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正文內(nèi)容

信息系統(tǒng)項目管理案例分析(編輯修改稿)

2024-11-04 00:35 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 何通知的情況下,將該商務業(yè)務平臺上所有的用戶都轉(zhuǎn)到了A公司競爭對手C公司的平臺上去了,也就是停止使用A公司的商務業(yè)務平臺。整個項目A公司投資超過兩百萬,包括軟、硬件,以及各種集成、支持、差旅費用,等等。現(xiàn)在所有的設備被擱置但不能搬走,并沒有被遺棄,運營商口頭聲稱還會履行合同,按照原來的分成比例分成。但是A公司無法得知每個月的使用情況、用戶多少,所以根本無法知道他們究竟應該拿到多少分成。所以,運營商的口頭承諾根本如同雞肋。在出事當天,項目經(jīng)理王剛呆若木雞?!締栴}l】(8分)請用200字以內(nèi)文字描述該項目存在的主要問題和原因?!締栴}2】(8分)請用300字以內(nèi)文字描述發(fā)生這樣的事情,項目經(jīng)理有沒有責任?如果有責任,那么具體有哪些責任? 【問題3】(9分)請用400字以內(nèi)文字結(jié)合你本人的實際項目經(jīng)驗,說明如果你是王經(jīng)理,你覺得應如何避免這樣的事情發(fā)生? 參考答案【問題1】(8分)首先,A被項目“合作分成”的利益所迷惑,所以對項目的可行性分析和風險分析做得很不夠,才會出現(xiàn)全額承擔項目費用的情況。其次,雖然A自身承擔高額的成本,但對于合同條款的管理沒有嚴格約束,這是導致運營商出現(xiàn)平臺停用后沒有足夠法律條款約束其的后果。所以律師、項目經(jīng)理需要反省。最后,公司需要對項目的技術進一步審核,修正存在的問題,以免運營商提出種種沒有達標的借口,并整理相關合同簽訂時,項目實施中,事后運營商出具的相關的文檔為日后可能出現(xiàn)的官司準備。所以整個項目團隊都要積極參與。/ 12 【問題2】(8分)(1)從商業(yè)模式看,A與運營方實際都是投資方,運營方投入品牌和渠道,A公司投入的是技術和資金,但是A好像將自己定位為一個項目執(zhí)行方,那么一開始已經(jīng)注定成功的可能性不大,出現(xiàn)這樣的問題也在情理之中。(2)這個商業(yè)模式本身沒有問題,有問題的是項目經(jīng)理在出現(xiàn)了一個潛在的競爭者卻“渾然不覺”,可行性計劃中對這方面的風險分析是有缺陷的。(3)項目經(jīng)理不缺乏項目管理的經(jīng)驗,而缺乏必要的商業(yè)運作經(jīng)驗,本項目的失敗項目經(jīng)理要承擔部分責任,在項目執(zhí)行過程中一定會有很多現(xiàn)象表明運營商將會有違約的可能,項目經(jīng)理應及時向公司通報項目存在的風險,便于高層與運營商溝通并約束對方履行合同。本項目失敗的根本原因在A公司的高層,至少他們應該承擔項目失敗成本大部分責任。(4)項目經(jīng)理應提高自己的法律意識和商業(yè)意識?!締栴}3】(9分)首先,項目的風險管理應該在項目實施之前就應該做好,準備好風險出現(xiàn)時的應急措施。其次,項目經(jīng)理如果在與運營商談此項目之時,盡可能把項目風險把握在自己可控之中,并且有一定的法律依據(jù)。再次,“合作分成”這樣的搭建平臺的方式本身就具有很大的風險性,但是現(xiàn)在工作中這種合作方式又普遍存在的,這樣就要求項目經(jīng)理應該具有很強的自我法律保護意識,在簽署項目合作協(xié)議時,應該規(guī)范合作各方的權責利,規(guī)避項目風險。信息系統(tǒng)項目管理師案例分析題:項目計劃和時間管理案例某市電子政務信息系統(tǒng)工程,總投資額約500萬元,主要包括網(wǎng)絡平臺建設和業(yè)務辦公應用系統(tǒng)開發(fā),通過公開招標,確定工程的承建單位是A公司,按照《合同法》的要求與A公司簽訂了工程建設合同,并在合同中規(guī)定A公司可以將機房工程這樣的非主體、非關鍵性子工程分包給具備相關資質(zhì)的專業(yè)公司B,B公司將子工程轉(zhuǎn)手給了C公司。