【文章內(nèi)容簡介】 定，報總部批準后執(zhí)行。3 術語 公司/總部：物業(yè)管理有限公司 下屬公司：指公司下屬子公司、分公司和有管理權(quán)的合資公司。 行政管理部門：指各單位承擔行政管理職能的部門。：包括歸屬于公司及各下屬公司名下的車輛、借用地產(chǎn)的車輛、租用的車輛。 私車公用：指歸員工私人車輛，經(jīng)單位批準用于日常公務。4 職責 各單位行政管理部門是車輛管理的歸口部門，負責車輛的購置、年檢，使用調(diào)度、維保，車輛費用的預算、開支、審核、報銷，車輛證照年審及駕駛員管理等工作。 各單位行政管理部門指定專人負責車輛的日常管理。其它業(yè)務部門配備車輛的，應指定人員負責車輛管理，并服從行政管理部門的統(tǒng)一管理。5 管理規(guī)程 車輛購置、租用、配備、報廢及檔案管理 購置車輛須依照經(jīng)上級單位審定的固定資產(chǎn)購置計劃進行，并在執(zhí)行購置前報上級單位審批，其中總部報地產(chǎn)控股審批、下屬公司報總部審定?？偛孔庥密囕v經(jīng)行政管理部門、財務管理部門審核后，報總經(jīng)理審批；下屬公司租用車輛報公司審批，但由地產(chǎn)支付費用的，下屬公司應在地產(chǎn)審批后報告公司。租用車輛應依法簽訂租用合同，明確權(quán)責。 總部業(yè)務部門及下屬公司二級單位配備車輛的，應服從行政管理部門的調(diào)配和管理，依據(jù)本規(guī)定和行政管理部門指引規(guī)范管理工作。經(jīng)行政管理部門書面確認，二級單位可指定專人代行相關管理職責。 車輛報廢按固定資產(chǎn)報廢程序處理。 行政管理部門負責新購車輛的注冊登記和驗收工作，并建立車輛管理檔案。車輛管理檔案包括但不限于原始購置單據(jù)、有關證件、交接記錄、車輛臺賬，保險單、維保資料、油品（油卡）購買使用記錄、二年內(nèi)的車輛行駛記錄，車輛隨車證件的留存復印件等。 私車公用管理 確因工作需要安排私車公用的，經(jīng)所在單位履行內(nèi)部審批程序后報公司備案。備案內(nèi)容包括批準理由、支付費用方式、車輛用途（注明用于個人辦理公務，或所在部門辦理公務）、免責約定等，自公司收文后5個工作日內(nèi)，公司無異議的方可安排私車公用。 私車公用的費用，不得發(fā)放現(xiàn)金，可給予油補。無特殊情況，不得另行報銷車輛保險及日常費用。享受油補后，員工不享受所在單位的員工交通補貼（若有）。 車輛的使用管理 行政管理部門應依據(jù)本規(guī)定及時制備用于車輛和駕駛員管理的表格、登記冊，并發(fā)放給相關員工；及時就需要報批的事項形成審批意見、請示；有效調(diào)度車輛，妥善處理事故，合理控制成本，并就車輛使用效率、成本控制結(jié)果進行統(tǒng)計和跨年對比分析。 所有車輛均指定專人管理，“誰主管、誰負責”。每輛車須配備行車記錄本（具體明細由行政管理部門決定），駕駛員應按要求做好每次出車的行車記錄，舊記錄本經(jīng)核對后歸檔留存。原則上，車輛應由專職駕駛員駕駛；非專職駕駛員駕駛車輛的，應經(jīng)行政管理部門許可并與駕駛員一樣承擔責任；超過100公里的用車必須由專職駕駛員駕駛。 除有制度依據(jù)外，嚴禁公車私用，禁止為個人配備專用公務車輛。除行政管理部門的調(diào)度安排、日常送修養(yǎng)護及按經(jīng)批準的用車申請單出車外，任何人員不得擅自動用公務車輛。