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正文內(nèi)容

信息系統(tǒng)項目管理師考試重點和難點分析(編輯修改稿)

2024-11-04 00:30 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 講話的空間。但是一旦出現(xiàn)了問題,您就會大發(fā)雷霆,無論是天大的事情還是芝麻小事。每當這個時候我都想和您理論,但是您沒有給過我機會。這/ 12 樣反而使您更加覺得自己的決定都是對的。我知道這是我的第一個工作,對于公司的發(fā)展戰(zhàn)略我沒有發(fā)言權,但是我覺得這樣發(fā)展下去遲早是會對公司不利的。我感謝您對我的培養(yǎng)才和您說這些,有不對的地方,請您原諒?!締栴}1】(8分)請用400字以內(nèi)文字分析,你認為作為企業(yè)的領導者,劉經(jīng)理具備了哪些特質(zhì)? 【問題2】(8分)請用300字以內(nèi)文字分析,從這封電子郵件中說明了公司或者劉經(jīng)理存在什么問題嗎? 【問題3】(9分)請用400字以內(nèi)文字結(jié)合你本人的實際項目經(jīng)驗,說明如果你是劉經(jīng)理,你覺得需要采取什么行動嗎? 參考答案【問題1】(8分)劉經(jīng)理富有進取心、責任感,工作積極主動、自信、有目標?!締栴}2】(8分)這封信說明公司內(nèi)部存在著嚴重的溝通問題。因為正式的溝通渠道不暢,致使員工更傾向于采用非正式溝通。這樣也使公司內(nèi)存在很多的隱患,對公司長期發(fā)展不利。同時,劉經(jīng)理做事太武斷,沒有給下屬發(fā)表見解的機會?!締栴}3】(9分)劉經(jīng)理應該對這封信中所提出的問題給予高度的重視。重視與員工的溝通,在公司內(nèi)部建立一套溝通的體系,鼓勵大家暢所欲言,使員工潛在的不滿和抱怨能夠及時得到反映,不要等問題積蓄到無法挽回的地步;同時學會在溝通過程中抑制情緒,為公司營造一種積極、緊張、但不壓抑的工作環(huán)境。信息系統(tǒng)項目管理師案例分析M集團是A公司多年的客戶,A公司已經(jīng)為其開發(fā)了多個信息系統(tǒng)。最近,M 與A公司簽訂了新的開發(fā)合同,以擴充整個企業(yè)的信息化應用范圍,張工擔任該項目的項目經(jīng)理。張工組織相關人員對該項目的工作進行了分解,并參考了公司同M曾經(jīng)合作的項目,評估得到項目,總工作量60人月,計劃工期6個月。項目剛剛開始不久,張工的高層經(jīng)理s找到張工。s表示,由于公司運作的問題,需要在4個月內(nèi)完成項目,考慮到壓縮工期的現(xiàn)實,可以為該項目在增派兩名開發(fā)人員。張工認為,整個項目的工作量是經(jīng)過仔細分解后評估得到的,評估過程中也參考了歷史上與K企業(yè)合作的項目度量數(shù)據(jù),該工作量是客觀真實的。目前項目已經(jīng)開始,增派的人手還需要一定的時間熟悉項目情況,因此即使增派兩人也很難在四個月內(nèi)完成。如果強行要求項目組成員通過加班等方式追逐4個月完成的目標,肯定會降低項目的質(zhì)量,造成用戶不滿意。因此,張工提出將整個項目分為兩部分實現(xiàn),第一部分使用三個半月的時間,第二部分/ 12 使用三個月的時間,分別制定出兩部分的驗收標準,這樣不增派開發(fā)人員也可以完成。高層經(jīng)理認為該方案可以滿足公司的運作要求,用戶也同意按照這種方案進行實施。六個月以后,項目在沒有增加人員的前提下順利地完成,雖然比最初計劃延長了半個月的工期,但既達到了公司的要求,客戶對最終交付的系統(tǒng)也非常滿意,項目組的成員也沒有感受到很大的壓力。【問題1】(10分)請不超過500字,指出張工是如何保證項目成功的? 【問題2】(15分)請不超過500字,試結(jié)合案例指出項目范圍管理的工作要點? 【問題1】首先對最初的項目范圍進行了清晰的定義,并根據(jù)定義對工作進行了分解,制定了詳細的WBS。對項目進行了估算,且估算結(jié)果真實可信,對項目工作量有量化的把握。在出現(xiàn)新的項目目標后,張工對項目進行了范圍控制,縮小了第一階段實現(xiàn)的范圍。