【文章內(nèi)容簡介】 (2)文件日期成文日期通常寫在標(biāo)題之下，位臵居中，并用括號括起。也可在文末右下角標(biāo)明日期。(3)正文導(dǎo)語：對會議基本情況做扼要地?cái)⑹?。如會議的名稱、目的、時(shí)間、地點(diǎn)、與會人員、議程及會議效果等。主體：主要寫會議所研究的問題、討論的意見、作出的決定、提出的任務(wù)要求等。一般采取“撮要分條式”，即開頭介紹會議的基本情況，如會議召開的時(shí)間、地點(diǎn)、中心議題及主持人、參加人等。然后分條列項(xiàng)，把會議的議定事項(xiàng)歸納成幾個(gè)問題逐一寫清。具體有三種寫法：一是概述法。即把會議上的發(fā)言內(nèi)容、討論情況總結(jié)到一起，概述出來。這種寫法適用于小型會議，討論的問題比較集中，意見也比較一致，對會議的發(fā)言、討論的情況進(jìn)行綜合概述。二是摘錄法。主要用于座談會、學(xué)術(shù)討論會等。按照會議進(jìn)程或討論順序摘要整理出來。三是歸納法。多適用于較大型的會議，討論的問題比較多，涉及的范圍比較廣，需要把許多意見和問題加以分類整理，分項(xiàng)或列題寫出。無論哪種寫法，都要圍繞會議中心和目的選材、剪裁，突出重點(diǎn)。結(jié)尾：內(nèi)容通常是提出希望、號召，要求有關(guān)單位認(rèn)真貫徹會議精神。也可以不寫結(jié)尾，主體部分寫完，全文自然結(jié)束。（四）會議紀(jì)要寫作要求與技巧會議紀(jì)要的寫作要求，總的來說就是既要做到全面完整，又要抓住主流、本質(zhì)；既 26 來源于原始記錄，又體現(xiàn)了對原始記錄的綜合、分析、提煉、概括。準(zhǔn)確把握會議要點(diǎn)。這是會議紀(jì)要寫作的關(guān)鍵。會議紀(jì)要的精髓在于“要”。掌握會議要點(diǎn),關(guān)鍵在于抓住與會人員達(dá)成的共識和議定的事項(xiàng)。一次工作會議，涉及的問題很多。寫會議紀(jì)要時(shí)，必須明確宗旨，即會議所集中解決的幾個(gè)主要問題，切不可面面俱到。要把基本的觀點(diǎn)、議定的事項(xiàng)、準(zhǔn)備落實(shí)的措施反映出來。對反映會議中心議題的正確意見，可采用“會議聽取了”、“會議研究了”、“會議認(rèn)為”、“會議決定”等提法，加以集中概括，簡明扼要地反映出來。整理會議紀(jì)要要忠實(shí)于會議確定的原則和精神，抓住重點(diǎn)，切忌把整理者的意愿夾進(jìn)紀(jì)要。綜合提煉會議結(jié)論。要善于抓住表態(tài)性的結(jié)論性意見；要善于抓住領(lǐng)導(dǎo)或權(quán)威人士發(fā)言的精神實(shí)質(zhì)；要善于抓住多數(shù)與會人員的意見；要善于抓住會議主持人的總結(jié)性發(fā)言。但要注意語言加工,擇其精要，不 27 要直接引用或大量羅列參會人員的原始發(fā)言。格式規(guī)范、結(jié)構(gòu)清楚。會議紀(jì)要除文頭和文尾外,其結(jié)構(gòu)有:標(biāo)題、會議概況、議定事項(xiàng)、結(jié)尾四部分。議定事項(xiàng)是會議紀(jì)要的主體部分,多數(shù)分為會議精神和議定事項(xiàng)兩部分,即共識與措施兩方面。會議紀(jì)要要注意條理化、理性化。這是會議紀(jì)要與會議記錄的一個(gè)主要區(qū)別。會議記錄一般要把每個(gè)人的發(fā)言盡量客觀、詳細(xì)地記錄下來，而會議紀(jì)要?jiǎng)t需要有一個(gè)對會議討論意見的綜合、分析、整理加工的過程。所謂條理化，就是要對會議討論的意見，盡力給予理論上的概括，提綱挈領(lǐng)，畫龍點(diǎn)睛。紀(jì)要要分條分層次敘述，避免籠而統(tǒng)之，雜亂無章，前后矛盾的現(xiàn)象。言簡意明。會議紀(jì)要語言要明確暢達(dá),防止含糊其辭產(chǎn)生歧義,特別是開頭部分應(yīng)當(dāng)十分明確。在每一個(gè)問題或段落的開頭,常常使用規(guī)范性用語,如“會議認(rèn)為”、“會議強(qiáng)調(diào)”、“會議要求”、“會議傳達(dá)”、“會議號召”等，以突出會議與主旨。