【正文】 比如高校的合并、新校址的建立、圖書館的搬遷、各種服務(wù)功能的改進(jìn)等，這就需要高校圖書館及時地根據(jù)圖書館的館藏變基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、服務(wù)功能創(chuàng)新等有關(guān)檔案存儲信息，編制出最新的圖書館使用手冊、高校圖書館入館指南等對讀者進(jìn)行宣傳教育或作為文獻(xiàn)檢索課教學(xué)使用教材；還可以將本館科研、學(xué)術(shù)活動情況，留學(xué)生論文編制出圖書館科研工作實錄，圖書館專業(yè)論文匯編，科研成果論文集等，從而實現(xiàn)對本館已存檔的業(yè)務(wù)活動記錄、科研活動狀況、成果等，通過有效形式在館內(nèi)外宣傳、介紹、交流，提升圖書館的影響力及檔案信息資源的利用率。包括圖書館的后勤管理、圖書館的建筑、儀器設(shè)備等。科學(xué)分類就是按照檔案部門的要求，根據(jù)圖書館的實際情況，按部門、內(nèi)容等形式上的異同，分成若干類別。三是建立健全各項規(guī)章制度，使檔案管理做到按章辦事、按規(guī)操作、有條不紊；做到妥善保管、萬無一失。（2）從硬軟件設(shè)施上得到大的改觀在硬件方面，圖書館應(yīng)當(dāng)設(shè)置專門的檔案室，購置專用檔案柜及檔案盒，并配備計算機(jī)、打印機(jī)等現(xiàn)代辦公設(shè)備。這樣的館藏結(jié)構(gòu)和內(nèi)容顯然不能適應(yīng)圖書館業(yè)務(wù)發(fā)展和信息社會化的需求。二是無專用檔案室，檔案沒有集中統(tǒng)一管理。筆者根據(jù)目前高校圖書館檔案管理之現(xiàn)狀進(jìn)行了初步探討，并就高校圖書館檔案管理工作提出了一些改進(jìn)思路，以便更好地為圖書館的日常管理、學(xué)校的教學(xué)、科研提供服務(wù)。10．考勤記載：關(guān)于個人病事假、出勤情況的記載。四．我館業(yè)務(wù)檔案按個人歸檔，歸檔的材料主要包括，1．基本情況：工作人員的姓名、性別、民族、籍貫、出生年月、參加工作時間、學(xué)歷、政治面貌等。14．統(tǒng)計資料:各部室上報的統(tǒng)計數(shù)據(jù)和全館匯總的資料，以及我館上報的數(shù)據(jù)資料。6．報告及批復(fù)：本館向?qū)W校及有關(guān)部門遞交的請示報告及批復(fù)意見。二．我館文書檔案和業(yè)務(wù)檔案由館辦公室集中統(tǒng)一管理，以維護(hù)它的完整性、真實性。第八條 中央和縣級以上地方各級各類檔案館，是集中管理檔案的文化事業(yè)機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)接收、收集、整理、保管和提供利用各分管范圍內(nèi)的檔案。如編定了有衫價值，能反映本單位特色的可以適當(dāng)加分；加分不超過2中華人民共和國檔案法第一章 總 則第一條 為了加強(qiáng)對檔案的管理和收集、整理工作，有效地保護(hù)和利用檔案，為社會主義現(xiàn)代化建設(shè)服務(wù)，制定本法。四利用服務(wù)（20分）檢索工具（9分）（1）按不同門類、不同保管期限，不同載體分別編制室藏全部檔案的案卷目錄?，F(xiàn)場考核，查看有關(guān)原始資料（2）測記庫房溫濕度正常，在高溫、高濕季節(jié)采取了積極措施。（5）檔案字跡材料基本符合國家有關(guān)規(guī)定的質(zhì)量要求。2．5現(xiàn)場考核（2）檔案庫房安全適用，有防火、防盜、防鼠、防塵、防強(qiáng)光、防潮等措施。（3）建立了以機(jī)關(guān)檔案綜合管理機(jī)構(gòu)為中心的檔案管理網(wǎng)絡(luò)。