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正文內(nèi)容

秘書常識:事務(wù)文書(一)(編輯修改稿)

2024-11-05 01:55 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 《人的正確思想從哪里來的》[范例一] 《婁底市打擊非法行醫(yī)專項整治工作階段性小結(jié)》[評析]: 這是一篇對前一階段工作的小結(jié),材料典型,數(shù)據(jù)詳實、具體,客觀真實。范文博覽 [范例二] 《 用“五型五力”刷新“地稅藍” 》[評析]: 這是一篇心得體會,屬于個人總結(jié)。以詩文入篇,別開新意,文中用真實的事例、翔實的數(shù)據(jù)形象概括了“五型”、“五力”的典型經(jīng)驗與做法,除用敘述、說明、議論表達外,適當采用描寫、抒情等手法和俗語、俚語,情理交融,以點帶面,文筆流暢,感染力強。(一)總結(jié)的概述1.概念 總結(jié)是對過去一定時期的工作、學(xué)習(xí)或思想進行回顧、分析,找出成績與問題、經(jīng)驗與教訓(xùn),并作出指導(dǎo)性結(jié)論的一種事務(wù)文書。我們常說的“小結(jié)”、“體會”實際上也是總結(jié),但涉及范圍較小,內(nèi)容比較簡單。2.特點回顧性 總結(jié)是對做了一個階段工作或完成了一項任務(wù)之后,進行回顧、檢查和研究,看到成績,找出不足與教訓(xùn),用以指導(dǎo)以后的工作。總結(jié)是在事后進行的。自身性 總結(jié)回顧的都是本人或單位的實踐活動。一般用第一人稱寫作??陀^性 總結(jié)是對過去確實發(fā)生過事情進行回顧、分析,因此它必須以客觀事實為依據(jù),真實地、客觀地分析情況,總結(jié)經(jīng)驗,3.種類(1)按內(nèi)容劃分,可分為工作總結(jié)、生產(chǎn)總結(jié)、學(xué)習(xí)總結(jié)、思想總結(jié)(2)按性質(zhì)劃分,可分為綜合性總結(jié)和專題總結(jié)(3)按范圍劃分,可分為單位總結(jié)、部門總結(jié)、個人總結(jié)(4)按時間劃分,可分為總結(jié)、季度總結(jié)、月份總結(jié)、階段總結(jié) 4.與相近文種的區(qū)別 總結(jié)與計劃的區(qū)別:計劃是事前制訂的,而總結(jié)是事后才進行 總結(jié)是計劃執(zhí)行的結(jié)果,計劃是總結(jié)的發(fā)展從寫作內(nèi)容看,計劃要回答的是“為什么做”,“做什么”,“怎么做”,總結(jié)要回答的是“做了什么”,“做得怎樣”,“為什么會這樣”。從表述上看,計劃重說明,總結(jié)則是敘述、說明、議論兼用。(二)結(jié)構(gòu)和寫法 :總結(jié)一般由標題、正文、落款三個部分組成。1.標題(1)公文式標題,即單位名稱+時間+內(nèi)容+文種如:《市財政局2005年工作總結(jié)》(2)文章式標題 如:《科技立廠,人才興業(yè)》(3)雙標題如:《搞好審計調(diào)查為宏觀決策服務(wù)——市審計局2002年工作總結(jié)》 2.正文(1)開頭 總結(jié)的開頭一般是概述基本情況,也就是對前一階段工作的匯總,包括工作背景、工作內(nèi)容以及對工作總的評價等。(2)主體主體是總結(jié)的核心部分,一般包括主要成績、存在問題、今后的努力等幾方面的內(nèi)容。成績和經(jīng)驗。用典型事例、統(tǒng)計數(shù)據(jù)等翔實材料來說明,歸納、提煉正確的觀點,找出具有指導(dǎo)意義的規(guī)律性東西,作為今后工作的借鑒。問題和教訓(xùn)。把工作中沒有做好的環(huán)節(jié)以及工作中的失誤和問題如實交待清楚,并分析、找出產(chǎn)生問題的原因,指出應(yīng)該吸取的教訓(xùn)。今后的意見。結(jié)合前面的經(jīng)驗和教訓(xùn),簡要指明今后的打算,努力方向和設(shè)想。3.落款 成文時間加蓋印章(三)寫作要求1.要實事求是 2.材料充足,典型突出 3.總結(jié)規(guī)律,提煉觀點 4.敘議相結(jié)合 病文診斷 [病例]: 2003學(xué)年我的個人總結(jié) [評析]:本則總結(jié)的主要問題:1.標題不當。2.正文內(nèi)容不當,應(yīng)該分前言、主體、結(jié)尾三個部分寫。前言開門見山,切入內(nèi)容;主體是總結(jié)血肉所在,主要寫成績和經(jīng)驗,問題和教訓(xùn);結(jié)尾寫今后的打算及努力方向。3.語言表達不當,應(yīng)該用書面語,不能口語化。4.落款沒有日期。修改稿 《2003學(xué)年個人學(xué)習(xí)總結(jié)》 “工作總結(jié)”忌“三多”當前年終將近,各單位、部門都忙于對一年來各項工作進行總結(jié)概括。工作總結(jié),顧名思義,就是對所做工作進行總體歸納和全面概括具體結(jié)論。