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正文內(nèi)容

夏商企管咨詢案例:人力資源管理診斷案例(編輯修改稿)

2024-11-04 03:15 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 常常排在后面,而一些工作業(yè)績并不出色的人卻排在前面。一些管理干部對考核結(jié)果大排隊(duì)的方法不理解。但是綜合各方面情況,目前的績效考核還是取得了一定的成果,各部門也都能很好地完成。如今讓領(lǐng)導(dǎo)為難的是,如何對考核排序在最后的人員落實(shí)處罰措施,因?yàn)檫@不僅會影響到他們本身工作的積極性,還會影響到和他們一樣認(rèn)真工作的人,但是如果處罰措施不落實(shí),又會破壞考核制度的嚴(yán)肅性和連續(xù)性,考核中存在的另一個(gè)問題是,統(tǒng)計(jì)工具比較原始,考核成績統(tǒng)計(jì)工作量太,人力資源部3個(gè)人需統(tǒng)計(jì)總部200多人的考核成績,在統(tǒng)計(jì)之后還要分別和這些人談話。在考核的一個(gè)半月中,人力資源部幾乎沒有時(shí)間做其他工作,出現(xiàn)了很多工作被擱置的局面。面對上述局面,王總經(jīng)理決定請車輛設(shè)備部、財(cái)務(wù)部和工程部的負(fù)責(zé)人到辦公室深入了解實(shí)際情況。車輛設(shè)備部的李經(jīng)理和財(cái)務(wù)部的韓經(jīng)理來到了總經(jīng)理辦公室,當(dāng)總經(jīng)理簡要地說明原因之后,車輛設(shè)備部李經(jīng)理首先快人快語地回答道:“我認(rèn)為本次考核方案需要盡快調(diào)整,因?yàn)樗荒苷媸欠从澄覀兊膶?shí)際工作情況。例如,我們車輛設(shè)備部主要負(fù)責(zé)公司電力機(jī)車設(shè)備的維護(hù)管理工作,總共有20個(gè)人,卻管理著公司近60臺電力機(jī)車,為了確保它們安全無故障地行駛在600公里的鐵路線上,我們需要按計(jì)劃到基層各個(gè)點(diǎn)檢查和抽查設(shè)備維護(hù)的情況。在日常工作中,我們不能有一次違規(guī)和失誤,因?yàn)槿魏我淮问д`都是致命的。但是在業(yè)績開核中有允許出現(xiàn)‘工作業(yè)績差的情況’指標(biāo),對于我們來說,考核只有合格與不合格之分,并不存在分?jǐn)?shù)等級是多少的問題。”財(cái)務(wù)部韓經(jīng)理緊接著說:“對于我們財(cái)務(wù)部門,工作基本上都是按照規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)來完成的,平常填報(bào)表和記錄等工作都要求萬無一失,這些如何體現(xiàn)出創(chuàng)新的最好一級標(biāo)準(zhǔn)?我們沒有這項(xiàng)內(nèi)容,評估我們是按照最高成績打分還是按照最低成績打分?還有一個(gè)問題我認(rèn)為也應(yīng)該重視,在本次考核中,我們沿用了傳統(tǒng)的民主評議的方式,我對部門內(nèi)部人員評估沒有意見,但是讓其他部門人員打分是否恰當(dāng)?因?yàn)槲覀冐?cái)務(wù)工作經(jīng)常得罪人,讓被得罪的人評估我們的工作人員,這樣公正嗎?”聽完大家的意見,王總想:難道公司的績效管理體系本身設(shè)計(jì)存在問題?如果是,那么問題出現(xiàn)在哪里?考核內(nèi)容與實(shí)際工作情況不符,指標(biāo)體系如何設(shè)計(jì)才能適應(yīng)不同性質(zhì)崗位的要求?公司是否應(yīng)該同意人力資源部門提出的購買軟件方案的建議?是否有一個(gè)最有效的方法解決目前的問題?對此、總經(jīng)理陷入了沉思。案例評析在我國,越來越多的民營企業(yè)開始認(rèn)識到績效考核的重要性,并不斷地在企業(yè)運(yùn)營中實(shí)施績效考核,然而很多企業(yè)并沒弄清績效考核的真正內(nèi)容及相應(yīng)的注意事項(xiàng),于是便在實(shí)際的操作過程中出現(xiàn)了偏差,從而導(dǎo)致結(jié)果不理想。眾所周知,公司各個(gè)部門、各個(gè)職位的衡量方式是不一樣的,績效考核最忌一刀切。因此,在實(shí)際工作中,我們應(yīng)當(dāng)先建立一套行之有效的績效考核制度,將各部門的崗位職責(zé)及產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)效益量化,然后在公司內(nèi)部實(shí)行,最后對任務(wù)完成情況進(jìn)行考核??