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正文內(nèi)容

車輛及駕駛員管理辦法(規(guī)范及預案)[推薦5篇](編輯修改稿)

2024-11-05 03:30 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 保險單位選定、評價由控股公司統(tǒng)一管理,所有車輛須按控股有關規(guī)定到指定的保險公司投保。在廊坊地區(qū)投保的外埠公司車輛,具體保險投保、事故處理、理賠等事宜,由綜合管理辦公室車輛管理專員協(xié)助各公司辦理。第四十條 購買車險時,險種要涵蓋以下內(nèi)容:車輛損失險、車上責任險、全車盜搶損失險、涉水損失險、第三者商業(yè)責任險、玻璃險、指定專修廠特約條款、不計免賠特約險。確保事故發(fā)生后將公司損失降至最低。第四十一條 車輛保險到期需要續(xù)保的,車輛管理專員須于到期前3天完成保險的續(xù)保,因續(xù)保不及時導致出現(xiàn)事故無法進行理賠的,公司所遭受損失由車輛管理專員承擔。第四十二條 各公司車輛保險繳納受當?shù)赜嘘P規(guī)定限制或有其他特殊原因需更換保險公司的,報董事長特批后可在當?shù)乩U納。在險種相同的前提下,投保費用不能高于控股公司指定的保險公司。第九節(jié) 事故處理第四十三條 發(fā)生交通事故后車輛駕駛人員應即刻停車,在保護現(xiàn)場的同時立即報案,進行傷員搶救,并通知車輛管理專員及保險公司。未報車輛管理專員私自處理事故者,由此引發(fā)的一切責任和費用由司機承擔。第四十四條 車輛管理專員應在第一時間趕赴現(xiàn)場,組織搶救、保護現(xiàn)場、查明事故發(fā)生原因及責任,并向上級領導進行報告,配合交管部門妥善處理。第四十五條 根據(jù)事故原因及交管部門的裁定結果,車輛管理專員負責處理賠償?shù)仁聞?。待外部事務處理完畢并得到保險公司賠付后,按第七十六條規(guī)定對責任人進行處理。第四十六條 交通事故處理完畢,綜合管理辦公室及責任部門應及時組織分析原因,總結教訓,防止類似事故再次發(fā)生。第四十七條 事故處理后3日內(nèi),事故發(fā)生時的車輛駕駛人應將《交通事故裁決書》復印件及《交通事故備案表》(詳見附件十四)報車輛管理專員存入駕駛員檔案。第十節(jié) 報廢管理第四十八條 車輛行駛里程數(shù)已超過標準值,折舊已提足且喪失使用價值或維修費用高于其資產(chǎn)凈值時,車輛使用部門可申請車輛報廢。第四十九條 車輛報廢申請由專用者本人或車輛使用部門填寫《車輛處置申請單》(詳見附件十五),經(jīng)綜合管理辦公室、會計核算部審核,車輛使用部門主管領導、財務總監(jiān)及總經(jīng)理復核,報董事長審批。《車輛處置申請單》原件由財務部門留存。第五十條 屬于車輛保管、使用不當,或責任事故等人為原因使車輛未到使用年限而丟失或導致提前報廢的,綜合管理辦公室應結合車輛行駛里程數(shù)及使用現(xiàn)狀出具對責任人的處理意見,經(jīng)董事長特準后方可進行報廢處理。第五十一條 報廢后的車輛按抵賬、變賣及廢棄的順序依次進行處理。綜合管理辦公室聯(lián)合會計核算部、車輛使用部門做出評估報告,提出處理建議并報總經(jīng)理審批后執(zhí)行。所得收益由會計核算部入賬處理。