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正文內(nèi)容

員工考勤及假期管理規(guī)定(工廠)(編輯修改稿)

2024-11-04 02:48 本頁(yè)面
 

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 早退或無(wú)故離崗一次超過(guò)半小時(shí)至兩小時(shí)的,每次按曠工半天計(jì)算;超過(guò)兩小時(shí)以上的,每次按曠工一天計(jì)算。二、漏打卡凡上工作時(shí)間實(shí)際有到崗工作而沒(méi)有打卡記錄者,稱為漏打卡。員工每月漏打卡3次(含)以內(nèi)罰款5元,超過(guò)部分每次扣罰50元。三、外出辦事管理員工原則上要求先到公司打卡或簽到后,方能外出辦理各項(xiàng)業(yè)務(wù),員工外出辦事前必須提前在HR系統(tǒng)中提報(bào)《出差/外出申請(qǐng)》經(jīng)直接上級(jí)批準(zhǔn)后,方視為正常出勤,未經(jīng)批準(zhǔn)者,按曠工處理。員工外出辦事前后都必須進(jìn)行考勤打卡。工作時(shí)間因公外出發(fā)生考勤異常的情況,必須及時(shí)在HR系統(tǒng)中完成異常簽卡,且異常簽卡必須寫(xiě)明外出的具體時(shí)間、地點(diǎn)、事由;否則按無(wú)效異常簽卡,并按曠工半天處理。四、出差管理員工出差前按照審批流程及權(quán)限提交《出差/外出申請(qǐng)》,該申請(qǐng)單中提交的出差時(shí)間作為人力部門(mén)結(jié)算考勤和財(cái)務(wù)部門(mén)報(bào)銷(xiāo)出差發(fā)票的依據(jù)。未提交《出差/外出申請(qǐng)》的出差視為曠工,財(cái)務(wù)部門(mén)不予報(bào)銷(xiāo)出差票據(jù)。如實(shí)際出差時(shí)間長(zhǎng)于申請(qǐng)的出差時(shí)間,員工回公司后應(yīng)在報(bào)銷(xiāo)前補(bǔ)交超出天數(shù)的《出差/外出申請(qǐng)》,未補(bǔ)交《出差/外出申請(qǐng)》的出差視為曠工,財(cái)務(wù)部門(mén)不予報(bào)銷(xiāo)出差票據(jù)。五、因公外出培訓(xùn)經(jīng)批準(zhǔn)因公外出培訓(xùn)(培訓(xùn)時(shí)間在1天及以上)而無(wú)法正??记诘膯T工,在外出培訓(xùn)前,必須按審批流程及權(quán)限提交《出差/外出申請(qǐng)》(該出差視為市內(nèi)出差),該申請(qǐng)單中的出差時(shí)間只作為人力部門(mén)考勤的依據(jù)。未提交《出差/外出申請(qǐng)》的外出培訓(xùn)按曠工處理。第八條 曠工一、除各條款明確定義視為曠工行為外,以下情況也一律視為曠工:?jiǎn)T工請(qǐng)假期滿未續(xù)假或續(xù)假未批準(zhǔn)而不到崗者,除因?。ǖ杼峁┽t(yī)院證明)或臨時(shí)發(fā)生意外等不可抗力事件外(但需提供有關(guān)部門(mén)證明),均按曠工處理。如發(fā)現(xiàn)員工請(qǐng)休假有虛假情況者,除以曠工論處外,并依情節(jié)輕重予以行政處分。二、曠工處罰所有曠工按曠工時(shí)間的3倍工資的標(biāo)準(zhǔn)予以處罰,并同時(shí)給予警告的行政處分。一次性連續(xù)曠工超過(guò)三個(gè)工作日(含)或1年內(nèi)累計(jì)曠工5個(gè)工作日(含)以上者屬嚴(yán)重違反勞動(dòng)紀(jì)律,公司有權(quán)予以除解除勞動(dòng)合同。第九條 分支機(jī)構(gòu)考勤程序一、分支機(jī)構(gòu)人事行政人員根據(jù)當(dāng)月員工的考勤原始憑據(jù),必須于規(guī)定時(shí)間內(nèi)在系統(tǒng)中提報(bào)月考勤數(shù)據(jù),并對(duì)特殊事項(xiàng)及當(dāng)月入、離職人員的實(shí)際入、離職日期進(jìn)行備注,作為薪資計(jì)發(fā)的重要依據(jù)。二、月考勤數(shù)據(jù)必須保證準(zhǔn)確、完整、詳細(xì)、清楚,經(jīng)分支機(jī)構(gòu)人事部門(mén)負(fù)責(zé)人復(fù)核、分支機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人審核確認(rèn)后方能生效。分支機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人對(duì)考勤數(shù)據(jù)的真實(shí)性負(fù)有完全責(zé)任。三、考勤原始憑據(jù)由人力考勤負(fù)責(zé)人保管,且必須保存至少一年以做備查。