會議紀(jì)要寫作范例：抓住機(jī)遇 擴(kuò)大開放沿長江五市對外開放研討會紀(jì)要一九九六年七月沿長江五市(重慶、岳陽、武漢、九江、蕪湖)對外開放研討會，于1996年7月1516日在廬山經(jīng)緯賓館舉行。這次會議是在黨中央和國務(wù)院作出以上海浦東為龍頭，進(jìn)一步開放長江沿岸城市的戰(zhàn)略決策之后，由《求是》雜志社經(jīng)濟(jì)部、江西省體改委、九江市人民政府聯(lián)合召開的，來自五市的領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)方面的負(fù)責(zé)同志及部分新聞單位的代表共40余人參加了會議。與會代表圍繞著如何搞好沿長江對外開放的問題，進(jìn)行了熱烈發(fā)言和深入討論。與會代表一致認(rèn)為，搞好沿長江的對外開放意義深遠(yuǎn)重大?！?。擴(kuò)大沿長江的對外開放，對五市來說是機(jī)遇和挑戰(zhàn)并存。為此，代表們指出，……（略）。擴(kuò)大開放，必須深化改革。代表們提出，與沿海地區(qū)相比，沿長江城市在對外開放方面已滯后了一步，舊的體制嚴(yán)重阻礙著對外開放的步伐。因此，應(yīng)……開放是促進(jìn)和帶動一切的重要途徑和手段，代表們認(rèn)為，應(yīng)……搞好長江的開放開發(fā)，必須走聯(lián)合協(xié)作的路子。代表們認(rèn)為，……投資環(huán)境建設(shè)是對外開放的重要內(nèi)容，代表們認(rèn)為應(yīng)把它放在對外開放的重要地位，作為一項(xiàng)持久的基礎(chǔ)性工作來抓。既要……，又要……。還要……六、公函的寫作（一）函的概念與作用函，即信函，也叫書信。做為法定公文的函，是不相隸屬的單位之間互相商洽工作、詢問和答復(fù)問題，向有關(guān)主管部門請求批準(zhǔn)所使用的一種文體。函的用途，具體說有以下幾項(xiàng)：一是平行機(jī)關(guān)之間、不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽有關(guān)事宜；二是向有關(guān)業(yè)務(wù)主管部門請 求批準(zhǔn)有關(guān)事項(xiàng)，如市政局向公安局、環(huán)保局等有關(guān)主管部門請求批準(zhǔn)有關(guān)事項(xiàng)時(shí)用“函”，有關(guān)業(yè)務(wù)主管部門做出答復(fù)時(shí)，也使用“函”。三是上下級之間詢問和答復(fù)一般性的問題時(shí)，也可使用函。（二）函的種類函從形式上分有兩種：一種是公函，屬正式公文，有文件版頭，有發(fā)文字號，使用完后立卷歸檔。一種是便函。用來處理一般性事項(xiàng)的信件，使用機(jī)關(guān)信箋，加蓋機(jī)關(guān)印章即可。從行文方向上分也有兩種：一是去函，即主動地與有關(guān)單位商洽工作、詢問事項(xiàng)或提出請求；二是復(fù)函，是針對來函的問題向來函單位回答相應(yīng)的商請或詢問事項(xiàng)。（三）函的結(jié)構(gòu)與內(nèi)容包括標(biāo)題、主送單位、正文、落款四部分。１、標(biāo)題：由發(fā)文單位、事由＋文種組成。有時(shí)，發(fā)文單位可省略，如《xx單位關(guān)于xxxx事項(xiàng)的函》，如果是復(fù)函，在標(biāo)題中應(yīng)當(dāng)標(biāo)明，如《xx單位關(guān)于xxxx問題的復(fù)函》。２、主送單位：頂格書寫?？梢允瞧叫袡C(jī)關(guān)、下級機(jī)關(guān)，也可以是上級機(jī)關(guān)。３、正文：通常包括開頭、主體、結(jié)語三部分。①開頭：如屬主動發(fā)函，開頭應(yīng)先寫明發(fā)函緣由，如果是答復(fù)性函，則應(yīng)寫明所要答復(fù)的來函的標(biāo)題，或來函所提的事項(xiàng)、問題。如：“你單位ｘ月ｘ日來函已悉，經(jīng)研究，現(xiàn)函復(fù)如下”。開頭用不著寫“你們好”等問候語。②主體：去函具體書寫要告知的事項(xiàng)或者要商洽的問題、要請求的事項(xiàng)；復(fù)函則針對來函的內(nèi)容做出答復(fù)，或表態(tài)同意，或提出不同意見并簡要說明其理由。