【文章內(nèi)容簡介】 (2)文件日期成文日期通常寫在標題之下，位臵居中，并用括號括起。也可在文末右下角標明日期。(3)正文導語：對會議基本情況做扼要地敘述。如會議的名稱、目的、時間、地點、與會人員、議程及會議效果等。主體：主要寫會議所研究的問題、討論的意見、作出的決定、提出的任務(wù)要求等。一般采取“撮要分條式”，即開頭介紹會議的基本情況，如會議召開的時間、地點、中心議題及主持人、參加人等。然后分條列項，把會議的議定事項歸納成幾個問題逐一寫清。具體有三種寫法：一是概述法。即把會議上的發(fā)言內(nèi)容、討論情況總結(jié)到一起，概述出來。這種寫法適用于小型會議，討論的問題比較集中，意見也比較一致，對會議的發(fā)言、討論的情況進行綜合概述。二是摘錄法。主要用于座談會、學術(shù)討論會等。按照會議進程或討論順序摘要整理出來。三是歸納法。多適用于較大型的會議，討論的問題比較多，涉及的范圍比較廣，需要把許多意見和問題加以分類整理，分項或列題寫出。無論哪種寫法，都要圍繞會議中心和目的選材、剪裁，突出重點。結(jié)尾：內(nèi)容通常是提出希望、號召，要求有關(guān)單位認真貫徹會議精神。也可以不寫結(jié)尾，主體部分寫完，全文自然結(jié)束。（四）會議紀要寫作要求與技巧會議紀要的寫作要求，總的來說就是既要做到全面完整，又要抓住主流、本質(zhì)；既 26 來源于原始記錄，又體現(xiàn)了對原始記錄的綜合、分析、提煉、概括。準確把握會議要點。這是會議紀要寫作的關(guān)鍵。會議紀要的精髓在于“要”。掌握會議要點,關(guān)鍵在于抓住與會人員達成的共識和議定的事項。一次工作會議，涉及的問題很多。寫會議紀要時，必須明確宗旨，即會議所集中解決的幾個主要問題，切不可面面俱到。要把基本的觀點、議定的事項、準備落實的措施反映出來。對反映會議中心議題的正確意見，可采用“會議聽取了”、“會議研究了”、“會議認為”、“會議決定”等提法，加以集中概括，簡明扼要地反映出來。整理會議紀要要忠實于會議確定的原則和精神，抓住重點，切忌把整理者的意愿夾進紀要。綜合提煉會議結(jié)論。要善于抓住表態(tài)性的結(jié)論性意見；要善于抓住領(lǐng)導或權(quán)威人士發(fā)言的精神實質(zhì)；要善于抓住多數(shù)與會人員的意見；要善于抓住會議主持人的總結(jié)性發(fā)言。但要注意語言加工,擇其精要，不 27 要直接引用或大量羅列參會人員的原始發(fā)言。格式規(guī)范、結(jié)構(gòu)清楚。會議紀要除文頭和文尾外,其結(jié)構(gòu)有:標題、會議概況、議定事項、結(jié)尾四部分。議定事項是會議紀要的主體部分,多數(shù)分為會議精神和議定事項兩部分,即共識與措施兩方面。會議紀要要注意條理化、理性化。這是會議紀要與會議記錄的一個主要區(qū)別。會議記錄一般要把每個人的發(fā)言盡量客觀、詳細地記錄下來，而會議紀要則需要有一個對會議討論意見的綜合、分析、整理加工的過程。所謂條理化，就是要對會議討論的意見，盡力給予理論上的概括，提綱挈領(lǐng)，畫龍點睛。紀要要分條分層次敘述，避免籠而統(tǒng)之，雜亂無章，前后矛盾的現(xiàn)象。言簡意明。會議紀要語言要明確暢達,防止含糊其辭產(chǎn)生歧義,特別是開頭部分應(yīng)當十分明確。在每一個問題或段落的開頭,常常使用規(guī)范性用語,如“會議認為”、“會議強調(diào)”、“會議要求”、“會議傳達”、“會議號召”等，以突出會議與主旨。