【文章內(nèi)容簡介】 個階段，即緩慢發(fā)展階段、自發(fā)發(fā)展階段、逐步走上了有組織、有計劃發(fā)展階段。會計電算化從無到有，從簡單到復(fù)雜，從緩慢發(fā)展到迅速普及，取得了可喜的成績，一批民族品牌的商品化財務(wù)會計軟件的發(fā)展更是突飛猛進。但同時也存在著諸多問題，嚴(yán)重阻礙了我國會計電算化向更深層次發(fā)展。其一，不少企業(yè)在思想上還沒有認識到運用會計電算化的必要性。由于會計電算化在我國起步的時間較晚，發(fā)展時間還不長，所以當(dāng)前我國很多企業(yè)對電算化的認識還很膚淺。他們應(yīng)用電算化的目的僅僅是為了減輕會計工作，人員的工作負擔(dān)和提高會計核算效率，他們沒有建立完整的會計信息系統(tǒng)，也未能從根本上意識到會計電算化對企業(yè)生存和發(fā)展的重要性，由此導(dǎo)致企業(yè)提供的會計信息不及時、不充分，從而使會計信息在企業(yè)決策和管理服務(wù)中的作用性大打折扣。其二，缺乏合格的會計電算化人才。企業(yè)實施會計電算化后，需要大量既能熟練使用計算機，同時又懂得會計知識的全面人才，但這樣的人才不是簡單的計算機加會計，而是根據(jù)企業(yè)實現(xiàn)不同電算化方式，對 電算化人才的要求也有所區(qū)別。然而，我國不少企業(yè)的電算化人員是由過去的會計、出納等經(jīng)過短期培訓(xùn)而來的，即使有一部分人經(jīng)過培訓(xùn)，通過了會計電算化考試，也僅僅只是掌握了一些計算機應(yīng)用方面的基本知識，他們對財務(wù)軟件處理會計數(shù)據(jù)的許多功能還不能靈活運用，也不能熟練地運用會計軟件去對財務(wù)信息進行加工整理和分析，也就不能有效地滿足企業(yè)各方面對財務(wù)信息的需求。其三，企業(yè)在實施會計電算化后，降低了會計工作所要求的職務(wù)相分離，職權(quán)不相融原則的重要性。實施電算化后，由于會計電算化系統(tǒng)操作的高度集中，致使許多在傳統(tǒng)會計中的許多崗位合并，也使手工記賬的一些手續(xù)能夠合并在計算機上統(tǒng)一執(zhí)行；也由于會計工作人員的大大減少，從而使一些不相容的職務(wù)得不到分離，降低了工作人員相互牽制的效力；并且由于崗位設(shè)置混亂、權(quán)限不明、串崗操作，有的單位由于人手缺乏，將計算機的維護、數(shù)據(jù)的輸入與修改、憑證的審核交給同一個人完成。這樣就導(dǎo)致大多企業(yè)在會計電算化的實際工作中不能很好地遵循職權(quán)不相融的原則，也就大大增加了企業(yè)會計信息的差錯和作假舞弊的可能性。其四，企業(yè)財務(wù)會計軟件本身存在的問題。由于我國會計人員與計算機人員的分離，大多財務(wù)軟件是由計算機專業(yè)程序員開發(fā)編制的。由于這些編制和維護財務(wù)軟件的計算機人員對財務(wù)方面的知識知之較少，軟件編制者和使用者之間就不能很好地進行溝通配合，雖然專業(yè)計算機人員編制的軟件也能實現(xiàn)用戶對數(shù)據(jù)的處理要求，但由于其對財務(wù)知識的欠缺，他們編制的軟件在實際運用中集成化程度低、通用性差，使這些軟件很難使用，并且由于計算機人員對會計行業(yè)特征和核算特點考慮不夠充分，導(dǎo)致不少實行電算化的單位仍要會計人員對會計數(shù)據(jù)做部分的人工輔助工作。同時，這些會計軟件大多也只是實現(xiàn)了簡單的會計核算功能，僅僅是減少了會計人員的工作量，而并沒有滿足企業(yè)對會計工作的全面管理和預(yù)測要求，也就談不上實現(xiàn)真正的經(jīng)濟效益和管理效益。