冃гu估體系的建立從來就是一項(xiàng)長期的管理投資,R公司剛起步便建立科學(xué)的現(xiàn)代考評制度,當(dāng)然免不了要經(jīng)歷一番探索過程。R公司績效評估體系的最大問題是,指標(biāo)設(shè)置過于簡單,沒有充分考慮到崗位要求的特殊性,從而造成指標(biāo)考核的相對不公平。例如,在考核制度中,汽車司機(jī)和行政人員的交流能力指標(biāo)權(quán)重相同,這必將導(dǎo)致考核信度下降。上述問題出現(xiàn)的原因可以從以下幾個(gè)方面考慮績效管理目標(biāo)應(yīng)定性為準(zhǔn)確評估員工績效,井督促員工努力提高個(gè)人績效。然而,R公司的績效管理體系并不能準(zhǔn)確反映員工的績效,人力資源部的目標(biāo)定位過于籠統(tǒng)、空泛,不能切中要害。人力資源部的工作重點(diǎn)應(yīng)放在調(diào)查、研究、分析公司各部門的實(shí)際情況,制訂行之有效的考核方案,并收集反饋信息,對考核方案進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整。然而,本案中,人力資源部本末倒置,幾乎將所有精力都放在考核成績、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)方面,忽視了工作重點(diǎn)。(1)民主評議的客觀公正性令人質(zhì)疑。評議中必然會出現(xiàn)較多的成見、偏見和不實(shí)之見,這勢必會導(dǎo)致評議結(jié)果有失偏頗。另外,大范圍統(tǒng)計(jì)容易受從眾心理影響,使大部分人的考評結(jié)果都一樣,最終失去績效考評的意義。(2)考評人員未經(jīng)培訓(xùn)。一方面,在民主評議中,對所有考評人員進(jìn)行培訓(xùn)是不可能的。另一方面,人力資源部沒有重視對公司領(lǐng)導(dǎo)的培訓(xùn),而這應(yīng)該是考評培訓(xùn)中的重中之重。(1)考評內(nèi)容超出了績效的外延。對于一個(gè)人來說,工作并不是他的全部生活。對于公司而言,對一個(gè)人的考評也并不需要考評他的全部,只需要考評這個(gè)人的工作與公司目標(biāo)達(dá)成的相關(guān)部分。R公司的績效考評中,有些考評項(xiàng)目設(shè)計(jì)空泛,與績效沒有實(shí)際聯(lián)系,這非但不能起到正面作用,反而減少了績效部分的權(quán)重,使考核結(jié)果梯度不明朗。(2)考評內(nèi)容過于統(tǒng)一。對于一個(gè)公司來說,不同部門不同崗位的要求、工作性質(zhì)、工作方式有很大差別,因此對各部門的考評應(yīng)有不同的側(cè)重點(diǎn),應(yīng)針對各部門工作崗位的特點(diǎn),確定相應(yīng)的考評方法,選擇適當(dāng)?shù)目荚u項(xiàng)目。而R公司卻采用統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一尺度、統(tǒng)一考評項(xiàng)目對全公司人員進(jìn)行考核,出現(xiàn)了公司中工作出色的員工在績效考核中排在后面的情況,使考評非但沒有起到正面作用,反而起到了負(fù)面作用。(3)評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)描述不準(zhǔn)確。對于同一個(gè)考評項(xiàng)目,不同部門、不同崗位要設(shè)立不同的評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)。R公司在執(zhí)行績效考評過程中使用了統(tǒng)一的評價(jià)標(biāo)準(zhǔn),而且描述空泛,沒有做到針對不同部門特點(diǎn)進(jìn)行準(zhǔn)確細(xì)致描述的要求??荚u內(nèi)容是考評過程中最重要的環(huán)節(jié),任何工作都要為考評內(nèi)容服務(wù),所以R公司績效考評改革重中之重是考評內(nèi)容的改革。案例中提到了如何對考評排在后面而工作業(yè)績十分出色的員工進(jìn)行處理的問題。針對這一點(diǎn),錯(cuò)不在于員工,而在于公司所制訂的考評方案,我們不能為了維護(hù)考評方案的權(quán)威性而錯(cuò)誤地處理工作出色的員工。