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正文內(nèi)容

職場(chǎng)溝通與交流(編輯修改稿)

2024-11-05 02:13 本頁(yè)面
 

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 傾向,如不注意,可能會(huì)在戰(zhàn)場(chǎng)上遭到不測(cè)的命運(yùn)?!边@第三者便是日后立下赫赫戰(zhàn)功的大將羅澤南,后來(lái)他果然在一次戰(zhàn)爭(zhēng)中中彈而亡。考考你:誰(shuí)更資深?同樣兩個(gè)三十多歲的人到你公司應(yīng)征工作:一個(gè)穿著八成新、干凈筆挺的西裝,和一雙八成新的皮鞋。拎著的公文包是薄薄一層。另一位一看就知道是才理的發(fā),剛摘掉標(biāo)簽的新西裝和鞋底還見不到刮痕的皮鞋。拎著又厚又重、裝滿材料的公文包。二、學(xué)習(xí)體態(tài)語(yǔ) 打造專業(yè)形象(一)體態(tài)語(yǔ)之表情語(yǔ)表情反映你的內(nèi)心世界 案例:美國(guó)總統(tǒng)奧巴馬和俄羅斯總統(tǒng)梅德韋 杰夫在簽署核問(wèn)題協(xié)議之后的照片,被 評(píng)為年度十大經(jīng)典照片,這個(gè)由大眾選 出來(lái)的照片為什么這么受到大家的關(guān)注 呢? 奧巴馬和梅德韋杰夫簽署核協(xié)議之前 奧巴馬和梅德韋杰夫正在簽署文件 奧巴馬和梅德韋杰夫簽署完文件之后一張照片,一個(gè)表情,沒(méi)有語(yǔ)言的表述,卻把自己的內(nèi)心世界,完全的展現(xiàn)出來(lái),即便是總統(tǒng)也毫無(wú)例外,那常人更是如此了。愉悅——嘴角往后,眼角肌肉收縮,眉頭舒展 悲傷——眉頭緊鄒、嘴角往后下方,眉毛下垂 驚訝——下巴突出,嘴巴張大,眼睛圓睜 蔑視——一只眼睛斜視,頭微偏,嘴角往一邊 電視劇 LIE TO ME 觀看電視劇《別對(duì)我撒謊》 感受微表情的妙用。小測(cè)試:最有魅力的表情 微笑中國(guó)溫暖世界微笑背后隱藏的力量TED加州大學(xué)伯克利分校一項(xiàng)長(zhǎng)達(dá)30年的研究表明: 奧巴馬的超能力來(lái)自于他的微笑 球員笑臉的綻放度與壽命與正比 微笑讓心情變好微笑訓(xùn)練——面呈王字 基本作法:不發(fā)聲,不露齒,肌肉放松,嘴角兩端向上略為提起,面含笑意,親切自然,使人如沐春風(fēng)。發(fā)自真心和誠(chéng)意。職業(yè)微笑,露出六齒。微笑練習(xí)微笑練習(xí)案例:“推銷之神”怎么煉成的? 原一平先照著鏡子,作了一番“調(diào)查研究”。他發(fā)現(xiàn),雖然自己能做出30多種不同的笑,但這30多種笑都達(dá)不到“最純真、最甜美、最動(dòng)人”的標(biāo)準(zhǔn)。于是,他無(wú)論走在馬路上,還是坐在電車?yán)?,時(shí)時(shí)都在尋找可以效法的對(duì)象。最后,他終于找到了一種最純真、最甜美、最動(dòng)人的笑,那就是嬰兒的笑。又經(jīng)過(guò)一段時(shí)間的揣摩和練習(xí),他自己也能笑得像嬰兒那樣純真、甜美、動(dòng)人了。這為他取得事業(yè)上的成功創(chuàng)造了極為有利的條件。練習(xí):學(xué)習(xí)原一平,對(duì)著鏡子,找到自己最純真、最美麗、最動(dòng)人的笑。(二)體態(tài)語(yǔ)之目光語(yǔ)眼睛是心靈的窗戶,目光是最富于表現(xiàn)力的體態(tài)語(yǔ)。目光的方向,眼球的轉(zhuǎn)動(dòng),眨眼的頻率,閉眼時(shí)間的長(zhǎng)短,都能表示一種意思,流露一種情感?!