畢業(yè)生檔案用途及重要性(編輯修改稿)
2024-11-04 12:05 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 ：1300819105 電話：02066692511應屆、暫緩和往屆畢業(yè)大學生的人事檔案和入戶廣州問題請登陸網(wǎng)站:///第三篇：關(guān)于畢業(yè)生檔案目前，畢業(yè)生中有一種比較普遍的現(xiàn)象對檔案不了解，也不關(guān)心。甚至有的畢業(yè)幾年了，可檔案還在學校放著，還有的將檔案放在家里，更甚者早已不知將檔案丟在何處，似乎“檔案沒什么用了”。其實不然，這里只作簡要說明。現(xiàn)在，企事業(yè)單位招聘員工，國家公務員的選拔等都要審查檔案，并以其記載的相關(guān)資訊作為甄選人才的重要證據(jù)，另外，如辦理社會保險、職稱評定、出具各種相關(guān)證明等也都需要你的人事檔案?？傊?，現(xiàn)實生活中，人事檔案仍具有不可替代的作用，我們應給予足夠的重視，以免在日后的學習生活中造成不必要的煩惱和損失。同時，強調(diào)一點，由于國家相關(guān)政策，規(guī)定畢業(yè)生畢業(yè)后暫時找不到就業(yè)單位的，其檔案可免費由學校保存兩年，這正是沒有搞清“學籍檔案”與“人事檔案”的區(qū)別。所以有些同學就誤以為既然學校免費保存，就無須再到人才交流機構(gòu)托管了。學校保存的只是你的“學籍檔案”，而真正發(fā)揮作用的恰是你的人事檔案，如你的轉(zhuǎn)正定級、職稱評定等相關(guān)事宜都是由學籍檔案轉(zhuǎn)換成人事檔案后才能進行的。按國家政策規(guī)定，大中專畢業(yè)生畢業(yè)（以報道證人事部門簽署日期為準）一年后，即可由所在單位人事部門或委托的人才交流機構(gòu)批準轉(zhuǎn)正定級；本科畢業(yè)生畢業(yè)工作一年（以報道日期計）、大中專畢業(yè)生畢業(yè)工作滿三年可申報初級職稱，由所在單位人事部門或委托的人才交流機構(gòu)負責辦理。由此可見，學校保存的學籍檔案只是“存放”，起不到任何作用，在某種意義上說，也是得不償失。？按國家政策規(guī)定，組織、人事部門所屬的各級人才交流機構(gòu)才有資格保存大中專畢業(yè)生就業(yè)后的人事檔案，各種私營民營企業(yè)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)、中外合資、獨資企業(yè)都無權(quán)管理員工的人事檔案，一般由委托的各級人才交流機構(gòu)托管。畢業(yè)生也可以以個人名義委托人才交流機構(gòu)托管人事關(guān)系。另外，各級人才交流機構(gòu)，如省人才、市人才、各區(qū)人才等，它們的區(qū)別只是所屬部門的不同，其它無任何區(qū)別。？不想回本地而想將戶口落在**市的畢業(yè)生，準備考研的畢業(yè)生，還無法確定能否在現(xiàn)單位長期干下去的畢業(yè)生，？（一）負責人事檔案關(guān)系接受、調(diào)出相關(guān)手續(xù)；（二）辦理畢業(yè)生的轉(zhuǎn)正定級；（三）檔案工資的晉級；（四）職稱晉升申報；（五）辦理落戶手續(xù)；（六）出具省份證明、落戶證明、購房工齡證明、計劃生育證明、出國政審等；（七）代收代繳養(yǎng)老保險、失業(yè)保險、代辦醫(yī)療保險手續(xù)等。，最好將檔案轉(zhuǎn)遞給各級人才交流機構(gòu)，因為他們是管理檔案的專門機構(gòu)。檔案存放在人才交流中心，即安全又方便。在這里，提醒大家在檔案轉(zhuǎn)遞時要注意幾點：（1）、在沒有搞清楚用人單位是否具有人事主管權(quán)之前，不要把檔案轉(zhuǎn)入這個單位，應該把檔案轉(zhuǎn)遞到這個單位所在地的人才交流中心去。我們經(jīng)常碰到一些沒有檔案管理權(quán)的單位在接收檔案，個別單位會把學生的檔案弄丟了或是扣住不放。（2）、要詢問清楚用人單位的性質(zhì)，如果是國家機關(guān)、國有事業(yè)單位、國有企業(yè)，他們或他們的主管單位是有人事管理權(quán)的，可以接收檔案。其它各類非公企事業(yè)單位、各類民營機構(gòu)是無人事管理權(quán)的，要通過人才交流中心來接收學生，學生的檔案要放到人才中心去。（3）、檔案的轉(zhuǎn)遞是有規(guī)定程序的，在離開學校之前最好弄清楚你的檔案在什么時間被轉(zhuǎn)到哪個地方去了。因為在現(xiàn)階段，主管學生分配的單位沒有統(tǒng)一，有人事局、人才交流中心、教育局、專門的分配辦等，比較亂。而且檔案轉(zhuǎn)進轉(zhuǎn)出比較麻煩，最好一步到位。自考生檔案的問題首先要弄清楚兩類檔案的區(qū)別：個人人事檔案：是記錄一個人的主要經(jīng)歷、政治面貌、品德作風等個人情況的文件材料，起著憑證、依據(jù)和參考的作用，在個人轉(zhuǎn)正定級、職稱申報、辦理養(yǎng)老保險以及開具考研等相關(guān)證明時，都需要使用檔案。在很長的一段時間內(nèi)，我國現(xiàn)行的檔案管理制度還不會取消。檔案中會涉及很多方面的問題，諸如養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險、失業(yè)保險等國家強制推行的福利政策。隨著社會發(fā)展保險體制的健全，檔案的一些功能會相應淡化，同時一些新的功能也將會被更多人加以認識。因此提醒大家，“人檔分離”體現(xiàn)著社會在進步，但并不代表著檔案能夠隨意丟棄，一些人可以將檔案交由社會公共人事部門代管。畢業(yè)生的人事檔案由學校在其派遣后，按其就業(yè)單位，統(tǒng)一投寄到畢業(yè)生工作單位所歸屬的人事檔案管理部門，畢業(yè)生本人無權(quán)攜帶人事檔案，畢業(yè)當年未就業(yè)的，檔案轉(zhuǎn)到畢業(yè)生戶口所在地人才交流中心保存，就業(yè)后接收單位人事部門提取。學籍檔案：自考生的學籍檔案材料原件應及時歸到自己的人事檔案中，存放在相關(guān)人事部門。自考是社會性考試，考試機構(gòu)只負責考生的學籍管理，不負責其人事檔案管理。所有自考生從注冊報考那天起，就在市自考辦的相關(guān)系統(tǒng)中，自動生成學籍檔案，一經(jīng)建立，長期有效。考生取得畢業(yè)證書時，市考辦會將畢業(yè)證書與學籍檔案材料原件一起發(fā)到考生手中，考生要自行存放學籍檔案。有工作單位且
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