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正文內(nèi)容

新聞稿及其他材料寫(xiě)作格式規(guī)范(編輯修改稿)

2024-11-04 23:36 本頁(yè)面
 

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 新聞稿的主要寫(xiě)法:第一段是導(dǎo)語(yǔ)、寫(xiě)某單位發(fā)文表彰了哪些人、哪些單位;第二段則是介紹 5下受表彰對(duì)象的事跡;第三段則介紹受表彰對(duì)象的感言、決心或者是頒獎(jiǎng)單位對(duì)受表彰對(duì)象、對(duì)青年學(xué)生的希望。寫(xiě)這類(lèi)新聞稿,需注意以下幾點(diǎn):表彰發(fā)文、表彰的獎(jiǎng)項(xiàng)內(nèi)容、受表彰單位都要寫(xiě)全稱(chēng)寫(xiě)表彰類(lèi)的新聞稿時(shí)是一定要寫(xiě)出表彰的發(fā)文和表彰的獎(jiǎng)項(xiàng)內(nèi)容的,這是稿件最重要的亮點(diǎn),但是往往出現(xiàn)一種情況是,表彰的發(fā)文、表彰的獎(jiǎng)項(xiàng)內(nèi)容、受表彰單位這三個(gè)的名稱(chēng)寫(xiě)得太簡(jiǎn)單,沒(méi)有將全稱(chēng)寫(xiě)出來(lái)。既然是有表彰發(fā)文,那么我們新聞稿中的信息就必須讓讀者能夠找到相應(yīng)的表彰發(fā)文,信息寫(xiě)全了,才不會(huì)讓讀者懷疑真實(shí)性,我們的宣傳也比較有效果。比如《校團(tuán)委黨支部榮獲“全省先進(jìn)基層黨組織”榮譽(yù)稱(chēng)號(hào)》這篇新聞稿中,就應(yīng)該這樣寫(xiě):“省委常委、政法委書(shū)記鮑紹坤在會(huì)上宣讀了《中共福建省委關(guān)于表彰先進(jìn)基層黨組織和優(yōu)秀共產(chǎn)黨員、優(yōu)秀黨務(wù)工作者的決定》,我校機(jī)關(guān)黨委校團(tuán)委黨支部被中共福建省委授予了“全省先進(jìn)基層黨組織”的榮譽(yù)稱(chēng)號(hào)?!彪m然這句話很長(zhǎng),但并不是累贅,里面的每個(gè)字都是省去不得的。受表彰單位、個(gè)人的事跡介紹要突出優(yōu)秀之處,要體現(xiàn)事跡的教育性一般一段式的表彰類(lèi)新聞稿中是沒(méi)有介紹事跡的,但是,作為新聞背景,介紹下受表彰單位、個(gè)人的事跡,這也是宣傳的重點(diǎn),所以,作者有必要對(duì)此作下介紹。介紹事跡要注意符合獎(jiǎng)項(xiàng)的內(nèi)容,比如“優(yōu)秀志愿者“的事跡中就沒(méi)必要介紹他在學(xué)習(xí)上取得的成就,而應(yīng)該圍繞著志愿服務(wù)這個(gè)主題介紹。而且,我們介紹事跡的目的主要是讓讀者看到他們的優(yōu)秀,并從中得到教育,所以我們要集中體現(xiàn)他們的優(yōu)秀之處,體現(xiàn)教育性。如《校團(tuán)委授予葉一舵、李小新等6位同志“福建師范大學(xué)優(yōu)秀志愿者”榮譽(yù)稱(chēng)號(hào)》新聞稿的第二段是這樣介紹事跡的:“今年5月6月,為了積極響應(yīng)團(tuán)省委關(guān)于組建“福建省12355災(zāi)區(qū)青少年心理康復(fù)援助志愿者服務(wù)隊(duì)”的號(hào)召,校團(tuán)委推薦了葉一舵、李小新、鄭小東、吳萍娜、張偉、羅劍等同志,分批進(jìn)入四川地震災(zāi)區(qū),對(duì)當(dāng)?shù)厍嗌倌赀M(jìn)行心理康復(fù)輔導(dǎo)。