要寫得清楚、明白、誠懇，以取得對方的理解和支持。請求批準(zhǔn)函，則主要包括請求批準(zhǔn)的事項(xiàng)、理由等，事項(xiàng)要明確，理由要客觀、充分。一般情況下，最好一函一事，這樣便于對方處理答復(fù)，多項(xiàng)事情，特別是彼此間毫無聯(lián)系的一些事，可以分別發(fā)函。③結(jié)語：去函可寫：“請予研究”、32 “請予大力協(xié)助”或“特此函告，希即函復(fù)”、“即請函復(fù)”，也可只寫禮貌性的慣用語，如“為盼”、“是荷”等。復(fù)函可寫“特此函復(fù)”、“專此回復(fù)”“此復(fù)”等。結(jié)語也可不寫。結(jié)語一般不寫“此致敬禮”、“祝你們?nèi)f事如意”等。４、落款：寫明發(fā)文單位名稱及發(fā)文日期。一律寫全稱，加蓋印章。（四）函的寫作中需注意的問題1．內(nèi)容專一，陳述為主。寫作要有鮮明的針對性。圍繞所提問題和公務(wù)事項(xiàng)來寫，內(nèi)容必須單一集中，做到一事一議。在內(nèi)容的具體處理上，要層次分明，前后連貫，把問題和事情說明白、寫清楚，不能羅列事項(xiàng)，漫無邊際。要就事論事，無須講過多的道理，要直截了當(dāng)?shù)匕咽虑楹蛦栴}講清，做到言簡意賅。，明確具體在函件的往來中，要互相尊重，行文語氣熱情，態(tài)度懇切實(shí)在，致函一方要把自己的意見告訴對方，不能強(qiáng)加于人，不能提出苛求；復(fù)函方也要持和氣共事的態(tài)度，商量辦理，即使致函方要求不合理，也辦理拒復(fù)或用簡單頂回去的辦法回復(fù)。在行文中掌握用語分寸，以示禮貌。文字要明確具體，對所問、所復(fù)、所告的事項(xiàng)，須寫得清清楚楚、明明白白，具體周到，使對方一目了然。不要使用含含糊糊的語詞，否則容易使對方產(chǎn)生誤解，有時(shí)還得往來查詢，以致延時(shí)誤事。第三篇：公文寫作知識講座(ppt)公文寫作知識講座（ppt）目錄一、公文寫作常識什么是公文？什么是黨政機(jī)關(guān)公文？公文有哪些特點(diǎn)？公文有什么作用？公文有哪些種類？什么是公文寫作？寫公文的目的有哪些？公文寫作的基本要求有哪些？好公文的特征（標(biāo)準(zhǔn)）有哪些？“三要素說”和“四段論說”的內(nèi)容是什么？1公文寫作的一般步驟有哪些？1寫作公文的人員必須具備哪些素質(zhì)？1公文寫作與撰寫其他文稿（新聞稿、論文等）有什么區(qū)別？二、公文寫作技巧（意見、決定、通知）模仿法（“照葫蘆畫瓢”）歸納、演繹法（總分法）文稿開頭的寫法文稿主體部分寫法文稿結(jié)尾部分寫法一、公文寫作常識什么是公文？公文，即公務(wù)文書，是國家機(jī)關(guān)及其他社會組織在行使職權(quán)和實(shí)施管理的過程中形成的具有法定效用與規(guī)范格式的文件材料,是辦理公務(wù)的重要工具。什么是黨政機(jī)關(guān)公文？黨政機(jī)關(guān)公文是黨政機(jī)關(guān)實(shí)施領(lǐng)導(dǎo)、履行職能、處理公務(wù)的具有特定效力和規(guī)范體式的文書，是傳達(dá)貫徹黨和國家的方針政策，公布法規(guī)和規(guī)章，指導(dǎo)、布置和商洽工作，請示和答復(fù)問題，報(bào)告、通報(bào)和交流情況等的重要工具。公文有哪些特點(diǎn)？ 一般來講，公文有五個(gè)特點(diǎn)：（1）公文有法定的作者；(2)公文有法定的權(quán)威；(3)公文有特定的效用；(4)公文有規(guī)范的體式；(5)公文有規(guī)定的處理程序。公文有什么作用？ 公文有五大作用：(1)領(lǐng)導(dǎo)和指導(dǎo)作用；(2)行為規(guī)范作用；(3)傳遞信息作用；(4)公文聯(lián)系作用；(5)憑證記載作用。公文有哪些種類？《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》第八條規(guī)定，公文種類共有15種，分別是：（1）決議。（2）決定。（3）命令（令）。（4）公報(bào)。（5）公告。（6）通告。（7）意見。（8）通知。（9）通報(bào)。