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正文內(nèi)容

gsp自查報(bào)告(編輯修改稿)

2024-11-03 22:23 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 建立合格客戶資質(zhì)檔案,實(shí)行動態(tài)管理,定期更新相關(guān)內(nèi)容,把藥品銷售給具有合法資質(zhì)的客戶,對所有銷售藥品,均建立銷售記錄,開具發(fā)票,做到票、賬、貨、款一致,票據(jù)、記錄按規(guī)定保存。第二類精神藥品、終止妊娠藥品、肽類及蛋白同化制劑等特殊管理藥品,禁止現(xiàn)金交易,銷售時(shí)嚴(yán)格審核采購人員相關(guān)資料,確保藥品流向合法安全。嚴(yán)格執(zhí)行銷售退回藥品管理制度,對銷售退回藥品和計(jì)算機(jī)系統(tǒng)核對,并實(shí)行逐批逐件嚴(yán)格檢查,保證退貨環(huán)節(jié)藥品的質(zhì)量和安全,防止混入假冒藥品。并在營業(yè)場所由質(zhì)量管理部給客戶提供咨詢服務(wù),公布監(jiān)督電話,對質(zhì)量查詢分類管理,做好記錄,認(rèn)真對待各類質(zhì)量投訴,由質(zhì)量管理部對質(zhì)量投訴的內(nèi)容和問題進(jìn)行分析,提出明確的反饋意見及有效的處理措施。并采取書面征詢方式,廣泛征求用戶對藥品質(zhì)量和服務(wù)質(zhì)量的意見和建議。嚴(yán)格執(zhí)行藥品召回管理制度,如發(fā)現(xiàn)有質(zhì)量問題,能夠立即通知所有采購單位停售停用,進(jìn)行藥品召回,保證用藥安全。公司質(zhì)量管理部門有專人負(fù)責(zé)藥品不良反應(yīng)監(jiān)測工作,能夠及時(shí)上報(bào)藥品不良反應(yīng)報(bào)告。通過自查,我公司能嚴(yán)格按照《中華人民共和國藥品管理法》、新版《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》及其實(shí)施細(xì)則等相關(guān)法律、法規(guī)要求,守法經(jīng)營,使得公司穩(wěn)步發(fā)展。根據(jù)自查結(jié)果,認(rèn)為公司已經(jīng)符合GSP要求?,F(xiàn)提出GSP認(rèn)證申請,請貴局予以GSP認(rèn)證驗(yàn)收。寧夏眾欣聯(lián)合德林醫(yī)藥有限公司2014年5月20日第三篇:GSP自查報(bào)告************大藥房實(shí)施GSP情況自查報(bào)告**食品藥品監(jiān)督管理局:根據(jù)《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》等有關(guān)法律法規(guī)要求,為做好此次GSP認(rèn)證,我店組織員工多次學(xué)習(xí)《藥品管理法》、《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》、《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范實(shí)施細(xì)則》,《藥品零售企業(yè)現(xiàn)場檢查細(xì)則》并投入資金5萬余元進(jìn)行店面升級改造,對照“藥品零售企業(yè)GSP認(rèn)證檢查評定標(biāo)準(zhǔn)”,對各項(xiàng)記錄補(bǔ)充完善,經(jīng)過自查認(rèn)為本藥店已基本達(dá)到GSP認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)要求,現(xiàn)報(bào)告如下:一、企業(yè)概況我店于****年*月**日,經(jīng)營地址位于*************營業(yè)用房面積**平方米,經(jīng)營許可證號:******經(jīng)營范圍為:中成藥 化學(xué)藥制劑、抗生素、生化藥品、生物制品(除疫苗);現(xiàn)有職工**人,執(zhí)業(yè)藥師*人;2013銷售額**萬元。