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正文內(nèi)容

xxx物業(yè)管理方案(編輯修改稿)

2024-11-05 06:25 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 統(tǒng)正?!竦谝粫r(shí)間處理投訴,并確保事件已圓滿解決為止;●協(xié)助安排物業(yè)管理部負(fù)責(zé)人員探訪廣場(chǎng)承租戶;●遇有事件發(fā)生時(shí),第一時(shí)間趕赴現(xiàn)場(chǎng),指揮員工并控制場(chǎng)面;●熟悉所有緊急情況處理步驟,臺(tái)風(fēng)預(yù)防措施、放火設(shè)施、緊急出路位置等。②物業(yè)管理員●按工作指示駐守崗位或巡視指定的保安路線;●隨時(shí)保持最佳工作狀態(tài),處理意外時(shí)必須保持鎮(zhèn)定;●絕對(duì)服從合理的工作指示:●駐守崗位、巡視或監(jiān)察物業(yè)范圍,如發(fā)現(xiàn)任有可疑之處,立即按工作指示處理,并通知值勤主管;●盡量避免使用武力,有需要時(shí)應(yīng)召喚其他值勤人士支援;●下班時(shí)如接班同事因任何理由未能準(zhǔn)時(shí)到達(dá),不可離開崗位,并通知主管代安排接班。②維修保養(yǎng)員●按照主管指示執(zhí)行修繕程序或其他應(yīng)急職務(wù);●負(fù)責(zé)廣場(chǎng)內(nèi)一切維修工程,如經(jīng)由上級(jí)認(rèn)定要由指定承包商保養(yǎng)的例外:●維修工程進(jìn)行時(shí),應(yīng)盡量避免對(duì)用戶造成不便;●倘若工程進(jìn)行時(shí),涉及停電、停水、??照{(diào)時(shí),需由上級(jí)決定,并發(fā)出書面通告預(yù)先通知;●每日做好并提交工作記錄以及各修繕紀(jì)錄:●領(lǐng)取工具時(shí)應(yīng)填寫申請(qǐng)表,及妥為使用,完工后應(yīng)立即交回并及時(shí)記錄;●進(jìn)行任何工作時(shí),應(yīng)以保證安全為原則:●按時(shí)檢查緊急系統(tǒng),如抽水機(jī)、后備電力系統(tǒng)等。④停車場(chǎng)管理員●控制停車場(chǎng)管理系統(tǒng)及有關(guān)設(shè)施;●記錄日常進(jìn)出大樓車輛資料及協(xié)調(diào)貨運(yùn)車輛上啟運(yùn)裝卸貨物工作;●上/下班時(shí)協(xié)助疏導(dǎo)通道車輛流量:●停車場(chǎng)內(nèi)如發(fā)生意外,應(yīng)知悉處理步驟;●如發(fā)現(xiàn)有可疑人士在停車場(chǎng)內(nèi)徘徊時(shí),應(yīng)立即呼喚其他管理員工到場(chǎng)協(xié)助;●對(duì)停車場(chǎng)停放的車輛,如有警號(hào)長(zhǎng)鳴時(shí),應(yīng)立即前往查看,并于事后記錄一切,包括誤鳴在內(nèi);●未經(jīng)主管同意,切勿代客停車;●工作時(shí)必須穿上反光背心制服,以確保安全。⑤清潔員工/承包商●打掃及清潔所有公共地方,包括公共走廊、樓梯、電梯大堂、管理處、洗手間及天臺(tái)等;●清洗所有公共設(shè)施設(shè)備及裝置,包括電梯、電扶梯、各類喉管、木器、金屬品、窗戶、玻璃門、滅火器、照明設(shè)備、垃圾設(shè)備及煙灰缸等;●所有公共地板打蠟;●將廢棄的用品收集及處置妥當(dāng):●清潔及清除排水系統(tǒng),以防堵塞:●按照大樓經(jīng)理/主管/組長(zhǎng)的指示執(zhí)行其他清潔職務(wù)或特別服務(wù);●所有在高空外墻工作之清潔員,必須配帶安全設(shè)備,違者一律處以紀(jì)律處分:●所有清潔工具、用品,均為大樓財(cái)物,如有不正當(dāng)使用者,可能被視為盜竊論,外包廠商工具器材例外。