其五，會計電算化與審計處于脫鉤狀態(tài)，各類審計組織在審計過程中極少運用計算機技術(shù)，同時審計軟件開發(fā)速度跟不上會計軟件的開發(fā)，并且相關(guān)審計準(zhǔn)則的制定及計算機審計實務(wù)工作也滯后于會計工作的發(fā)展，這都影響了會計電算化的實施。同時由于實施會計電算化后，儲存在計算機磁性介質(zhì)上的會計數(shù)據(jù)能夠不留痕跡地被篡改，當(dāng)會計電算化軟件存在某些安全漏洞時，也存在安全隱患。三、推進會計電算化應(yīng)用水平的措施與建議其一，首先應(yīng)增強對會計電算化重要性的思想認識。應(yīng)該清醒地認識到，會計電算化將計算機技術(shù)應(yīng)用于會計核算工作中，以計算機替代手工記賬，不僅減輕了會計工作人員的勞動強度，提高了會計核算的速度和精度；更重要的是它改變了傳統(tǒng)會計的核算方式、數(shù)據(jù)儲存形式、數(shù)據(jù)處理程序和方法，擴大了會計數(shù)據(jù)領(lǐng)域，提高了會計信息質(zhì)量，而且改變了會計內(nèi)部控制與審計的方法和技術(shù)，推動了會計理論與會計技術(shù)的進一步發(fā)展完善，促進了會計管理制度的改革，是整個會計理論研究與會計實務(wù)的一次根本性變革。其二，應(yīng)加強會計電算化人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，增強會計電算化工作人員的素質(zhì)，使各級業(yè)務(wù)人員能熟練掌握操作方法和基本的計算機知識；另外，還要抓緊對電算化管理高素質(zhì)人才的引進和培養(yǎng)，促進企業(yè)電算化管理的正常運轉(zhuǎn)和進一步完善。既要重視實施會計電算化前的人才培養(yǎng)也要重視對會計電算化人員的后續(xù)教育。在計算機技術(shù)日新月異的今天，新的應(yīng)用軟件不斷涌現(xiàn)，操作系統(tǒng)不斷升級，所使用的財務(wù)軟件也存在升級、追加新功能等一系列問題，這都要求企業(yè)應(yīng)不斷適應(yīng)社會形勢變化發(fā)展需要，對會計人員進行會計電算化及相關(guān)知識的再教育。其三，加強企業(yè)的監(jiān)督管理來增強會計電算化工作的安全性。建立崗位責(zé)任制，明確電算化會計信息系統(tǒng)的人員職責(zé)分工，對各類會計電算化工作人員的權(quán)限資格進行嚴(yán)格的控制，保障電算化會計信息安全、有效、正常地運轉(zhuǎn)；建立操作管理制度，明確規(guī)定哪些人員能上機運行系統(tǒng)，哪些人員不能上機運行系統(tǒng)，確保有操作權(quán)的人對系統(tǒng)進行操作，避免非法操作對會計電算化系統(tǒng)的破壞等不安全現(xiàn)象發(fā)生。其三，培養(yǎng)一批會計電算化的復(fù)合型人才。只有擁有眾多既懂計算機又懂會計知識的具有創(chuàng)新思維的人才，才會真正促進會計電算化應(yīng)用水平的提高。由于這些會計電算化人員既熟悉計算機軟件的編制與維護，同時也精通財務(wù)管理方面的知識，所以他們能自行編制財務(wù)軟件。他們能根據(jù)自己在實際工作中遇到的一些會計軟件存在的具體問題，在自己編制的軟件中對這些存在的問題進行有效地改正處理，這樣就能編制出一些實用性強、通用化程度高的優(yōu)質(zhì)會計軟件，也就能實現(xiàn)財務(wù)軟件的改進，促進會計電算化的發(fā)展。其四，加強企業(yè)的內(nèi)部審計。企業(yè)內(nèi)部