畢業(yè)生檔案用途及重要性-文庫吧
2025-10-21 12:05 本頁面
【正文】 代理部部長透露，約３０％ 的代管檔案被主人“遺棄”，最長的已有近１０年無人理睬。新華社記者從哈爾濱市人才交流中心專業(yè)技術(shù)人員管理處獲悉，僅一年就有2000多份 被哈爾濱籍大學畢業(yè)生“遺棄”在全國各高校的檔案，被學校寄往該處代管。調(diào)查發(fā)現(xiàn)：許多走上社會的大學畢業(yè)生對于檔案的用途知之甚少，不少人甚至不知檔 案與自身有何關(guān)系?！＜乙庖姟嬲茏C明你學習經(jīng)歷的就是你的檔案。檔案里面有你各個時期的學籍卡、成績單、各方面的評語、獲獎證明、還有你的黨團材料。這些都是原始材料，不可復(fù)制。檔案雖然“光輝不再”，但并不等于是隨處可丟棄的“雞肋”，專家建議：應(yīng)屆生應(yīng) 關(guān)心自己的檔案，免得未來不必要的麻煩。檔案與工齡：◆很多大學畢業(yè)生找到工作后，沒有及時辦理參加工作手續(xù)，工作幾年后仍然是學生身份，從而影響了自己的轉(zhuǎn)正定級，也影響到工齡和退休金的計算。檔案與福利：◆畢業(yè)生在個人辦理養(yǎng)老保險、繼續(xù)深造(如出國、考研)、考公務(wù)員等事關(guān)個人切身利益 的問題時，都要用到檔案。檔案與因公出國政審：◆因公出國政審也必定要依據(jù)人事檔案進行政治審查，如果檔案材料不全，政審機構(gòu)就會 拒絕審查。補辦檔案與原始材料：◆雖然現(xiàn)在有的單位可以補辦新檔案，但以前的經(jīng)歷、工資、職稱等歷史原始材料將不復(fù) 存在，勢必造成一定損失。檔案與戶口：◆因以后辦護照、港澳通行證、以及買房、結(jié)婚、子女教育、買社保、買養(yǎng)老保險等等都牽涉到戶口,而很多城市戶口都是和檔案相關(guān)的。如果檔案材料不全，人事局就會 拒絕審批落戶指標。晉 級 直 通 車 ——檔 案 到 底 放 哪 ？〓存檔：畢業(yè)未就業(yè)學生〓從高校就業(yè)指導(dǎo)中心等相關(guān)機構(gòu)了解到，國家對于畢業(yè)未就業(yè)的大學生的檔案，一般 采取三種方法：一、把檔案轉(zhuǎn)至生源地，由所在地級市的人事局接收。★ 適合對象：比較適合準備在生源地范圍內(nèi)就業(yè)的畢業(yè)生和暫時不想就業(yè)的畢業(yè)生。★ 優(yōu)點：在生源地就業(yè)后辦理手續(xù)簡單方便?！?缺點：兩年內(nèi)如離開生源地就業(yè)，需重新辦理改派手續(xù)。二、把檔案留在學校。2002年國家下發(fā)文件，允許畢業(yè)時尚未落實單位的畢業(yè)生戶口、檔案留校兩年。待落 實工作單位后，將戶籍和檔案遷至工作單位所在地，申請檔案留校超過兩年仍未落實工作 的，學校將其檔案和戶口遷回生源地，學校不再為其發(fā)放就業(yè)報到證?！?適合對象：適合有就業(yè)愿望但尚未就業(yè)的畢業(yè)生。★ 優(yōu)點：學校誠信度較高，代為保管戶口關(guān)系和檔案不收取額外費用?！?缺點：畢業(yè)生檔案留校只是延長了擇業(yè)期，與學校沒有人事隸屬關(guān)系，涉及人事關(guān)系的 證明都不能出具。三、把檔案轉(zhuǎn)至就業(yè)代理或人才交流中心?！?適合對象：比較適合創(chuàng)業(yè)、靈活就業(yè)的畢業(yè)生?！?優(yōu)點：易于畢業(yè)生解決一些實際問題?！?缺點：由于畢業(yè)生與指導(dǎo)中心交流相對少，容易造成信息不暢。〓存檔：已就業(yè)學生〓已就業(yè)畢業(yè)生的檔案存放一般有兩種方式：一、把檔案轉(zhuǎn)至有人事管理權(quán)的單位。Tips 1: 在沒有搞清楚用人單位是否具有人事主管權(quán)之前，不要把檔案轉(zhuǎn)入這個單位，應(yīng)該把檔案轉(zhuǎn)遞到這個單位所在地的人才交流中心去。個別沒有檔案管理權(quán)的單位會把學生的檔案弄丟了或是扣住不放。Tips 2: 要詢問清楚用人單位的性質(zhì)。國家機關(guān)、國有事業(yè)單位、國有企業(yè)，他們或他們的主管單位是有人事管理權(quán)的，可以接收檔案。其它各類非公企事業(yè)單位、各類民營機構(gòu) 是無人事管理權(quán)的，要通過人才交流中心來接收學生，學生的檔案要放到人才中心去。二、把檔案轉(zhuǎn)至單位所在地的人才服務(wù)中心。如果接收你的單位不具備檔案管理權(quán)，那么你的檔案就應(yīng)該“落戶”于單位所在地 的人才服務(wù)中心。這種方式通常需要收取一定費用，一般每年三四百左右。Tips 1: 人才服務(wù)機構(gòu)是什么性質(zhì)的機構(gòu)？在編制上，它屬于事業(yè)單位，在運行上，則實行企業(yè)化管理。但實際上，它履行著部分行政職能，提供的“服務(wù)”具有明顯的行政屬性。這種“半官半商”、“亦官亦商”，在“官”與“商”之中左右逢源，模棱兩可。不少地方人才中心的負責人堅持：“補齊代管費用及相關(guān)手續(xù)后，再提供人事服務(wù)”。Tips 2: 檔案的轉(zhuǎn)遞是有規(guī)定程序的，在離開學校之前最好弄清楚你的檔案在什么時間被轉(zhuǎn)到哪個地方去了。在現(xiàn)階段，主管學生分配的單位沒有統(tǒng)一，有人事局、人才交流中心、教育局、專門的分配辦等，而且檔案轉(zhuǎn)進轉(zhuǎn)出比較麻煩，最好一步到位。值得注意的是，目前我國對檔案的管理分屬于不同機構(gòu)，各地、各高校的情況也不一。大學生在即將畢業(yè)，離開學校的時候，務(wù)必向本校就業(yè)指導(dǎo)中心的老師咨詢清楚，遺棄檔案必然會留下“后遺癥”，千萬別讓檔案成為你的“絆腳石”。最后做個說明,這是我在潛力新人電子雜志上看到的。再打一個小廣告,本人有三年多廣州人事戶口檔案代理經(jīng)驗,結(jié)合自己的經(jīng)驗,這篇文章講的很切合實際。有什么我能幫的,我一定竭力為大家排憂解難。詳情請咨詢：
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