（10）報(bào)告。（11）請示。（12）批復(fù)。（13）議案。（14）函。（15）紀(jì)要。什么是公文寫作？是指公文的起草與修改，是撰寫者代機(jī)關(guān)立言，體現(xiàn)機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)意圖和愿望的寫作活動．公文寫作包括起草初稿、討論修改形成送審稿的整個(gè)過程。在機(jī)關(guān)起草的實(shí)踐中，起草公文的任務(wù)可以由一人承擔(dān)，也可以由多人承擔(dān)，這主要取決于公文的重要程度和機(jī)關(guān)的文書人員隊(duì)伍條件。寫公文的目的有哪些？（1）讓別人（上級）對本部門（單位）工作有所了解。如：工作總結(jié)、匯報(bào)等。（2）讓別人（下級，被領(lǐng)導(dǎo)者）對政策規(guī)定認(rèn)識清楚，自覺遵守，貫徹執(zhí)行。如：規(guī)定、決議、倡議書等。（3）讓別人（下級或服務(wù)對象）對安排部署的工作或需要周知的事項(xiàng)清晰明白并能執(zhí)行，如：意見、通知等。3（4）讓別人（上級）覺得請求的事項(xiàng)合情合理，非辦不可。如：請示、報(bào)告（含請求上級才拿的意見）。注意“請示”與“報(bào)告”的區(qū)別。（5）讓別人（聽眾、下級等）聽明白“為什么、做什么、要求是什么”，起到統(tǒng)一思想、明確工作任務(wù)和要求的作用。如：領(lǐng)導(dǎo)講話（含會議講話、工作報(bào)告、祝酒詞、賀詞，主持詞等)、會議發(fā)言等。（6）讓別人（上級、領(lǐng)導(dǎo)、協(xié)作單位等）了解本部門工作開展情況，相互交流經(jīng)驗(yàn)、溝通信息，營造氛圍、推介自我、樹立形象。如：信息、簡訊、調(diào)查研究、新聞報(bào)道等。公文寫作的基本要求有哪些？(1)要保證公文內(nèi)容在政治上的正確性。(2)要實(shí)事求是，在業(yè)務(wù)上符合客觀規(guī)律。(3)在文字表述上準(zhǔn)確、鮮明、生動、符合語法邏輯。(4)公文起草要符合統(tǒng)一規(guī)定的體式與程序。好公文的特征（標(biāo)準(zhǔn)）有哪些？（1）簡潔明了、短小精悍。（2）論理深刻、深入淺出。（釋理）（3）要素齊全、慮事周到。（格式上必備要件齊全，內(nèi)容上必須詳盡全面，“主旨、依據(jù)、分旨”三要素，“敘由、敘案、申述、結(jié)論”四段論）。（4）有質(zhì)有文、一氣呵成?！叭卣f”和“四段論說”的內(nèi)容是什么？ 在公文內(nèi)容上，有“三要素說”，即“主旨、依據(jù)、分旨”三要素。主旨、依據(jù)要素集中體現(xiàn)在公文的開頭，公文分旨含蓋公文的主體部分和結(jié)尾(有的公文結(jié)尾也表現(xiàn)為主旨)。同時(shí)，主旨又分為目的主旨與意圖主旨，依據(jù)分為事實(shí)依據(jù)與理論依據(jù)，分旨分為辦法與事項(xiàng)等各個(gè)二級要素，往下還可以繼續(xù)分解為三層以至更多層次的要素。所謂“四段論說”，即“敘由、敘案、申述、結(jié)論”：“敘由”就是提出問題，“敘案”就是分析問題，“申述”就是提出解決問題的主張并加以論證，“結(jié)論”就是最后概括全文主旨。結(jié)合實(shí)際也無非就是由目的意義、方法措施、組織保障等方面組成，每個(gè)方面又要根據(jù)實(shí)際內(nèi)容再細(xì)化、具體化，關(guān)鍵是做到目的明確、意義鮮明、方法具體、措施得當(dāng)、保障有力、周全細(xì)致、無懈可擊，讓人看過挑不出毛病，能夠取得預(yù)期效果。1公文寫作的一般步驟有哪些？(1)明確發(fā)文主旨。(2)收集有關(guān)材料。(3)擬出寫作提綱?！按罴茏印?。(4)認(rèn)真起草正文。(5)反復(fù)檢查修改。(主題、觀點(diǎn)、材料、結(jié)構(gòu)、文字、標(biāo)點(diǎn)等)修改要做到認(rèn)真仔細(xì)，必須有耐心和精益求精的精神。1寫作公文的人員必須具備哪些素質(zhì)？（1）具有一定的政治理論水平。（2）要熟悉和掌握政策法令。（3）要熟悉本機(jī)關(guān)、本部門的業(yè)務(wù)和