按笱劬εⅰ毖劬χ袀鬟_(dá)何種信息? 眼睛亮的男生會(huì)好命:精氣神足專注自制力強(qiáng)行動(dòng)力強(qiáng)(1)目光語(yǔ)的功能 愛(ài)憎功能 威嚇功能補(bǔ)償功能顯示地位功能(2)如何使用目光語(yǔ) 目光專注部位合適虛實(shí)結(jié)合自覺(jué)調(diào)控部位合適公務(wù)區(qū):上三角(眼睛以上的部分。也稱之為公務(wù)凝視,比較莊重、正式。一般適合公務(wù)場(chǎng)合和聽的場(chǎng)景)親和區(qū):下三角(眼睛以下,脖子以上。也稱之為社交凝視,比較柔和、親切。一般適合社交場(chǎng)合和說(shuō)的場(chǎng)景。)親密區(qū):大三角(胸至脖子的部分。也稱之為親密凝視,比較親密、關(guān)切。一般適合親人,愛(ài)人等親密關(guān)系)虛實(shí)結(jié)合當(dāng)眾講話時(shí)的目光使用: 環(huán)視法 虛視法 點(diǎn)視法當(dāng)眾講話目光交流的三個(gè)錯(cuò)誤看天、看地、就是不看人。只盯著一個(gè)人看,而忽視其他人的存在。是目光游移,飄忽不定(3)讀懂幾種目光語(yǔ) 目光平視——對(duì)你敬仰 目光熱烈——喜歡你的人目光仰視、輕視——傲慢不可一世的人目光無(wú)意識(shí)地亂轉(zhuǎn),流露出疲倦的色彩——討厭你的人 目光躲躲閃閃——虧心的人目光沉靜并給予人誠(chéng)摯的力量——正直無(wú)邪的人(4)注意的幾點(diǎn)::千萬(wàn)別看著他的臉,或看了一眼以后要馬上轉(zhuǎn)移你的視線。:不要老是看著對(duì)方的臉。:要等客人轉(zhuǎn)過(guò)身并走出一段后,且不再回頭張望你時(shí),你才能轉(zhuǎn)移目送客人的視線。:不要在人家的對(duì)面看,當(dāng)你發(fā)覺(jué)對(duì)方目光將要與你的目光相遇時(shí),你應(yīng)主動(dòng)避開。(三)體態(tài)語(yǔ)之姿態(tài)語(yǔ) 姿態(tài)體現(xiàn)說(shuō)話 者的文化素養(yǎng)和情 趣。用好姿態(tài)語(yǔ),增加個(gè)人魅力 游戲: 想象:你是一個(gè)演員,正站在舞臺(tái)上體驗(yàn)著極大的沮喪、失望和絕望。早上醒來(lái),你最愛(ài)的人告訴你,他們發(fā)現(xiàn)你是如此乏味、討厭和遲鈍,其程度無(wú)法用言語(yǔ)表達(dá),因此要與你斷絕來(lái)往。接著你又得到一個(gè)消息,你最好的朋友病入膏肓了。然后,銀行的客戶經(jīng)理給你打電話,說(shuō)你剛剛破產(chǎn),你不得不立即賣掉你深愛(ài)的住了多年的房子。當(dāng)你沉浸在這種虛構(gòu)的打擊中時(shí),觀察一下你自己身體的變化。你的身高(逐漸萎縮)你的姿勢(shì)你的精力(旺盛與否)你的感覺(jué)器官(敏感性逐漸減弱)你的呼吸(深度和力度逐漸減弱)你的身體活力 你的人際溝通欲望現(xiàn)在,想象一種完全相反的情景: 早上醒來(lái),有一個(gè)你偷偷喜愛(ài)了多年的人告訴你,人們都認(rèn)為你是他們見過(guò)的最不可思議、最有吸引力、最有情趣和最可愛(ài)的人;你那位得了得病的摯友奇跡般地康復(fù)了;還有個(gè)電話通知你剛剛中了彩票大獎(jiǎng)。再檢查一下你的姿勢(shì)、能量和身體活力、感官的靈敏度及社交意愿。結(jié)論:你的身體會(huì)說(shuō)話 高興——難過(guò) 健康——多病 舒服——不舒服 悠閑——忙碌 自信——緊張充滿熱情——厭倦一切 興趣盎然——漠不關(guān)心 直爽坦率——充滿戒心對(duì)環(huán)境驚恐不安——充滿自信并能掌控局面站姿 優(yōu)雅站姿側(cè)面效果正面效果 ①站姿訓(xùn)練要領(lǐng)1、目光平視,微收下顎,頭部盡量向上頂。