對重新定義的項目范圍進行了確認,與高層經(jīng)理和客戶達成一致。張工對項目進行了溝通管理,協(xié)調(diào)了多個項目干系人之間的矛盾?!締栴}2】(1)范圍管理計劃。(2)范圍定義。(3)工作分解。(4)范圍確認。(5)范圍控制。在本案例中,張工首先進行了范圍定義和工作分解,得到了清晰的項目范圍;在出現(xiàn)新的項目目標后,張工進行了范圍控制,重新定義了兩個階段的項目范圍;最后,張工將重新定義的范圍與項目干系人進行了確認。/ 12第三篇:信息系統(tǒng)項目管理師信息系統(tǒng)項目管理師://論項目的綜合管理【摘要】2006年4月,我有幸參與了國家發(fā)改委投資建設的“XXX部委辦公業(yè)務資源信息系統(tǒng)”項目的工程建設,并擔任應用系統(tǒng)建設方的項目經(jīng)理,負責項目的整體規(guī)劃、組織實施和管理控制。由于該項目規(guī)模大、涉及范圍廣,參與人員和公司眾多,具有大型復雜項目特點,首先建立適合該項目的過程管理體系,以指導、管理和約束各方以一致的方式來實施項目。通過制定“三審”制管理和控制項目實施,制定變更管理制度有效管控項目變更,通過項目分項驗收、初步驗收和竣工驗收的三階段驗收過程來保證項目的成功收尾。在項目的實施過程中,我以積極的態(tài)度推動項目進展,加強各方溝通,平衡相關干系人的利益,有效地控制了項目的范圍和進度,確保了項目的質(zhì)量,最終順利完成了該項目,取得了用戶高度的認可?!菊摹繛檫M一步增強XXX部委工作的科學性和民主性,提高XXX部委的工作效率和質(zhì)量,在XXX領導、原信息產(chǎn)業(yè)部部長吳基傳同志的領導和指導下,由XXX部委常委會辦公廳向國家發(fā)改委申請建設“XXX部委辦公業(yè)務資源信息系統(tǒng)”。經(jīng)國家發(fā)改委批復,總投資金額為XXXX萬元,其中應用系統(tǒng)包為3056萬,由我公司承建。該項目于2006年X月正式啟動,我有幸被公司任命為現(xiàn)場項目經(jīng)理,全面主持該項目的管理工作。該項目的應用系統(tǒng)建設內(nèi)容包括XXX部委...六大業(yè)務應用系統(tǒng),合計37個子系統(tǒng)。經(jīng)過兩年多的系統(tǒng)建設和試運行,在支撐XXX代表大會和常委會的代表、會議管理方面發(fā)揮了重要作用,初步實現(xiàn)了XXX部委立法、監(jiān)督工作的全業(yè)務流程管理,進一步增強機關整體信息化水平信息系統(tǒng)項目管理師:// 和辦公工作效率,得到了業(yè)主和最終用戶的高度認可。在該項目領導小組的親切關懷和具體指導下,業(yè)主的全力配合與支持下,我與項目組全體同仁一起并肩作戰(zhàn),克服種種困難,歷經(jīng)兩年多的系統(tǒng)建設和試運行,于2009年10月全面通過了驗收委員會的竣工驗收。該項目的成功實施,我們認為得益于有效的項目整體管理機制,下面結(jié)合筆者實際經(jīng)驗,簡要介紹該項目的整體管理過程和方法。一、制定項目管理規(guī)劃XXX部委項目具有項目規(guī)模大、建設周期長、政治及社會意義重大、涉及領域廣且復雜等特點,需要按照大型項目建設特點并參照國家電子政務工程建設標準規(guī)范對項目進行整體規(guī)劃。具體規(guī)劃工作如下:大型及復雜項目在制定項目計劃前,需要建立一套適合本項目的項目管理過程體系,XXX部委項目的業(yè)主方、監(jiān)理方和各承建方對此有足夠的認識,委托我們牽頭起草制定《XXX部委項目工程建設管理辦法》,經(jīng)過多次討論、審議并通過了該管理辦法。該項目管理辦法要求打破各承建公司界限,成立工程總體組,統(tǒng)一管理項目的實施工作。提出以應用為龍頭,指導網(wǎng)絡、安全系統(tǒng)的建設;建立項目管理和控制流程,建立項目溝通機制和采購管理制度等;為后續(xù)制定詳細項目管理計劃和項目實施提供了依據(jù)。在制定項目管理計劃過程中,根據(jù)該項目自身特點,我們劃分了項目階段、制定了范圍管理計劃、質(zhì)量管理計劃、配置管理計劃、溝通管理計劃、采購管理計劃及工程檔案管理計劃等內(nèi)容。