會議紀要寫作范例：抓住機遇 擴大開放沿長江五市對外開放研討會紀要一九九六年七月沿長江五市(重慶、岳陽、武漢、九江、蕪湖)對外開放研討會，于1996年7月1516日在廬山經(jīng)緯賓館舉行。這次會議是在黨中央和國務(wù)院作出以上海浦東為龍頭，進一步開放長江沿岸城市的戰(zhàn)略決策之后，由《求是》雜志社經(jīng)濟部、江西省體改委、九江市人民政府聯(lián)合召開的，來自五市的領(lǐng)導和有關(guān)方面的負責同志及部分新聞單位的代表共40余人參加了會議。與會代表圍繞著如何搞好沿長江對外開放的問題，進行了熱烈發(fā)言和深入討論。與會代表一致認為，搞好沿長江的對外開放意義深遠重大?！?。擴大沿長江的對外開放，對五市來說是機遇和挑戰(zhàn)并存。為此，代表們指出，……（略）。擴大開放，必須深化改革。代表們提出，與沿海地區(qū)相比，沿長江城市在對外開放方面已滯后了一步，舊的體制嚴重阻礙著對外開放的步伐。因此，應(yīng)……開放是促進和帶動一切的重要途徑和手段，代表們認為，應(yīng)……搞好長江的開放開發(fā)，必須走聯(lián)合協(xié)作的路子。代表們認為，……投資環(huán)境建設(shè)是對外開放的重要內(nèi)容，代表們認為應(yīng)把它放在對外開放的重要地位，作為一項持久的基礎(chǔ)性工作來抓。既要……，又要……。還要……六、公函的寫作（一）函的概念與作用函，即信函，也叫書信。做為法定公文的函，是不相隸屬的單位之間互相商洽工作、詢問和答復問題，向有關(guān)主管部門請求批準所使用的一種文體。函的用途，具體說有以下幾項：一是平行機關(guān)之間、不相隸屬機關(guān)之間商洽有關(guān)事宜；二是向有關(guān)業(yè)務(wù)主管部門請 求批準有關(guān)事項，如市政局向公安局、環(huán)保局等有關(guān)主管部門請求批準有關(guān)事項時用“函”，有關(guān)業(yè)務(wù)主管部門做出答復時，也使用“函”。三是上下級之間詢問和答復一般性的問題時，也可使用函。（二）函的種類函從形式上分有兩種：一種是公函，屬正式公文，有文件版頭，有發(fā)文字號，使用完后立卷歸檔。一種是便函。用來處理一般性事項的信件，使用機關(guān)信箋，加蓋機關(guān)印章即可。從行文方向上分也有兩種：一是去函，即主動地與有關(guān)單位商洽工作、詢問事項或提出請求；二是復函，是針對來函的問題向來函單位回答相應(yīng)的商請或詢問事項。（三）函的結(jié)構(gòu)與內(nèi)容包括標題、主送單位、正文、落款四部分。１、標題：由發(fā)文單位、事由＋文種組成。有時，發(fā)文單位可省略，如《xx單位關(guān)于xxxx事項的函》，如果是復函，在標題中應(yīng)當標明，如《xx單位關(guān)于xxxx問題的復函》。２、主送單位：頂格書寫?？梢允瞧叫袡C關(guān)、下級機關(guān)，也可以是上級機關(guān)。３、正文：通常包括開頭、主體、結(jié)語三部分。①開頭：如屬主動發(fā)函，開頭應(yīng)先寫明發(fā)函緣由，如果是答復性函，則應(yīng)寫明所要答復的來函的標題，或來函所提的事項、問題。如：“你單位ｘ月ｘ日來函已悉，經(jīng)研究，現(xiàn)函復如下”。開頭用不著寫“你們好”等問候語。②主體：去函具體書寫要告知的事項或者要商洽的問題、要請求的事項；復函則針對來函的內(nèi)容做出答復，或表態(tài)同意，或提出不同意見并簡要說明其理由。要寫得清楚、明白、誠懇，以取得對方的理解和支持。請求批準函，則主要包括請求批準的事項、理由等，事項要明確，理由要客觀、充分。