【文章內(nèi)容簡介】 的事項(xiàng)不要隨意行文報告。能口頭請示（包括電話請示）當(dāng)面匯報的工作，應(yīng)盡量不用行文的方式。這樣，一方面可以減少不必要的行文，提高辦事效率，另一方面也有利于保持請示報告類公文的嚴(yán)肅性、鄭重性。請示必須嚴(yán)格執(zhí)行一文一事的制度，不得在一份文件中請示數(shù)事，也不得在報告中夾帶請示的內(nèi)容。三、作用（一）是加強(qiáng)黨的集中統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，保證黨的路線、方針、政策和國家的法律、法規(guī)正確貫徹執(zhí)行的重要手段。在日常工作中，因遇到新情況、新問題，無章可循；或上級雖然有規(guī)定，但理解不深，把握不準(zhǔn)，容易出現(xiàn)偏頗，或事關(guān)重大等，都需要向上級領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)及時請示。上級領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)經(jīng)過答復(fù)、批復(fù)，把握方針政策，工作中有所遵循，正確貫徹執(zhí)行。（二）是下級向上級領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)反映情況、匯報工作的重要途徑?；鶎拥拿總€單位，在一個階段工作結(jié)束后，都應(yīng)該認(rèn)真地搞好總結(jié)，及時向上級領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)或業(yè)務(wù)主管部門作出匯報，書面報告是一種主要形式。報告要緊緊圍繞中心，有重點(diǎn)的說明基本情況，進(jìn)行客觀地分析，作出科學(xué)的評估，并對今后的發(fā)展提出意見或建議，以便上級機(jī)關(guān)了解下情，掌握全局，科學(xué)決策和指揮。（三）是總結(jié)工作、推廣典型經(jīng)驗(yàn)、指導(dǎo)全局的有效形式。如果總結(jié)的經(jīng)驗(yàn)、提出的意見對全局有普遍指導(dǎo)意義，就會被領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)批轉(zhuǎn)，從而起到推動指導(dǎo)全局工作的重要作用。四、寫作技法（一）請示的寫法。請示一般由標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、落款四部分組成。標(biāo)題。請示的標(biāo)題一般由發(fā)文單位、事由、文種三部分組成。發(fā)文機(jī)關(guān)是“誰”請示，事由是“請示什么”，文種是“請示”。例如，《XX學(xué)校關(guān)于急需體育教師的請示》。有時請示的標(biāo)題也可省略發(fā)文機(jī)關(guān)，只由事由和文種兩部分，落款要注明發(fā)文機(jī)關(guān)。主送機(jī)關(guān)。即受文機(jī)關(guān)，用全稱或規(guī)范化簡稱（下同）。例如“船營區(qū)教育局”、“區(qū)教育局”。關(guān)于工作方面的書面請示，一般情況要主送給有關(guān)部門或者組織，由有關(guān)部門或組織呈送給有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，不宜主送給領(lǐng)導(dǎo)個人。特殊情況除外。正文。撰寫請示正文一般要掌握三個要領(lǐng)。一是正文開頭開門見山，簡明扼要陳述情況，闡述請示的理由和依據(jù)，要把為什么要請示寫清楚，從而引起審批機(jī)關(guān)的重視。二是提出意見、要求，這是請示的目的。意見和要求要寫得明確、具體，便于領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)認(rèn)真考慮、審議。