對于項目階段的劃分,考慮到該項目業(yè)務需求的不確定性以及應用支持平臺選型的關鍵問題,我們提出將項目劃分為兩個大的階段,第一階段為業(yè)務需求的原型法求證和應用支持平臺的選型技術論證,信息系統(tǒng)項目管理師:// 并通過試點應用以進一步確認。第二階段是在第一階段成果基礎上基于成熟的應用支持平臺產(chǎn)品全面開展系統(tǒng)開發(fā)、測試、上線及試運行工作。對于范圍管理計劃,我們嚴格按照發(fā)改委批復的初步設計開展項目范圍管理工作,如項目范圍發(fā)生變更,根據(jù)《國家發(fā)改委的電子政務工程管理辦法》,向發(fā)改委進行報備。為滿足國家檔案局對該項目的項目檔案驗收的要求,我們配合業(yè)主和監(jiān)理制定了項目檔案管理辦法,對項目從招投標開始到項目竣工驗收全過程的過程文件進行管理和歸檔。項目管理計劃經(jīng)過了多次評審,并確立了里程碑基線。在工程建設及試運行期間,我們不斷對項目管理計劃進行調(diào)整和更新,以適應新形勢的變化。二、項目執(zhí)行及管控項目執(zhí)行及管控是對實現(xiàn)項目管理計劃所規(guī)定的工作進行實施、管理和監(jiān)控的過程。根據(jù)項目管理計劃,為便于分工和管理,我將項目團隊分為總體組、六個業(yè)務應用開發(fā)組、平臺技術組、數(shù)據(jù)庫組、系統(tǒng)測試組、配置管理組和標準規(guī)范組。其中總體組由項目經(jīng)理和技術總監(jiān)組成,負責項目的管控和技術總把關,并向業(yè)主和監(jiān)理匯報。其他各組均設立組長,明確分工和職責。六個業(yè)務組對應六大業(yè)務應用系統(tǒng)的具體開發(fā)工作,其他職能組協(xié)助系統(tǒng)的開發(fā)和管理工作。合理建立項目組織機構為項目實施開展提供了有力組織保障。在項目整體管控方面,建立了“三審”制度。每一項建設任務均按開工審查、上線部署審查、分項驗收審查三個階段實施審查;每一項采購(硬件設備及系統(tǒng)軟件)均按采購申請審批、詢價申報審批、到貨驗收三個流程實施審查。我們作為承建方,在每一個系統(tǒng)上線或采購前均嚴格執(zhí)行三審制度,進行匯報、接收審查及獲得驗收確認。信息系統(tǒng)項目管理師://根據(jù)工程建設具體情況,需要階段性接收業(yè)主方工作審查。我?guī)ьI項目組開展項目績效的收集,討論并形成階段性工作匯報PPT,通過會議形式向業(yè)主匯報接收審查,業(yè)主根據(jù)我們的績效情況提出具體的整改要求,并在監(jiān)理監(jiān)督下,會后開展具體的整改工作。三、整體變更控制整體變更控制過程用來審查所有變更請求,批準變更,并維護項目管理計劃、項目范圍說明書和其他可交付成果。由于該項目時間跨度大、涉及內(nèi)容廣,在項目的實施過程中,因換屆、機構調(diào)整、部門領導變動等因素導致需求發(fā)生了較大的變化,為規(guī)范項目變更管理,由監(jiān)理牽頭,各方參與制定了《項目變更管理辦法》。該辦法明確了變更控制流程和變更文檔模板,并成立變更控制委員會,主要由信息中心領導、業(yè)務處處長及科員組成,必要時邀請專家顧問參與。項目組依據(jù)該辦法先進行需求調(diào)研及分析,確認與用戶理解一致后,提出變更后的實施方案,隨變更請求,提交變更控制委員會進行批準。批準通過后,需更新項目管理計劃等文檔作為項目控制基線。變更請求文檔,更新的項目文檔作為過程文檔進行管理。對于建設需求變化較大的,比如子系統(tǒng)級的變更、第三方采購軟件選型變更等,需根據(jù)發(fā)改委《關于進一步加強國家電子政務工程建設項目管理工作的通知》中的相關規(guī)定,在規(guī)定的調(diào)整范圍內(nèi)進行變更得,需對變更原因、變更內(nèi)容、涉及費用等情況說明并向發(fā)改委進行報備。四、項目收尾項目收尾指完結(jié)項目管理計劃中規(guī)定的所有活動以正式結(jié)束項目的過程。該項目的收尾或驗收需依據(jù)《國家電子政務驗收大綱》的要求,分為分項驗收、工程初步驗收和竣工驗收三個階段。