保安服務(wù)●聘請(qǐng)適合員工并輔以專業(yè)訓(xùn)練,依本公司以往經(jīng)驗(yàn),直接聘任管理售貨員可免卻因外包承包商產(chǎn)生的管理問題,如員工流動(dòng)性,缺乏歸屬感及對(duì)大樓的認(rèn)知等。更多免費(fèi)下載,敬請(qǐng)登陸: 管理資源吧(),海量企業(yè)管理資料免費(fèi)下載!●本行將配合業(yè)主代表意見,擬定保安人員崗位,設(shè)立特定并適合**物業(yè)的保安制度及編制各相關(guān)巡邏路線圖表等?!駷榇_保**物業(yè)的保安服務(wù)能達(dá)到預(yù)定的效果,本公司將定期與業(yè)主代表舉行會(huì)議商討大樓保安問題?!裨诖髽钦綘I(yíng)運(yùn)前,本公司將依據(jù)業(yè)主的特定要求制定一套能符合大樓需要的保安計(jì)劃草本供業(yè)主批核及確認(rèn)。4.清潔服務(wù)●本公司將擬定大樓清潔服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),如建材的類別、位置、清潔次數(shù)及所需員工等;●公司還將擬定清潔服務(wù)條款,以便進(jìn)行招標(biāo)所承包的清潔及垃圾清運(yùn)服務(wù);本公司憑借以往經(jīng)驗(yàn)及曾經(jīng)處理的大樓,定必能獲得具有競(jìng)爭(zhēng)價(jià)格的清潔服務(wù)合約,使業(yè)主能以合理費(fèi)用而達(dá)成理想成效?!癖竟緦溆羞m當(dāng)報(bào)表監(jiān)督清潔承包商日常運(yùn)作,如查核清潔員工資歷,監(jiān)察清潔服務(wù)品質(zhì)等。本公司將設(shè)有罰則以規(guī)眼廠商的服務(wù)人數(shù)及清潔品質(zhì),罰則記錄將定期審核以確定清潔費(fèi)用的標(biāo)準(zhǔn)?!癖竟窘ㄗh租用戶的單位內(nèi)清潔委任相同的承包商處理,從而減少大樓內(nèi)保安及管理運(yùn)作問題。由同一廠商承包大樓清潔服務(wù)還可節(jié)省大樓營(yíng)運(yùn)支出,使公共地方的清潔費(fèi)用更有競(jìng)爭(zhēng)能力。本公司將協(xié)助擬定租用戶內(nèi)的清潔服務(wù)細(xì)則及條款以期達(dá)到統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)。5.維護(hù)保養(yǎng)服務(wù)●本公司將全權(quán)負(fù)責(zé)大樓內(nèi)所有機(jī)電設(shè)備的運(yùn)作及保養(yǎng)服務(wù)。各駐大樓技工:將在高級(jí)技師督導(dǎo)下處理各項(xiàng)操作、維護(hù)及定期保養(yǎng)工序?!癖竟緦⒕幹贫唐诩伴L(zhǎng)期修繕計(jì)劃,建立機(jī)電維護(hù)的標(biāo)準(zhǔn)及品質(zhì)定位,并備有各類保養(yǎng)報(bào)表以達(dá)到特定效果:●選擇適合的保養(yǎng)承包商處理定期及大型維修保養(yǎng)計(jì)劃,該項(xiàng)計(jì)劃將由本公司準(zhǔn)備工程細(xì)則并通過核查程序,由業(yè)主核準(zhǔn)后選定合適廠商?!癖竟緦⒃诒晃螢槲飿I(yè)管理代理后,為大樓制定一套五年的長(zhǎng)期修繕計(jì)劃書,并由業(yè)主審核后開始施行。6.財(cái)務(wù)管理1)大樓管理預(yù)算案●管理預(yù)算案主要針對(duì)大樓日常運(yùn)作支出,作出評(píng)估并制定。經(jīng)業(yè)主核準(zhǔn)后,本公司將預(yù)算案作為大樓財(cái)務(wù)預(yù)算管理基準(zhǔn),由業(yè)主授權(quán)全責(zé)處理;●依據(jù)預(yù)算案,本公司將建議管理處制訂空調(diào)費(fèi)及保證金金額。