一般情況下，最好一函一事，這樣便于對方處理答復，多項事情，特別是彼此間毫無聯(lián)系的一些事，可以分別發(fā)函。③結(jié)語：去函可寫：“請予研究”、32 “請予大力協(xié)助”或“特此函告，希即函復”、“即請函復”，也可只寫禮貌性的慣用語，如“為盼”、“是荷”等。復函可寫“特此函復”、“專此回復”“此復”等。結(jié)語也可不寫。結(jié)語一般不寫“此致敬禮”、“祝你們?nèi)f事如意”等。４、落款：寫明發(fā)文單位名稱及發(fā)文日期。一律寫全稱，加蓋印章。（四）函的寫作中需注意的問題1．內(nèi)容專一，陳述為主。寫作要有鮮明的針對性。圍繞所提問題和公務(wù)事項來寫，內(nèi)容必須單一集中，做到一事一議。在內(nèi)容的具體處理上，要層次分明，前后連貫，把問題和事情說明白、寫清楚，不能羅列事項，漫無邊際。要就事論事，無須講過多的道理，要直截了當?shù)匕咽虑楹蛦栴}講清，做到言簡意賅。，明確具體在函件的往來中，要互相尊重，行文語氣熱情，態(tài)度懇切實在，致函一方要把自己的意見告訴對方，不能強加于人，不能提出苛求；復函方也要持和氣共事的態(tài)度，商量辦理，即使致函方要求不合理，也辦理拒復或用簡單頂回去的辦法回復。在行文中掌握用語分寸，以示禮貌。文字要明確具體，對所問、所復、所告的事項，須寫得清清楚楚、明明白白，具體周到，使對方一目了然。不要使用含含糊糊的語詞，否則容易使對方產(chǎn)生誤解，有時還得往來查詢，以致延時誤事。第三篇：公文寫作知識講座(ppt)公文寫作知識講座（ppt）目錄一、公文寫作常識什么是公文？什么是黨政機關(guān)公文？公文有哪些特點？公文有什么作用？公文有哪些種類？什么是公文寫作？寫公文的目的有哪些？公文寫作的基本要求有哪些？好公文的特征（標準）有哪些？“三要素說”和“四段論說”的內(nèi)容是什么？1公文寫作的一般步驟有哪些？1寫作公文的人員必須具備哪些素質(zhì)？1公文寫作與撰寫其他文稿（新聞稿、論文等）有什么區(qū)別？二、公文寫作技巧（意見、決定、通知）模仿法（“照葫蘆畫瓢”）歸納、演繹法（總分法）文稿開頭的寫法文稿主體部分寫法文稿結(jié)尾部分寫法一、公文寫作常識什么是公文？公文，即公務(wù)文書，是國家機關(guān)及其他社會組織在行使職權(quán)和實施管理的過程中形成的具有法定效用與規(guī)范格式的文件材料,是辦理公務(wù)的重要工具。什么是黨政機關(guān)公文？黨政機關(guān)公文是黨政機關(guān)實施領(lǐng)導、履行職能、處理公務(wù)的具有特定效力和規(guī)范體式的文書，是傳達貫徹黨和國家的方針政策，公布法規(guī)和規(guī)章，指導、布置和商洽工作，請示和答復問題，報告、通報和交流情況等的重要工具。公文有哪些特點？ 一般來講，公文有五個特點：（1）公文有法定的作者；(2)公文有法定的權(quán)威；(3)公文有特定的效用；(4)公文有規(guī)范的體式；(5)公文有規(guī)定的處理程序。公文有什么作用？ 公文有五大作用：(1)領(lǐng)導和指導作用；(2)行為規(guī)范作用；(3)傳遞信息作用；(4)公文聯(lián)系作用；(5)憑證記載作用。公文有哪些種類？《黨政機關(guān)公文處理工作條例》第八條規(guī)定，公文種類共有15種，分別是：（1）決議。（2）決定。（3）命令（令）。（4）公報。（5）公告。（6）通告。（7）意見。（8）通知。（9）通報。（10）報告。（11）請示。（12）批復。（13）議案。（14）函。（15）紀要。什么是公文寫作？