【文章內容簡介】 流程及要求新進員工制度認知宣貫 1）本項主要由人力資源部統(tǒng)籌組織對新進員工就關系其切身利益的制度（如衣食住行、考勤、加班、安全等）進行宣導，講解，促使其認知，良好的融入企業(yè)文； 2）制度學習列入新員工培訓內容，要求在新員工入職二周內完成宣導。在職員工制度深化宣貫，重在落實 1）對各部門/人員就集團通用制度或重要公共職能制度或其他重要制度,組織進行宣導、講解，并以培訓的模式展開，促使各級員工加強對制度的深化理解，集團公司主要由人事行政部協(xié)同相關部門展開，對子公司主要由人事行政部主導協(xié)同駐地辦公室對各部門/人員實施宣貫。2）宣貫流程及要求：①宣貫計劃制定a、制度宣貫可采取多制度串講，宣貫頻率為1次/季。b、為提高宣貫效率，人事行政部根據(jù)制度實際重要性,合理安排制度宣貫計劃，具體由人事行政部擬定（一般安排在周四下午16:0017:30）、計劃宣貫制度項目/名稱、時間、宣講目標等，由行政管理線負責人審定實施。②宣貫前準備/安排：a、人事行政部根據(jù)審定計劃，提前3個工作日公布宣貫相關制度內容與注意事項； b、宣講人按要求準備宣貫內容課件并將課件發(fā)人事行政部備案； c、人事行政部配合提前準備宣貫所用電腦、白板、大頭筆、投影設備、培訓簽到表、簽字筆、意見征詢表/問卷/試卷等。③宣貫具體實施由人事行政部開場闡明本次制度宣貫目的及主題，由宣講人按計劃流程組織宣貫實施；由人事行政部對現(xiàn)場問答等重要事項進行記錄。意見征集：人事行政部提前準備意見征詢表/問卷，發(fā)給相關人員，組織開展對制度宣貫工作的意見調查，并統(tǒng)一收集、匯總，對問題點進行分析、調整、改進、完善； ④宣貫效果調查、跟蹤、驗證：效果測試：由人事行政部根據(jù)制度重要程度提前擬定測試試題，于宣貫前后不定期開展應知應會制度知識考核，達到宣貫的目的。子公司層級制度宣貫 1）宣貫展開主要方式：各部門可根據(jù)部門實際情況選擇宣貫方式，如oa系統(tǒng)網(wǎng)上公告、宣傳欄張貼、公示、傳閱（標識重點）、會簽、專題學習、宣講（案例分析、總結交流）、專題考核（專題試卷考核、目標考核）、隨機提問、知識競賽、意見收集、分線別、集中式等各種方式開展學習宣貫。3）具體要求：①計劃、頻率要求：各部門須定期組織制度學習交流，將該項工作納入部門常態(tài)管理，定期轉送人事行政部備案。原則上，要求學習時間相對固定，每月不得少于一次，每次不得少于半小時,按照要求學習計劃定期報集團公司人事行政部備案。②學習覆蓋率要求：各部門在組織制度學習的同時，應該不斷提高學習覆蓋率，不能僅僅只針對部門級的制度，對集團通用、協(xié)調通用級等亦應按照掌握、熟悉、了解層級進行有效區(qū)分。③學習對象針對性識別要求：結合部門職責及各崗位職責、工作流程、協(xié)調關系等具體因素，根據(jù)培訓對像，有針對性的進行傳達、學習、講解，重點宣導。④學習成效轉化要求：各部門應結合實際建立對應的反饋渠道，對在制度宣貫過程 中發(fā)現(xiàn)的問題（如不可操作性條款、不完善性條款、與管理流程不符等）及制度執(zhí)行中存在的問題制度管理員應及時進行登記、匯總，反饋給部門負責人，并抄送人事行政部，以便問題能及時得到糾正，或為下次修訂制度提供可靠依據(jù)。四、機制建設激勵（一）由總裁辦主導制定制度建設獎勵辦法，對通過審核的新建制度，修訂制度起草人予以獎勵，具體激勵辦法參閱附表一。（二）所有獲得獎勵人員由人事行政部進行統(tǒng)計，經(jīng)部門負責人審核，集團領導批準后傳至財務部，由人事行政部統(tǒng)一代領現(xiàn)金。（三）人事行政部須于領取現(xiàn)金后一周內發(fā)放至各獎勵人，并做好發(fā)放登記。