畢業(yè)生檔案用途及重要性(已修改)
2025-10-30 12:05 本頁面
【正文】 第一篇：畢業(yè)生檔案用途及重要性畢業(yè)生檔案管理一、檔案的重要性現(xiàn)代企業(yè)為了做到知人善任、選賢舉能，將盡可能的全面、準(zhǔn)確地了解員工，通常會將考察現(xiàn)狀與查閱檔案材料中的思想言行、業(yè)務(wù)水平、個人素質(zhì)、歷史情況等原始材料有機(jī)結(jié)合。尤其會將檔案中的學(xué)業(yè)成績及思想表現(xiàn)情況作為接收畢業(yè)生的重要依據(jù)。而在用人過程中形成的定級、調(diào)資、任免、晉升、獎懲等方面的呈報、審批材料都會匯總，歸入本人檔案，作為考核依據(jù)。對于個人來說，無論是工作調(diào)動、出國政審、職稱評審、工資調(diào)整，還是入黨團(tuán)以及離退休手續(xù)的辦理、各項證明的出具等手續(xù)都將以檔案材料的審核為重要依據(jù)?？梢哉f每個人都在以自己的的實踐活動譜寫著自己的歷史，同時將其轉(zhuǎn)化為文字在檔案中不斷補(bǔ)充、不斷添入新內(nèi)容。所以說人事檔案將伴隨每個人的一生并發(fā)揮著重要的作用。二、檔案中的主要材料檔案中有學(xué)生學(xué)習(xí)成績記錄、體檢表、畢業(yè)生登記表、校級以上獎學(xué)金、優(yōu)秀學(xué)生干部、優(yōu)秀畢業(yè)生等獲獎登記表、入團(tuán)志愿書等主要體現(xiàn)個人成績和思想的材料。三、檔案郵寄郵寄方式：采用機(jī)要文件形式郵寄，確保檔案安全到達(dá)。對于在6月30日之前簽定就業(yè)協(xié)議書的畢業(yè)生，個人檔案于7月中下旬寄出；對于在7月1日—8月31日簽定就業(yè)協(xié)議書的畢業(yè)生，個人檔案于9月下旬寄出；對于沒有簽定就業(yè)協(xié)議書的畢業(yè)生，個人檔案原則上于9月下旬寄出。檔案中如缺少畢業(yè)生登記表等材料將無法按時郵寄個人檔案，各畢業(yè)生務(wù)必認(rèn)真準(zhǔn)備相關(guān)材料。四、郵寄地點與用人單位簽定就業(yè)協(xié)議書的畢業(yè)生，個人檔案將寄往用人單位所在地縣級及以上的人事部門（如某學(xué)生與德清縣一單位簽定就業(yè)協(xié)議書，那其個人檔案將寄到德清縣人事局；如某學(xué)生與寧波市北侖區(qū)一單位簽定就業(yè)協(xié)議書，那其個人檔案將寄到寧波市北侖區(qū)人事局；如某學(xué)生與溫州市一用人單位簽定就業(yè)協(xié)議書，那其個人檔案將寄到溫州市人事局），具體報到手續(xù)可向當(dāng)?shù)乜h級及以上人事部門查詢。2未簽定就業(yè)協(xié)議書的畢業(yè)生，個人檔案將寄往生源所在地縣級及以上的人事部門（如某學(xué)生為義烏人，其個人檔案將寄到義烏人事勞動社會保障局）五、檔案代理學(xué)生個人必須憑就業(yè)報到證到縣級及以上的人事部門辦理個人檔案委托管理手續(xù)，辦理好報到手續(xù)后方可辦理戶口落戶手續(xù)。六、其他對于結(jié)業(yè)或未畢業(yè)的學(xué)生，個人檔案將一律暫由學(xué)校保管，學(xué)生拿到畢業(yè)證后，憑畢業(yè)證到學(xué)生處辦理檔案郵寄手續(xù)。咨詢電話：2363677（學(xué)生處李老師）學(xué)生處第二篇：畢業(yè)生戶口檔案的重要性（ZT）畢業(yè)了 別丟了你的檔案曾幾何時，檔案是神秘而重要的，很少有人知道自己的檔案里有什么內(nèi)容。如今，仍有不少人對自己的檔案一無所知，只是這一次，多了些許無所謂的態(tài)度參雜其中。檔案受到了 前所未有的冷遇?！败囍b〓※ 人物：小李 地點：杭州 畢業(yè)時間：2000年前車之鑒：自畢業(yè)后，檔案中無任何工作記錄后果：應(yīng)聘新單位遭拒小李2000年畢業(yè)于浙江某高校，畢業(yè)時與一家網(wǎng)絡(luò)單位簽訂了就業(yè)協(xié)議，半年后離開 該單位，之后的幾年時間里先后在四家私營企業(yè)工作，而那些工作單位從沒問起過他的檔 案，他也從沒關(guān)心過自己的人事檔案。最近他將跳槽到一家國際知名的外資企業(yè)工作，經(jīng) 數(shù)次筆試、面試后，該企業(yè)到人才中心進(jìn)行員工檔案資料審查，結(jié)果發(fā)現(xiàn)從2000年畢業(yè)后，他的檔案里沒有任何工作記錄，而他的簡歷上卻清楚地填著先后在五家單位的任職情況。小李聯(lián)系原工作單位，卻發(fā)現(xiàn)有兩家已經(jīng)人去樓空，根本找不到那些用工記錄。因此，外資企業(yè)的人事經(jīng)理以不誠信為由謝絕了他的求職?！?人物：小張 地點：北京 畢業(yè)時間：2003年前車之鑒：畢業(yè)幾年仍是“學(xué)生檔案”后果：延緩調(diào)動戶口小張與北京一家單位正式簽訂勞動合同，單位準(zhǔn)許她的戶口遷至北京。當(dāng)她返回老家 辦理調(diào)動手續(xù)時，發(fā)現(xiàn)自己在人才交流中心的檔案還是學(xué)生檔案。原來她大學(xué)畢業(yè)后沒有 找到合適的工作，四處打工，檔案轉(zhuǎn)到人才中心后，就再也沒有理會檔案的事情。學(xué)生檔 案意味著她需要辦理參加工作后的所有手續(xù)，并經(jīng)過一年轉(zhuǎn)正定級后才能正式調(diào)動。應(yīng)屆生的困惑：“檔案沒多大用處，人走檔走，人留檔留。再說了，現(xiàn)在還有誰看你的檔案？誰管你檔 案里成績得多少分，是優(yōu)是良？”一大學(xué)畢業(yè)生這樣表達(dá)自己的心聲。也有人說，檔案轉(zhuǎn) 到人才市場，每年的存檔費要幾百元，反正現(xiàn)在單位沒說要檔案，等用得著了再說吧，省 筆費用。辦理檔案的手續(xù)太復(fù)雜，跑來跑去，不同部門的說法又讓人摸不著頭腦。甚至有人干脆三不知?，F(xiàn)在北京市某文化傳播單位工作的李同學(xué)說，他根本就搞不清 自己的檔案現(xiàn)在在哪里。〓尷尬現(xiàn)狀〓來自媒體的聲音：根據(jù)人事部全國人才流動中心、北京市人才服務(wù)中心、中國上海人才市場、中國北方 人才市場、中國南方人才市場以及四川、貴州等省人才交流服務(wù)中心的不完全統(tǒng)計，全國 至少有60萬“棄檔族”。武漢市人才服務(wù)中心代管人事檔案５萬余份，該中心人事
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