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正文內(nèi)容

工程部工作職責(編輯修改稿)

2024-11-04 22:46 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 工結(jié)算和分析總結(jié),接受審計。(11)做好項目經(jīng)理部的解體與善后工作。(12)協(xié)助企業(yè)有關(guān)部門進行項目檢查、鑒定和評獎申報。項目經(jīng)理應具有以下權(quán)限(1)參與企業(yè)進行的施工項目投標和簽訂施工合同。(2)決定項目經(jīng)理部的組織結(jié)構(gòu)形式,選擇、聘任有關(guān)管理人員,明確其職責,根據(jù)其任職情況定期進行考核、評價和獎懲。(3)在公司財務制度允許的范圍內(nèi),根據(jù)工程需要和計劃安排,對資金投入和使用作出計劃和決策,對項目經(jīng)理部的計酬方式、分配辦法,在公司相關(guān)規(guī)定條件下作出決策。(4)按照公司的規(guī)定使用公司的管理人員和勞務人員。(5)根據(jù)《項目管理目標責任書》、《施工合同》指導項目管理,進行工作部署、檢查與調(diào)整。(6)以企業(yè)法定代表人代理的身份處理、協(xié)調(diào)與施工項目有關(guān)的內(nèi)部與外部關(guān)系。五、項目經(jīng)理部的組建項目經(jīng)理負責組建項目經(jīng)理部,根據(jù)《施工合同》、《項目管理目標責任書》、工程特點確定項目經(jīng)理部的管理組織結(jié)構(gòu)型式;確定組織結(jié)構(gòu)的管理層次與管理跨度;設(shè)立職能部門、分配崗位;制定部門職責、崗位職責及各崗位能力要求與相關(guān)待遇。根據(jù)崗位能力要求在全公司范圍內(nèi)招聘符合崗位條件的管理人員,在公司內(nèi)沒有適合條件的人選時可以向社會公開招聘。同時項目部應嚴格遵守使用正式與借調(diào)員工的原則,并且完善相應人員的勞動合同、工資和社保等。項目經(jīng)理部組建完成后,項目經(jīng)理部負責向公司工程部及總工辦報送項目經(jīng)理部組織機構(gòu)和項目部門負責人員名單。項目經(jīng)理部部門負責人負責編制本部門的相關(guān)管理辦法。項目經(jīng)理部必須嚴格遵守公司制定的各項基本制度:(1)《各職能部門的部門職責與崗位職責》。(2)《工程質(zhì)量管理辦法》。(3)《工程安全管理辦法》。(4)《合同管理辦法》。(5)《工程技術(shù)資料歸檔管理辦法》。(6)《施工組織設(shè)計編制與管理辦法》。(7)《工程生產(chǎn)進度控制管理辦法》。(8)《工程成本控制管理辦法》。(9)《材料設(shè)備管理辦法》。(10《公司財務管理辦法》。(11)《工程項目勞務分包管理辦法》。(12)《印章管理辦法》。(13)《項目工程管理績效考核辦法》。項目經(jīng)理應組織項目經(jīng)理部成員學習企業(yè)和項目經(jīng)理部各項管理制度,經(jīng)常檢查執(zhí)行情況和效果,并根據(jù)反饋信息進行改進。項目經(jīng)理部接受項目經(jīng)理的領(lǐng)導,接受公司職能部門的業(yè)務指導、檢查與監(jiān)督。保證工程項目質(zhì)量、安全、進度、成本目標的實現(xiàn)。項目經(jīng)理部以項目為中心,實行項目決策層、項目管理層、項目作業(yè)層三層分離。項目經(jīng)理部按市場機制的要求對項目作業(yè)層與分包隊伍實施合同管理,加強控制與協(xié)調(diào)。