在隨后的應用系統(tǒng)建設過程中,監(jiān)理工程師發(fā)現(xiàn)A公司提交的需求規(guī)格說明書質(zhì)量較差,要求A公司進行整改。此外,機房工程裝修不符合要求,要求A公司進行整改。項目經(jīng)理小丁在接到監(jiān)理工程師的通知后,對于第二個問題拒絕了監(jiān)理工程師的要求,理由是機房工程由B公司承建,且B公司經(jīng)過了建設方的認可,要求追究B公司的責任,而不是自己公司的責任。對于第一個問題,小丁把任務分派給程序員老張進行修改,此時,系統(tǒng)設計工作已經(jīng)在進行中,程序員老張獨自修改了已進入基線的程序,小丁默許了他的操作。老張在修改了需求規(guī)格說明書以后采用郵件通知了系統(tǒng)設計人員。合同生效后,小丁開始進行項目計劃的編制,開始啟動項目。由于工期緊張,甲方要求提前完工,總經(jīng)理比較關心該項目,詢問項目的一些進展情況,/ 12 在項目匯報會議上,小丁給總經(jīng)理遞交了進度計劃,公司總經(jīng)理在閱讀進度計劃以后,對項目經(jīng)理小丁指出任務之間的關聯(lián)不是很清晰,要求小丁重新處理一下。新的計劃出來了,在計劃實施過程中,由于甲方的特殊要求,需要項目提前2周完工,小丁更改了項目進度計劃,項目最終按時完工?!締栴}1】(6分)請用400字以內(nèi)的文字,描述小丁在合同生效后進行的項目計劃編制的工作?!締栴}2】(6分)請用400字以內(nèi)的文字,描述小丁在處理監(jiān)理工程師提出的問題是否正確?如果你作為項目經(jīng)理,該如何處理?【問題3】(6分)在項目執(zhí)行過程中,由于程序員老張獨自修改了已進入基線的程序,小丁默許了他的操作。請用200字以內(nèi)文字評論,小丁的處理方式是否正確,如果你是項目經(jīng)理,你將如何處理上述的事情?!締栴}4】(7分)假設你被任命為本項目的項目經(jīng)理,請問你對本項目的管理有何想法,本項目有哪些地方需要改進? 案例分析【問題1】項目計劃是項目管理的基礎,項目管理中最重要的就是項目計劃的工作,項目計劃是一個綜合概念,凡是為實現(xiàn)項目目標而進行的活動都應該納入到計劃之中。項目計劃的制訂是貫穿這個項目生命周期的持續(xù)不斷的工作,是利用其他計劃編制過程的結(jié)果,監(jiān)理一份連貫性、一致性的文檔,以指導項目實施和項目控制。項目計劃過程是一個反復的過程。一個詳細的項目計劃過程包括:(1)項目計劃的定義,確定項目的工作范圍。(2)確定為執(zhí)行項目而需要的工作范圍內(nèi)的特定活動,明確每項活動的職責。/ 12(3)確定這些活動的邏輯關系和完成順序。(4)估算每項活動的歷時時間和資源。(5)制訂項目計劃及其輔助計劃。一般而言,項目計劃可以包含如下要素。(1)項目范圍計劃:闡述進行這個項目的原因或意義,形成項目的基本框架,使項目所有者或項目管理者能夠系統(tǒng)、邏輯地分析項目關鍵問題及項目形成中的相互作用要素,使項目干系人在項目開始實施前或項目相關文檔編寫以前,能夠就項目的基本內(nèi)容和結(jié)構達成一致。項目范圍說明應當形成項目成果核對清單,作為項目評估的依據(jù),在項目終止以后或項目最終報告完成以前進行評估,以此作為評價項目成敗的依據(jù)。范圍說明還可以作為項目整個生命周期監(jiān)控和考核項目實施情況的基礎和項目其他相關計劃的基礎。(2)項目進度計劃:進度計劃是說明項目中各項工作的開展順序、開始時間、完成時間及相互依賴銜接關系的計劃。通過進度計劃的編制,使項目實施形成一個有機的整體。進度計劃是進度控制和管理的依據(jù),可以分為項目進度控制計劃和項目狀態(tài)報告計劃。(3)項目質(zhì)量計劃:質(zhì)量計劃針對具體待定的項目,安排質(zhì)量監(jiān)控人員及相關資源、規(guī)定使用那些制度、規(guī)范、程序、標準。項目質(zhì)量計劃應當包括和保證與控制項目質(zhì)量有關的所有活動。