聽匯報、實地考核，查看有關(guān)文件與原始記錄（2）機(jī)關(guān)檔案工作已納入機(jī)關(guān)工作計劃或目標(biāo)管理。二、加強(qiáng)電子檔案圖書管理學(xué)習(xí), 提高管理水平，嚴(yán)格按照《國家公文處理辦法》及時、準(zhǔn)確地做好文件圖書的積累、保管、整理、歸檔、立卷、移交工作。第二級管理：由專職檔案員負(fù)責(zé)全館檔案的管理工作。傳統(tǒng)的檔案管理模式與管理機(jī)制已不能適應(yīng)日益發(fā)展的現(xiàn)代化需要, 因此, 檔案工作創(chuàng)新最重要的環(huán)節(jié)就是要實現(xiàn)機(jī)制創(chuàng)新。圖書館的檔案工作并非可有可無, 它是圖書館現(xiàn)代化建設(shè)進(jìn)程中不可或缺的重要組成部分, 在某種意義上說, 圖書館檔案是“圖書館歷史文明之母”、“高校文化之母”。搜集和匯總后的檔案材料經(jīng)過加工、輸出又為管理工作服務(wù)、提供各項數(shù)據(jù)。就圖書館來說, 檔案管理是管理工作的一部分, 又是圖書館各項管理工作的組成部分, 如設(shè)備管理檔案是設(shè)備管理的一部分。關(guān)鍵詞：圖書館檔案管理檔案管理工作的創(chuàng)新是高校圖書館實現(xiàn)信息化建設(shè), 提升高校圖書館社會地位的重要途徑, 也是高校圖書館建設(shè)與時俱進(jìn)的具體體現(xiàn)。高校圖書館要努力創(chuàng)新檔案工作, 要敢于突破那些與當(dāng)前圖書館工作不相適應(yīng)的工作觀念和管理模式, 積極主動地研究高校圖書館發(fā)展過程中所面臨的新情況、新問題, 用新的觀念、新的視角、新的模式、新的技術(shù)和手段來解決檔案工作中所遇到的矛盾和問題, 促進(jìn)高校圖書館檔案工作水平的全面提升, 加快高校圖書館現(xiàn)代化建設(shè)的步伐。人事檔案是人事管理的一部分。同時, 通過對檔案材料的分析和總結(jié)又起到促進(jìn)管理工作的作用。在樹立檔案工作是圖書館工作一部分的觀念的同時, 也要樹立檔案信息化意識。早期圖書館由于人員少、業(yè)務(wù)范圍狹窄等因素, 在檔案管理方面, 采用傳統(tǒng)的兼職檔案員管理模式, 即由辦公室文書一人擔(dān)當(dāng)兼職檔案員進(jìn)行全館檔案管理工作。它繼承了傳統(tǒng)檔案管理模式———辦公室文書模式, 但不同的是檔案員是專職負(fù)責(zé)全館檔案的收集、整理、歸檔工作。三、鉆研業(yè)務(wù)，熟悉資源內(nèi)容，根據(jù)學(xué)校課程安排，編錄電子檔案圖書和參考資源檢索目錄，保證學(xué)科教師教學(xué)使用。（3）機(jī)關(guān)檔案工作已列入分客領(lǐng)導(dǎo)的崗位責(zé)任制，作為考績內(nèi)容。職能任務(wù)（7分）（1）對本機(jī)關(guān)文書部門和業(yè)務(wù)部門形成的各種門類和載體的文件材料歸檔工作進(jìn)行了指導(dǎo)和監(jiān)督；并將文件材料的收集、歸檔工作列入了有關(guān)人員、部門的職責(zé)范圍。2．52裝具（10分）（1）有足夠的檔案柜、箱，并統(tǒng)一規(guī)范。收集（4分）（1）按期做好各種門類、各種載體檔案的接收工作，對檔案資料實行了集中保管。（3）檔案基本無霉變、褪色、塵污、破損、蟲蛀、鼠咬等現(xiàn)象，并開展了定期檢查、有原始記錄。4如編有其它簡便適用的檢索工具可予適當(dāng)加分，計算機(jī)檢索檔案可加1分，加分不超過2分。第二條 本法所稱的檔案，是指過去和現(xiàn)在的國家機(jī)構(gòu)、社會組織以