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車輛及駕駛員管理制度(編輯修改稿)

2024-11-04 12:40 本頁面
 

【文章內容簡介】 七條 公司車輛無出車任務時必須入庫,夜晚無論何時歸來車輛必須入庫(出差在外除外)。第八條 駕駛員出車時,須由綜合管理部車輛調度員通知值班保安,值班保安方可將車鑰匙發(fā)放給駕駛員。除駕駛員在車庫門口洗車需要外,沒有綜合管理部車輛調度員或部門負責人通知任何人嚴禁將車鑰匙發(fā)放給駕駛員,否則對保安人員罰款50元/次,情節(jié)嚴重的按《公司公共管理制度》處理。未經(jīng)允許,駕駛員不得私自用車,否則罰款50元/次,且因駕駛員私自用車造成一切損失由駕駛員承擔。第九條 公司車輛出庫、入庫駕駛員均需在東門衛(wèi)處登記《出、入庫記錄表》,且由東門衛(wèi)當班人員簽字證明。若駕駛員入庫和出庫不能主動到門衛(wèi)處予以登記的,門衛(wèi)在見證車輛入庫或出庫時,只須簽上自己名字后,將駕駛員未簽字的方格劃成“”即可,駕駛員若有一例未簽字的,處罰5元;同時,若有當班保安人員不能有效監(jiān)督車輛出入庫的,同罰每人每次5元。第十條 車輛入庫時,駕駛員不得扣留車輛鑰匙,應將車鑰匙交到東門衛(wèi)處,由當班保安妥善保存,并做好交班時的交接工作,確保車輛鑰匙的安全;否則,誰出問題誰負責。第十一條駕駛員出車歸來應及時將車輛入庫,鑰匙交東門衛(wèi)處;或者將車停辦公樓門口停車場,鑰匙交綜合管理部車輛調度員暫時保管。下班前半小時,沒有出車任務者,駕駛員須將車輛停入庫中,將鑰匙交東門衛(wèi)并做好相關記錄。出差在外晚上不能入庫的,駕駛員應事先通知綜合管理部且由用車人證明,并由綜合管理車輛調度員做好記錄。第十二條 下班后車輛出庫的,必須經(jīng)董事長、總經(jīng)理或綜合管理部車輛調度員同意方能出車,否則視為私自用車;且出車應完善相應手續(xù)。第十三條 出車任務執(zhí)行完畢,駕駛員應及時回公司。嚴禁將車在外停留,違者一經(jīng)查出按私自用車處理。綜合管理部車輛管理員應及時監(jiān)督出車和回車情況。第十四條 東門衛(wèi)要切實配合綜合管理部做好監(jiān)督車輛使用和保管車輛鑰匙等重要工作,凡有弄虛作假、徇私舞弊和瀆職等不良行為的,處罰5元/次;情況嚴重的,按《公司公共管理制度》相關條款執(zhí)行。第四部分 車輛維修與保養(yǎng)第十五條 車輛實行定點維修,車輛日常維修保養(yǎng)固定在4S店,特殊情況需到非定點廠修理,須說明理由,經(jīng)車隊隊長同意后方可維修保養(yǎng)。第十六條 鼓勵駕駛員自我檢修和日常保養(yǎng)。車輛需進廠維修或定期保養(yǎng)的,由駕駛員填寫《車輛維修保養(yǎng)申請單》,車隊隊長負責核實車輛故障情況,綜合管理部審定,報分管領導批準后方可維修。未經(jīng)批準擅自修車的費用不予報銷。第十七條 車輛維修保養(yǎng)過程中,需更換零件的,舊零件收回至公司交車隊隊長核驗; 第十八條 車輛維修保養(yǎng)發(fā)票與差旅費報銷單分開報賬,維修結束后,駕駛員應第一時間報賬。車隊隊長負責按照《車輛維修保養(yǎng)申請單》核對維修清單,核實無誤后由綜合管理部經(jīng)理簽字。第十九條 封存車輛原則上只發(fā)生定期養(yǎng)護費,其養(yǎng)護需報綜合管理部批準。第二十條 車隊隊長每月2次對車輛車況進行檢查,對車輛故障、碰損情況填寫《車輛車況檢查記錄》,對發(fā)現(xiàn)的車輛問題認定責任人,并按照第三十八條進行處罰。第三部分 油料管理第二十一條 公司車輛加油均使用中國石化加油卡加油,嚴禁駕駛員私自用現(xiàn)金加油。如無法用加油卡加油應事前報綜合管理部批準后方可現(xiàn)金加油。第二十二條 綜合管理部為每輛車建立《加油登記記錄》,駕駛員使用油卡或現(xiàn)金加油應按照要求填寫車輛加油記錄,并簽字確認。未記錄加油記錄的,扣發(fā)當月安全獎金和洗車補貼。第二十三條 公司加油卡實行油卡對應車輛,油卡只可為指定的車輛加油,駕駛員不得將加油卡轉借他人或替他人加油,否則按竊取公司財物罰款2000并給予辭退。