三是結(jié)尾要根據(jù)請示的目的寫上“請指示”、“請批示”、“請審核”等字樣。落款。注明發(fā)文機(jī)關(guān)名稱和發(fā)文時間。發(fā)文機(jī)關(guān)名稱要使用全稱或規(guī)范化簡稱。（二）報告的寫法。報告是陳述性文件，無論是綜合報告還是專題報告，一般都由標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、落款四部分組成。標(biāo)題。一般由發(fā)文機(jī)關(guān)、報告內(nèi)容、文種三部分組成。例如《XX學(xué)校關(guān)于貫徹落實(shí)局第六次黨代表會精神的情況報告》。有時標(biāo)題可省略發(fā)文機(jī)關(guān)（同前）。主送機(jī)關(guān)（同前）正文。正文由開頭、主體、結(jié)尾三部分組成。開頭常常使用非常簡潔的語言，說明報告的事由，然后用“現(xiàn)將有關(guān)情況報告如下”（呈報性）或“現(xiàn)將有關(guān)情況和今后的意見報告如下”（呈轉(zhuǎn)性）之類的慣用語言過渡，領(lǐng)起下文，也有的直接進(jìn)入主體。報告的主體就是報告的具體內(nèi)容，如內(nèi)容較多，可采取分條、分題結(jié)構(gòu)敘述。匯報工作的報告，要側(cè)重寫出做了哪些工作，進(jìn)展到什么程度，收到了什么效果，有什么基本經(jīng)驗(yàn)，存在什么問題，今后怎樣改進(jìn)等。反映情況或問題的報告，要側(cè)重寫出問題的表現(xiàn)、產(chǎn)生問題的原因、問題的危害和解決問題的辦法等。提出工作的具體建議的報告，要側(cè)重寫出對有關(guān)工作的具體意見，如指導(dǎo)思想、方法步驟、工作措施等。結(jié)尾視報告的題目而定，呈報性報告常用“以上報告如有不當(dāng)，請指示”、“特此報告”等慣用語言，呈轉(zhuǎn)性報告則常用“以上報告如無不妥請批示轉(zhuǎn)XXX參照執(zhí)行（或貫徹執(zhí)行）”等慣用語言結(jié)尾。落款。標(biāo)明發(fā)文機(jī)關(guān)名稱和發(fā)文時間（同前）。批復(fù)標(biāo)題由 “發(fā)文機(jī)關(guān)＋事由＋文種”組成，如： 關(guān)于同意核銷呆帳貸款的批復(fù) 關(guān)于同意你校同志赴美國考察的批復(fù)深圳市編辦關(guān)于市直機(jī)關(guān)生活服務(wù)中心等單位“八定”方案的批復(fù)。正文一般由引據(jù)、主體、結(jié)語三部分組成。引據(jù)：主要引述下級機(jī)關(guān)行文標(biāo)題和來文文 號。必要時還可以引述來文要點(diǎn)。主體：針對請示的內(nèi)容，作出明確的答復(fù)，即同意或不同意。如不同意要盡量寫明理由，以便下級機(jī)關(guān)接受。結(jié)語結(jié)語提出希望、要求、限定條件和說明。一般用“此復(fù)”或“特此批復(fù)”等慣用的結(jié)束語。有的敘述完批復(fù)事項(xiàng)全文自然結(jié)束，不再用“此復(fù)”。第四篇：小學(xué)生應(yīng)用文寫作請假條格式及例文一、請假條書寫格式要求 請假條由標(biāo)題、稱呼、正文、落款組成。標(biāo)題:標(biāo)題寫在正文上方中間位置，字體稍大。稱呼:頂格，一般用敬稱。正文:寫明請假的理由，時間及返回的時間，結(jié)束語用禮貌語言，如“敬請批準(zhǔn)”落款:簽上請假人姓名，日期二、請假條例文請 假 條尊敬的(姓)老師:我由于****(可以是生病、家里有什么事，詳細(xì)一些好，而且最好是非去不可的)原因，需要請假*天，希望老師批準(zhǔn)!請假人:*****年**月**日收條書寫的基本要求一、收條的格式一個完整的收條，通常應(yīng)由標(biāo)題、正文、落款三部分組成。