六、項目經(jīng)理部的解體工程在全部竣工驗收后,根據(jù)工程項目經(jīng)理部的工作需要,應向公司總經(jīng)辦申請“項目解體報告”,內(nèi)容包括善后留用人員和解體人員名單及時間,經(jīng)公司各業(yè)務部門確認領(lǐng)導批準后由工程部通知執(zhí)行。項目經(jīng)理部解體前,應成立以項目經(jīng)理(負責人)為首的善后工作小組,其留守人員由項目經(jīng)理(負責人)自行安排,主要負責剩余材料的處理,工程價款的回收,工程結(jié)算、工程竣工資料的歸檔備案,解決與建設(shè)單位的有關(guān)遺留事宜。至直《建設(shè)工程驗收意見書》《備案證》簽發(fā)工程質(zhì)量保修書,辦理完畢送回公司總工辦備案歸檔。對項目經(jīng)理部的工程項目綜合審計由公司成控部負責(總經(jīng)辦、總工辦、工程部、財務結(jié)算中心、質(zhì)安部、人力資源部、審計法務部等部門協(xié)助)綜合審計后的報告連同項目經(jīng)理(負責人)的債權(quán)、債務報告一并送交公司分管領(lǐng)導。工程項目經(jīng)理部解體工作結(jié)束后,項目經(jīng)理(負責人)應將工程保修、維修聯(lián)系人的聯(lián)系電話告知建設(shè)單位和公司工程部。做到人走清帳、物凈不留任何尾巴。項目經(jīng)理部在項目交工、審計完成后予以解體。項目部解體后,公司將對項目部人員作以下三種方式安排:一是公司需要聘用的人員回公司上班,并按相應崗位發(fā)放薪金。二是公司暫不需要且屬專業(yè)技術(shù)人員,如項目部經(jīng)理、技術(shù)負責人和專業(yè)施工人員及財務人員,公司安排為待聘員工,發(fā)放相應崗位基本月薪的30%為包干待聘薪金,可自行找臨時工作或休息;若半年內(nèi)公司組建新項目部,通過競爭后回公司上班,公司按待聘薪金發(fā)待聘期工資;如超過半年,未能竟聘回公司上班,取消待聘資格,待聘薪金不予以支付,下崗自謀職業(yè),自動解除勞務關(guān)系。三是其余人員,項目部解體自行解除勞務關(guān)系,公司組建新的項目部時競爭上崗。第五章 項目實施階段一、進度控制進度控制以實現(xiàn)施工合同約定的交工日期為最終目標。進度控制總目標應進行層層分解。目標分解可按單項工程分解為交工分目標,按承包的專業(yè)或按施工階段分解為完工分目標,按月、周、天計劃分解為時間目標。項目經(jīng)理部應建立以項目經(jīng)理為首的進度控制體系,主管生產(chǎn)的項目副經(jīng)理、計劃人員、工程人員、作業(yè)隊長及班組長都是該體系的成員,都有應承擔進度控制責任。施工進度計劃的編制(1)工程開工前,項目經(jīng)理部應根據(jù)招標文件、投標文件、《施工合同》及工程特性編制《施工組織設(shè)計》,在《施工組織設(shè)計》中應編制本工程的施工總進度網(wǎng)絡計劃,在總進度計劃中應包含:工程總的開竣工日期;分項工程的項目名稱、工程量、開竣工日期;工程階段性控制工期。(2)《施工組織設(shè)計》中應包含保證施工進度計劃的主要措施及保證進度計劃實現(xiàn)的主要資源配置:《主要勞動力計劃用量表》、《主要材料計劃用量表》、《主要機械設(shè)備配置表》(表格格式按招標文件要求)。(3)《施工組織設(shè)計》及專項施工方案在工程項目開工前5個工作日報送公司工程部、質(zhì)安部、總工辦審查,總工程師審批,經(jīng)監(jiān)理工程師批準后實施。同時施工組織設(shè)計及專項施工方案按公司的統(tǒng)一標準格式編制。(4)項目經(jīng)理部應根據(jù)施工總進度計劃按分項工程編制施工進度月計劃,再將施工進度月計劃按分項工程或單元工程分解為施工進度周計劃、日計劃。(5)各類施工進度計劃均應發(fā)放至項目經(jīng)理部各職能部門及項目進度計劃控制體系成員。