是指公文的起草與修改，是撰寫者代機關(guān)立言，體現(xiàn)機關(guān)領(lǐng)導意圖和愿望的寫作活動．公文寫作包括起草初稿、討論修改形成送審稿的整個過程。在機關(guān)起草的實踐中，起草公文的任務(wù)可以由一人承擔，也可以由多人承擔，這主要取決于公文的重要程度和機關(guān)的文書人員隊伍條件。寫公文的目的有哪些？（1）讓別人（上級）對本部門（單位）工作有所了解。如：工作總結(jié)、匯報等。（2）讓別人（下級，被領(lǐng)導者）對政策規(guī)定認識清楚，自覺遵守，貫徹執(zhí)行。如：規(guī)定、決議、倡議書等。（3）讓別人（下級或服務(wù)對象）對安排部署的工作或需要周知的事項清晰明白并能執(zhí)行，如：意見、通知等。3（4）讓別人（上級）覺得請求的事項合情合理，非辦不可。如：請示、報告（含請求上級才拿的意見）。注意“請示”與“報告”的區(qū)別。（5）讓別人（聽眾、下級等）聽明白“為什么、做什么、要求是什么”，起到統(tǒng)一思想、明確工作任務(wù)和要求的作用。如：領(lǐng)導講話（含會議講話、工作報告、祝酒詞、賀詞，主持詞等)、會議發(fā)言等。（6）讓別人（上級、領(lǐng)導、協(xié)作單位等）了解本部門工作開展情況，相互交流經(jīng)驗、溝通信息，營造氛圍、推介自我、樹立形象。如：信息、簡訊、調(diào)查研究、新聞報道等。公文寫作的基本要求有哪些？(1)要保證公文內(nèi)容在政治上的正確性。(2)要實事求是，在業(yè)務(wù)上符合客觀規(guī)律。(3)在文字表述上準確、鮮明、生動、符合語法邏輯。(4)公文起草要符合統(tǒng)一規(guī)定的體式與程序。好公文的特征（標準）有哪些？（1）簡潔明了、短小精悍。（2）論理深刻、深入淺出。（釋理）（3）要素齊全、慮事周到。（格式上必備要件齊全，內(nèi)容上必須詳盡全面，“主旨、依據(jù)、分旨”三要素，“敘由、敘案、申述、結(jié)論”四段論）。（4）有質(zhì)有文、一氣呵成?！叭卣f”和“四段論說”的內(nèi)容是什么？ 在公文內(nèi)容上，有“三要素說”，即“主旨、依據(jù)、分旨”三要素。主旨、依據(jù)要素集中體現(xiàn)在公文的開頭，公文分旨含蓋公文的主體部分和結(jié)尾(有的公文結(jié)尾也表現(xiàn)為主旨)。同時，主旨又分為目的主旨與意圖主旨，依據(jù)分為事實依據(jù)與理論依據(jù)，分旨分為辦法與事項等各個二級要素，往下還可以繼續(xù)分解為三層以至更多層次的要素。所謂“四段論說”，即“敘由、敘案、申述、結(jié)論”：“敘由”就是提出問題，“敘案”就是分析問題，“申述”就是提出解決問題的主張并加以論證，“結(jié)論”就是最后概括全文主旨。結(jié)合實際也無非就是由目的意義、方法措施、組織保障等方面組成，每個方面又要根據(jù)實際內(nèi)容再細化、具體化，關(guān)鍵是做到目的明確、意義鮮明、方法具體、措施得當、保障有力、周全細致、無懈可擊，讓人看過挑不出毛病，能夠取得預期效果。1公文寫作的一般步驟有哪些？(1)明確發(fā)文主旨。(2)收集有關(guān)材料。(3)擬出寫作提綱?！按罴茏印?。(4)認真起草正文。(5)反復檢查修改。(主題、觀點、材料、結(jié)構(gòu)、文字、標點等)修改要做到認真仔細，必須有耐心和精益求精的精神。1寫作公文的人員必須具備哪些素質(zhì)？（1）具有一定的政治理論水平。（2）要熟悉和掌握政策法令。（3）要熟悉本機關(guān)、本部門的業(yè)務(wù)和