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20xx年公司行政工作計劃(編輯修改稿)

2024-11-05 05:41 本頁面
 

【文章內容簡介】 務。做好人員流動率的控制與勞資關系、糾紛的預見與處理。既保障員工合法權益,又維護公司的形象和根本利益。二、注意事項行政工作是一個系統(tǒng)工程。不可能一蹴而就,因此行政人事部在設計制訂目標時,按循序漸進的原則進行。如果一味追求速度,行政部將無法對目標完成質量提供保證。行政工作對一個不斷成長和發(fā)展的公司而言,是非常重要的基礎工作,也是需要公司上下通力合作的工作,各部門配合共同做好的工作項目較多,因此,需要公司領導予以重視和支持。自上而下轉變觀念與否,各部門提供支持與配合的程度如何,都是行政工作成敗的關鍵。所以行政人事部在制定目標后,在完成過程中懇請公司領導與各部門予以協(xié)助。此工作目標僅為行政人事部20xx全年工作的基本文件,而非具體工作方案。鑒于企業(yè)行政建設是一個長期工程,針對每項工作行政部都將制訂與目標相配套的詳細工作方案。但必須等此工作目標經(jīng)公司領導研究通過后方付諸實施,如遇公司對本部門目標的調整,行政人事部將按調整后的目標完成工作。同樣,每個目標項目實施的39。具體方案、計劃、制度、表單等,也將根據(jù)公司調整后的目標進行具體落實。三、目標概述公司迄今為止的組織架構嚴格來說是不完備的。而公司的組織架構建設決定著企業(yè)的發(fā)展方向。鑒鑒于此,行政人事部在20xx年首先應完成公司組織架構的完善?;诜€(wěn)定、合理、健全的原則,通過對公司未來發(fā)展態(tài)勢的預測和分析,制定出一個科學的公司組織架構,確定和區(qū)分每個職能部門的權責,使每個部門、每個職位的職責清晰明朗,做到既無空白、也無重疊,爭取做到組織架構的科學適用,盡可能三年內不再做大的調整,保證公司的運營在既有的組織架構中運行良好、管理規(guī)范、不斷發(fā)展。四、具體實施方案20xx年元月底前完成公司現(xiàn)有組織架構和職位編制的合理性調查和公司各部門未來發(fā)展趨勢的調查。20xx年二月底前完成公司組織架構的設計草案并征求各部門意見,報請總經(jīng)理審閱修改。20xx年三月底前完成公司組織架構圖及各部門組織架構圖、公司人員編制方案。公司各部門配合公司組織架構對本部門職位說明書、工作流程在去年基礎上進行改造。行政部負責整理成冊歸。五、實施目標注意事項公司組織架構決定于公司的長期發(fā)展戰(zhàn)略,決定著公司組織的高效運作與否。組織架構的設計應本著簡潔、科學、務實的方針。組織的過于簡化會導致責權不分,工作負荷繁重,中高層管理疲于應付日常事務,阻礙公司的發(fā)展步伐;而組織的過于繁多會導致管理成本的不斷增大,工作量大小不均,工作流程環(huán)節(jié)增多,扯皮推諉現(xiàn)象,員工人浮于事,組織整體效率下降等現(xiàn)象,也同樣阻礙公司的發(fā)展。組織架構設計不能是按現(xiàn)有組織架構狀況的記錄,而是綜合公司整體發(fā)展戰(zhàn)略和未來一定時間內公司運營需要進行設計的。因此,既不可拘泥于現(xiàn)狀,又不可妄自編造,每一職能部門、每一工作崗位的確定都應經(jīng)過認真論證和研究。組織架構的設計需注重可行性和可操作性,因為公司組織架構是公司運營的基礎,也是部門編制、人員配置的基礎,組織架構一旦確定,除經(jīng)公司總經(jīng)理研究特批以外,行政部對各部門的超出組織架構外增編、增人將有權予以拒絕。六、目標責任人第一責任人:行政人事部經(jīng)理協(xié)同責任人:行政人事部經(jīng)理助理七、目標實施需支持與配合的事項和部門公司現(xiàn)有組織架構和職位編制的合理性調查和公司各部門未來發(fā)展趨勢的調查需各職能部門填寫相關調查表格,行政部需調閱公司現(xiàn)有各部門職務說明書;組織架構草案出臺后需請各部門審閱、提出寶貴意見并必須經(jīng)公司總經(jīng)理最終裁定。