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正文內(nèi)容

工程部工作職責(zé)(編輯修改稿)

2024-11-04 22:46 本頁(yè)面
 

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 工結(jié)算和分析總結(jié),接受審計(jì)。(11)做好項(xiàng)目經(jīng)理部的解體與善后工作。(12)協(xié)助企業(yè)有關(guān)部門進(jìn)行項(xiàng)目檢查、鑒定和評(píng)獎(jiǎng)申報(bào)。項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)具有以下權(quán)限(1)參與企業(yè)進(jìn)行的施工項(xiàng)目投標(biāo)和簽訂施工合同。(2)決定項(xiàng)目經(jīng)理部的組織結(jié)構(gòu)形式,選擇、聘任有關(guān)管理人員,明確其職責(zé),根據(jù)其任職情況定期進(jìn)行考核、評(píng)價(jià)和獎(jiǎng)懲。(3)在公司財(cái)務(wù)制度允許的范圍內(nèi),根據(jù)工程需要和計(jì)劃安排,對(duì)資金投入和使用作出計(jì)劃和決策,對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理部的計(jì)酬方式、分配辦法,在公司相關(guān)規(guī)定條件下作出決策。(4)按照公司的規(guī)定使用公司的管理人員和勞務(wù)人員。(5)根據(jù)《項(xiàng)目管理目標(biāo)責(zé)任書(shū)》、《施工合同》指導(dǎo)項(xiàng)目管理,進(jìn)行工作部署、檢查與調(diào)整。(6)以企業(yè)法定代表人代理的身份處理、協(xié)調(diào)與施工項(xiàng)目有關(guān)的內(nèi)部與外部關(guān)系。五、項(xiàng)目經(jīng)理部的組建項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)組建項(xiàng)目經(jīng)理部,根據(jù)《施工合同》、《項(xiàng)目管理目標(biāo)責(zé)任書(shū)》、工程特點(diǎn)確定項(xiàng)目經(jīng)理部的管理組織結(jié)構(gòu)型式;確定組織結(jié)構(gòu)的管理層次與管理跨度;設(shè)立職能部門、分配崗位;制定部門職責(zé)、崗位職責(zé)及各崗位能力要求與相關(guān)待遇。根據(jù)崗位能力要求在全公司范圍內(nèi)招聘符合崗位條件的管理人員,在公司內(nèi)沒(méi)有適合條件的人選時(shí)可以向社會(huì)公開(kāi)招聘。同時(shí)項(xiàng)目部應(yīng)嚴(yán)格遵守使用正式與借調(diào)員工的原則,并且完善相應(yīng)人員的勞動(dòng)合同、工資和社保等。項(xiàng)目經(jīng)理部組建完成后,項(xiàng)目經(jīng)理部負(fù)責(zé)向公司工程部及總工辦報(bào)送項(xiàng)目經(jīng)理部組織機(jī)構(gòu)和項(xiàng)目部門負(fù)責(zé)人員名單。項(xiàng)目經(jīng)理部部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)編制本部門的相關(guān)管理辦法。項(xiàng)目經(jīng)理部必須嚴(yán)格遵守公司制定的各項(xiàng)基本制度:(1)《各職能部門的部門職責(zé)與崗位職責(zé)》。(2)《工程質(zhì)量管理辦法》。(3)《工程安全管理辦法》。(4)《合同管理辦法》。(5)《工程技術(shù)資料歸檔管理辦法》。(6)《施工組織設(shè)計(jì)編制與管理辦法》。(7)《工程生產(chǎn)進(jìn)度控制管理辦法》。(8)《工程成本控制管理辦法》。(9)《材料設(shè)備管理辦法》。(10《公司財(cái)務(wù)管理辦法》。(11)《工程項(xiàng)目勞務(wù)分包管理辦法》。(12)《印章管理辦法》。(13)《項(xiàng)目工程管理績(jī)效考核辦法》。項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)組織項(xiàng)目經(jīng)理部成員學(xué)習(xí)企業(yè)和項(xiàng)目經(jīng)理部各項(xiàng)管理制度,經(jīng)常檢查執(zhí)行情況和效果,并根據(jù)反饋信息進(jìn)行改進(jìn)。