它不僅是對各項工作具體做法、進展情況、取得經(jīng)驗進行總結(jié),更是對工作中存在問題、不足及下一年工作安排概括。因此,工作總結(jié)特別是年終總結(jié)應(yīng)具有客觀性、全面性和概括性??扇缃?,一些單位工作總結(jié)則變“調(diào)”,串“味”。例如有單位在寫工作進展情況時,總把“基本完成、將要完成、預(yù)計達到”等字眼當頭;在寫到存在問題時,則用“依然、還、比較”等字詞繞人眼;當寫到取得成績時,就開始“添油加醋、濃墨重彩”一番敘述,把工作總結(jié)寫成“業(yè)績匯報”、“工作匯報”,這樣,總結(jié)就變成“工作業(yè)績多、虛話套話多、模糊字眼多”“三多”總結(jié)。其實,工作總結(jié)只需要把所干工作實實在在、有始有終進行全面客觀評價。對所做工作,既要看到取得成績,又要看到不足地方,對于存在問題,既要事實求是,又要全面客觀。所以,只有在心系群眾基礎(chǔ)上,真正干工作,才能用“實績”寫出群眾滿意“總結(jié)”來。寫作題:寫一份關(guān)于自己本學(xué)年在思想、學(xué)習(xí)、工作和生活方面的總結(jié)。第四節(jié) 講話稿馬克思:“語言是思想的直接現(xiàn)實”。(馬克思、恩格斯《德意志形態(tài)》)西方人將“口才、金錢及電腦”稱為國際斗爭的“三大戰(zhàn)略武器”。著名語言學(xué)家張志公說:“演講是科學(xué),演講是藝術(shù),演講是武器?!?[范例]:《在青藏鐵路通車慶祝大會上的講話》[評析]:這是胡錦濤總書記在青藏鐵路通車慶祝大會上發(fā)表的重要講話。講話借青藏鐵路通車慶祝大會的平臺,以青藏鐵路建設(shè)者的偉大實踐和青藏鐵路精神激勵全黨全國各族人民,為全面建設(shè)小康社會、把中國特色社會主義偉大事業(yè)繼續(xù)推向前進而團結(jié)奮斗。全篇實事求是評價青藏鐵路精神,號召弘揚中華民族精神,高揚時代主旋律,內(nèi)涵豐富,高屋建瓴,令人振奮。講話由“作評價”、“談啟示”、“提要求”三部分構(gòu)成,開頭先言會旨、祝賀、回顧再評價,后引出“要強國、要創(chuàng)新、要團結(jié)、要奮斗”四方面的重要啟示,最后提要求,層層推進,不斷升華,結(jié)構(gòu)獨具特色。一、講話稿概述(一)概念講話稿,也稱為演講稿、發(fā)言稿,是講話人為出席會議、典禮等場合發(fā)言而準備的文稿。從文體性質(zhì)看,它是一種將意見、主張、看法直接訴諸聽覺,通過擺事實、講道理來動員和說服聽眾的口述性議論文。講話稿的不同稱謂。講話人身份:稱報告、講話、發(fā)言等;講話場合:稱開幕詞、閉幕詞、主題詞、主題報告、會議總結(jié)等; 與會者角度:稱演講稿或演說詞、講話稿等; 傳播手段:稱廣播講話、電視講話等。(二)特點:1.針對性 2.鼓動性 3.口頭性(三)種類1.報告 2.講話 3.致詞(也稱致辭)二、結(jié)構(gòu)和寫法 講話稿一般由標題、簽署、稱呼、正文等部分組成。(一)標題1.由講話人、場合、文種組成,如《部隊領(lǐng)導(dǎo)在歡送退役老兵儀式上的講話》; 2.由場合、文種組成,如《在青藏鐵路通車慶祝大會上的講話》; 3.可揭示主旨,如《為建設(shè)環(huán)境友好型社會而發(fā)奮努力》;4.可由正、副雙標題組成(正題揭示主旨,副題寫講話場合),如《為建設(shè)一個人民擁護、上級放心、基層歡迎的人民政府而努力奮斗——在鎮(zhèn)第三屆人民代表大會第一次會議上的就職講話》。(二)簽署:在標題下方注明講話人的姓名及日期,也可將日期寫在文末。(三)稱呼(注意包容性和次第性)不同場合不同稱謂。一般代表性會議:“各位代表” 黨代會:“同志們” 組織機構(gòu)會議:“各位委員” 典禮儀式:“各位領(lǐng)導(dǎo),各位來賓”接待貴賓的會:“尊敬的閣下,女士們、先生們” 有的還加上修飾語“親愛的”(四)正文1.開頭:或闡明講話主題,或交待講話背景,或提出問題,引起注意。2.主體:或分析問題、解決問題,或總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn),安排新的工作內(nèi)容。3.結(jié)尾:一般是對全文的總結(jié)概括,同時提出要求、希望等。三、寫作要求1.主題單一,貼近聽眾 2.觀點鮮明,選材準確 3.感情真摯,語言通俗 病文診斷 《在縣商業(yè)系統(tǒng)第十四次職工代表大會開幕式上的講話》 [評析]:這篇講話稿主要存在以下幾點問題:1.標題欠簡潔;2.結(jié)構(gòu)層次紊亂;3.內(nèi)容交叉重疊;4.語言表達啰嗦、繁冗; 5.格式不完備,欠缺講話人和會議時間。v 即興演講,妙語驚人1.在“金雞獎”、“百花獎”的頒獎儀式上,扮演焦裕祿演員李雪健獲最佳男主角獎,面對熱烈的場面,他即興演講:“苦和累都讓一個好人焦裕祿受了,名和利都讓一個傻小子得了?!?.美國演員珍?惠曼在《心聲淚影》中扮演一個聾啞人而獲奧斯卡獎,在頒獎時好說了一句話:“我因為一
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