第十一節(jié) 司機管理第五十二條 司機任職資格基本要求:身體健康,四肢健全,取得國家《機動車駕駛證》且實際操作熟練;無色盲、色弱,無嗅覺、聽覺及視覺障礙;無酗酒史,無交通肇事劣跡,無駕駛證被吊扣記錄等。由招聘部依據(jù)此基本條件按招聘程序擇優(yōu)錄取。第五十三條 新司機入職當日,車輛管理專員負責組織培訓,培訓至少包含以下內(nèi)容:交通安全法規(guī)、公司車輛管理制度、公司反違章禁令、車輛運行管理、員工手冊等。第五十四條 新司機入職后7天內(nèi),車輛管理專員組織司機簽訂《駕駛員交通安全承諾書》(詳見附件十六),存入駕駛員檔案。對于已取得中華人民共和國機動車駕駛證兩年以上的公司員工,確因工作需要兼職駕駛公車的,須由本人和所在部門提出申請,經(jīng)總經(jīng)理批準簽訂《駕駛員交通安全承諾書》后,方可在辦理公務時兼職駕駛公車。第五十五條 司機要嚴格遵守交通法規(guī)和公司的各項規(guī)章制度,認真學習業(yè)務知識,提高駕駛技術,按規(guī)定參加安全教育和學習,增強安全行車意識,確保行車安全。第五十六條 車輛在使用過程中,司機應注意以下事項:未經(jīng)批準,不允許將公司車輛私自轉借(租)給其他單位或個人,不允許公車私用;嚴禁把車輛交給未經(jīng)批準的其他員工駕駛;嚴禁超速行駛和強行超車,避免因違章行車給公司帶來損失。第五十七條 所有車輛駕駛人員要堅決做到“一安、二嚴、三勤、四慢、五掌握”?!耙话病崩喂虡淞ⅰ鞍踩谝弧钡乃枷?;“二嚴”嚴格遵守《道路交通管理條例》,嚴格遵守操作規(guī)程;“三勤”對車輛做到勤檢查、勤調(diào)整、勤保養(yǎng);“四慢”情況不明慢、視線不良慢、起步、會車、停車慢、通過交叉路口、狹路、橋梁、彎道、險坡、車站和繁華路段時慢;“五掌握”掌握車輛技術狀況、掌握道路情況、掌握氣候變化情況、掌握所裝載貨物情況、掌握車、馬、行人的動態(tài)和兒童活動情況。第五十八條 為保證交通安全、克服不良駕駛習慣、杜絕交通事故發(fā)生,特對司機駕駛車輛做如下要求:一、司機上車須系好安全帶,同時要求副駕駛座位乘客系好安全帶,否則不能出車。二、行車期間,司機必須遵守交通規(guī)則,精力集中,避免超速行駛,嚴禁擅自搭載人員,嚴禁超員、超載行車。三、司機在執(zhí)行公務期間嚴禁喝酒,因酒后駕車發(fā)生事故者公司將給予開除處理且永不續(xù)用。四、行車中,水杯、書包等易滾動物品不得放在司機腳旁。駕駛中不得接打電話、查閱手機信息或其他資料。第五十九條 為提高司機禮儀修養(yǎng),對外展示良好形象,特對司機提出如下要求:一、前往機場或火車站迎接首次見面或重要來客時,司機應手持接站牌,在客人抵達前10分鐘在接站口等候客人。二、與乘客見面時,要保持良好精神狀態(tài),面帶笑容,使用禮貌用語。三、當乘客攜帶行李時,應主動幫助提拿行李物品,并根據(jù)行李大小和乘客意愿,決定是否將行李放置在后備箱內(nèi)。四、乘客上車時,要主動打開乘客所坐座位的車門,同時用手擋住車門上框,避免碰傷客人頭部。五、不得將個人情緒帶到行車過程中,當乘客詢問路線、行程等相關事項時,應禮貌作答,為乘客創(chuàng)造一個寬松愉悅的乘車環(huán)境;但涉及公司業(yè)務及個人隱私等不屬司機職責范圍內(nèi)的事務,司機不得外泄。六、到達目的地時,司機應提醒乘客有無物品遺落在車上,并主動幫助乘客提拿行李。