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秘書常識:事務文書(一)(編輯修改稿)

2024-11-05 01:55 本頁面
 

【文章內容簡介】 《人的正確思想從哪里來的》[范例一] 《婁底市打擊非法行醫(yī)專項整治工作階段性小結》[評析]: 這是一篇對前一階段工作的小結,材料典型,數據詳實、具體,客觀真實。范文博覽 [范例二] 《 用“五型五力”刷新“地稅藍” 》[評析]: 這是一篇心得體會,屬于個人總結。以詩文入篇,別開新意,文中用真實的事例、翔實的數據形象概括了“五型”、“五力”的典型經驗與做法,除用敘述、說明、議論表達外,適當采用描寫、抒情等手法和俗語、俚語,情理交融,以點帶面,文筆流暢,感染力強。(一)總結的概述1.概念 總結是對過去一定時期的工作、學習或思想進行回顧、分析,找出成績與問題、經驗與教訓,并作出指導性結論的一種事務文書。我們常說的“小結”、“體會”實際上也是總結,但涉及范圍較小,內容比較簡單。2.特點回顧性 總結是對做了一個階段工作或完成了一項任務之后,進行回顧、檢查和研究,看到成績,找出不足與教訓,用以指導以后的工作??偨Y是在事后進行的。自身性 總結回顧的都是本人或單位的實踐活動。一般用第一人稱寫作??陀^性 總結是對過去確實發(fā)生過事情進行回顧、分析,因此它必須以客觀事實為依據,真實地、客觀地分析情況,總結經驗,3.種類(1)按內容劃分,可分為工作總結、生產總結、學習總結、思想總結(2)按性質劃分,可分為綜合性總結和專題總結(3)按范圍劃分,可分為單位總結、部門總結、個人總結(4)按時間劃分,可分為總結、季度總結、月份總結、階段總結 4.與相近文種的區(qū)別 總結與計劃的區(qū)別:計劃是事前制訂的,而總結是事后才進行 總結是計劃執(zhí)行的結果,計劃是總結的發(fā)展從寫作內容看,計劃要回答的是“為什么做”,“做什么”,“怎么做”,總結要回答的是“做了什么”,“做得怎樣”,“為什么會這樣”。從表述上看,計劃重說明,總結則是敘述、說明、議論兼用。(二)結構和寫法 :總結一般由標題、正文、落款三個部分組成。1.標題(1)公文式標題,即單位名稱+時間+內容+文種如:《市財政局2005年工作總結》(2)文章式標題 如:《科技立廠,人才興業(yè)》(3)雙標題如:《搞好審計調查為宏觀決策服務——市審計局2002年工作總結》 2.正文(1)開頭 總結的開頭一般是概述基本情況,也就是對前一階段工作的匯總,包括工作背景、工作內容以及對工作總的評價等。(2)主體主體是總結的核心部分,一般包括主要成績、存在問題、今后的努力等幾方面的內容。成績和經驗。用典型事例、統(tǒng)計數據等翔實材料來說明,歸納、提煉正確的觀點,找出具有指導意義的規(guī)律性東西,作為今后工作的借鑒。問題和教訓。把工作中沒有做好的環(huán)節(jié)以及工作中的失誤和問題如實交待清楚,并分析、找出產生問題的原因,指出應該吸取的教訓。今后的意見。結合前面的經驗和教訓,簡要指明今后的打算,努力方向和設想。3.落款 成文時間加蓋印章(三)寫作要求1.要實事求是 2.材料充足,典型突出 3.總結規(guī)律,提煉觀點 4.敘議相結合 病文診斷 [病例]: 2003學年我的個人總結 [評析]:本則總結的主要問題:1.標題不當。2.正文內容不當,應該分前言、主體、結尾三個部分寫。前言開門見山,切入內容;主體是總結血肉所在,主要寫成績和經驗,問題和教訓;結尾寫今后的打算及努力方向。3.語言表達不當,應該用書面語,不能口語化。4.落款沒有日期。修改稿 《2003學年個人學習總結》 “工作總結”忌“三多”當前年終將近,各單位、部門都忙于對一年來各項工作進行總結概括。工作總結,顧名思義,就是對所做工作進行總體歸納和全面概括具體結論。它不僅是對各項工作具體做法、進展情況、取得經驗進行總結,更是對工作中存在問題、不足及下一年工作安排概括。因此,工作總結特別是年終總結應具有客觀性、全面性和概括性??扇缃瘢恍﹩挝还ぷ骺偨Y則變“調”,串“味”。