(一)標(biāo)題:標(biāo)題寫在正文上方中間位置，字體稍大。標(biāo)題的寫法有兩種。一種是直接由 文件名構(gòu)成。即寫上“收條”或“收據(jù)”字樣。另一種是把正文的前三個字作為標(biāo)題，而正 文從第二行頂格處接著往下寫。如用“今收到 ”、“現(xiàn)收到”、“已收到”作標(biāo)題。(二)正文:正文一般是在第二行空兩格處開始寫，但以“今收到”為標(biāo)題的收條是不空 格的。正文一般要寫明下列內(nèi)容，即寫明收到的錢物的數(shù)量、物品的種類、規(guī)格等情況(三)落款:落款一般要求寫上收錢物的個人或單位的名稱姓名，署上收到的具體日期，一般還要加蓋公章。是某人經(jīng)手的一般要在姓名前署上“經(jīng)手人:”的字樣。是代別人收的，則要在姓名前加上“代收人:”字樣。二、收條例文收 條今收到幸福印刷社王慶、劉永昌二同志送來的打印講義五捆。每捆各一百份。每五份一 套，每套價格為壹元伍角捌分。共計(jì)人民幣大寫壹百伍拾捌元整。小寫￥ 元整。近日內(nèi)付款。點(diǎn)軍區(qū)土城小學(xué)校務(wù)辦公室(蓋章)經(jīng)手人:王章立二0 一一年四月二十八日借據(jù)的書寫一、借據(jù)的格式借據(jù)是單位或個人借用現(xiàn)金或財物時向?qū)Ψ匠鼍叩膽{據(jù)，也稱借條。正規(guī)的借據(jù)寫法 包括三部分:標(biāo)題，一般即為“借條”或“借據(jù)”正文，一般為向誰借了什么東西，數(shù)量多少，什么時間歸還。如果要再詳細(xì)一點(diǎn)，對于實(shí)物，還應(yīng)包括物品的品種、規(guī)格、型號等，歸還時，以什么方式歸還。落款，包括借款人和借款時間。如果借款人是單位，還應(yīng)加蓋單位印章。借款時間要“年月日”齊全。二、借據(jù)的格式寫法標(biāo)題一定要寫“借條”二字，切莫被別人故意誤寫成“欠條”，特別注意:雖然都 是錢在別人那，但在法律上結(jié)果卻是完全不同的。一定寫明“今借到***現(xiàn)金***元，注明大寫***圓整。特別注意:核實(shí)大小寫相一致，如果大小寫數(shù)額不一致，司法實(shí)踐中會以大寫金額為準(zhǔn)。一定寫正確出借人姓名，身份證號碼，同時一定要寫明借款人的姓名和身份證號碼，以避免發(fā)生糾紛時再去核實(shí)借款人身份是否重名等問題。如果不能確定要求借款人什么時候歸還，建議出借人不寫歸還日期，這樣時效上可 以保證20 年，而不會由于一時忘記導(dǎo)致時效超過不能收回。懂得法律的人都知道，寫上歸 還日期與不寫歸還日期差別很大。如果要求給利息，一定要寫明，法律規(guī)定:不明確約定支付利息的，歸還時要求利 息的是不予支持的。借條最好是在A4 紙上先將借款人的身份證正、反面復(fù)印在紙張的右下方，然后在上 端書寫借條，另外，注意:簽字后最好請他或(她)以右手大拇指(我國無論是法院或律師等 司法實(shí)踐中都是嚴(yán)格執(zhí)行右手大拇指)捺指印。因?yàn)樗谙蚰憬桢X，主動權(quán)在你手上，所以在借錢之前完善手續(xù)是不成問題的。三、借據(jù)例文借 據(jù)今借到大地有限責(zé)任公司人民幣大寫壹萬元整。￥10, 元整，按銀行利息計(jì)息，于2009 年月31 日償還。借款人:張三2009 年3 月1 日值得說明的是，正規(guī)單位財務(wù)部門都有統(tǒng)一格式的收據(jù)、借據(jù)，發(fā)生業(yè)務(wù)時，只需按其 規(guī)定的格式填寫即可 領(lǐng)條、欠條的格式與收據(jù)，借據(jù)的格式相同，不重復(fù)講述。便條或者留言條一、便條或者留言條的格式:(1)標(biāo)題 標(biāo)題應(yīng)在上正中寫明便條的性質(zhì)(如“請假條”。留言條一般不寫標(biāo)題)。(2)正文 正文由稱呼、主體、結(jié)束語組成。①稱呼 在正文第一行頂格寫上接受者的單位名稱或個人姓名。