如發(fā)現(xiàn)物品遺忘在車上,要迅速設法歸還客人。七、在沒有出車任務時,司機不得在公開、公共及辦公場所聚集吸煙、聊天、嬉鬧、賭博等。第六十條 車輛管理專員負責司機的日常管理工作。具體包括:司機培訓、出勤管理、行車外派、行駛里程、車輛油耗、維修保養(yǎng)、衛(wèi)生清潔、票據(jù)審核等,并做好車輛日常管理、檢查及登記工作。第六十一條 嚴格落實車輛檢查制度,檢查結果作為司機月度考核及年終考評的依據(jù)。一、車輛管理專員每天對車輛的清潔、《車輛行駛記錄表》填寫情況等進行檢查。二、車輛管理專員對動用的機動車輛應做到出車前巡回檢查,收車后督促保養(yǎng)。每月對車輛安全和技術狀況進行一次全面檢查,并做好檢查記錄。三、司機每天必須堅持出車前、行車中、收車后的自查,保持車況良好,不開帶病車,杜絕事故的發(fā)生。特別要對轉向、制動、燈光、車輪、機油、水箱等影響安全行車的主要部位進行檢查,每三天至少檢查一次。四、凡因日常保養(yǎng)維護不善造成車輛損壞并導致發(fā)生交通事故的,由司機及車輛管理專員承擔責任和損失。第六十二條 嚴格落實安全教育及培訓機制,提高司機的安全行車意識。一、車輛管理專員負責組織司機每月2630日召開工作例會,例會至少涵蓋以下內(nèi)容:交通安全法規(guī)及公司規(guī)章制度的培訓、安全行車教育、通報車輛管理存在的問題并提出改進要求、部署下個月的主要工作任務等。二、車輛管理專員須將交通安全法規(guī)及公司規(guī)章制度進行上墻管理,要求司機熟知并切實遵照執(zhí)行。安全教育工作要結合實際案例,做到人員、時間、內(nèi)容三落實。司機必須人人參加,做到有記錄、有簽到,并將學習情況計入月度考核。三、車輛管理專員每季度至少組織司機進行一次交通安全法規(guī)及規(guī)章制度的考試,80分為及格線。未達標準的擇期安排司機補考,連續(xù)兩次考試不及格的,扣罰司機當月績效考核分5分。第六十三條 車輛管理專員要按時完成車輛年檢及保險繳納工作,負責安排公司來賓及會議的用車。同時嚴格核查司機票據(jù),出車所發(fā)生的停車費、過路過橋費、長途用車加油費等7天內(nèi)要完成審核,嚴禁弄虛作假,一經(jīng)查出,車輛管理專員承擔連帶管理責任。第六十四條 為應急突發(fā)事件用車,綜合管理辦公室應于下班后預留機動車輛值班,以備緊急情況用車。司機值班時間冬、春季節(jié)為17:0020:00;夏、秋季節(jié)為18:0021:00。第十二節(jié) 司機評優(yōu)第六十五條 為體現(xiàn)“干多干少不一樣、干好干壞不一樣 ”,綜合管理辦公室以為單位組織開展優(yōu)秀司機評選活動,并對當選的前三名進行表彰。條件不符合時獎項可以空缺。第六十六條 優(yōu)秀司機評選條件為:全年安全行駛無事故、無違章,駕駛技術嫻熟,車輛清潔、維護、保養(yǎng)到位,油耗控制得當,個人思想品德、作風紀律、服務態(tài)度、工作表現(xiàn)等成績較為突出,結合用人部門評價及司機互評結果綜合評選確定。第六十七條 司機工作考評實行“一票否決制”,凡有一次月度考評分低于75分、或發(fā)生重、特大交通事故、或違章超過3次/年的個人,不得參加優(yōu)秀司機評選活動。第六十八條 優(yōu)秀司機的評比程序一、由車輛管理專員組織參選司機于1月1日前填寫《優(yōu)秀司機獎項申報表》(詳見附件十七)及上工作總結(內(nèi)容需涵蓋車輛運行情況,包括清潔維保、安全駕駛、遵章行車、行駛里程、油耗標準、工作紀律等),向綜合管理辦公室進行申報。