行政管理部門應秉持公平、效率的原則，根據(jù)公務的輕重緩急調(diào)度車輛。對不能安排的用車申請，要及時回復申請人；申請人不得干擾車輛調(diào)度，也不得以未安排車輛為由而不外出公務，但對明顯不合理的調(diào)度安排，應第一時間向行政管理部門負責人或單位分管領導投訴。 關于常見的特殊用車情形的規(guī)定： 對已按規(guī)定享受車改待遇或車補的員工，15公里范圍內(nèi)的普通公務，不再安排公務車輛；但下列情況下車輛能夠調(diào)度開時可以安排公務車輛： a）出差往來機場、火車站、碼頭、長途汽車站等公共交通場站的； b）多人一起參加公務活動的；c）個人出席公務活動，確實不便于自駕車的。 對未參加車改或享受車補、外派異地且家庭不在當?shù)氐墓芾砣藛T，經(jīng)履行所在單位內(nèi)部登記或?qū)徟掷m(xù)，可由管理人員本人于工作日自駕車輛上下班，并僅限于往返工作場所與宿舍之間。在自駕上下班途中，順帶購物應遵循合情、適度原則。該類用車情形，須在所在單位總部公示，并報備公司。 擁有私車公用車輛者，除特殊情況外，一般不安排公務車輛。 員工市外出差，應首選公共交通工具；員工赴附近城市公務，可以視情安排公務車輛，但應從嚴掌握。員工赴公司下屬公司出差，接待單位應優(yōu)先滿足所在單位工作需要，可以不安排機場、車站、碼頭接送，并事先確認；安排接送的，除駕駛員外，其他員工不得陪同迎送。下屬公司領導班子成員到公司總部參加大會或多人到總部參加活動時，總部行政管理部門應統(tǒng)籌考慮接送效率，一般應安排機場、車站接送。 未經(jīng)所在單位書面批準，車輛不得對外借出車輛。借出車輛時，須書面明確權(quán)責。員工因私事近距離使用公司車輛，須履行審批手續(xù)，合計超過15公里的用車，參照普通出租車每公里收費標準的60%計算費用，并在發(fā)放工資時扣減。自駕時，個人承擔責任；有駕駛員隨車時，不計算加班。 不執(zhí)行公務的車輛，必須入庫入場停放。執(zhí)行公務，因早起晚歸或遇惡劣天氣且固定停車場離家較遠時，可在行車記錄本登記后，在合理時間內(nèi)自行選擇合理的停車場，車輛停放后，駕駛員要履行必要的安全管理責任。行政管理部門需為車輛指定停車場（含車場、車庫及符合規(guī)定的停車點），并約定相關管理細節(jié)。 車輛維修、加油管理 車輛維修和保養(yǎng)應按照車輛技術手冊的要求實施。車輛的維修和保養(yǎng)須送至本單位協(xié)議維修點進行；車輛在區(qū)外發(fā)生故障和事故需到非協(xié)議維修點進行緊急維修的，須電話報備本單位行政管理部門后方可按就近、安全、節(jié)約、保障質(zhì)量的原則選擇正規(guī)維修廠家修理。 車輛需維修（含設備更換）或保養(yǎng)時，由駕駛員填報維修申請，由本單位負責車輛日常管理的責任人審核維修項目和價格，經(jīng)審批后送修。其中，2000元以下費用由行政管理部門負責人審批，2000元以上的費用另報單位分管領導審批，特別大額的維修需請示本單位總經(jīng)理。除執(zhí)行公務過程中突發(fā)的維修事項外，未經(jīng)事先批準，不得報銷費用。因駕駛員使用不當（以專業(yè)修理廠技術判定為準）或疏于保養(yǎng)（以車輛保養(yǎng)記錄為準）造成車輛損壞或零件故障需維修的，所需費用由駕駛員承擔。