【正文】 圍，導(dǎo)致部分檔案信息的流失。為檔案的收集、整理、立卷、歸檔、鑒定與統(tǒng)計(jì)等管理工作提供基礎(chǔ)，體現(xiàn)檔案的價(jià)值所在。四、努力提高檔案管理人員的專業(yè)知識(shí)和業(yè)務(wù)能力檔案工作既是一項(xiàng)業(yè)務(wù)性工作，又是一項(xiàng)管理服務(wù)性工作。五、要認(rèn)真研究檔案工作中遇到的新情況、新問(wèn)題，完善檔案管理制度加強(qiáng)檔案管理的規(guī)范化建設(shè)，健全各項(xiàng)檔案制度，制定相關(guān)管理制度。比如，確定分管領(lǐng)導(dǎo)和專(兼)職檔案人員，負(fù)責(zé)對(duì)檔案管理的組織協(xié)調(diào)工作和檔案的收集和整理工作。一、搞好檔案工作，領(lǐng)導(dǎo)重視是關(guān)鍵。這個(gè)根本工作是內(nèi)因，領(lǐng)導(dǎo)的重視是外因，外因必須通過(guò)內(nèi)因起作用。要努力服務(wù)，作為一名檔案人員主要是及時(shí)地提供信息。而電子計(jì)算機(jī)技術(shù)在檔案管理中的運(yùn)用，可以系統(tǒng)地完成文件的起草、修改、刪減、檢索、打印、登記、匯集統(tǒng)計(jì)等工作，使文件的形成、運(yùn)行、轉(zhuǎn)換等各個(gè)環(huán)節(jié)與自動(dòng)化辦公銜接起來(lái)，這種現(xiàn)代化科技手段和先進(jìn)操作管理技術(shù)，都迫切需要檔案管理工作者去掌握和運(yùn)用。而利用計(jì)算機(jī)模擬人工立卷，然后按類別將屬于條目的內(nèi)容打印出來(lái)，作為以前的那種以“卷”為單位時(shí)案卷目錄這一檢索工具的替代物，也可按文件形成的先后順序排列打印，既降低了人為因素在文件歸檔工作中的影響，又發(fā)揮計(jì)算機(jī)的管理優(yōu)勢(shì)，減少了手工操作，提高了工作效率。要充分認(rèn)識(shí)到檔案人員繼續(xù)教育在檔案事業(yè)發(fā)展中的戰(zhàn)略作用和實(shí)際意義，認(rèn)識(shí)檔案事業(yè)的發(fā)展，檔案服務(wù)質(zhì)量的提高，其根本出路在于檔案人員整體素質(zhì)的不斷提高；其次，21世紀(jì)的檔案管理工作者的機(jī)遇挑戰(zhàn)并存，必須真正啟動(dòng)檔案人才工程，培養(yǎng)世紀(jì)人才，將檔案管理工作者的繼續(xù)教育列入重要的議事日程。繼續(xù)教育應(yīng)從實(shí)際出發(fā)，按崗位、分層次、多渠道、多形式的進(jìn)行。把檔案材料的積累工作納入檔案管理人員的責(zé)任制，加強(qiáng)－5－ 對(duì)檔案材料的控制、積累并進(jìn)行檢查考核，做到獎(jiǎng)罰分明?，F(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的廣泛應(yīng)用是檔案工作的特征之一，也是檔案現(xiàn)代化的標(biāo)志之一，檔案工作者應(yīng)加強(qiáng)對(duì)信息技術(shù)、計(jì)算機(jī)、科技軟件等新技術(shù)的學(xué)習(xí)，為此，繼續(xù)教育肩負(fù)著更為重要的職責(zé)。(三)明確繼續(xù)教育的原則，選擇課程內(nèi)容。(一)提高認(rèn)識(shí)水平，強(qiáng)化繼續(xù)教育。而利用計(jì)算機(jī)等現(xiàn)代化手段整理檔案，則可以收到事半功倍的效果。(二)掌握現(xiàn)代化管理技能，提高綜合素質(zhì)。尤其是一些與本單位密切相關(guān)的材料，很可能會(huì)使領(lǐng)導(dǎo)看后受到啟發(fā)，并在實(shí)踐中力圖仿效。要使一個(gè)單位的檔案工作有起色，領(lǐng)導(dǎo)和檔案人員都必須重視檔案工作。瀏陽(yáng)市達(dá)滸初級(jí)中學(xué)：孔 躍 電話:***2015 年5月25日第五篇：如何做好檔案管理工作如何做好檔案管理工作進(jìn)入21世紀(jì)，隨著改革的不斷深化，檔案工作也隨之發(fā)生了變化。三是辦公室檔案管理人員對(duì)檔案管理的主要環(huán)節(jié)要照章管理，并納入學(xué)校管理運(yùn)行程序，有利于從文件材料的形成、積累、管理、歸檔有序進(jìn)行。不僅要熟悉檔案業(yè)務(wù)工作的各個(gè)環(huán)節(jié)、步驟，而且還應(yīng)掌握各門類檔案、各種載體檔案的管理方法，夯實(shí)理論基礎(chǔ)。