他們克服困難,認(rèn)真負(fù)責(zé),不負(fù)團(tuán)省委和學(xué)校的重托,出色地完成任務(wù)?!笔鼙碚脤?duì)象的感言要有針對(duì)性,頒獎(jiǎng)單位對(duì)受表彰對(duì)象、青年學(xué)生的希望要有實(shí)際意義表彰之后,受表彰對(duì)象也會(huì)發(fā)表下獲獎(jiǎng)感言,這些對(duì)我們來(lái)說(shuō)是一個(gè)預(yù)測(cè)性的信息。在總結(jié)這些信息的時(shí)候要有針對(duì)性,側(cè)重于把握他們對(duì)以后工作的決心、以后的目標(biāo)。6當(dāng)然,如果沒(méi)有舉辦頒獎(jiǎng)儀式的話,我們很難得到受表彰對(duì)象的感言,那么我們就把眼光轉(zhuǎn)向頒獎(jiǎng)單位對(duì)受表彰對(duì)象、青年學(xué)生的希望,往往這就是他們?cè)O(shè)置該獎(jiǎng)項(xiàng)的目的。在概括的時(shí)候要有實(shí)際意義,要對(duì)青年學(xué)生有促進(jìn)作用。如“校團(tuán)委希望全校廣大團(tuán)員青年以他們?yōu)榭?,大力弘揚(yáng)“萬(wàn)眾一心、眾志成城,不畏艱險(xiǎn)、百折不撓,以人為本、尊重科學(xué)”的偉大抗震救災(zāi)精神,大力弘揚(yáng)“奉獻(xiàn)、友愛(ài)、互助、進(jìn)步”的志愿服務(wù)精神,以更加飽滿(mǎn)的精神狀態(tài)、更加扎實(shí)的學(xué)習(xí)工作,為學(xué)校新百年的內(nèi)涵發(fā)展、特色興校做出更大的貢獻(xiàn)。”四、會(huì)議類(lèi)新聞稿寫(xiě)作會(huì)議類(lèi)新聞通稿在高校各類(lèi)通稿中結(jié)構(gòu)最嚴(yán)謹(jǐn),語(yǔ)言邏輯要求最高的一類(lèi)。這種新聞稿要求作者要將會(huì)議精神融入到稿件中。這一類(lèi)新聞稿的結(jié)構(gòu)一般是:第一段,寫(xiě)好導(dǎo)語(yǔ),點(diǎn)明與會(huì)人員、主持人;第二段,提煉領(lǐng)導(dǎo)講話、嘉賓發(fā)言的主要內(nèi)容;第三段,理清會(huì)議的程序;第四段,介紹會(huì)議舉辦的背景或者舉辦該會(huì)議的意義。寫(xiě)這類(lèi)新聞稿時(shí),必須注意一下幾點(diǎn):標(biāo)題要恰當(dāng),符合會(huì)議的規(guī)格校園內(nèi)的會(huì)議很多,類(lèi)型也很雜。參與對(duì)象很不固定,有的會(huì)議純粹是幾名學(xué)生的會(huì)議,有的是學(xué)生干部的座談會(huì),還有的是黨政機(jī)關(guān)的會(huì)議,比較少見(jiàn)的是黨代會(huì)、團(tuán)代會(huì)、教代會(huì)之類(lèi)的牽涉面比較廣泛的會(huì)議。不同的會(huì)議,寫(xiě)的通訊稿不同,首先就體現(xiàn)在標(biāo)題上,會(huì)議的標(biāo)題要盡量符合會(huì)議的規(guī)格。