②主體 寫清請假或留言的原因，講明托辦的事情。③結(jié)束語 留言條不用結(jié)束語，請假條則要寫上“此致、敬禮”、“特此請假”之類的敬詞。(3)落款 在右下方署上立便條者的姓名及日期。二、例文留言條爸爸媽媽:我的好同學(xué)XXX 邀我到他家去玩一會兒，因怕你們擔(dān)心，特留條告訴你們，我中午回 家吃午飯的喲!你的兒子(女兒)XXX二0 一一年五月十日通知的寫法：通知的格式。通知分為標(biāo)題、正文、署名、時間四部分。注意事項(xiàng)：通知誰？在什么時間？在什么地點(diǎn)？做什么事？應(yīng)注意什么？再寫上要求性詞語，如“不得缺席”等。署名是通知發(fā)出者的名稱，如“少先隊(duì)大隊(duì)部”等。日期是通知發(fā)出的時間。通知的內(nèi)容必須確切。時間是幾點(diǎn)就寫幾點(diǎn)，不能模糊不清。通知要簡潔通俗不羅嗦，讓人一眼就能看完，一看就能了解，不用偏僻詞兒。例：會議通知各中小學(xué)校大隊(duì)部：茲定于8月17日上午8點(diǎn)整，在區(qū)青少年宮三樓階梯會議室進(jìn)行少先隊(duì)活動組織的培訓(xùn)會議。會議重要，望各中小學(xué)大隊(duì)部通知各班大隊(duì)干部和大隊(duì)長帶好筆記本準(zhǔn)時到達(dá)，不得遲到或缺席。特此通知。青少年宮活動組織培訓(xùn)部年月日條據(jù)的寫法：條是便條，如請假條、留言條等；據(jù)是單據(jù)，如借據(jù)、收據(jù)等等。統(tǒng)稱條據(jù)。如因事、因病不能上學(xué)，必須事先告訴學(xué)校和老師，即寫假條。你去訪問朋友，他不在家，這時就可寫個便條。便條是一種簡化了的書信，一般有四點(diǎn)：寫給誰，誰寫的，什么事，什么時間寫的。寫給誰就是“稱呼”（第一行頂格處開始寫）?！笆裁词隆奔幢銞l的內(nèi)容（第二行前頭空兩格處開始寫）?！罢l寫的”、“寫的時間”（應(yīng)放在“什么事”的正文下方靠右的地方，誰寫的就簽誰的名）第一行寫上“假條”二字。第二行起空兩格寫正文，應(yīng)寫清向哪個老師請假，因?yàn)橛惺裁词虑榛蛏耸裁床?，最后在右下角寫上自己的單位（學(xué)校）、姓名和日期。尊敬的老師:我今天因?yàn)楦忻鞍l(fā)燒，身體不舒服,醫(yī)生建議我休息一天,。所以請假一天。望老師能夠:張?jiān)?8年6月5日怎樣寫書信：書信是人們互通情況、交流思想、商量事情的一種應(yīng)用文。書信可分為稱呼、正文、結(jié)尾、署名、日期五個部分，每個部分都有一定的格式。（1）稱呼后面要加冒號（：），表示下面有話要說。（2）正文。這是信的主要部分。正文開頭空兩格再寫。如果是回信，先要寫明來信收到，對來信中的問題或事情作出回答。如要寫的事情較多要分段寫，一件事情寫一段。每段起行空兩。正文要注意以下幾點(diǎn)：（1）說要說清楚明白。寫信時必須考慮好要寫哪幾件事情，先寫什么，后寫什么，用簡潔的語言把你要寫的內(nèi)容敘述得清清楚楚。（2）書信感情要真摯。說話要有感情。如母子之間、師生之間、朋友之間......寫信時都要表示自己的一番真情。（3）語言要得體。要注意寫信人和收信人的關(guān)系。關(guān)系不同，用語要有所不同。給長輩寫信，要用敬語；給同輩寫信，也要講禮貌。對離別的親人，要寫出對親人的思念之情，向親人表示問候。給老師的信，要向老師表示謝意，向老師匯報自己的收獲，也可以向態(tài)度誠懇老師提意見。給同學(xué)朋友的信，可以交流情況，商量問題，委托辦事，規(guī)勸指正，回憶友誼，表示慰問......給名人的信，要對這些有成就的人表示崇敬、贊頌，掌握分寸，實(shí)事求是，不要夸大過分。（3）結(jié)尾。結(jié)尾寫上表示祝愿，勉勵或敬意的祝頌語。如“此致敬禮”、“祝你健康”等等。祝愿語分兩行寫。如 “此致”可以緊接正文之后寫，“敬禮”則一定要另起一行頂格寫。（4）署名。在結(jié)尾的右下角寫自己的名字，署名的前面