(4)項目資源計劃:決定在項目中的每一項工作中用什么樣的資源(人、材料、設備、信息、資金等),在各個階段使用多少資源。項目費用計劃包括資源計劃、費用估算、費用預算。(5)項目溝通計劃:溝通計劃就是制定項目過程中項目干系人之間信息交流的內(nèi)容、人員范圍、溝通方式、溝通時間或頻率等溝通要求的約定。(6)風險計劃:風險計劃是為了降低項目風險的損害而分析風險、制定風險應對策略方案的過程,包括識別風險、量化風險、編制風險應對策略方案等過程。(7)項目采購計劃:項目采購計劃過程就是識別哪些項目需求應通過從本企業(yè)外部采購產(chǎn)品或設備來得到滿足。(8)變更控制、配置管理計劃:由于項目計劃無法保證一開始就預測得非常準確,在項目進行過程中也不能保證準確有力的控制,導致項目計劃與項目實際情況不符的情況經(jīng)常發(fā)生,所以必須有效處理項目的變更。變更控制計劃主要是規(guī)定變更的步驟、程序,配置管理計劃就是確定項目的配置項和基線,控制配置項的變更,維護基線的完整性,向項目干系人提供配置項的準確狀態(tài)/ 12 和當前配置數(shù)據(jù)?!締栴}2】根據(jù)《中華人民共和國招投標法》第48條:中標人應當按照合同約定履行義務,完成中標項目。中標人不得向他人轉(zhuǎn)讓中標項目,也不得將中標項目肢解后分別向他人轉(zhuǎn)讓。中標人按照合同約定或者經(jīng)招標人同意,可以將中標項目的部分非主體、非關鍵性工作分包給他人完成。接受分包的人應當具備相應的資格條件,并不得再次分包。中標人應當就分包項目向招標人負責,接受分包的人就分包項目承擔連帶責任。本案例中,A公司將子項工程分包給B,B又將其分包給C,顯然違背了招投標法的這一條款。根據(jù)條款中的內(nèi)容,“中標人應當就分包項目向招標人負責,接受分包的人就分包項目承擔連帶責任。”A公司顯然要承擔責任,同時B公司也承擔連帶責任。作為項目經(jīng)理,不僅僅要做好項目的進度、質(zhì)量、成本的控制管理,而且要注意避免陷入法律陷阱中,因此,對《合同法》、《招投標法》都要有一定的了解?!締栴}3】軟件配置管理是貫穿軟件開發(fā)過程始終的一項工作。對于一個軟件項目來說,軟件配置管理規(guī)范至少包括以下的內(nèi)容:(1)配置項及其命名規(guī)則。(2)配置庫文件目錄結(jié)構。(3)角色和權限定義。(4)配置項變更流程。(5)配置項發(fā)布。(6)基線定義和基線變更。項目中的基線有兩個方面:一是作為里程碑的基線。另一個是模塊的階段性成果基線(對工作產(chǎn)品而言),一般來說都要避免變更基線。對這兩種不同的基線,其影響的范圍不同,確立和變更方式也不一樣。/ 12項目的基線變更控制委員會由客戶代表、產(chǎn)品經(jīng)理、項目經(jīng)理和技術經(jīng)理組成,對發(fā)布的里程碑類基線的變更必須由變更控制委員會確認并由QA進行變更記錄,所有被變更影響的配置項都需要重新同步后再次發(fā)布。而對于僅僅作為工作狀態(tài)保留的基線,一般只需要建立基線的小組確認更改并在QA進行記錄即可?!締栴}4】作為項目經(jīng)理,可以考慮首先從項目管理的9大知識點出發(fā)簡單闡述對本項目的一般性理解。此外,從本案例中,你可以發(fā)現(xiàn)項目中的合同與招投標管理、配置與變更管理方面均發(fā)生了問題。因此,可從本項目管理較弱的部分進行重點的闡述,如對法律法規(guī)的理解(招投標管理),項目進度管理、項目變更的控制。配置管理,以及進度計劃的變更將導致質(zhì)量和成本的變化,此外,還可從進度、質(zhì)量、成本三要素之間關系進行闡述。因為,基線的變更往往會帶來成本、進度方面的變更。參考答案【問題1】(6分)小丁在接到任務后開始項目計劃的編制工作,編制的計劃應包括:(l)項目總計劃(包括范圍計劃、工作范圍定義、活動定義、資源需求、資源計劃、活動排序、費用估算、進度計劃以及費用計劃)。(2)項目輔助計劃(質(zhì)量計劃、溝通計劃、人力資源計劃、風險計劃、采購計劃等)。