公司行政工作計劃 篇4一、前言行政部門是公司中非常重要的部門,負責公司的日常行政工作,包括辦公室管理、人事管理、財務管理等方面。行政部門的工作計劃對于公司的運營和發(fā)展至關重要,因此,本文將從以下幾個方面進行分析和規(guī)劃。二、行政部門工作目標行政部門的工作計劃的首要目標是提高公司的內部效率。通過合理規(guī)劃和組織行政工作,優(yōu)化辦公流程,減少工作重復和浪費,提高工作效率,為公司的發(fā)展提供良好的保障。行政部門的工作計劃還應該著重保證公司的財務安全。通過嚴格的財務管理制度,規(guī)范公司的財務操作流程,增強財務管理的透明度和準確性,有效防范公司財務風險。行政部門的工作計劃還應該著重提高員工的滿意度。通過提供良好的工作環(huán)境和福利待遇,加強員工培訓和管理,增強員工的工作技能和職業(yè)素養(yǎng),提高員工的工作積極性和滿意度,為公司的發(fā)展提供人力資源保障。三、具體工作計劃(1)規(guī)范辦公用品管理規(guī)范公司辦公用品的采購、使用和管理流程,制定合理的采購計劃,優(yōu)化采購渠道,降低采購成本,提高采購效率。并且,嚴格規(guī)定辦公用品的使用范圍和限制,加強辦公用品的管理,有效避免浪費和濫用。(2)強化辦公設備維護加強對公司辦公設備的維護和保養(yǎng),制定合理的設備維護計劃,定期檢查和維修辦公設備,確保設備的正常使用,減少設備故障和損壞,提高設備的使用壽命。(3)提高辦公環(huán)境質量加強對公司辦公環(huán)境的管理和維護,制定合理的環(huán)境管理計劃,定期對辦公環(huán)境進行清潔和消毒,確保辦公環(huán)境的衛(wèi)生和安全,提高員工的工作舒適度和滿意度。(1)加強員工培訓和管理加強對公司員工的培訓和管理,制定合理的員工培訓計劃,加強員工的職業(yè)技能和職業(yè)素養(yǎng)培訓,提高員工的`工作能力和績效水平。并且,加強員工的考核和管理,建立健全的員工管理制度,規(guī)范員工的工作行為,提高員工的工作積極性和責任心。(2)完善員工福利待遇完善公司員工的福利待遇,制定合理的員工福利計劃,提供良好的工作環(huán)境和福利待遇,加強員工的薪酬管理和績效考核,提高員工的工作滿意度和忠誠度。(1)加強財務管理制度建設加強公司的財務管理制度建設,制定合理的財務管理流程,加強財務管理的透明度和準確性,確保公司財務的安全和穩(wěn)定。(2)嚴格財務操作流程嚴格規(guī)范公司的財務操作流程,加強對公司財務的監(jiān)督和管理,確保公司財務的合規(guī)性和合法性,有效防范公司財務風險。四、總結通過以上的分析和規(guī)劃,可以看出,行政部門的工作計劃對于公司的運營和發(fā)展至關重要。因此,行政部門應該在日常工作中,積極落實公司的戰(zhàn)略目標和管理要求,加強對公司內部的管理和服務,提高員工的工作滿意度和公司的內部效率,為公司的發(fā)展提供有力的支持和保障。公司行政工作計劃 篇5公司上市后,管理水平必將大幅度提高,這不僅僅是市場競爭的外在要求,更是自身發(fā)展壯大的內在要求。對于市場部來說,全面提升管理水平,與公司同步發(fā)展,既是一種壓力,又是一種動力。為了完成公司20xx年合同額三十億的總體經(jīng)營管理目標,市場部特制訂20xx年工作計劃如下。一、信息網(wǎng)絡管理市場部是負責公司信息網(wǎng)絡建設與維護、信息收集處理工作的職能部門,接受營銷副總經(jīng)理的領導。市場部信息管理員與各區(qū)域市場開發(fā)助理之間是一種直接領導關系,即在信息網(wǎng)絡建設、維護、信息處理、考核方面對市場開發(fā)助理直接進行指導和指揮,并承擔信息網(wǎng)絡工作的領導責任。:(1)信息管理員:市場部設專職信息管理員3名,分管不同區(qū)域,不再兼任其它工作。