五、宣貫效果檢查、評價（一）由人事行政部主導實施的制度宣貫，主要通過宣貫前后的意見征集、效果測試進行驗證、評價，具體同前相關規(guī)定；（二）由子公司、部門層面主導實施的制度宣貫，擬由人事行政部通過定期檢查（重點檢查部門層面），予以情況記錄，并定期通報。4篇四：體系宣貫實施方案(終1)中衛(wèi)市煙草專賣局（公司）關于印發(fā) 企業(yè)管理體系宣貫培訓實施方案的通知中寧、海原縣局（分公司），沙坡頭區(qū)市場管理服務部，物流配送中心： 現(xiàn)將《中衛(wèi)市煙草專賣局（公司）企業(yè)管理體系宣貫培訓實施方案》印發(fā)給你們，請認真學習，嚴格按照實施步驟組織開展各項培訓宣貫工作。附件：中衛(wèi)市煙草專賣局（公司）企業(yè)管理體系宣貫培訓計劃表二〇一二年七月四日中衛(wèi)市煙草專賣局（公司）企業(yè)管理體系宣貫培訓實施方案為確保市局（公司）管理體系建設工作能在全市范圍內得到普遍認知和認同，使全體員工充分理解管理體系相關內容，在企業(yè)內部營造良好的管理體系運行氛圍，根據(jù)《寧夏煙草系統(tǒng)2012年質量管理體系建設工作實施意見》要求，結合中衛(wèi)市局（公司）實際，制定本方案。一、指導思想緊緊圍繞“基礎管理上水平”這一主線，繼續(xù)堅持行業(yè)體系建設“三個突出”的指導思想和“五化”要求，全面貫徹落實全區(qū)管理體系建設工作座談會議精神，以宣貫管理體系基礎知識為主要內容，采取“自我學習初步認知、結合檢查實例講解、縱向覆蓋全體員工、橫向覆蓋所有部門、鞏固強化宣貫效果、落實執(zhí)行深入人心”的方式將理念標準、計劃標準、執(zhí)行標準、視覺標準、行為標準、控制標準滲透內化于心，實現(xiàn)高度的認知認同，轉化為崗位實踐，為管理體系的全面有效運行提供有力保障。二、目標任務（一）體系文件知曉率達到100%。通過宣貫培訓使干部職工了解市局（公司）管理手冊、程序文件的具體內容，了解本單位、部門工作職責及所涉及工作流程，了解理念標準、計劃標準、執(zhí)行標準、視覺標準、行為標準、控制標準的實質內涵，逐步形成人人“按標準做事”的質量意識。（二）體系培訓覆蓋面達到100%。培訓覆蓋決策層、管理層、執(zhí)行層三個層面，并采取形式多樣的培訓活動，使員工充分認識和了解此次全區(qū)管理體系統(tǒng)一架構的基本內容，使管理體系入心、入腦。（三）體系培訓合格率達到85%以上。通過宣貫培訓測試，檢驗干部職工對管理體系的認知程度，檢驗宣貫培訓效果。三、宣貫時間2012年6月29至9月14日四、組織機構為保證此次宣貫培訓工作質量，特成立管理體系宣貫領導小組，小組成員為經(jīng)過區(qū)局（公司）培訓且合格的各單位、部門內審員，且具體負責此次培訓宣貫工作的各個步驟，具體人員如下：組 長：王國慧副組長：王曙光成 員：劉啟海、喬國文、王立運、孫 東、許春輝、俞子超、李 剛（政工）、李 剛（專賣）、李 玲、李 軍、張占峰、顧亞寧、李艷慧、趙 媛五、實施步驟及人員分工（一）積極動員，營造氛圍。利用中衛(wèi)煙草報、市局（公司）信息平臺、電子屏、條 幅展板、x展架等媒介，在全市范圍內宣傳管理體系的基礎知識、市局（公司）管理體系的架構、工作方法和要求等內容，并召開體系文件發(fā)布動員會，制定下發(fā)《中衛(wèi)市煙草專賣局（公司）管理體系宣貫實施方案》，進一步統(tǒng)一思想，明確任務。完成時間：6月29日至7月6日責任人：許春輝、俞子超（二）采取個人自學及科室集中學習的方式，初步了解管理體系基礎知識。