例如有單位在寫工作進展情況時,總把“基本完成、將要完成、預計達到”等字眼當頭;在寫到存在問題時,則用“依然、還、比較”等字詞繞人眼;當寫到取得成績時,就開始“添油加醋、濃墨重彩”一番敘述,把工作總結寫成“業(yè)績匯報”、“工作匯報”,這樣,總結就變成“工作業(yè)績多、虛話套話多、模糊字眼多”“三多”總結。其實,工作總結只需要把所干工作實實在在、有始有終進行全面客觀評價。對所做工作,既要看到取得成績,又要看到不足地方,對于存在問題,既要事實求是,又要全面客觀。所以,只有在心系群眾基礎上,真正干工作,才能用“實績”寫出群眾滿意“總結”來。寫作題:寫一份關于自己本學年在思想、學習、工作和生活方面的總結。第四節(jié) 講話稿馬克思:“語言是思想的直接現實”。(馬克思、恩格斯《德意志形態(tài)》)西方人將“口才、金錢及電腦”稱為國際斗爭的“三大戰(zhàn)略武器”。著名語言學家張志公說:“演講是科學,演講是藝術,演講是武器?!?[范例]:《在青藏鐵路通車慶祝大會上的講話》[評析]:這是胡錦濤總書記在青藏鐵路通車慶祝大會上發(fā)表的重要講話。講話借青藏鐵路通車慶祝大會的平臺,以青藏鐵路建設者的偉大實踐和青藏鐵路精神激勵全黨全國各族人民,為全面建設小康社會、把中國特色社會主義偉大事業(yè)繼續(xù)推向前進而團結奮斗。全篇實事求是評價青藏鐵路精神,號召弘揚中華民族精神,高揚時代主旋律,內涵豐富,高屋建瓴,令人振奮。講話由“作評價”、“談啟示”、“提要求”三部分構成,開頭先言會旨、祝賀、回顧再評價,后引出“要強國、要創(chuàng)新、要團結、要奮斗”四方面的重要啟示,最后提要求,層層推進,不斷升華,結構獨具特色。一、講話稿概述(一)概念講話稿,也稱為演講稿、發(fā)言稿,是講話人為出席會議、典禮等場合發(fā)言而準備的文稿。從文體性質看,它是一種將意見、主張、看法直接訴諸聽覺,通過擺事實、講道理來動員和說服聽眾的口述性議論文。講話稿的不同稱謂。講話人身份:稱報告、講話、發(fā)言等;講話場合:稱開幕詞、閉幕詞、主題詞、主題報告、會議總結等; 與會者角度:稱演講稿或演說詞、講話稿等; 傳播手段:稱廣播講話、電視講話等。(二)特點:1.針對性 2.鼓動性 3.口頭性(三)種類1.報告 2.講話 3.致詞(也稱致辭)二、結構和寫法 講話稿一般由標題、簽署、稱呼、正文等部分組成。(一)標題1.由講話人、場合、文種組成,如《部隊領導在歡送退役老兵儀式上的講話》; 2.由場合、文種組成,如《在青藏鐵路通車慶祝大會上的講話》; 3.可揭示主旨,如《為建設環(huán)境友好型社會而發(fā)奮努力》;4.可由正、副雙標題組成(正題揭示主旨,副題寫講話場合),如《為建設一個人民擁護、上級放心、基層歡迎的人民政府而努力奮斗——在鎮(zhèn)第三屆人民代表大會第一次會議上的就職講話》。(二)簽署:在標題下方注明講話人的姓名及日期,也可將日期寫在文末。(三)稱呼(注意包容性和次第性)不同場合不同稱謂。一般代表性會議:“各位代表” 黨代會:“同志們” 組織機構會議:“各位委員” 典禮儀式:“各位領導,各位來賓”接待貴賓的會:“尊敬的閣下,女士們、先生們” 有的還加上修飾語“親愛的”(四)正文1.開頭:或闡明講話主題,或交待講話背景,或提出問題,引起注意。2.主體:或分析問題、解決問題,或總結經驗教訓,安排新的工作內容。3.結尾:一般是對全文的總結概括,同時提出要求、希望等。三、寫作要求1.主題單一,貼近聽眾 2.觀點鮮明,選材準確 3.感情真摯,語言通俗 病文診斷 《在縣商業(yè)系統(tǒng)第十四次職工代表大會開幕式上的講話》 [評析]:這篇講話稿主要存在以下幾點問題:1.標題欠簡潔;2.結構層次紊亂;3.內容交叉重疊;4.語言表達啰嗦、繁冗; 5.格式不完備,欠缺講話人和會議時間。v 即興演講,妙語驚人1.在“金雞獎”、“百花獎”的頒獎儀式上,扮演焦裕祿演員李雪健獲最佳男主角獎,面對熱烈的場面,他即興演講:“苦和累都讓一個好人焦裕祿受了,名和利都讓一個傻小子得了?!?.美國演員珍?惠曼在《心聲淚影》中扮演一個聾啞人而獲奧斯卡獎,在頒獎時好說了一句話:“我因為一
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