(2)市場開發(fā)助理:浙江省六個辦事處共設市場開發(fā)助理兩名,其它各辦事處所轄區(qū)域均設市場開發(fā)助理一名。春節(jié)前完成對各區(qū)域的市場部信息管理員和市場開發(fā)助理的招聘和培訓,使20xx年新的管理制度實施過程中市場部在人員素質方面有充分的保障。認真選擇和慎重錄用市場開發(fā)助理,切勿濫竽充數(shù)。在人員配置、資源保證、業(yè)績考核等方面對信息網(wǎng)絡建立和維護作出實施細則規(guī)定,從制度上對此項工作作出保證。建立市場信息管理員定期巡回分管區(qū)域指導信息管理工作的考核制度,并根據(jù)各區(qū)域實際情況和存在的問題,有針對性地加以分析和研究,以督促其在短期內按規(guī)定建立和健全信息管理的工作。市場開發(fā)助理與信息管理員根據(jù)信息員提供的信息數(shù)量(以個為單位)、項目規(guī)模、信息達成率、發(fā)展下級信息員數(shù)量四項指標對信息網(wǎng)絡成員進行定期的動態(tài)評估。在分析信息員/單位的分類的基礎上,信息管理員和市場開發(fā)助理應結合信息員的背景資料進行細致地分析,確定其通過幫助后業(yè)績增長的可能性。進一步加強信息的管理,在信息的完整性、及時性、有效性和保密性等方面做好比上一年更好。,以各區(qū)域信息成員/單位提供的信息量和公司在各區(qū)域的業(yè)務進展情況,進行充分的市場調研。通過調研獲取第一手資料,為公司在各區(qū)域的機構設置各趨合理和公司在開拓新的市場方面作好參謀。二、品牌推廣為進一步打響“杭蕭鋼構”品牌擴大杭蕭鋼構的市場占有率,20xx年乘公司上市的東風,初步考慮四川省省會成都、陜西省省會西安、新疆維吾爾自治區(qū)首府烏魯木齊、遼寧省會沈陽、吉林省的長春、廣東省會廣州、廣西壯族自治區(qū)首府南寧以及上海市舉辦品牌推廣會和研討會,以宣傳和擴大杭蕭鋼構的品牌,擴大信息網(wǎng)絡,創(chuàng)造更大市場空間,從而為實現(xiàn)合同翻番奠定堅實的市場基礎。在重點或大型的工程項目竣工之際,邀請有關部門在現(xiàn)場舉辦新聞發(fā)布會,用竣工實例展示和宣傳杭蕭鋼構品牌,展示杭蕭鋼構在行業(yè)中技術、業(yè)績占據(jù)一流水平的事實,樹立建筑鋼結構行業(yè)中上市公司的典范作用和領導地位,使宣傳工作達到事半功倍的效果。進一步做好廣告、資料等方面的宣傳工作。在各個施工現(xiàn)場制作和安裝大型宣傳條幅或廣告牌,現(xiàn)場展示企業(yè)實力。及時制作企業(yè)新的業(yè)績和宣傳資料,補充到投標文件中的業(yè)績介紹中和發(fā)放到商各人員手中,盡可能地提升品牌推廣的深度和力度。加強和外界接觸人員的專業(yè)知識培訓和素質教育工作,樹立良好的企業(yè)員工形象和先進的企業(yè)文化內涵,給每一位與杭蕭鋼構人員接觸的人都能夠留下美好而深刻的印象,從而對杭蕭鋼構及鋼結構有更清晰和深層次的認識。三、客戶接待督促全體人員始終以熱誠為原則,有禮有節(jié)地做好各方面客人的接待工作,確保接待效果一年好于一年。在確??蛻艚哟Ч奶崆跋?,將盡可能地節(jié)省接待費用,以降低公司的整體經(jīng)營成本,提高公司利潤水平。繼續(xù)做好來訪客戶的接待檔案管理工作,將潛在顧客和合同顧客的檔案分類保存,準確掌握項目進程,努力配合商務部門和辦事處促成項目業(yè)務。調整部門人員崗位,招聘高素質的人員充實接待力量。隨著業(yè)務量的不斷擴大,來訪客戶也日漸增多,市場部負責接待的人員明顯不足。為了適應公司業(yè)務發(fā)展的需要,更好地做好接待工作,落實好人員招聘工作也是一件十分重要的事情。四、內部管理嚴格執(zhí)行c版質量管理體系文件和管理體系標準文件,嚴格實施“一切按文件管理,一切按程序操作,一切用數(shù)據(jù)說話,一次就把工作做好”戰(zhàn)略,使市場部逐步成為執(zhí)行型的團隊。