所以,人力資源部應(yīng)主動(dòng)說明情況,取消錯(cuò)誤的考評方案,及時(shí)調(diào)整方案或制訂新的考評方案與此同時(shí),公司領(lǐng)導(dǎo)也應(yīng)做好解釋工作。點(diǎn)拔提升要做好績效考核工作,除做好職位分析,了解各崗位實(shí)際特點(diǎn)外,盡快編制新的績效考核體系也是非常重要的環(huán)節(jié)。做好績效考核體系的編制工作要注意以下幾個(gè)方面的工作。由公司領(lǐng)導(dǎo)帶頭,組成由人力資源部和各部門負(fù)責(zé)人共同參與的領(lǐng)導(dǎo)小組,對公司進(jìn)行深入細(xì)致的分析,制訂總體考核目標(biāo),針對不同部門,確定不同的考核目標(biāo)??己四繕?biāo)的制訂應(yīng)從“為人事提供依據(jù)”和“促進(jìn)員工個(gè)人績效發(fā)展”兩方面考慮。增加人力資源部人員配置,確保充分發(fā)揮人力資源管理作用。購買人力資源信息化軟件,將人力資源部的工作人員從繁重的統(tǒng)計(jì)、填表、計(jì)算等工作中解放出來,把重點(diǎn)放在對公司各部門的調(diào)查、研究、分析、制訂考評方案及考評方案的完善上。同時(shí),也要適當(dāng)對公司考評人員進(jìn)行技術(shù)培訓(xùn),做好考評宣傳、解釋等工作,使廣大員工理解支持考評計(jì)劃,清楚考評過程,從而使考評工作順利進(jìn)行。不主張使用民主評議方式,因?yàn)槠滟M(fèi)時(shí)費(fèi)力且效果不佳。對于企業(yè)中不同員工的績效考核可借鑒以下做法:針對各部門負(fù)貴人的考評,考評小組由公司領(lǐng)導(dǎo)與人力資源部組成;針對各部門員工的考評,考評小組由公司領(lǐng)導(dǎo)選派代表、人力資源部選派代表和該部門負(fù)責(zé)人組成,在整個(gè)考評過程中,人力資源部主要負(fù)責(zé)考評的組織和執(zhí)行工作,具體表現(xiàn)為對考評人員技能的培訓(xùn)和與被考評人員進(jìn)行溝通。領(lǐng)導(dǎo)代表與本部門負(fù)責(zé)人主要實(shí)施對員工的考評工作。(1)績效考核,顧名思義,是對績效的一種檢測。其考評內(nèi)容主要是工作業(yè)績、工作能力和個(gè)人主觀能動(dòng)性三個(gè)方面。因此,所設(shè)立的考評項(xiàng)目不得超過這三個(gè)基本框架的范圍。一般情況下工作業(yè)績所占比重應(yīng)在一半以上,其余兩項(xiàng)所占比重基本相等。(2)人力資源部依據(jù)各部門考核目標(biāo),制訂各部門的考評項(xiàng)目。如果部門中崗位之間差別很大,在制訂考核項(xiàng)目時(shí),也要做相應(yīng)調(diào)整??偠灾?,人力資源部負(fù)責(zé)做細(xì)做好每一方面工作。(3)每一個(gè)考評項(xiàng)目都分為優(yōu)、良、完成、基本完成、未完成五個(gè)等級人力資源部對每一個(gè)級別的要求都要做細(xì)致的描述,使每名考評人員、被考評人員都準(zhǔn)確地認(rèn)識到什么是最好的,怎么做才是公司最需要的,只有這樣才能真正實(shí)現(xiàn)考評目標(biāo)。當(dāng)然得出評估結(jié)果并不意味著績效評估工作的結(jié)束,在績效評估過程中獲得的大量有用信息可以運(yùn)用到企業(yè)各項(xiàng)管理活動(dòng)中。1)利用向員工反饋評估結(jié)果的機(jī)會,可以幫助員工找出其工作中存在的問題,明確方向,這對員工改進(jìn)工作、提高績效會有很大的促進(jìn)作用。2)為人事決策,如任用、晉升、加薪、獎(jiǎng)勵(lì)等提供依據(jù)。3)檢查企業(yè)管理的各項(xiàng)政策,如人員配備、員工培訓(xùn)等方面是否有失誤。相關(guān)知識鏈接一、績效考核內(nèi)容從“績效考核”一詞的字面意義上可以看出,人力資源考核是以實(shí)際成效為中心,注重人們勞動(dòng)成果。但是僅看“績效”是不夠的,實(shí)際上,許多考核都把員工的工作態(tài)度和行為作為考核的內(nèi)容。從總體上看,考核項(xiàng)目分為“個(gè)人特征”(包括技能、能力、需要、要素)、“工作行為”和“工作結(jié)束”三大方面。但這三方面的指標(biāo)各有側(cè)重,適用范圍不同,也存在著一些不足。不同組織會根據(jù)自己的特點(diǎn)選擇相應(yīng)的指標(biāo)作為績
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