第二十四條 每月末由車隊隊長核對每輛車加油記錄并做好車輛油耗統(tǒng)計分析,填報《統(tǒng)計和檢查記錄》,對未規(guī)范記錄《加油登記記錄》的駕駛員按10元/次給予處罰,對因未規(guī)范記錄《加油登記記錄》造成車輛油耗統(tǒng)計異常且無法核實責任人時,由駕駛員承擔全部責任,有竊取嫌疑的按第二十二條處理。第二十五條 當加油卡所充金額用完需再次充值時,須經(jīng)車隊隊長核定,確認無誤后交綜合管理部車輛調度員辦理公里數(shù)登記和到財務部辦理充值(為加油卡充值票據(jù)報銷須由綜合管理部簽字)。第四部分 建立車輛檔案第二十六條 綜合管理部按車輛建檔,為每輛車建立檔案。建檔內容包括:車輛大、中、小修,定期保養(yǎng),年審年檢、事故記錄、保險等。第二十七條 公司車輛的各種檔案資料,除行車執(zhí)照由駕駛員保管外,保險卡,養(yǎng)路費發(fā)票等資料均由綜合管理部保管。如該車轉移時應辦理轉籍手續(xù),并將該車各種資料隨車轉移。第二十八條 車輛維修、保養(yǎng)清單由綜合管理部復印存檔,原件隨發(fā)票報賬。第五部分 費用管理及報銷第二十九條 駕駛員每月備用金為3000元,月底最后一個工作日核銷,離職或調任時退還財務部。駕駛員報賬時,須到綜合管理部車輛調度員按照出車記錄核對,無出車記錄的一律不予核報。第三十條 駕駛員報賬應遵從實際、盡量明細,餐飲、住宿要按照《**電纜集團費用報銷管理及列支標準暫行規(guī)定》進行報銷,超標部分原則上不予報銷。所有費用均需要有正規(guī)發(fā)票,特殊情況需要替票處理的報總經(jīng)理審批。第三十一條 駕駛員送公司相關部門員工出差辦事時,所發(fā)生的餐飲、住宿等費用均由相應部門出差員工進行報銷,駕駛員不得再報銷餐飲、住宿等費用,只報銷路橋等費用。送董事長出差的駕駛員,可根據(jù)當時情況需要經(jīng)辦餐飲、住宿等費用的報銷,但綜合管理部只簽署“用車情況”意見,用餐、住宿等情況需由董事長親自核實,方可報銷。第三十二條 駕駛員應及時報賬,每月的15日為集中報賬日,車輛有關費用需在次月5日前報清賬務。無特殊情況超過報賬期的,一律不予報銷。第三十三條 駕駛員每月安全獎勵400元、電話費補貼150元、洗車費補貼150元以及長途出車(指超出巢湖、蕪湖或銅陵等周邊城市區(qū)域)補助10元/天、通訊費補助5元/天,每月底由綜合管理部統(tǒng)計,報常務副總以上領導審批后,由財務部核發(fā)。第三十四條 車輛保險由綜合管理部派專人協(xié)助駕駛員共同辦理,保險項目根據(jù)“保證安全和厲行節(jié)約”原則確定。第三十五條 因個人違章產(chǎn)生的罰款費用,由駕駛員本人承擔,應工作特殊情況違章罰款的報總經(jīng)理審批處理。第六部分 車輛安全管理第三十六條 駕駛員應保障車輛安全,不得擅自將車輛交予他人駕駛,否則,一切責任由駕駛員自負。第三十七條 駕駛員必須在規(guī)定的時間內至指定地點接受年審和體檢,駕駛員駕照被吊銷、暫扣期間不得駕駛車輛,對駕照過期或被吊銷駕照的駕駛員公司有權終止其勞動合同并不補償任何費用。第三十八條 駕駛員超速、闖紅燈或酒后駕車等違反交通法規(guī)的罰款,一律由駕駛員自行承擔,罰款單到達公司并經(jīng)認定后直接從責任駕駛員工資中扣罰。第三十九條 因駕駛員全部或部分責任發(fā)生事故造成公司經(jīng)濟損失時,駕駛員應按以下標準賠償。但交警部門事故鑒定確認駕駛員無責任的,其實際損失可由公司承擔。1)一般事故(經(jīng)濟損失在1000元以下者):駕駛員承擔50%賠償責任; 2)嚴重事故(經(jīng)濟損失在10000~5000元者):駕駛員承擔40%賠償責任;3)重大事故(經(jīng)濟損失在5000元以上者):駕駛員承擔20%賠償責任,并視事件性質決定是否給予辭退。第四十條 為鼓勵駕駛員遵守交通規(guī)則、安全駕駛,駕駛員每月安全獎勵400元,當月無交通事故的,全額發(fā)放當月安全獎金。駕駛員應樹立良好的職業(yè)道德,愛車節(jié)油;嚴格遵守行車規(guī)則,安全駕車;否則,所造成的交通事故由責任人自負,并扣除駕駛員當月安全獎。第四十一條 駕駛員應安全駕駛,嚴禁駕車時間飲酒,駕駛員上崗前一律不得飲酒
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