各單位、部門內審員需在本方案下發(fā)1個工作日內，制定本單位、部門自學計劃，自學內容以體系文件為主，包括市局（公司）管理手冊、程序文件，本單位、部門專業(yè)化管理手冊（理念、計劃、執(zhí)行、控制、視覺、行為六個標準與工作流程的具體內容）、崗位工作手冊、目標指標表及流程指標表，也可在此基礎上安排與本單位、部門工作結合較為緊密的相關知識，并以個人自學與科室集中學習相結合的方式進行。自學期間，各單位、部門內審員需嚴格按照自學計劃組織開展學習培訓，全體員工需認真記錄自學內容，各單位、部門負責人需將各崗位員工自學情況納入當月績效考核進行檢查，并于當月科室績效自評復評中予以兌現(xiàn)。督察考評中心（企管辦）也將對各單位、部門自學情況進行檢查。完成時間：7月9日至7月20日責任人：體系宣貫領導小組成員（三）以檢查促宣貫，“結合檢查實例講解”。督察考評中心（企管辦）將結合半年檢查出來的實際問題，有針對性的向各單位、部門進行宣貫，通過講解實例、分析實例、整改驗證、運用執(zhí)行的過程，使全體員工進一步了解管理體系與實際工作之間的關系，進一步掌握運用管理體系的手段與方法，從而提升全員對體系的認知程度。完成時間：7月9日至7月27日責任人：許春輝、俞子超（四）采取集中宣貫，確?！翱v向覆蓋全體員工”。結合下發(fā)的《中衛(wèi)市局（公司）管理體系宣貫手冊》，主要向全體員工介紹編制形成的體系文件（如管理手冊、程序文件、各單位、部門專業(yè)化管理手冊、崗位工作手冊、記錄表單等文件的具體內容）、標準條款在管理體系的運用、市局（公司）企業(yè)標準化管理辦法及企業(yè)標準化等內容，并采取分層施教的方式，針對決策層、管理層、執(zhí)行層在管理體系運行中所擔負的不同職責、不同任務，突出各個層次的培訓內容，使全員理解。完成時間：7月30日至8月8日責任人：孫 東、許春輝、李剛（政工）、俞子超、顧亞寧（五）消化吸收培訓內容。在此期間，全體員工需對照體系文件消化吸收培訓內容，結合實際工作，認真解讀體系文件內涵。各單位、部門篇五：制度宣貫實施方案制度宣貫實施計劃為使公司各級規(guī)定、制度、通知的到貫徹實施，提高制度的執(zhí)行力。特制定本方案：建立分級分層、集散相結合的制度宣貫方式。針對重要制度組織相關人員、部門、崗位進行統(tǒng)一學習、共同研究討論，進而由學習人員進行二級傳達，達到制度相關人員人人皆知、人人皆遵守的效果；針對一般性制度直接進行相應的分散學習、各自學習，了解、熟悉、掌握與自己相關的內容，而且應樹立制度學習指導實踐、實踐驗證制度的思想，宣貫過程中必須與實際現(xiàn)狀相結合，進行針對性學習，具體方式如下：（一）重點落實由行政部主導、建立公司層面的制度宣貫方式： 由行政部主導開展對公司通用制度或重要公共職能部門制度（包括已出臺運行的舊制度，如定期回顧、結合違規(guī)事件重新學習、總結教訓、結合某個新制度溫故相關制度等、新下發(fā)試行的新制度進行宣貫、講解。（二）由行政部逐步組織開展制度運行檢查情況宣貫法、特殊針對性制度（高壓線）宣貫督導。（三）由行政部引導各部門組織部門層面的重要制度的宣貫、講解。（四）由各部門主導，在原有基礎上持續(xù)開展部門層面的制度宣貫。三、各類制度宣貫方法、流程及要求（一）公司層面制度宣貫法定義：公司層面制度宣貫法指由公司指定部門（如人力資源部、行政部等）統(tǒng)籌組織、普及的制度宣講方式，其又分為新進員工制度認知宣貫、在職員工制度深化宣貫。新進員工制度認知宣貫 1）本項主要由人力資源部統(tǒng)籌組織對新進員工就關系其切身利益的制度（如工資、考勤、加班、保險、福利、晉升等）進行宣導、講解，促使其認知，能夠更快的融入企業(yè)中； 2）具體組織宣貫流程及要求由人力資源部按既定模式運作。在職員工制度深化宣貫（重點落實）。