方面:設施配備必須齊全??头吭O施配備必須齊全。從服務設施規(guī)格化的要求來看,主要設施設備包括:床鋪、床頭柜、辦公桌、沙發(fā)椅、小圓桌、沙發(fā)、地毯、空調、壁燈、臺燈、落地燈、音響、壁柜、電視機等。設施質量必須優(yōu)良??头可鲜鲈O施和設備,就其數量而言,各客房基本相同;但就質量而言,而因客房等級規(guī)格不同而區(qū)別較大。設備質量優(yōu)良的具體要求是:造型美觀,質地優(yōu)良,風格、樣式、色彩統一配套,注意種種等級、各種房間的同一種服務設施保持一致,不能給客人以東拼西湊的感覺,以此反映客房的等級規(guī)格。二)服務用品規(guī)范化客房服務用品是直接供客人消耗的,同樣是提供優(yōu)質服務的物質基礎。如果服務用品配備不全,質量低劣,就不能提供規(guī)范化的優(yōu)質服務??头糠沼闷芬?guī)范化的具體要求是:客用一次性消耗物品必須按規(guī)格配備,保證需要??头靠陀靡淮涡韵奈锲肥敲刻煨枰a充的。這些物品配備要根據間/天客房消耗定額,保證質量優(yōu)良??陀枚啻涡韵奈锲繁仨毞吓鋫錁藴剩皶r更新。客房的床單、枕套、毛巾、浴巾等棉織品和煙缸、茶杯、玻璃杯等要根據客房的等級規(guī)格配備。三)服務態(tài)度優(yōu)良化服務態(tài)度是服務人員思想覺悟、服務意識和業(yè)務素質高低的集中表現,是規(guī)范化服務的基本要求??头糠諔B(tài)度優(yōu)良化的重點是要做到主動、熱情、周到、耐心。具體說來是:主動。主動就是服務于客人開口之前,是客房服務員服務意識強烈的集中表現。其具體要求:主動迎送,幫提行李;主動與客人打招呼,語言親切;主動介紹服務項目;主動為重要客人引路開門;主動叫電梯,迎送客人。主動為新到的客人帶路到別的娛樂區(qū)域;主動照顧老弱病殘客人;主動征求客人和陪同人員的意見。熱情。即在客房服務過程中態(tài)度誠懇、熱情大方、面帶微笑,在儀容儀表上要著裝整潔、精神飽滿、儀表端莊,在語言上要清楚、準確、語調親切、柔和;在行為舉止上要有樂于助人、幫助客人排憂解難的精神,恰當運用形體語言。禮貌。就是要有禮節(jié)、有修養(yǎng),尊重客人心理。既不妄自菲薄,見利忘義,在客人面前低三下四,喪失人格和國格;又不夜郎自大,盛氣凌人,反對店大欺客,衣帽取人的思想和行為。要繼承和發(fā)揚中華民族熱情好客的一貫美德。耐心。就是不煩不厭,根據各種不同類型的客人的具體要求提供優(yōu)質服務。工作繁忙時不急躁,對愛挑剔的客人不厭煩,對老弱病殘客人的照顧細致周到,客人有意見時耐心聽取,客人表揚時不驕傲自滿。周到。就是要把客房服務做得細致入微,周詳具體。要了解不同客人的生活喜好,掌握客人生活起居規(guī)律,了解客人的特殊要求,有的放矢地采用各種不同的服務方法,提高服務質量。并且要求做到有始有終,表里如一。四)服務操作系列化客房優(yōu)質服務以客人來、住、走活動規(guī)律為主線。從服務操作系列化的要求來看,主要是貫徹執(zhí)行”迎,問,勤,潔,靜,靈,聽,送amp。rdq”作法。迎——禮貌大方,熱烈迎客??腿藖淼娇头?,主動迎接,既是對客人禮貌和敬意的表示,又是給客人留下良好第一印象的重要條件。熱情迎客,一要舉止大方,衣著整潔,精神飽滿;二是態(tài)度和藹,語言親切,動作準確適當;三要區(qū)別不同對象。問——熱情好客,主動問好??腿俗〉赀^程中服務員要像對待自己的親人一樣關心愛護客人,體現主人翁責任感。要主動向客人問好,關心他們的的生活起居、身體狀況、生活感受,主動詢問他們的要求,滿足他們的愛好。勤——工作勤快,敏捷穩(wěn)妥。勤是服務員事業(yè)心和責任感的重要體現。勤快穩(wěn)妥,要做到手勤、眼勤、嘴勤、腿勤。手勤就是要及時準確地完成工作任務;眼勤就是要注意觀察客人的需求反應,有針對性地為賓客提供隨機性服務;嘴勤就是要見了客人主動打招呼,主動詢問需求,切不可遇到客人不言不語,低頭面過;腿勤就是要行動敏捷,不怕麻煩,提高服務效率。潔——保持清潔,嚴格衛(wèi)生。客房服務過程中,清潔衛(wèi)生是客人的基本要求之一。每次整理客房、衛(wèi)生間、會客室、書房后,都要做到嚴格消毒,消除被消費的痕跡,保證各種設備、用具和生活用品清潔、美觀、舒適。靜——動作輕穩(wěn),保持肅靜??头渴强腿诵菹⒒蜣k公的場所,保持安靜也是優(yōu)質服務的基本要求,服務人員在準備用品,打掃衛(wèi)生時要做到敲門輕,說話輕,走路輕。服務過程中,不得大聲喧嘩、吵鬧、唱歌。隨時保持客房、樓道的安靜氣氛,以體現客房服務的文明程度。靈——靈活機動,應變力強。服務過程中必須具有較強的應變能力。必須根據客人的心理特點、特殊愛好采用靈活多樣的方法。如對動作遲緩、有殘疾的客人應特別照顧;對性格開朗的客人說話可以隨和一些等等。聽——“眼觀六路,耳聽八方”員要隨時留心觀察客人情況,征求客人意見,隨時發(fā)現服務過程中的問題和不足之處。一經發(fā)現,就要及時改進和彌補。送——送別客人,善始善終??腿穗x店既是客房服務的結束,又是下一輪服務工作的開始。為了保證整修服務工作取得良好的效果,給客人留下美好的回憶,同時也為了爭取回送客,就必須人旅途愉快,歡迎下再度光臨。上述八字工作法,形成一個完整系列的服務過程,是客房服務質量標準的本質表現,需要引起全體服務人員的度重視。第三篇:客房管理制度客房管理制度一、目的為了加強客房的管理,為賓客提供清潔,舒適,安全的住宿環(huán)境,提升公司的品牌形象,特制定本制度。二、適用范圍本制度適用于公司客房管理一般規(guī)定。三、職責辦公室負責客房監(jiān)督管理工作。客房管理員具體執(zhí)行管理規(guī)定。四、內容及要求公司客房的入住工作由辦公室負責統一安排。各部門需為來訪賓客提供住宿的,應提出《客房入住申請》,詳細注明申請部門,申請人,貴賓公司名稱,客人姓名,住宿起止日期等相關內容?!犊头咳胱∩暾垺方涋k公室負責人審批后,送交客房管理員,管理員根據《客房入住申請》安排入住事宜??头抗芾砣藛T應認真填寫《客房入住登記
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