項(xiàng)目經(jīng)理部接受項(xiàng)目經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo),接受公司職能部門的業(yè)務(wù)指導(dǎo)、檢查與監(jiān)督。保證工程項(xiàng)目質(zhì)量、安全、進(jìn)度、成本目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。項(xiàng)目經(jīng)理部以項(xiàng)目為中心,實(shí)行項(xiàng)目決策層、項(xiàng)目管理層、項(xiàng)目作業(yè)層三層分離。項(xiàng)目經(jīng)理部按市場(chǎng)機(jī)制的要求對(duì)項(xiàng)目作業(yè)層與分包隊(duì)伍實(shí)施合同管理,加強(qiáng)控制與協(xié)調(diào)。六、項(xiàng)目經(jīng)理部的解體工程在全部竣工驗(yàn)收后,根據(jù)工程項(xiàng)目經(jīng)理部的工作需要,應(yīng)向公司總經(jīng)辦申請(qǐng)“項(xiàng)目解體報(bào)告”,內(nèi)容包括善后留用人員和解體人員名單及時(shí)間,經(jīng)公司各業(yè)務(wù)部門確認(rèn)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后由工程部通知執(zhí)行。項(xiàng)目經(jīng)理部解體前,應(yīng)成立以項(xiàng)目經(jīng)理(負(fù)責(zé)人)為首的善后工作小組,其留守人員由項(xiàng)目經(jīng)理(負(fù)責(zé)人)自行安排,主要負(fù)責(zé)剩余材料的處理,工程價(jià)款的回收,工程結(jié)算、工程竣工資料的歸檔備案,解決與建設(shè)單位的有關(guān)遺留事宜。至直《建設(shè)工程驗(yàn)收意見(jiàn)書(shū)》《備案證》簽發(fā)工程質(zhì)量保修書(shū),辦理完畢送回公司總工辦備案歸檔。對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理部的工程項(xiàng)目綜合審計(jì)由公司成控部負(fù)責(zé)(總經(jīng)辦、總工辦、工程部、財(cái)務(wù)結(jié)算中心、質(zhì)安部、人力資源部、審計(jì)法務(wù)部等部門協(xié)助)綜合審計(jì)后的報(bào)告連同項(xiàng)目經(jīng)理(負(fù)責(zé)人)的債權(quán)、債務(wù)報(bào)告一并送交公司分管領(lǐng)導(dǎo)。工程項(xiàng)目經(jīng)理部解體工作結(jié)束后,項(xiàng)目經(jīng)理(負(fù)責(zé)人)應(yīng)將工程保修、維修聯(lián)系人的聯(lián)系電話告知建設(shè)單位和公司工程部。做到人走清帳、物凈不留任何尾巴。項(xiàng)目經(jīng)理部在項(xiàng)目交工、審計(jì)完成后予以解體。項(xiàng)目部解體后,公司將對(duì)項(xiàng)目部人員作以下三種方式安排:一是公司需要聘用的人員回公司上班,并按相應(yīng)崗位發(fā)放薪金。二是公司暫不需要且屬專業(yè)技術(shù)人員,如項(xiàng)目部經(jīng)理、技術(shù)負(fù)責(zé)人和專業(yè)施工人員及財(cái)務(wù)人員,公司安排為待聘員工,發(fā)放相應(yīng)崗位基本月薪的30%為包干待聘薪金,可自行找臨時(shí)工作或休息;若半年內(nèi)公司組建新項(xiàng)目部,通過(guò)競(jìng)爭(zhēng)后回公司上班,公司按待聘薪金發(fā)待聘期工資;如超過(guò)半年,未能竟聘回公司上班,取消待聘資格,待聘薪金不予以支付,下崗自謀職業(yè),自動(dòng)解除勞務(wù)關(guān)系。三是其余人員,項(xiàng)目部解體自行解除勞務(wù)關(guān)系,公司組建新的項(xiàng)目部時(shí)競(jìng)爭(zhēng)上崗。第五章 項(xiàng)目實(shí)施階段一、進(jìn)度控制進(jìn)度控制以實(shí)現(xiàn)施工合同約定的交工日期為最終目標(biāo)。進(jìn)度控制總目標(biāo)應(yīng)進(jìn)行層層分解。