人力資源部003員工人事檔案管理制度(編輯修改稿)
2025-11-04 00:06 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 請單、離職工作交接單、離職談話記錄、離職證明存根、補償金協(xié)議、其他補充協(xié)議、獎懲申請單。所有跟公司人力資源有關(guān)的外來文件。個人黨、團相關(guān)資料按照辦公室相關(guān)管理制度執(zhí)行。，先對各類人事檔案進行鑒別，看其是否符合歸檔的要求。、內(nèi)容，確定其歸檔的具體位置。人事檔案設(shè)專人管理，檔案管理員不定期對檔案進行核查，防止檔案丟失、損壞等。，必須填寫《檔案查詢申請表》，在人力資源部查詢或人力資源部指定地查詢，檔案查詢須經(jīng)人力資源部經(jīng)理批準(附件一：檔案查詢申請表)。，不允許向外傳遞，非檔案管理需要不得復(fù)印，因特殊情況需要借出必須經(jīng)總經(jīng)理批準。，保管人員不得對各類存檔檔案進行刪除、涂改、變更或銷毀，并且嚴格保密，不得擴散。，對于已辭職、辭退人員的個人檔案，自員工離職之日起5年后方可銷毀，但電子檔需要長期保存。 (無)《人事檔案查詢申請表》 。第四篇：員工人事檔案管理制度員工人事檔案管理制度l 人事檔案的內(nèi)容。員工人事檔案是關(guān)于員工個人及有關(guān)方面歷史情況的材料。其內(nèi)容主要包括：（1）記載和敘述員工本人經(jīng)歷、基本情況、成長歷史及思想發(fā)展變化進程和履歷，自傳材料。（2）員工以往工作或?qū)W習單位對員工本人優(yōu)缺點進行的鑒別和評價，對其學(xué)歷、專長、業(yè)務(wù)及有關(guān)能力的評定和考核材料。（3）對員工的有關(guān)歷史是進行審查、甄別與復(fù)查的人事材料。（4）記錄關(guān)于員工在所工作或?qū)W習單位內(nèi)加入黨派組織的材料。（5）記載員工違反組織紀律或觸犯國家法律而受到處分及受到各級各類表彰、獎勵的人事材料。l 人事檔案保密規(guī)定。人事部對接收員工原單位轉(zhuǎn)遞而來的人事檔案材料內(nèi)容，一概不得加以刪除或銷毀，并且必須嚴格保密，不可擅自向外擴散。l 員工個人情況變更規(guī)定。員工入店后，由員工本人填寫《員工入職表》，其內(nèi)容包括員工姓名、性別、出生年月日、民族、籍貫、政治面貌、文化程度、婚姻狀況、家庭住址、聯(lián)系電話、家庭情況、學(xué)歷、工作經(jīng)歷、特長及專業(yè)技能、獎懲記錄等項目。項目內(nèi)容如有變化，員工應(yīng)以書面方式及時準確地向人事部報告，以便使員工個人檔案內(nèi)有關(guān)記錄得以相應(yīng)更正，確保人事部掌握正確無誤資料。l 員工人事檔案的使用。員工人事檔案為公司管理的決策部門提供各種人事方面的基本數(shù)據(jù)，并為人事統(tǒng)計分析提供資料。公司人事決策人員可以通過對有效數(shù)據(jù)
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