一年后可進(jìn)行封存,兩年之后可進(jìn)行銷(xiāo)毀。如進(jìn)行銷(xiāo)毀,需報(bào)批總部人力資源部審核備案。未經(jīng)總部人事管理部負(fù)責(zé)人同意,各種考勤原始憑據(jù)不得隨意復(fù)印或借出。第三章 加班管理第十條 原則一、公司原則上不提倡加班,要求員工在有效工作時(shí)間內(nèi)完成工作任務(wù)并合理休息。特殊情況每月安排員工加班累計(jì)時(shí)間不得超過(guò)36小時(shí)。二、懷孕5個(gè)月以上或哺乳未滿一周歲嬰兒的女員工,不得安排其加班。第十一條 適用范圍因工作需要、經(jīng)有效批準(zhǔn)必須安排員工在標(biāo)準(zhǔn)工作時(shí)間以外繼續(xù)工作的視為加班;但符合以下情形之一的,不屬于加班:分支機(jī)構(gòu)以績(jī)效獎(jiǎng)金形式補(bǔ)償加班待遇的崗位;實(shí)行輪休/排班制度的休息日工作的崗位;未按流程獲得批準(zhǔn)的。第十二條 加班申請(qǐng)程序一、員工加班前必須自行到HR系統(tǒng)員工自主角色下面提交《員工個(gè)人加班申請(qǐng)》,經(jīng)部門(mén)或機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人審批后方可生效,同時(shí)需抄送給人力部備案?!秵T工個(gè)人加班申請(qǐng)》必須詳盡說(shuō)明加班理由及加班時(shí)間安排,為保證員工的合理休息時(shí)間,加班原則上通過(guò)調(diào)休的方式予以補(bǔ)償。二、經(jīng)過(guò)批準(zhǔn)的加班申請(qǐng)和對(duì)應(yīng)時(shí)間的有效出勤記錄(原則上為打卡記錄)同作為記錄加班的憑證。三、休息日加班外出辦事,須同時(shí)提報(bào)《出差/外出申請(qǐng)》和《員工個(gè)人加班申請(qǐng)》,方可記為加班。第四章 假期規(guī)定第十三條 公休、節(jié)假日員工可享受以下休假一、公休日(例行安排的輪休日);二、法定節(jié)假日;三、其他經(jīng)公司決定的休假日。第十四條 事假一、員工因處理個(gè)人事務(wù)可請(qǐng)無(wú)薪事假。員工請(qǐng)休事假須提前申請(qǐng),部門(mén)負(fù)責(zé)人根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行審批;如有調(diào)休假未休完的員工,建議先以調(diào)休假1:1與事假相抵,超出天數(shù)有條件享受年休假者,建議再以年休假替代事假,如仍有超出天數(shù),才按照事假計(jì)算。二、原則上,不得連續(xù)請(qǐng)事假超過(guò)15個(gè)工作日,如逾期未歸者按曠工處理。第十五條 病假一、員工請(qǐng)病假的,必須向人力資源部提供醫(yī)院相關(guān)證明原件,否則按事假處理;二、員工每月可享受1個(gè)工作日全薪病假,但全年累計(jì)全薪病假不超過(guò)5個(gè)工作日且不能累計(jì)使用;三、員工如因傳染性疾病請(qǐng)休病假,在病愈返崗前,須按公司規(guī)定到指定醫(yī)院進(jìn)行身體檢查(費(fèi)用自理),經(jīng)人力資源部核查結(jié)果并批準(zhǔn)后,方可返崗工作。四、員工請(qǐng)休病假,建議先與三個(gè)月內(nèi)的有效調(diào)休假以1:1比例相抵,超出天數(shù)按病假計(jì)算。分支機(jī)構(gòu)員工休病假超過(guò)15個(gè)工作日以上須經(jīng)總部人力資源部核準(zhǔn)。五、員工因患病或非因工負(fù)傷在醫(yī)遼期內(nèi)的長(zhǎng)期病假按國(guó)家的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。第十六條 婚假一、婚假天數(shù)員工結(jié)婚可享受有薪婚假3天,員工及配偶方同時(shí)達(dá)到國(guó)家規(guī)定晚婚年齡(男年滿25周歲,女滿23周歲)且為初婚者,可再增加10天。二、申請(qǐng)婚假的管理規(guī)定員工申請(qǐng)婚假時(shí),須向人事部門(mén)提交結(jié)婚證復(fù)印件,如員工需回異地辦理結(jié)婚而無(wú)法于休假前提供,則須于返崗后第一個(gè)工作日內(nèi)將證件復(fù)印件交人事部門(mén);婚假的請(qǐng)休假時(shí)間期限為辦理結(jié)婚證后半年內(nèi)(以結(jié)婚登記時(shí)間為準(zhǔn)),逾期做自動(dòng)放棄處理,不予補(bǔ)償,婚假必須一次性連續(xù)使用。在加入公司前已
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