目標(biāo)分解可按單項(xiàng)工程分解為交工分目標(biāo),按承包的專業(yè)或按施工階段分解為完工分目標(biāo),按月、周、天計(jì)劃分解為時(shí)間目標(biāo)。項(xiàng)目經(jīng)理部應(yīng)建立以項(xiàng)目經(jīng)理為首的進(jìn)度控制體系,主管生產(chǎn)的項(xiàng)目副經(jīng)理、計(jì)劃人員、工程人員、作業(yè)隊(duì)長(zhǎng)及班組長(zhǎng)都是該體系的成員,都有應(yīng)承擔(dān)進(jìn)度控制責(zé)任。施工進(jìn)度計(jì)劃的編制(1)工程開(kāi)工前,項(xiàng)目經(jīng)理部應(yīng)根據(jù)招標(biāo)文件、投標(biāo)文件、《施工合同》及工程特性編制《施工組織設(shè)計(jì)》,在《施工組織設(shè)計(jì)》中應(yīng)編制本工程的施工總進(jìn)度網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃,在總進(jìn)度計(jì)劃中應(yīng)包含:工程總的開(kāi)竣工日期;分項(xiàng)工程的項(xiàng)目名稱、工程量、開(kāi)竣工日期;工程階段性控制工期。(2)《施工組織設(shè)計(jì)》中應(yīng)包含保證施工進(jìn)度計(jì)劃的主要措施及保證進(jìn)度計(jì)劃實(shí)現(xiàn)的主要資源配置:《主要?jiǎng)趧?dòng)力計(jì)劃用量表》、《主要材料計(jì)劃用量表》、《主要機(jī)械設(shè)備配置表》(表格格式按招標(biāo)文件要求)。(3)《施工組織設(shè)計(jì)》及專項(xiàng)施工方案在工程項(xiàng)目開(kāi)工前5個(gè)工作日?qǐng)?bào)送公司工程部、質(zhì)安部、總工辦審查,總工程師審批,經(jīng)監(jiān)理工程師批準(zhǔn)后實(shí)施。同時(shí)施工組織設(shè)計(jì)及專項(xiàng)施工方案按公司的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)格式編制。(4)項(xiàng)目經(jīng)理部應(yīng)根據(jù)施工總進(jìn)度計(jì)劃按分項(xiàng)工程編制施工進(jìn)度月計(jì)劃,再將施工進(jìn)度月計(jì)劃按分項(xiàng)工程或單元工程分解為施工進(jìn)度周計(jì)劃、日計(jì)劃。(5)各類施工進(jìn)度計(jì)劃均應(yīng)發(fā)放至項(xiàng)目經(jīng)理部各職能部門及項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃控制體系成員。(6)項(xiàng)目經(jīng)理部須將《施工組織設(shè)計(jì)》、施工進(jìn)度總計(jì)劃、月計(jì)劃、周計(jì)劃及日計(jì)劃上報(bào)公司工程部;工程部將上報(bào)文件進(jìn)行分析、整理后在公司內(nèi)部予以共享,并根據(jù)資料分析結(jié)果及現(xiàn)場(chǎng)施工情況對(duì)全公司在建工程施工實(shí)行動(dòng)態(tài)管理。施工進(jìn)度計(jì)劃的實(shí)施(1)項(xiàng)目經(jīng)理部按編制的各類施工進(jìn)度計(jì)劃組織實(shí)施。(2)公司各相關(guān)職能部門按進(jìn)度計(jì)劃中的資源需求計(jì)劃統(tǒng)一調(diào)配資源,以保證進(jìn)度控制目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。公司現(xiàn)有資源不能保證項(xiàng)目資源需求時(shí),項(xiàng)目經(jīng)理部可以向社會(huì)租賃或招聘。(3)項(xiàng)目經(jīng)理部在施工進(jìn)度計(jì)劃實(shí)施過(guò)程中應(yīng)做好以下工作:(1)及時(shí)跟蹤計(jì)劃的實(shí)施,進(jìn)度計(jì)劃受到影響時(shí),積極采取處理措施。(2)在計(jì)劃圖上記錄實(shí)際進(jìn)度,作好施工日志:每項(xiàng)施工過(guò)程的起止時(shí)間、完成工程量、資源投入、施工過(guò)程發(fā)生的各種情況及處理情況。