2、脊背挺直,收腹、挺胸,將呼吸控制在胸膈以上。3、盡量將臀部收緊,微微向后翹。4、膝關(guān)節(jié)伸直,小腿盡量向后靠。5、身體重心要在腳的中點(diǎn)稍向后的位置,如果穿靴子,可將重心稍向前移。②正式場(chǎng)合的站姿肅立:身體直立,雙手置于身體兩側(cè),雙腿自然并攏,腳跟靠緊,腳掌分開呈“V”字型。直立:身體直立,雙臂下垂置于腹部。女性將右手搭握在左手四指,四指前后不要露出,兩腳可平行靠緊,也可前后略微錯(cuò)開;男性左手握住右手腕,貼住臂部,兩腳平行站立,略窄于肩寬。直立的站法比肅立顯得親切隨和些。正式場(chǎng)合的站姿 站 姿 訓(xùn)練要求:頭正、頸直、肩平、胸挺、腹收、腰立、提髖、收臀、腿直、腳靠、手垂。③非正式場(chǎng)的站姿車上的站姿:在晃動(dòng)的車(或其他交通工具)上,可將雙腳略分開,以求保持平衡,但開合度不要超過(guò)肩寬;重心放在全腳掌,膝部不要彎曲,稍向后挺,即使低頭看書,也不要彎腰駝背。等人或與人交談的站姿:可采取一種比較輕松的姿勢(shì)。腳或前后交叉,或左右開立,肩、臂不要用力,盡量放松,可自由擺放,頭部須自然直視前方,使脊背能夠挺直。采用此姿勢(shì),重心不要頻繁轉(zhuǎn)移,否則給人不安穩(wěn)的感覺(jué)。接待員式站姿:腳型呈“O”型的人,即使腳后跟靠在一起,膝部也無(wú)法合攏,因此,可采用此種站姿。將右腳跟靠與左腳中部,使膝部重疊,這樣可以使腿看來(lái)較為修長(zhǎng)。手臂可采用前搭或后搭的擺法。拍照或短時(shí)間站立談話時(shí),都可采用此種站姿。④站姿忌諱:站立姿勢(shì)最忌諱斜靠在門框或墻壁等物體上,因?yàn)檫@樣顯得有些懶散、疲憊。坐姿 端莊坐姿 坐姿訓(xùn)練要領(lǐng),應(yīng)以輕盈和緩的步履,從容自如地走到座位前,然后轉(zhuǎn)身輕而穩(wěn)地落座。,身體重心垂直向下,腰部挺起,上體保持正直,頭部保持平穩(wěn),兩眼平視,下頜微收,雙掌自然地放在膝頭或椅子的扶手上,雙腳并排自然擺放。 雙腿并攏,上身挺直、坐下,兩腳尖并攏略向前伸,兩手疊放在雙腿上,略靠近大腿根部。入座時(shí),若是著裙裝,應(yīng)用手將裙擺稍稍攏一下,然后坐下。正坐式雙腿并攏,上身挺直、坐下,兩腳尖并攏略向前伸,兩手疊放在雙腿上,略靠近大腿根部。入座時(shí),若是著裙裝,應(yīng)用手將裙擺稍稍攏一下,然后坐下。上身挺直,左腿前伸,右小腿屈回,用腳掌著地,大腿靠緊,兩腳前后在一條線上。曲直式上身挺直,坐正,腿向前方,左小腿垂直于地面,全腳支撐,右腿重疊于左腿上,小腿向里收,腳尖向下。雙臂交叉支撐左右腿上。特別要注意將上面的小腿回收,腳尖向下。正身重疊式 女士入座示意圖入座路線——整理裙邊——后退入坐——側(cè)面圖示 進(jìn)坐與退坐姿態(tài) 正坐式 右小腿垂直于地面,左腿在上重疊,左小腿向里收,腳尖向下,雙手放在扶手上或放在腿上。這樣好嗎? 不要半躺在沙發(fā)坐椅上,顯得的懶散沒(méi)精神 不要蹺起二郎腿,還不斷搖抖自己的雙腿 不要把頭仰靠在沙發(fā)背上,仰著臉同別人交談 雙腿不要張開,擺成八字形或向前直伸。不要把腳擱在椅子上。行姿 步態(tài),通過(guò)行走傳遞信息。要特別注意發(fā)言、演講時(shí)的上臺(tái)、下臺(tái)動(dòng)作。上臺(tái)時(shí)要精神飽滿,步履穩(wěn)健,神態(tài)自然,面帶為、微笑。下臺(tái)時(shí)要自信從容,不可失態(tài),慌張跑下,也不可漫不經(jīng)心,上步三晃地下去。從容行姿 行如風(fēng)①、自然型步態(tài)步速、步幅居中,步伐穩(wěn)健,兩眼平視,雙手自然擺動(dòng),強(qiáng)調(diào)的是“輕松、自然、安詳、平靜”。