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淺談圖書館檔案管理工作(編輯修改稿)

2024-11-16 00:17 本頁面
 

【文章內容簡介】 核(2)已按機關檔案、資料的內容和載體,制訂了統(tǒng)一的、科學的分類方案。(3)已按不同門類、載體和不同的保管期限分別排列,并做到規(guī)范、有序、方法一致。24保管(7分)(1)建立了全宗卷,卷內材料不少于三種;有檔案資料存放示意圖?,F(xiàn)場考核,查看有關原始資料(2)測記庫房溫濕度正常,在高溫、高濕季節(jié)采取了積極措施。(3)檔案基本無霉變、褪色、塵污、破損、蟲蛀、鼠咬等現(xiàn)象,并開展了定期檢查、有原始記錄。(4)對永長破損、褪色檔案進行了修復或復制,并80%完成。鑒定統(tǒng)計(3分)(1)建立了檔案鑒定工作制度,成立了鑒定小組,定期進行鑒定、銷毀工作,手續(xù)完備。1(2)檔案的收進移出登記及時,統(tǒng)計數(shù)據(jù)準確,帳物相符,各類檔案統(tǒng)計臺帳齊全。1查看有關文件、臺帳,查看原始記錄。(3)準確編制檔案工作情況統(tǒng)計年報,上報及時移交(2分)(1)按規(guī)定向檔案館及時移交檔案、案卷質量符合進館要求。(2)檔案人員工作變動時,交接制度健全、移交手續(xù)完備。四利用服務(20分)檢索工具(9分)(1)按不同門類、不同保管期限,不同載體分別編制室藏全部檔案的案卷目錄。4如編有其它簡便適用的檢索工具可予適當加分,計算機檢索檔案可加1分,加分不超過2分。(2)永久、長期檔案全部編制了全引目錄或文件卡片。(3)有文卷號索引,并有五種專題目錄(索引)或卡片(三年以上)。利用(5分)(1)檔案人員熟悉室藏,調卷迅速準確,四分鐘內準確查到一份永久和長期檔案。2現(xiàn)場考核查看有關材料(2)有檔案資料查借閱和利用效果登記簿,并堅持做好利用效果收集工作。(3)編有利用事例匯編。編研(6分)編有:(1)全宗指南;(2)組織沿革;(3)發(fā)文匯編;(4)基礎數(shù)據(jù)匯編;(5)專題匯編;(6)機關歷年大事記。如編定了有衫價值,能反映本單位特色的可以適當加分;加分不超過2中華人民共和國檔案法第一章 總 則第一條 為了加強對檔案的管理和收集、整理工作,有效地保護和利用檔案,為社會主義現(xiàn)代化建設服務,制定本法。第二條 本法所稱的檔案,是指過去和現(xiàn)在的國家機構、社會組織以及個人從事政治、軍事、經濟、科學、技術、文化、宗教等活動直接形成的對國家和社會有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。第三條 一切國家機關、武裝力量、政黨、社會團體、企業(yè)事業(yè)單位和公民都有保護檔案的義務。第四條 各級人民政府應當加強對檔案工作的領導,把檔案事業(yè)的建設列入國民經濟和社會發(fā)展計劃。第五條 檔案工作實行統(tǒng)一領導、分級管理的原則,維護檔案完整與安全,便于社會各方面的利用,第二章 檔案機構及其職責第六條 國家檔案行政管理部門主管全國檔案事業(yè),對全國的檔案事業(yè)實行統(tǒng)籌規(guī)劃,組織協(xié)調,統(tǒng)一制度,監(jiān)督和指導??h級以上地方各級人民政府的檔案行政管理部門主管本行政區(qū)域內的檔案事業(yè),并對本行政區(qū)域內機關、團體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織的檔案工作實行監(jiān)督和指導。鄉(xiāng)、民族鄉(xiāng)、鎮(zhèn)人民政府應當指定人員負責保管本機關的檔案,并對所屬單位的檔案工作實行監(jiān)督和指導。第七條 機關、團體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織的檔案機構或者檔案工作人員,負責保管本單位的檔案,并對所屬機構的檔案工作實行監(jiān)督和指導。第八條 中央和縣級以上地方各級各類檔案館,是集中管理檔案的文化事業(yè)機構,負責接收、收集、整理、保管和提供利用各分管范圍內的檔案。第九條 檔案工作人員應當忠于職守,遵守紀律,具備專業(yè)知識。在檔案的收集、整理、保護和提供利用等方面成績顯著的單位或者個人,由各級人民政府給予獎勵。第三章 檔案的管理第十條 對國家規(guī)定的應當立卷歸檔的材料,必須按照規(guī)定,定期向本單位檔案機構或者檔案工作人員移交,集中管理,任何個人不得據(jù)為已有。國家規(guī)定不得歸檔的材料,禁止擅自歸檔。第十一條 機關、團體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織必須按照國家規(guī)定,定期向檔案館移交檔案。第四篇:圖書館檔案管理辦法圖書館檔案管理辦法一.圖書館檔案是指圖書館及其工作人員在各項活動中產生的、具有查考利用價值并歸檔保存起來的材料。我館歸檔的材料分文書檔案和業(yè)務檔案兩類,材料形式主要有:圖紙、圖表、文字材料、照片、電子形式等。二.我館文書檔案和業(yè)務檔案由館辦公室集中統(tǒng)一管理,以維護它的完整性、真實性。負責檔案管理的人員應認真負責,對各方面應歸檔的材料及時督促、檢察、收集、鑒定、整理。本館各部門及工作人員應積極主動提供有關歸檔材料,保障檔案工作順利進行。三.我館文書檔案按類別歸檔,歸檔的內容主要包括,I.上級文件:政府部門、圖工委、圖書館學會下發(fā)至我館的文件。2.校內文件:學校及其職能部門下發(fā)至我館的有關文件,包括決議、規(guī)章制度等。3.本館文件:館內的有關決定,規(guī)章制度等。4.規(guī)劃計劃:本館制訂的長遠規(guī)劃和工作計劃。5.工作總結:各部室、全館所做的工作總結。6.報告及批復:本館向學校及有關部門遞交的請示報告及批復意見。7.來往信函:我館與外單位有工作關系時產生的信函。8.會議文件:我校圖書情報工作委員會會議材料,本館主辦的有關會議材料,我館人員參加校外會議的材料及遞交的論文,本館各種會議的記錄。9.大事記載:隨時對本館發(fā)生事情進行的記錄,收集有關報刊對我館的報道。10.館舍資料:有關我館建筑、內部改建的有關資料,以及內部布置的資料。11.設備家具:有關我館設備、家具的購置、制做等方面的資料,以及設備維修記錄。12.機構人員:我校圖工委、圖書館機構的情況
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