【問題2】(6分)根據(jù)《中華人民共和國招投標法》第48條:中標人應當按照合同約定履行義務,完成中標項目。中標人不得向他人轉(zhuǎn)讓中標項目,也不得將中標項目肢解后分別向他人轉(zhuǎn)讓。中標人按照合同約定或者經(jīng)招標人同意,可以將中標項目的部分非主體、非關鍵性工作分包給他人完成。接受分包的人應當具備相應的資格條件,并不得再次分包。中標人應當就分包項目向招標人負責,接受分包的人就分包項目承擔連帶責任。本案例中,A公司將子項工程分包給B,B又將其分包給C,顯然違背了招投標法的這一條款。根據(jù)條款中的內(nèi)容:“中標人應當就分包項目向招標人負責,接受分包的人就分包項目承擔連帶責任?!盇公司顯然要承擔責任,同時B公司也負連帶責任。/ 12【問題3】(6分)本題中,在項目執(zhí)行過程中,項目發(fā)生的變更,程序員老張擅自修改了已進入基線的程序,作為項目經(jīng)理的小丁不應該默許他的操作,且修改后的東西沒有經(jīng)過評審。項目中缺乏變更控制的體系,需要建立變更控制流程,確保項目中所做的 變更保持一致,并將產(chǎn)品的狀態(tài)、對其所做的變更,以及這些變更對成本和時間表的影響通知給有關的項目干系人,以便于資源的協(xié)調(diào)。同時,項目團隊所有成員要清楚變更程序的步驟和要求。提出以下建議:(1)建立配置管理體系。(2)建立變更請求流程。(3)組建變更控制委員會?!締栴}4】(7分)(1)從項目管理9大知識點出發(fā)簡單闡述本項目(2)從本項目管理較弱的部分進行重點的闡述,如對法律法規(guī)的理解(招投標管理)、項目進度管理、項目變更的控制。配置管理及進度計劃的變更將導致質(zhì)量和成本的變化,描述進度、質(zhì)量、成本三要素之間的關系。企業(yè)領導團隊管理案例分析劉先生是一家私營軟件企業(yè)的老板。他大學畢業(yè)后先在一家大型的軟件公司打工兩年,然后開始自己創(chuàng)業(yè)。劉先生每年都給自己定好奮斗目標,工作兢兢業(yè)業(yè),但也感覺承受著很大的壓力。公司的業(yè)務不斷發(fā)展,規(guī)模也不斷地壯大。近年來,劉先生因為業(yè)務的發(fā)展需要相繼招聘了十余名應屆大學畢業(yè)生,但是其中幾個都沒有多久就相繼辭職了。導致劉先生需要不斷地招聘人員,這使他分散了相當一部分的精力。劉先生非常感嘆現(xiàn)在的年輕人眼高手低,不能吃苦。這天,劉先生收到一個程序員的一封電子郵件,而這個程序員正是劉先生十分器重的一個員工。該電子郵件的內(nèi)容如下:劉總,您好!我知道您收到這封信后一定會十分生氣,但我還是決定要離開貴公司。非常感謝您對我的培養(yǎng),我絕對不是因為在這里學到了東西,翅膀硬了才走的。而是您的一些做法讓我實在忍無可忍。我知道您白手起家干到如今很不容易,而且從您身上我確實學到了很多東西。但是這并不是說您的每一個看法和決定都是正確的。每當我想要發(fā)表我的看法時,您總是不予以重視,甚至不給我講話的空間。但是一旦出現(xiàn)了問題,您就會大發(fā)雷霆,無論是天大的事情還是芝麻小事。每當這個時候我都想和您理論,但是您沒有給過我機會。這/ 12 樣反而使您更加覺得自己的決定都是對的。我知道這是我的第一個工作,對于公司的發(fā)展戰(zhàn)略我沒有發(fā)言權,但是我覺得這樣發(fā)展下去遲早是會對公司不利的。我感謝您對我的培養(yǎng)才和您說這些,有不對的地方,請您原諒?!締栴}1】(8分)請用400字以內(nèi)文字分析,你認為作為企業(yè)的領導者,劉經(jīng)理具備了哪些特質(zhì)? 【問題2】(8分)請用300字以內(nèi)文字分析,從這封電子郵件中說明了公司或者劉經(jīng)理存在什么問題嗎? 【問題3】(9分)請用400字以內(nèi)文字結(jié)合你本人的實際項目經(jīng)驗,說明如果你是劉經(jīng)理,你覺得需要采取什么行動嗎? 參考答案【問題1】(8分)劉經(jīng)理富有進取心
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