(6)項目經(jīng)理部須將《施工組織設(shè)計》、施工進度總計劃、月計劃、周計劃及日計劃上報公司工程部;工程部將上報文件進行分析、整理后在公司內(nèi)部予以共享,并根據(jù)資料分析結(jié)果及現(xiàn)場施工情況對全公司在建工程施工實行動態(tài)管理。施工進度計劃的實施(1)項目經(jīng)理部按編制的各類施工進度計劃組織實施。(2)公司各相關(guān)職能部門按進度計劃中的資源需求計劃統(tǒng)一調(diào)配資源,以保證進度控制目標的實現(xiàn)。公司現(xiàn)有資源不能保證項目資源需求時,項目經(jīng)理部可以向社會租賃或招聘。(3)項目經(jīng)理部在施工進度計劃實施過程中應做好以下工作:(1)及時跟蹤計劃的實施,進度計劃受到影響時,積極采取處理措施。(2)在計劃圖上記錄實際進度,作好施工日志:每項施工過程的起止時間、完成工程量、資源投入、施工過程發(fā)生的各種情況及處理情況。(3)及時統(tǒng)計各分項工程完成的工程量及消耗的人工、材料和機械臺班,并對統(tǒng)計結(jié)果進行分析,為進度控制提供反饋信息。施工進度計劃的檢查與控制(1)項目部每周應召開周例會,檢查周計劃完成情況,分析進度偏差及產(chǎn)生偏差的原因,為保證進度應采取的主要措施,布置下一周生產(chǎn)計劃。(2)項目部每月應召開生產(chǎn)會,檢查月計劃完成情況,分析進度偏差及產(chǎn)生偏差的原因,為保證進度應采取的主要措施,布置下月生產(chǎn)計劃。(3)由公司工程部、總工辦、質(zhì)安部、成控部等相關(guān)部門組成綜合檢查組,每月至少對項目部的施工情況進行檢查一次,并將檢查結(jié)果報分管副總經(jīng)理和督促項目部整改。(4)項目部每月5日之前將當月進度計劃及上月的技術(shù)資料、隱蔽資料、簽證資料、變更資料、檢測試件報告等一并掃描上報公司工程部和成控部。項目部若特殊原因未報,即項目部要寫明情況,并安排上報時間,不上報又不寫明情況,且項目部全體員工工資暫緩發(fā)放,待次月完成上報資料內(nèi)容后發(fā)放。(5)工程部將各項目部報送的資料分析、整理后,于當月底在公司內(nèi)部作為共享文件,以便公司領(lǐng)導及相關(guān)職能部門及時掌握項目經(jīng)理部施工狀況,對項目部進行指導、監(jiān)督與管理。(6)工程部根據(jù)報送資料進行分析、整理后,發(fā)現(xiàn)問題,及時提出整改措施和建議。并根據(jù)情況將不定期檢查項目部施工情況,對施工工程進行宏觀的控制與管理。(7)項目經(jīng)理每月至少一次向公司分管領(lǐng)導匯報項目經(jīng)理部生產(chǎn)與經(jīng)營情況。(8)公司每月初的第一個星期組織召開公司月會,項目經(jīng)理及技術(shù)負責人必須到會,同時認真作好會上發(fā)言材料,材料內(nèi)容主要包涵;項目部人脈環(huán)境情況、技術(shù)資料整理上報情況、質(zhì)量、安全、進度、文明施工創(chuàng)建、進度款、團隊配合、材料管理、勞務班組情況、經(jīng)濟目標考核情況、簡述上月落實和陳述下月計劃安排。二、質(zhì)量控制項目質(zhì)量控制必須按照公司質(zhì)量體系的要求,在全過程中貫徹公司的質(zhì)量方針和目標,兌現(xiàn)合同承諾,滿足顧客要求。公司須建立質(zhì)量保證體系,對項目全過程質(zhì)量控制進行策劃,形成質(zhì)量計劃,對項目實施過程質(zhì)量控制進行規(guī)定與指導,以保證項目質(zhì)量目標的實現(xiàn)。項目質(zhì)量管理按照公司《質(zhì)量管理辦法》執(zhí)行。三、安全控制項目安
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