比如上次有一篇關(guān)于EOC學(xué)員學(xué)習(xí)黨代會(huì)精神的通稿,初稿的標(biāo)題為“我校召開(kāi)‘EOC世紀(jì)精英學(xué)校學(xué)習(xí)校第六次黨代會(huì)精神座談會(huì)’”,這個(gè)標(biāo)題表述上并沒(méi)有錯(cuò)誤,但對(duì)于校內(nèi)通訊稿來(lái)說(shuō),這個(gè)標(biāo)題有點(diǎn)名不副實(shí)了。這個(gè)座談會(huì)是校團(tuán)委、校學(xué)生會(huì)組織召開(kāi)的學(xué)生干部座談會(huì),雖然很重要,但用“我校召開(kāi)”似乎還不準(zhǔn)確。后來(lái),我建議改成“校學(xué)生會(huì)舉行‘EOC世紀(jì)精英學(xué)校學(xué)習(xí)校第六次黨代會(huì)精神座談會(huì)’”,我還是斟酌再三,因?yàn)槲茨荏w現(xiàn)校團(tuán)委的作用。最后,領(lǐng)導(dǎo)的意見(jiàn)是修改成“EOC世紀(jì)精英學(xué)校舉行‘學(xué)習(xí)第六次黨代會(huì)精神座談會(huì)’”,因?yàn)镋OC是校團(tuán)委、校學(xué)生會(huì)舉辦的活動(dòng),以此為主語(yǔ),就很好地突出了這兩者,又使標(biāo)題不會(huì)言過(guò)其實(shí)。導(dǎo)語(yǔ)中要體現(xiàn)會(huì)議的名稱(chēng)、舉辦的地點(diǎn)等要素的全稱(chēng)導(dǎo)語(yǔ)是全文中最直接、最集中體現(xiàn)會(huì)議情況的話語(yǔ),導(dǎo)語(yǔ)寫(xiě)得好,通訊稿要表達(dá)的 7內(nèi)容就可以很好地把握了。所以,寫(xiě)導(dǎo)語(yǔ)的時(shí)候不能過(guò)于省略,而必須正式一點(diǎn),要把會(huì)議全稱(chēng)、舉辦地點(diǎn)等要素寫(xiě)清楚。比如“2008年北京奧運(yùn)會(huì)志愿者座談會(huì)”,這是會(huì)議的全稱(chēng),漏掉一個(gè)字都不行。會(huì)場(chǎng)橫幅上的會(huì)議名稱(chēng)是如此,新聞中就應(yīng)該這樣體現(xiàn),這是客觀性的一個(gè)體現(xiàn)。而舉辦的地點(diǎn)則要寫(xiě)清楚明白,比如“我校旗山校區(qū)大學(xué)生素質(zhì)拓展中心”,這要寫(xiě)明、寫(xiě)全,不能為圖省事而去掉“大學(xué)生”,雖然大家都知道所說(shuō)的是什么地方,但是作為在正式的文體中,交代清楚是必須的。寫(xiě)清出席的領(lǐng)導(dǎo)姓名、職稱(chēng),注意領(lǐng)導(dǎo)的排序問(wèn)題會(huì)議一般都有領(lǐng)導(dǎo)參加,而且領(lǐng)導(dǎo)是會(huì)議的重點(diǎn)內(nèi)容,因此在新聞稿中對(duì)出席的領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行簡(jiǎn)要的介紹是必不可少的。介紹出席的領(lǐng)導(dǎo)的時(shí)候,要特別注意寫(xiě)清楚領(lǐng)導(dǎo)的職位,而且職位要在姓名之前,如“我校副校長(zhǎng)xxxx”是常規(guī)用法,而不是“我校xxx副校長(zhǎng)”。如果有多個(gè)領(lǐng)導(dǎo)出席的話,新聞中還存在介紹領(lǐng)導(dǎo)的先后問(wèn)題,奉行的原則就是“來(lái)賓位于最前,綜合級(jí)別、資歷來(lái)排序”,像高校的會(huì)議,往往會(huì)邀請(qǐng)一些校外的領(lǐng)導(dǎo)出席,只要這些領(lǐng)導(dǎo)是各機(jī)關(guān)的主要負(fù)責(zé)人,那么,校外領(lǐng)導(dǎo)就必須放在最前面,體現(xiàn)基本的禮儀。