【正文】 及個人從事政治、軍事、經濟、科學、技術、文化、宗教等活動直接形成的對國家和社會有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。第九條 檔案工作人員應當忠于職守，遵守紀律，具備專業(yè)知識。負責檔案管理的人員應認真負責，對各方面應歸檔的材料及時督促、檢察、收集、鑒定、整理。7．來往信函：我館與外單位有工作關系時產生的信函。15．考勤資料：各部的考勤表及有關材料。2．學歷情況: 個人學業(yè)情況，包括畢業(yè)的學校、專業(yè)、學制、學位等。11．考評情況：對個人德、能、勤、績的考核結果。一、高校圖書館檔案管理工作現(xiàn)狀分析 1．檔案管理制度相對滯后目前大部分高校圖書館沒有建立一套適合本館的檔案管理制度，沒有制定檔案管理的統(tǒng)一標準，缺乏統(tǒng)一管理，很多文件材料沒有進行整理歸檔，只是雜亂地放在一起，管理混亂，對許多案卷沒有進行分類、標引，缺乏系統(tǒng)性和完整性，給查找利用帶來困難；辦公室對圖書館的日常管理檔案還比較重視，但對各業(yè)務部門提交的業(yè)務檔案沒有統(tǒng)一的要求，提交的業(yè)務檔案有采用打印的，但紙張不統(tǒng)一；有直接手寫的，用什么紙張就不用說了?，F(xiàn)時的檔案材料大多放于紙盒或文件盒中，缺乏保護措施。二、改進高校圖書館檔案管理工作應采取的對策高校圖書館檔案是高校圖書館工作的一個重要組成部分，它真實地記載著高校圖書館各個歷史時期的發(fā)展軌跡，具有很強的信息利用價值和信息傳播功能，對圖書館的未來發(fā)展能起到很重要的作用。在軟件上，圖書館要指定專職檔案管理人員。3．加強檔案信息資源的開發(fā)利用檔案的開發(fā)利用是檔案工作的最終目的，只有積極開發(fā)利用信息資源，圖書館檔案才有生機和活力。一是黨群類。圖書館的檔案收集只有通過科學分類，才能揭示出它們之間的聯(lián)系和規(guī)律，有條理地反映立檔單位的歷史面貌，便于系統(tǒng)地查找利用。高校圖書館是學校的學術中心，是學校的重要組成部分，高校圖書館檔案也是學校檔案的重要組成部分。5．做好檔案信息資料編研工作隨著高校辦學規(guī)模不斷擴大，辦學層次不斷提高，隨之而來的圖書館的各個方面也發(fā)生了很大的變化。四是后勤管理類。4． 做到科學分類，實行分級管理（1）高校圖書館因其專業(yè)性、服務性、學術性的特點，應不斷拓寬檔案信息收集范圍，適時、準確、全面地做好各類檔案信息的收集、整理、存儲工作。二是建立和落實各級檔案管理工作責任制，明確個人職責，使圖書館檔案的收集、整理、歸檔、保管等工作落到實處。只有圖書館各級領導及檔案管理人員明確認識到圖書館檔案對圖書館未來發(fā)展的重要性，從思想上給予重視，樹立起存檔意識，圖書館的檔案工作才會有大的起色。4．檔案結構不合理從檔案門類看，許多圖書館的文書檔案比重較大，以業(yè)務檔案為主的特色檔案需要豐富； 從檔案載體看，紙質檔案比重較大，其它載體檔案的種類和數(shù)量相對較小。沒有專人管理會使多數(shù)應歸檔的文件散落于不同的經辦人手中，最終會導致檔案材料的不完整、不系統(tǒng)，這樣圖書館的檔案工作永遠都做不好。然而目前許多高校圖書館檔案管理工作還非常滯后，如何建立健全高校圖書館的檔案，以滿足高校教學、科研等各方面的需要。9．獎懲情況：個人受獎勵或處分的有關情況。另外，根據歸檔材料的實際情況，可增設一些其它類別。13．晉升材料：有關我館人員晉升、評職稱的有關資料。5．工作總結：各部室、全館所做的工作總結。我館歸檔的材料分文書檔案和業(yè)務檔案兩類，材料形式主要有：圖紙、圖表、文字材料、照片、電子形式等。第七條 機關、團體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織的檔案機構或者檔案工作人員，負責保管本單位的檔案，并對所屬機構的檔案工作實行監(jiān)督和指導。編研（6分）編有：（1）全宗指南；（2）組織沿革；（3）發(fā)文匯編；（4）基礎數(shù)據匯編；（5）專題匯編；（6）機關歷年大事記。（2）檔案人員工作變動時，交接制度健全、移交手續(xù)完備。24保管（7分）（1）建立了全宗卷，卷內材料不少于三種；有檔案資料存放示意圖。（4）1986年來檔案立卷質量基本符合《機關檔案工作業(yè)務建設規(guī)范》要求：組卷合理，保管期限劃分準確；案卷標題擬寫準確；案卷封面按規(guī)定填寫清楚；卷內文件排列有序；卷內目錄清晰；備考表填寫完整；裝訂結實整齊，裝具統(tǒng)一規(guī)范。二 保管設施（15分）用房（5分）（1）有保管檔案的專門庫房。（2）對檔案和檔案工作實行了綜合管理，即對本機關檔案工作實行了統(tǒng)一領導、統(tǒng)一制度、統(tǒng)一標準；對本機關各種門類、各種載體的檔案實體及資料實行了集中保管。渠縣有慶鎮(zhèn)第一中心小學第三篇：檔案管理工作管理工作（25分）管理措施（3分）（1）學習、宣傳、貫徹《檔案法》及《檔案法實施辦法》，對檔案工作有部署、有檢查、有切實可行的考核辦法、獎勵措施。參考文獻：[1][J].中國檔案，2006（6）．[2][J].圖書情報知識, 1999（6）．第二篇：電子檔案圖書館管理工作職責電子檔案圖書館管理工作職責一、接受學?，F(xiàn)代教育領導小組領導，在教科室指導下開展現(xiàn)代教育電子檔案圖書館管理工作。因此, 館領導應親自主抓并參與檔案體系的建設工作, 不僅要隨時提供領導級檔案材料, 更要在人力、物力、財力方面給予檔案工作大力支持和幫助。機制創(chuàng)新是其他創(chuàng)新工作實現(xiàn)的條件、途徑和保障。因此,開展獨立的檔案工作, 建立完整的現(xiàn)代化檔案體系,有利于圖書館制定各項方針政策, 有利于提高圖書館為讀者服務的質量和管理水平, 更有利于圖書館整體事業(yè)的發(fā)展。材料是在管理工作中形成的, 其形成和管理也就是各部門的管理工作之一。檔案信息組織是對檔案中包含的信息內容進行揭示、加工和存貯