1）本項工作主要由行政部協(xié)同相關部門對公司就集團通用制度或重要公共職能制度或其他重要制度組織進行宣貫，并以培訓的模式展開，促使各級員工加強對制度的深化理解，利于執(zhí)行。2）宣貫流程及要求：①宣貫計劃制定： a、制度宣貫可采取多制度串講，可以為1次/月（如每月例會）。b、由于集團以及農網(wǎng)公司制度體系龐大，為提高宣貫效率，行政部一方面可列出重要制度目錄或根據(jù)實際，自主安排制度宣貫計劃，一方面可組織調查各級要求、意愿確定編制制度宣貫計劃，具體由行政部擬定，其中應明確計劃宣貫日期、宣貫地點、計劃宣貫制度名稱、宣貫耗時、宣講責任部門、宣講對象等，擬定后的計劃經(jīng)部門會簽意見后，由行政管理負責人審定實施。②宣貫前準備： a、行政部根據(jù)審批計劃，進一步與人力資源部協(xié)調宣貫場地，如遇會議室使用沖突的，及時調整最終實施時間，告知宣講人，并提前2個工作日公布宣貫地點、時間、以及相關內容與注意事項，并以發(fā)送至oa系統(tǒng)； b、宣講人按進程先行準備宣貫內容課件，并于正式宣講前1個工作日將課件發(fā)行政部以便進行流程安排； c、行政部提前準備宣貫所用投影等設備、培訓簽到表、意見征詢表等，并確保電腦與投影順暢連接。d、各參與部門人員，提前交接、安排工作，于宣貫安排時間準時出席，并簽到。③宣貫實施 a、由行政部開場闡明本次制度宣貫目的及主體，并要求參與部門指定人員進行部門傳達； b、由宣講人按計劃流程組織宣貫實施； c、由行政部對現(xiàn)場問答等重要事項進行記錄。④宣貫效果調查、跟蹤、驗證： a、意見征集：為驗證宣貫成效，行政部每時段根據(jù)宣貫計劃提前準備意見征詢表，發(fā)給參訓人員，組織開展對制度宣貫工作的意見調查，并統(tǒng)一收集、匯總，對問題點進行分析、調整、改進、完善； b、效果測試：由行政部根據(jù)制度重要程度提前擬定測試試題，于宣貫前后不定期開展必知制度的考核，切實加強各級人員對制度的記憶、熟悉程度，達到宣貫的目的。（二）制度運行檢查情況宣貫法、特殊針對性制度宣貫法定義： 1）制度運行檢查情況宣貫法指行政部根據(jù)時段對某類重要制度的檢查結果，組織關聯(lián)部門進行會議研討，主要就發(fā)現(xiàn)的問題進行披露，并要求各問題責任部門提供解決措施，達成一致，進行限期整改的宣貫方式。2）特殊性制度宣貫法指行政部應各部門要求，協(xié)同相關部門或獨立開展對某部門或某幾個部門關聯(lián)的制度或制度建設相關知識的針對性指導、講解，如制度編寫、制度評審指導等。具體組織宣貫流程及要求 1）制度運行檢查情況宣貫法由行政部事前準備檢查所發(fā)現(xiàn)的問題→確定問題部門→下發(fā)宣貫計劃會通知（主題、時間、地點等相關）→組織實施→問題披露→由責任部門制定措施，達成一致→限期整改→行政部跟蹤驗證改進成效。2）特殊性制度宣貫法主要由行政部應部門要求先行確立需針對性宣貫的內容→查清現(xiàn)存問題→協(xié)同相關部門或獨立建立指導課件→與部門確認宣貫實施開展日期、地點→由部門組織宣貫人員→實施宣貫。此類方式的具體要求，主要根據(jù)需求部門的問題點確定，但應以解決實際現(xiàn)存問題為基礎，實現(xiàn)針對性督導。（三）各分公司制度流程宣貫方面定義：分公司層面制度宣貫法是指由農網(wǎng)公司指定制度宣貫的人，并由其主導對涉及到分公司及經(jīng)營部業(yè)務流程或應遵守制度學習。公司制度設計面廣，但往往總公司與分公司之間、分公司與經(jīng)營部之間并不能很好的銜接，使得制度的執(zhí)行大打折扣，擬由行政部引導宣貫實施（提供參考建議）。宣貫流程及要點 1）宣貫組織部門的確定：由農網(wǎng)公司指定制度宣貫的人（最好為分公司經(jīng)理），由其整體負責對該分公司