5淺談檔案管理工作的重要性(編輯修改稿)
2024-09-07 05:04 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 受到損害，在法律上得到保證，也使得各方面的責(zé)任更加明確，減少不必要的糾紛。 培訓(xùn)作用 檔案其實(shí)也是一種教育資源，它在企業(yè)對員工進(jìn)行培 訓(xùn)時(shí)可以用作教材與參考資料，只因它是真實(shí)的記錄和反映，它對比其他的資料來說更加具有說服力，也更能讓人信服，尤其是其中記錄的真實(shí)案例。 2 檔案管理工作中存在的相關(guān)問題 檔案管理人員缺乏責(zé)任心 檔案管理工作人員缺乏責(zé)任心重要體現(xiàn)在兩個(gè)方面。其一，是不重視檔案管理工作，在實(shí)際工作中，只關(guān)注檔案的保存工作，忽視了對檔案的分類、管理以及整理工作，使得檔案的管理十分混亂，無章可循，在這種情況下，一旦管理層或相關(guān)人員需要查閱答案時(shí)，不能及時(shí)找出相關(guān)檔案，降低了檔案查閱的效率。其二，管理 層對檔案管理工作的忽視，使得檔案管理工作崗位上人員，缺乏專業(yè)的檔案管理知識，無法開展良好的檔案管理工作。 第 4 頁 共 6 頁 乏檔案管理工作規(guī)范 檔案管理工作人員在檔案管理工作中，沒有依照相關(guān)的規(guī)范與標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行，忽視檔案管理中立卷與歸檔工作的規(guī)范性，使得歸檔與格式無法統(tǒng)一，最終出現(xiàn)分類不準(zhǔn)確、不恰當(dāng)?shù)臉?biāo)題草擬等情況。 檔案收集的問題 檔案管理中需要保證檔案內(nèi)容的全面性，這就需要所有部門上交相關(guān)的檔案信息，而有的部門為了方便自身使用檔案，就少上交檔案，使得部分的檔案信息無法進(jìn)行全 面的收集。比如，有的工作人員要出國考察
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