進一步嚴格按照股份公司和營銷系統(tǒng)所規(guī)定的各項要求,開展本部門的各項工作管理,努力提高管理水平。充分發(fā)揮本部門各崗位人員的工作積極性和主動能動性,強調其工作中的過程控制和最終效果。提高他們的工作責任性和工作質量。嚴格按照相應的崗位職責實行考核制。一切從公司大局出發(fā),強調營銷體系一盤棋。積極做好協(xié)調營銷系統(tǒng)各部門之間的聯(lián)系與協(xié)調工作,從而提高營銷系統(tǒng)整體戰(zhàn)斗力,為完成20xx年的營銷目標做好最優(yōu)質的服務工作。配合營銷副總經(jīng)理搞好營銷系統(tǒng)的日常行政管理。主動為各部門做好后勤保障工作和日常服務性工作。為他們創(chuàng)造更加良好的企業(yè)文化氛圍和工作環(huán)境。公司行政工作計劃 篇6一、前言行政后勤工作是一個組織、協(xié)調、管理各方面資源的工作,它是企業(yè)正常運營的基礎和保障。為了提高行政后勤工作的效率和質量,我們需要制定一份行政后勤工作計劃。二、目標本計劃的目標是:;;。三、工作內容(1)制定員工招聘計劃,篩選符合崗位要求的人才;(2)制定員工培訓計劃,提高員工的綜合素質和工作能力;(3)制定員工福利計劃,建立健全的福利制度,提高員工的工作積極性和滿意度。(1)制定物資采購計劃,保證企業(yè)所需物資及時、充足供應;(2)制定物資管理計劃,建立健全的倉儲管理制度,規(guī)范物資的采購、存儲、調配和保管;(3)制定固定資產管理計劃,保證固定資產的安全、完好及時更新。(1)制定檔案管理計劃,建立健全的檔案管理制度,保證檔案的安全、完整、準確;(2)制定檔案保密計劃,建立健全的檔案保密制度,保障企業(yè)的商業(yè)機密和知識產權。(1)制定安全管理計劃,建立健全的安全管理制度,保障員工的人身安全和企業(yè)的財產安全;(2)制定應急預案,提前預防和應對緊急情況,保障員工的生命財產安全和企業(yè)的正常運轉。四、執(zhí)行方案(1)制定完善的人事管理制度,明確員工的工作職責和工作要求;(2)建立健全的人事檔案管理制度,保障員工的個人信息和勞動權益;(3)制定員工招聘計劃和培訓計劃,為企業(yè)引進優(yōu)秀人才和提高員工的綜合素質。(1)制定物資采購計劃和管理制度,保障企業(yè)所需物資的供應和管理;(2)建立健全的固定資產管理制度,保障固定資產的安全、完好和及時更新;(3)制定物資調配計劃,保障各部門的物資需求和管理。(1)制定檔案管理制度和檔案保密制度,保障企業(yè)的商業(yè)機密和知識產權;(2)建立健全的檔案管理體系,保障檔案的安全、完整和準確;(3)制定檔案歸檔和檢索計劃,保障各部門檔案管理的規(guī)范和高效。(1)制定安全管理制度和應急預案,保障員工的人身安全和企業(yè)的財產安全;(2)建立健全的安全管理體系,保障安全管理的規(guī)范和高效;(3)加強安全培訓和宣傳,提高員工的安全意識和應急處置能力。五、效果評估(1)員工招聘計劃和培訓計劃得到了有效實施,引進了優(yōu)秀人才和提高了員工的綜合素質;(2)員工福利計劃得到了有效實施,提高了員工的工作積極性和滿意度。(1)物資采購計劃和管理制度得到了有效實施,保障了企業(yè)所需物資的供應和管理;(2)固定資產管理制度得到了有效實施,保障了固定資產的安全、完好和及時更新。(1)檔案管理制度和檔案保密制度得到了有效實施,保障了企業(yè)的商業(yè)機密和知識產權;(2)檔案管理體系得到了有效實施,保障了檔案的安全、完整和準確。(1)安全管理制度和應急預案得到了有效實施,保障了員工的人身安全和企業(yè)的財產安全;(2)安全管理體系得到了有效實施,保障了安全管理的規(guī)范和高效。六、總結本計劃的制定和實施
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