二、綜合管理辦公室組織車輛使用部門、人力資源部聯(lián)合對申報人的業(yè)績進行審核,所得成績占總權重的75%;同時由綜合管理辦公室抽取司機對申報人工作表現(xiàn)進行互評,所得成績占總權重的25%。以上權重按審核部門及司機互評人數(shù)平均分配。三、綜合管理辦公室主要從制度遵守情況、油耗數(shù)值、維修頻次、出車紀律等方面進行評價;車輛使用部門主要對有無虛假報票、所轄車輛是否存在費用超支、司機日常表現(xiàn)及出車情況等方面進行評價;人力資源部主要對單月考核分數(shù)是否低于75分及入職后的整體表現(xiàn)進行評價。四、通過綜合管理辦公室、車輛使用部門、人力資源部聯(lián)合審核及司機互評的,個人綜合成績超過80分且滿足第六十六條規(guī)定的前三名申報人,由辦公室出具評選審核報告,上報總經(jīng)理進行審批,獲批后將在OA上公示獲獎個人名單7天,期滿后無人提出異議的,擇當選為優(yōu)秀司機。第六十九條 優(yōu)秀司機的獎勵辦法對于當選的優(yōu)秀司機,將優(yōu)先獲得晉級及評先創(chuàng)優(yōu)個人常設獎項的參評權。參評程序執(zhí)行《榮盛房地產(chǎn)發(fā)展股份有限公司評先創(chuàng)優(yōu)管理辦法》有關規(guī)定。第十三節(jié) 罰則第七十條 違反本《辦法》的有關條款,有下列行為之一的,公司將給予相關人員500至2000元的經(jīng)濟處罰,并視其情節(jié)嚴重程度處以警告、記過等處分。一、未按《辦法》規(guī)定程序購置、維修、加油、投保車輛的。二、未按規(guī)定用車或未經(jīng)批準私自挪用車輛的。三、未按規(guī)定辦理車輛調(diào)動、報廢手續(xù)的。第七十一條 對于變賣車輛、惡意使用或破壞車輛、以及非法處置車輛者,責任人員須賠償車輛并承擔由此給公司造成的損失,視其情節(jié)嚴重程度給予責任人2000至5000元的經(jīng)濟處罰,并處以警告、記過、降級、開除等處分。情節(jié)特別嚴重的,依法移交司法機關處理。第七十二條 由于使用不當和沒有盡到維修、保養(yǎng)、保管義務,造成公司車輛損壞、丟失而導致車輛提前報廢的,根據(jù)情節(jié)嚴重程度及責任大小,按車輛評估值扣除保險賠付額后的20%50%對責任人進行處罰。不能確定損壞責任人的,由車輛管理專員、辦公室負責人、用車部門負責人按以上標準進行賠償。車輛評估值由會計核算部、辦公室聯(lián)合確定報總經(jīng)理批復后生效。第七十三條 司機有下列行為之一的,按以下規(guī)定進行處罰:一、服務態(tài)度較差,或不注意用語,被客人及員工投訴的,將給予責任人50至200元罰款,屢教不改超過三次者(含三次)將給予開除處理。二、工作時間存在聚眾賭博等行為的,將給予責任人50至100元罰款,給予車輛管理專員50元罰款。三、出現(xiàn)遲到、早退、曠工等行為的,按公司相關制度處罰。四、車輛清潔情況較差,未達到第二十四條有關工作標準要求的,每發(fā)現(xiàn)一次給予責任人100元罰款,車輛管理專員50元罰款;累計超過三次者(含三次)司機工資降一檔處理。第七
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