如“省殘聯(lián)理事長(zhǎng)陳震、副理事長(zhǎng)李繼新,省委教育工委宣傳部部長(zhǎng)林軒春,省體育局群體處處長(zhǎng)方大川,我校副校長(zhǎng)游小波,學(xué)工部(處)、校團(tuán)委、校辦、文學(xué)院有關(guān)負(fù)責(zé)人出席了本次交流會(huì)?!钡牵袝r(shí)候,領(lǐng)導(dǎo)的排序不僅要按照級(jí)別,也要考慮到領(lǐng)導(dǎo)的資歷問(wèn)題。例如,同樣是副校長(zhǎng),為什么有的副校長(zhǎng)一定要放在前面,而有的放在后面,這是因?yàn)楦魑桓毙iL(zhǎng)的資歷不同,有的副校長(zhǎng)職稱(chēng)較高,有的副校長(zhǎng)任期較久,甚至有的副校長(zhǎng)比較年長(zhǎng),這些都是領(lǐng)導(dǎo)排序需要注意的問(wèn)題。這一點(diǎn)更具典型的是學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)的排序。在不同學(xué)院的新聞稿,同一職位的領(lǐng)導(dǎo)排序卻不一樣。例如,有的學(xué)院副院長(zhǎng)在黨委副書(shū)記之前,而有的學(xué)院的副院長(zhǎng)卻在黨委副書(shū)記之后,按照我們平常的經(jīng)驗(yàn),副院長(zhǎng)一般排在黨委副書(shū)記之后,但是在學(xué)院中,主管學(xué)生工作的黨委副書(shū)記往往比副院長(zhǎng)年輕許多,甚至有一部分的黨委副書(shū)記還是副院長(zhǎng)的學(xué)生,所以,這一類(lèi)情況需要我們具體問(wèn)題具體分析。領(lǐng)導(dǎo)講話內(nèi)容的提煉在會(huì)議類(lèi)新聞稿中,領(lǐng)導(dǎo)的講話內(nèi)容最重要的。但我們又不能將領(lǐng)導(dǎo)講話的所有內(nèi)容抄進(jìn)新聞稿中,所以,我們要對(duì)這些講話內(nèi)容進(jìn)行提煉。提煉領(lǐng)導(dǎo)的講話內(nèi)容要注意措辭,用詞簡(jiǎn)練,要體現(xiàn)出層次感,一些理論方面的提法要準(zhǔn)確,要提高理論的高度。8領(lǐng)導(dǎo)講話都是很有邏輯性的,將各層次的內(nèi)容用一兩句話提煉出來(lái),再按順序組合,就能把領(lǐng)導(dǎo)的講話的精髓囊括了。比如領(lǐng)導(dǎo)的致辭,一般分為三大部分的內(nèi)容,首先是領(lǐng)導(dǎo)對(duì)出席會(huì)議的嘉賓、師生代表的歡迎;其次是簡(jiǎn)要介紹會(huì)議的背景;最后是對(duì)與會(huì)的人員,一般是青年學(xué)生提出一些希望。再比如領(lǐng)導(dǎo)的重要講話,一般分為四個(gè)部分,首先是肯定之前取得的成績(jī);其次是概括召開(kāi)本次會(huì)議的意義,再次是本次會(huì)議的主要內(nèi)容的介紹,最后是對(duì)與會(huì)人員提出幾點(diǎn)關(guān)于認(rèn)真貫徹會(huì)議精神的要求。介紹會(huì)議的程序要有主次領(lǐng)導(dǎo)講話結(jié)束后,要介紹整個(gè)會(huì)議的流程,會(huì)議
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