(3)及時(shí)統(tǒng)計(jì)各分項(xiàng)工程完成的工程量及消耗的人工、材料和機(jī)械臺(tái)班,并對(duì)統(tǒng)計(jì)結(jié)果進(jìn)行分析,為進(jìn)度控制提供反饋信息。施工進(jìn)度計(jì)劃的檢查與控制(1)項(xiàng)目部每周應(yīng)召開(kāi)周例會(huì),檢查周計(jì)劃完成情況,分析進(jìn)度偏差及產(chǎn)生偏差的原因,為保證進(jìn)度應(yīng)采取的主要措施,布置下一周生產(chǎn)計(jì)劃。(2)項(xiàng)目部每月應(yīng)召開(kāi)生產(chǎn)會(huì),檢查月計(jì)劃完成情況,分析進(jìn)度偏差及產(chǎn)生偏差的原因,為保證進(jìn)度應(yīng)采取的主要措施,布置下月生產(chǎn)計(jì)劃。(3)由公司工程部、總工辦、質(zhì)安部、成控部等相關(guān)部門組成綜合檢查組,每月至少對(duì)項(xiàng)目部的施工情況進(jìn)行檢查一次,并將檢查結(jié)果報(bào)分管副總經(jīng)理和督促項(xiàng)目部整改。(4)項(xiàng)目部每月5日之前將當(dāng)月進(jìn)度計(jì)劃及上月的技術(shù)資料、隱蔽資料、簽證資料、變更資料、檢測(cè)試件報(bào)告等一并掃描上報(bào)公司工程部和成控部。項(xiàng)目部若特殊原因未報(bào),即項(xiàng)目部要寫明情況,并安排上報(bào)時(shí)間,不上報(bào)又不寫明情況,且項(xiàng)目部全體員工工資暫緩發(fā)放,待次月完成上報(bào)資料內(nèi)容后發(fā)放。(5)工程部將各項(xiàng)目部報(bào)送的資料分析、整理后,于當(dāng)月底在公司內(nèi)部作為共享文件,以便公司領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)職能部門及時(shí)掌握項(xiàng)目經(jīng)理部施工狀況,對(duì)項(xiàng)目部進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督與管理。(6)工程部根據(jù)報(bào)送資料進(jìn)行分析、整理后,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,及時(shí)提出整改措施和建議。并根據(jù)情況將不定期檢查項(xiàng)目部施工情況,對(duì)施工工程進(jìn)行宏觀的控制與管理。(7)項(xiàng)目經(jīng)理每月至少一次向公司分管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理部生產(chǎn)與經(jīng)營(yíng)情況。(8)公司每月初的第一個(gè)星期組織召開(kāi)公司月會(huì),項(xiàng)目經(jīng)理及技術(shù)負(fù)責(zé)人必須到會(huì),同時(shí)認(rèn)真作好會(huì)上發(fā)言材料,材料內(nèi)容主要包涵;項(xiàng)目部人脈環(huán)境情況、技術(shù)資料整理上報(bào)情況、質(zhì)量、安全、進(jìn)度、文明施工創(chuàng)建、進(jìn)度款、團(tuán)隊(duì)配合、材料管理、勞務(wù)班組情況、經(jīng)濟(jì)目標(biāo)考核情況、簡(jiǎn)述上月落實(shí)和陳述下月計(jì)劃安排。二、質(zhì)量控制項(xiàng)目質(zhì)量控制必須按照公司質(zhì)量體系的要求,在全過(guò)程中貫徹公司的質(zhì)量方針和目標(biāo),兌現(xiàn)合同承諾,滿足顧客要求。公司須建立質(zhì)量保證體系,對(duì)項(xiàng)目全過(guò)程質(zhì)量控制進(jìn)行策劃,形成質(zhì)量計(jì)劃,對(duì)項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程質(zhì)量控制進(jìn)行規(guī)定與指導(dǎo),以保證項(xiàng)目質(zhì)量目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。項(xiàng)目質(zhì)量管理按照公司《質(zhì)量管理辦法》執(zhí)行。三、安全控制項(xiàng)目安
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