由于項目規(guī)模大,分系統(tǒng)眾多,又涉及第三方信息系統(tǒng)項目管理師:// 轉(zhuǎn)包和采購,使得項目驗收的工作量很大。在項目建設后期,幾乎耗費了我全部的時間用于項目驗收工作。為順利完成項目驗收,我采取了在項目組內(nèi)部成立驗收文檔組,調(diào)動其它分組組長參與具體的驗收相關工作的措施。下面簡要介紹三個階段的驗收過程:分項驗收是項目整體驗收的基礎和關鍵,分項驗收需要最終用戶出具用戶使用報告,作為分項驗收不可缺少的依據(jù)。出具用戶使用報告需要最終用戶單位報各級領導層層審批,加上領導通常很忙,效率很低。有時趕上某位領導出差,要等上一周的時間;有時用戶單位的領導怕?lián)熑危嗷ネ普?,能拖則拖。針對這些情況,我通常先走正常的審批流程,不斷監(jiān)控審批情況,一旦發(fā)現(xiàn)有拖延,就加強督促力度;遇到用戶領導推諉或是不想簽的情況,我會同信息中心局領導溝通,請他們出面協(xié)調(diào)最終用戶主管局領導協(xié)商解決。隨著各分系統(tǒng)的上線和試運行,我們采取了“成熟一個,驗收一個”的策略,經(jīng)過9個月的努力,完成了共xx項的全部分項驗收工作,為工程初步驗收打下了堅實基礎。為順利通過專家組的初步驗收審查,項目組采取了按終驗標準準備的策略,一是聘請第三方測評機構進行系統(tǒng)驗收測試、風險評估和等級化保護測評兩項測評工作;二是準備初步驗收總報告、工程、技術、財務和檔案分項報告;三是邀請工程、技術、財務和檔案專家組提前入場指導驗收工作。在監(jiān)理的統(tǒng)一協(xié)調(diào)管理下,各承建單位打破公司界限,成立驗收工作準備小組,開展驗收準備工作。期間,我組織應用系統(tǒng)項目團隊召開了驗收動員大會,要求團隊各成員以配合驗收工作為首要任務,積極推進驗收工作的開展。經(jīng)過一個多月緊張的準備工作,項目組于2008年XX月XX日在XXX召開了工程初步驗收會議。會議期間,我們負責專家提問的關于應用系統(tǒng)建設部分的應答、配合分項專家組出具分項驗收信息系統(tǒng)項目管理師:// 報告,配合專家總體組出具初步驗收報告。最終順利通過了初步驗收。完成了初步驗收工作,工程整體進入了試運行階段,為完成竣工驗收工作,我們主要完成了三方面的工作:一是大力推進辦公平臺在全機關各單位的全面應用;二是根據(jù)初步驗收專家組和第三方測評機構提出的整改意見組織力量開展各項整改工作;三是編制工程試運行報告、工程整改報告和典型應用案例,配合業(yè)主形成竣工驗收申請材料,向國家發(fā)改委提出竣工驗收申請。因準備工作充分,本次竣工驗收獲得了專家的高度認可,并順利通過。從該項目啟動到竣工驗收,經(jīng)歷了三年多的時間,總結(jié)整個項目的實施,我們認為得益于在項目初期階段就建立了符合大型復雜項目特點的項目管理過程體系,引入了項目整體管理理念和方法,對項目進行了科學、規(guī)范的整體管理。通過項目整體管理,使項目所有的組成要素在適當?shù)臅r間充分地、有機地結(jié)合在一起,極大地提高了項目的實施效率。如需了解更多信息系統(tǒng)項目管理師資訊請到希賽網(wǎng)進行查看!第四篇:信息系統(tǒng)項目管理師案例分析要點案例分析要點一、可行性研究主要內(nèi)容 經(jīng)濟可行性分析 運行環(huán)境可行性分析其他方面的可行性分析,如法律、社會道德等可能產(chǎn)生的原因a. 沒有進行系統(tǒng)的可行性分析b. 調(diào)研不充分,不了解該技術是否成熟 c. 沒有調(diào)研國家政策或法律法規(guī)是否允許可能遇到的風險a. 技術風向 b. 政策風險 c. 市場風險具體問題采取針對性措施二、合同管理主要內(nèi)容(階段)a. 合同前期管理——合同談判、合同簽訂b. 合同執(zhí)行期管理——合同履行、合同變更、合同終止 c. 合同收尾管理——合同收尾可能會出現(xiàn)的問題a. 合同沒訂好,沒有就具體完成的工作形成明確清晰的條款 b. 甲方?jīng)]有對需求及其變更進行統(tǒng)一的組織和管理 c. 缺乏變更的接收/拒絕準則d. 項目干系人及其關系分析不到位,
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