一般性的會(huì)見、訪問(wèn)、出席會(huì)議、進(jìn)入社交場(chǎng)合,常用自然型步態(tài)。下臺(tái)時(shí)用自然型,防止漫不經(jīng)心、慌里慌張失態(tài)。②、禮儀型步態(tài)上身挺直,步伐矯健,雙膝彎曲度小,步幅、速度適中,步伐和手的擺動(dòng)有強(qiáng)烈的節(jié)奏感,眼睛正視前方。含義:莊重、熱情、禮貌。③、高昂型步態(tài)愉悅、自信、有自得感。上臺(tái)發(fā)言,為了給觀眾一個(gè)好的印象,可彩高昂型。④、思索型步態(tài)步速時(shí)快時(shí)慢,低頭沉思,偶爾抬頭,給人的感覺(jué)是“心事重重,焦急,一籌莫展”。⑤、沉郁型步態(tài)低頭勾腦,步伐緩慢,步幅較小,甚至是趔趄不前。這種步態(tài)的含義是“我很郁悶!” ⑥步態(tài)忌諱手插在褲兜或倒背著手,或叉腰行走。與人同行時(shí),步伐不協(xié)調(diào),步距過(guò)大。高視闊步,目中無(wú)人。相互之間勾肩搭背。翹起臀部,雙肩前傾。高聳雙肩,腰部發(fā)僵。弓背駝腰,左右搖晃。行走路線歪歪斜斜。站如松 坐如鐘 行如風(fēng)要求:正身,收腹,直腰,平視,臂松(夾角一般在 10176?;?5176。),腳尖微向外或向正前方伸出,跨步均勻,步幅約一只腳到一只半腳,有節(jié)奏感。身體微向前傾,重心隨腳步移動(dòng),不要將重心停留在后腳,腳著地和后腳離地時(shí)伸直膝部。走姿:男走兩點(diǎn),女走一線聽別人的話,走自己的路如果能讓頭上的書不掉下來(lái)行走,上身和脖子就能保證是挺直的,走姿就是瀟灑和美麗的。蹲姿下蹲時(shí),上體正直、單腿下蹲,兩腿合力支撐身體,避免滑倒或摔倒。使頭、胸、膝關(guān)節(jié)不在一個(gè)角度。莊重蹲姿 蹲姿訓(xùn)練要求:1.下蹲時(shí),應(yīng)自然、得體、大方,不遮遮掩掩。2.下蹲時(shí),兩腿合力支撐身體,避免滑倒。3.下蹲時(shí),頭、胸、膝關(guān)節(jié)在一個(gè)角度上。4.女士無(wú)論哪種蹲姿,都要腿靠緊,臀向下。蹲姿訓(xùn)練手姿(a)手勢(shì)語(yǔ)分類情意手勢(shì)——表達(dá)動(dòng)作者的表情,使其內(nèi)涵豐富,寓意深刻。如:鼓掌。象征手勢(shì)表示某種抽象的信念,且他人予以理解。如:宣——誓。形象手勢(shì)——在交往中摹擬某種狀物,給人一種具體、形象的感覺(jué)。如:借錢。指示手勢(shì)——指示具體的某項(xiàng)行為和事情的手勢(shì)。如:請(qǐng)看黑板。(b)考考你: ①豎大拇指中國(guó)——表示贊賞、夸獎(jiǎng),暗示某人真行 美國(guó)、英國(guó)、澳大利亞等國(guó),三種含義 ——搭便車,表示OK,罵人(免開尊口)希臘——“夠了”、“滾開”,是侮辱人的信號(hào) 指向自己——自夸蹺向別人——看得起人社交場(chǎng)合,不宜蹺向自己或別人——粗魯 ②OK手勢(shì)歐美——同意,暗示贊成或欣賞對(duì)方的觀點(diǎn)。日本——“懂了”緬甸、韓國(guó)——“金錢”; 印度——“正確” 泰國(guó)——“沒(méi)問(wèn)題”巴西——指責(zé)別人作風(fēng)不正確 突尼斯——“無(wú)用” 印尼——“不成功”地中海國(guó)家——常影射同性戀 ③V手勢(shì)通?!?jiǎng)倮?,暗示充滿信心?!笫终葡蛲?。手掌向內(nèi)——免開尊口 ——侮辱人的信號(hào)④“右手握拳伸出食指”手勢(shì)中國(guó)——一、一次,或提醒對(duì)方注意 日本、韓國(guó)等——只有一次 法國(guó)——請(qǐng)求,提出問(wèn)題 緬甸——拜托 新加坡——最重要澳大利亞——請(qǐng)?jiān)賮?lái)一杯啤酒(c)遞接物品的動(dòng)作、手勢(shì) 若遞接雙方距離較遠(yuǎn),遞物方應(yīng)主動(dòng)走近接物方。