2)處理支出帳目●所有大樓內(nèi)的管理運(yùn)作帳目將由駐大樓經(jīng)理審核后交由總公司作最后核準(zhǔn),一切支出項(xiàng)目將依據(jù)先前通過的大樓管理預(yù)算案所訂定的預(yù)估費(fèi)用予以批核。3)收支損益表●本公司將每月提交大樓收支損益報(bào)告于業(yè)主批核,報(bào)告內(nèi)容包括大樓所有支出明細(xì)項(xiàng)目及預(yù)估支出,并提供管理費(fèi)收支帳目與應(yīng)收帳款相對(duì)照,以供業(yè)主了解大樓財(cái)務(wù)狀況;●大樓收支損益帳寄每年由認(rèn)可會(huì)計(jì)師稽核并存檔作記錄。4)管理帳戶●本公司將在業(yè)主指定的銀行開設(shè)大樓管理帳戶,以備業(yè)主審核各項(xiàng)開支;●除有支出需要外,所有大樓管理金額將存放于專有帳戶,管理金額所獲得的利息將歸入大樓管理帳戶,并特定專供使用于大樓的管理營(yíng)運(yùn):●本公司每日將提供管理帳戶的銀行收支記錄及結(jié)存給業(yè)主以審核。5)代收租金及管理費(fèi)●本公司將每月代業(yè)主發(fā)出租金通知單給承租戶,所有收到的租金將立即存入業(yè)主指定銀行帳戶,并按時(shí)提交書面報(bào)告有關(guān)租金資料,同時(shí)本公司還將向欠租的租戶發(fā)出催收通知書,以確保業(yè)主能依期收到租金款項(xiàng);更多免費(fèi)下載,敬請(qǐng)登陸: 管理資源吧(),海量企業(yè)管理資料免費(fèi)下載!●除發(fā)出租金通知單外,本公司還將于每月發(fā)出管理費(fèi)通知單給各承租戶,并將所有收到的費(fèi)用存入前述管理帳戶,并依據(jù)預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)將其用于大樓管理營(yíng)運(yùn)。7.租務(wù)管理●為保障業(yè)主權(quán)益,本公司在被為委任為物業(yè)管理經(jīng)理人后,除前述協(xié)助業(yè)主訂定的租約條款及細(xì)則外,還將在租用戶租約期內(nèi),向他們提供有關(guān)執(zhí)行租約條文的服務(wù);●在租約有效期內(nèi),確保租戶遵從租約上所定理的條款,并作定期查核工作;●如租戶有欠租或不履行租務(wù)契約條款的行為時(shí),迅速報(bào)告業(yè)主以便盡快采取適當(dāng)行動(dòng),以保障業(yè)主權(quán)益:●在原租戶租約期滿前,代表業(yè)主與租戶洽談并訂定新租約,提供市場(chǎng)的現(xiàn)值租金水平與業(yè)主參考及批核;●當(dāng)租戶租約期滿后,本公司將代表業(yè)主收回有關(guān)單位,并建議進(jìn)行適當(dāng)修葺,使之能盡快租出。8。停車場(chǎng)管理●訂定停車場(chǎng)整體經(jīng)營(yíng)策略,如出租營(yíng)運(yùn)安排及收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)等;●規(guī)劃停車場(chǎng)的日常管理程序,制定停車場(chǎng)守則及車輛進(jìn)出動(dòng)線流程。9.處理租戶投訴●駐大樓管理處將記錄所有租用戶的建議或投訴,并在最短時(shí)間內(nèi)處理;●本公司物業(yè)管理部主管級(jí)人員將連同駐物業(yè)現(xiàn)場(chǎng)主管定期友善拜訪各承租戶,做適當(dāng)溝通:●將所有租戶的建議及投訴記錄提供給以備業(yè)主查核及檢討。10.