管理的檔案要相對(duì)集中到一人，這樣不致因各辦公室檔案的分散保管而使檔案管理不便，甚至造成檔案損壞或丟失等嚴(yán)重情況。再比如，建立并完備教研、聲像載體、實(shí)物、設(shè)備、外事、會(huì)議及等文書，此項(xiàng)內(nèi)容也是整體檔案管理工作順利進(jìn)行的前提。所以，重新構(gòu)建適宜學(xué)校業(yè)務(wù)發(fā)展實(shí)際的綜合檔案管理系統(tǒng)性框架、拓展檔案信息資源是重中之重，是有利于綜合檔案管理工作的開展和日常管理的關(guān)鍵點(diǎn)。檔案工作為形成和發(fā)展具有我校特色的學(xué)校文化、教育管理、教研活動(dòng)等各方面積累了豐富的資源。銷毀科技檔案時(shí)，應(yīng)指定監(jiān)銷人員，以避免不應(yīng)有的損失。通過(guò)與庫(kù)藏目錄核對(duì),與基建工程、產(chǎn)品、設(shè)備等實(shí)物核實(shí)，或?qū)υ袌D紙作必要修改，或采用索娶 購(gòu)買、實(shí)測(cè)等辦法補(bǔ)充新圖紙，以及按照有關(guān)規(guī)定和從實(shí)際出發(fā),調(diào)整原定機(jī)密等級(jí)。根據(jù)鑒定結(jié)果確定不需保存而要銷毀的科技檔案，必須造具清冊(cè)，報(bào)有關(guān)上級(jí)審定。②結(jié)合科技工作整頓或?qū)ιa(chǎn)技術(shù)設(shè)施的普查,清理庫(kù)存科技檔案。第三章 檔案的管理第十條 對(duì)國(guó)家規(guī)定的應(yīng)當(dāng)立卷歸檔的材料，必須按照規(guī)定，定期向本單位檔案機(jī)構(gòu)或者檔案工作人員移交，集中管理，任何個(gè)人不得據(jù)為已有。第四條 各級(jí)人民政府應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，把檔案事業(yè)的建設(shè)列入國(guó)民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展計(jì)劃。（3）有文卷號(hào)索引，并有五種專題目錄（索引）或卡片（三年以上）。鑒定統(tǒng)計(jì)（3分）（1）建立了檔案鑒定工作制度，成立了鑒定小組，定期進(jìn)行鑒定、銷毀工作，手續(xù)完備。（2）應(yīng)歸檔保存的各種門類、各種載體檔案的資料收集齊全，歸檔及時(shí)。4．5（3）檔案庫(kù)房和柜箱內(nèi)配有防蟲、防霉等藥物。5 管理制度（5分）制訂了符合規(guī)范化的檔案管理制度：立卷歸檔制度、檔案保管制度、檔案保密制度、檔案利用制度、檔案人員崗位責(zé)任制等制度。（2）配備了與本機(jī)關(guān)檔案工作任務(wù)相適應(yīng)的檔案人員。檔案銷毀工作是一個(gè)非常嚴(yán)肅的工作，一般由檔案部門會(huì)同保衛(wèi)、保密部門進(jìn)行，并由專人銷毀、專人監(jiān)銷。2)編制“檔案銷毀清冊(cè)”檔案銷毀清冊(cè)是準(zhǔn)備剔除銷毀的檔案文件的登記簿，它是供領(lǐng)導(dǎo)人審查批準(zhǔn)的表冊(cè)，同時(shí)也是日后查考檔案銷毀情況的憑據(jù)。所有確定為定期保存的檔案到保管期滿后還須復(fù)查，如發(fā)現(xiàn)有繼續(xù)需要保存的，仍應(yīng)保存下去，有的延長(zhǎng)保管期限，有的轉(zhuǎn)為永久保存。條款的擬制一般不宜過(guò)多過(guò)細(xì)，應(yīng)具有一定的概括性，但范圍也不能過(guò)寬。檔案保管期限表通常由順序號(hào)、條款、保管期限、附注以及總的“說(shuō)明”等部分組成，其中，條款和保管期限是最基本的項(xiàng)目。它起著固定條款的排列位置和順序的作用，也可作為鑒定時(shí)引用條款的代號(hào)。保管期限分為永久保存和定期保存。附注是在條款之下對(duì)條款及其保管期限所作的必要的注解或說(shuō)明。如果須送上級(jí)機(jī)關(guān)或檔案行政管理機(jī)關(guān)批準(zhǔn)，就應(yīng)多備一份。對(duì)于已銷毀的檔案，也應(yīng)在檢索工作上注明“銷毀”字樣加以說(shuō)明。管理體制（3分）（1）明確有1名機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)分管檔案工作；明確有1名機(jī)關(guān)綜合部門負(fù)責(zé)人主管檔案工作。（2）積極參加協(xié)作組活動(dòng)，并較好地完成檔