如果原來(lái)坐著,在遞接物品時(shí)雙方最好都起立,含笑注視對(duì)方,用雙手遞接。不方便用雙手時(shí),應(yīng)該用右手;用左手遞物是失禮的,尤其在一些信奉伊斯蘭教的國(guó)家更是如此。一般情況下,遞給他人的物品,最好直接交到對(duì)方手中。此外應(yīng)為對(duì)方留出便于接取物品的地方,讓別人感到無(wú)從下手是不禮貌的。如遞交的是帶有文字的物品,應(yīng)將其正面朝向?qū)Ψ?。將帶尖、帶刃或其他易于傷人的物品遞給他人時(shí),不要將尖、刃指向?qū)Ψ?,而?yīng)當(dāng)使其朝向自己或它處。如遞剪刀時(shí),自己拿著剪刀尖一方,而將剪刀把朝向?qū)Ψ?;遞鋼筆時(shí),應(yīng)拔開筆帽,將筆尖面對(duì)自己遞給對(duì)方。接物品方,要等對(duì)方遞過(guò)物品時(shí),再用手去接取,切不可急不可待地從對(duì)方手中搶過(guò)物品。(d)用手示意用手勢(shì)示意或招呼別人時(shí),應(yīng)該用手掌而不用手指。尤其不能在眾目睽睽之下,用食指指人的鼻子,否則有挑釁之嫌?!罢?qǐng)這邊走”——指示行進(jìn)方向。動(dòng)作是手臂抬至齊胸高,以肘關(guān)節(jié)為軸,向外側(cè)橫向擺動(dòng),手指五指并攏手掌伸開,指尖指向行進(jìn)方向。同時(shí)微笑著看著對(duì)方,并點(diǎn)頭示意?!霸谶@里”——指示目標(biāo)或物品的方位。指目標(biāo),動(dòng)作也是手臂向外側(cè)橫向擺動(dòng),指尖指向前方。與前者不同的是,其手臂或者是抬至齊肩高;或者是放在身體一側(cè),手臂稍稍離開身體一段距離。此動(dòng)作也可用于引導(dǎo)方向。指物品,伸出手掌,指尖指向物品?!罢?qǐng)進(jìn)”——請(qǐng)人進(jìn)門。動(dòng)作是站在客人側(cè)前方,肘部彎曲,小臂與手掌呈一條直線,向外橫擺指向行進(jìn)方向,手臂高度在胸以下。如走在客人前方,可回身伸出手臂,由體側(cè)向體前推,手與地面成45176。角,示意一下?!罢?qǐng)坐”——請(qǐng)人就座。動(dòng)作是手臂由上向下斜伸指示座位,手掌可以稍微先下后上地頓一下。也可以以肘關(guān)節(jié)為軸,手由上而下擺動(dòng),指向斜下方座位處。做以上四種手勢(shì)時(shí)只用一只手臂,另外一只手臂可自然垂在身體一側(cè),或者背在身后。(e)引導(dǎo)引路時(shí)先禮請(qǐng):“經(jīng)理,請(qǐng)跟我來(lái)?!被颉跋壬?,我來(lái)領(lǐng)路?!?路中,應(yīng)走在客人左側(cè)前方二、三步左右,步調(diào)要和客人協(xié)調(diào),不能只顧自己徑直前行,也不宜停下腳步與人閑聊,而應(yīng)當(dāng)視與客人的相識(shí)程度,微微側(cè)身把頭部和上身轉(zhuǎn)向客人,與其寒暄、交談,以示友好、熱情。遇到拐彎、上樓、下樓時(shí),要伸手指明方向,并說(shuō):“請(qǐng)這邊走。”“請(qǐng)從這里上(下)樓。”上樓應(yīng)請(qǐng)客人走在前面;下樓應(yīng)請(qǐng)客人走在后面。如果是乘電梯上樓,需向客人說(shuō)明:“在樓”,然后在電梯側(cè)面按住門,請(qǐng)客人進(jìn)入,自己隨
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