園藝保養(yǎng)及節(jié)日布置●安排大樓園藝保養(yǎng)員工及園藝保養(yǎng)承包商處理日常園藝景觀的維護(hù)工作,并挑選廠商供應(yīng)適時(shí)的盆栽以改善大樓環(huán)境;●在特定節(jié)日,如中秋節(jié)、春節(jié)等期間安排大樓布置,所有計(jì)劃將在經(jīng)業(yè)主核準(zhǔn)后方才施行。11.公共關(guān)系●定期與大樓各業(yè)戶溝通并搜集意見,維持雙方友好關(guān)系,促使大廈管理運(yùn)作更暢順;●與區(qū)內(nèi)政府機(jī)關(guān)及有關(guān)團(tuán)體保持聯(lián)絡(luò),遏有特別時(shí)間或狀況時(shí)能即時(shí)發(fā)揮作用。12.租戶聯(lián)系及管理報(bào)告●大樓管理處將定期發(fā)出通告,報(bào)導(dǎo)有關(guān)部門大樓內(nèi)咨訊及其他事項(xiàng),并將最新或經(jīng)修改的管理規(guī)章告知租戶;●本公司物業(yè)管理部主管將定期拜訪主要用戶,以收集有關(guān)改善管理運(yùn)作的意見及建議;●本公司將于每月與業(yè)主舉行例會(huì)檢討及報(bào)告管理進(jìn)度,另有需要時(shí)還可舉行特別會(huì)議,商討其他有關(guān)管理問題;●本公司將每月提交詳盡的管理報(bào)告與業(yè)主審核,內(nèi)容將包括大樓人力資源狀況、租用戶的投訴、租約將期滿的租用戶名單,大樓維修事項(xiàng)、管理費(fèi)用及租金收支表等。服務(wù)形式及費(fèi)用一、服務(wù)形式(一)、顧問服務(wù)本公司將在被委任為物業(yè)管理顧問期間,定期與業(yè)主、建筑師、承建商及各有關(guān)單位舉行會(huì)議,報(bào)告工作進(jìn)度及檢討有關(guān)問題并提供專業(yè)意見。本公司建議服務(wù)期限由公司被委任開始至樓宇使用執(zhí)照發(fā)放為止。(二)、實(shí)質(zhì)管理服務(wù)本公司在樓宇使用執(zhí)照發(fā)放后開始進(jìn)行實(shí)質(zhì)管理服務(wù)并直接與業(yè)主負(fù)責(zé),派出管理人員進(jìn)駐大樓提供建議書所確定的服務(wù),并定期與業(yè)主舉行會(huì)議,提交管理運(yùn)作報(bào)告。本公司建議服務(wù)期限自樓宇發(fā)放使用執(zhí)照開始,為期二年,開始二年合約完結(jié)則自動(dòng)續(xù)約或變動(dòng)方以三個(gè)月通知期終止合約。二、服務(wù)費(fèi)用更多免費(fèi)下載,敬請(qǐng)登陸: 管理資源吧(),海量企業(yè)管理資料免費(fèi)下載!(一)、管理顧問服務(wù)為確立業(yè)主對(duì)本公司專業(yè)服務(wù)的信心,此階段服務(wù)本公司將不收取顧問費(fèi)用。本公司確信該項(xiàng)費(fèi)用對(duì)整項(xiàng)發(fā)展計(jì)劃的物業(yè)管理有積極的作用及幫助。(二)、物業(yè)管理服務(wù)依據(jù)建議書所提供的全面物業(yè)管理服務(wù),(包括大樓管理、保安管理、財(cái)務(wù)管理、維護(hù)管理等項(xiàng)目)自發(fā)出入伙紙委任期開始,公司將于每月在管理帳戶內(nèi)收取人民幣一萬二千元整作為服務(wù)費(fèi),每十二個(gè)月再行檢討費(fèi)用。更多免費(fèi)下載,敬請(qǐng)登陸:第三篇:物業(yè)管理方案物業(yè)管理方案物業(yè)管理方案書寫要求:管理服務(wù)理念和目標(biāo)結(jié)合本項(xiàng)目的規(guī)劃布局、建筑風(fēng)格、智能化硬件設(shè)施配置及本物業(yè)使用性質(zhì)特點(diǎn),提出物業(yè)管理服務(wù)定位、目標(biāo)。項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu)運(yùn)作方法及管理制度編制項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu)、工作職能組織運(yùn)行圖,闡述項(xiàng)目經(jīng)理(小區(qū)經(jīng)理)的管理職責(zé)、內(nèi)部管理的職責(zé)分工、日常管理制度和考核辦法目錄。管理服務(wù)人員配置根據(jù)物業(yè)管理服務(wù)的項(xiàng)目?jī)?nèi)容、標(biāo)準(zhǔn)和本項(xiàng)目實(shí)際情況擬配置各崗位人員的具體情況。對(duì)本項(xiàng)目前期介入工作方案。(1)前期物業(yè)管理工作計(jì)劃方案和各項(xiàng)工作流程;(2)提出可行的前期介入服務(wù)方案。(3)物業(yè)承接驗(yàn)收方案;(4)前期介入實(shí)施方案。根據(jù)物業(yè)管理服務(wù)的內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn)制定的物業(yè)管理服務(wù)方案;(1)對(duì)物業(yè)共用部位、業(yè)主或使用人自用部位提供維修服務(wù)的方案;(2)物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)共用設(shè)施設(shè)備的維修方案;(3)業(yè)主、使用人裝飾裝修室內(nèi)的服務(wù)方案;(4)住宅外墻或建筑物發(fā)生危險(xiǎn),影響他人安全時(shí)的工作預(yù)案;(5)物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)環(huán)境清潔保潔方案;(6)物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)公共秩序維護(hù)方案和崗位責(zé)任描述;(7)綠化和園林建筑附屬設(shè)施的維護(hù)、保養(yǎng)方案;(8)公共、公建物業(yè)及物業(yè)服務(wù)行為公開方案;(9)其他專項(xiàng)方案;物業(yè)維修和管理的應(yīng)急措施(1)業(yè)主、使用人自用部位突然斷水、斷電、斷氣的應(yīng)急措施;(2)業(yè)主與使用人自用部位排水設(shè)施阻塞的應(yīng)急措施;(3)雨、污水管及排水管網(wǎng)阻塞的應(yīng)急措施;(4)電梯故障的應(yīng)急措施;(5)消防應(yīng)急措施;(6)發(fā)生火災(zāi)的應(yīng)急預(yù)案;(7)發(fā)生公共事件的應(yīng)急預(yù)案。豐富社區(qū)文化,加強(qiáng)業(yè)主相互溝通的具體措施。前期物業(yè)管理服務(wù)經(jīng)費(fèi)預(yù)算方案。(1)按照本項(xiàng)目的物業(yè)使用性質(zhì)、特點(diǎn)所擬定收取的物業(yè)服務(wù)費(fèi),分項(xiàng)計(jì)算出混合式住宅項(xiàng)目物業(yè)服務(wù)費(fèi)的收支預(yù)案,以及各項(xiàng)服務(wù)費(fèi)用支出計(jì)劃與數(shù)額預(yù)算方案;(2)前期物業(yè)管理每一階段的收入、支出項(xiàng)目測(cè)算及各種風(fēng)險(xiǎn)的預(yù)測(cè);(3)針對(duì)物業(yè)項(xiàng)目列出盈虧情況;(4)項(xiàng)目增收節(jié)支措施智能化設(shè)施的管理與維修方案。施工噪聲控制等與業(yè)主生活密切相關(guān)事項(xiàng)的應(yīng)對(duì)預(yù)案。1提供《臨時(shí)管理規(guī)約》(《管理規(guī)約》)的建議稿。12;1第四篇:物業(yè)管理方案物業(yè)管理
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