根據(jù)《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》要求我店設(shè)有質(zhì)量管理員、驗(yàn)收員、養(yǎng)護(hù)員等質(zhì)量管理崗位,負(fù)責(zé)藥品的質(zhì)量管理工作,按照新的GSP要求制定有完善的質(zhì)量管理體系,工作中嚴(yán)格執(zhí)行規(guī)章制度無發(fā)生經(jīng)營假劣藥行為。二 組織機(jī)構(gòu)與人員配備為了全面落實(shí)質(zhì)量管理責(zé)任,保證藥品質(zhì)量,實(shí)行店長(負(fù)責(zé)人)負(fù)責(zé)制,明確負(fù)責(zé)人是本店藥品質(zhì)量的主要責(zé)任人,為保證質(zhì)量管理人員行使職權(quán)提供必要的保障。設(shè)置有采購員,質(zhì)量管理員、驗(yàn)收員、養(yǎng)護(hù)員,收款員等崗位;設(shè)置有質(zhì)量管理小組具體負(fù)責(zé)質(zhì)量管理工作的落實(shí)?,F(xiàn)有人員10人,負(fù)責(zé)人****藥劑學(xué)專業(yè)本科學(xué)歷,執(zhí)業(yè)藥師資格;質(zhì)量負(fù)責(zé)人、質(zhì)量管理員****大專學(xué)歷,執(zhí)業(yè)藥師(中藥學(xué))資格,采購員****社區(qū)醫(yī)學(xué)專業(yè)中專學(xué)歷,養(yǎng)護(hù)員***中醫(yī)醫(yī)療專業(yè)中專學(xué)歷,營業(yè)員全部具有藥學(xué)相關(guān)專業(yè)中專以上學(xué)歷。三 人員培訓(xùn)與健康體檢我店制定有培訓(xùn)計(jì)劃,培訓(xùn)內(nèi)容有《藥品管理法》、《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》及其細(xì)則、《藥品流通管理辦法》以及國家新頒布的法律法規(guī),門店質(zhì)量管理文件等規(guī)范性文件,也有《藥理學(xué)》《綜合知識與技能》等專業(yè)知識,培訓(xùn)有記錄有考核注重實(shí)際培訓(xùn)效果,所有人員均培訓(xùn)合格達(dá)到上崗要求。積極參加藥監(jiān)部門組織的培訓(xùn)學(xué)習(xí),不定期與業(yè)務(wù)單位聯(lián)合組織相關(guān)講座,提供條件鼓勵(lì)支持員工參加學(xué)歷及專業(yè)知識進(jìn)修學(xué)習(xí)?!度藛T健康管理制度》明確規(guī)定凡是患有傳染病等可能污染藥品的疾病的人員,不得從事直接接觸藥品等崗位工作,新錄用的員工必須先進(jìn)行從藥人員體檢憑健康證明崗位培訓(xùn)合格后上崗,所有人員均每年進(jìn)行一次健康體檢,建立有健康檔案,沒有皮膚病、傳染疾病及精神病等存在事故風(fēng)險(xiǎn)人員在崗情況。四 質(zhì)量管理體系文件脫離鄭州幸福人大藥房有限公司以后我店組織有關(guān)人員重新修訂了我店各崗位職責(zé)、管理制度和各項(xiàng)操作規(guī)程,完善了的質(zhì)量管理體系,能夠?qū)忂M(jìn)藥品驗(yàn)收、儲存、養(yǎng)護(hù)、銷售、售后服務(wù)等各個(gè)環(huán)節(jié)采取有效的質(zhì)量控制,根據(jù)《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》制定質(zhì)量管理制度22項(xiàng),崗位職責(zé)6項(xiàng),操作程序12項(xiàng)及各種記錄表格、憑證與檔案等質(zhì)量管理文件。質(zhì)量管理文件有質(zhì)量負(fù)責(zé)人具體負(fù)責(zé)起草,召集各個(gè)質(zhì)量管理崗位人員多次討論修改,店負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)實(shí)施。經(jīng)過評審制定了現(xiàn)行的適合我店實(shí)際情況的質(zhì)量管理體系。五 內(nèi)審情況為了保證此次認(rèn)證的順利通過我店組織相關(guān)崗位管理人員,對照《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》及其細(xì)則,零售藥店驗(yàn)收細(xì)則,對質(zhì)量管理體系進(jìn)行了評審,通過評審認(rèn)為我店質(zhì)量管理體系運(yùn)行良好,能夠按照GSP要求規(guī)范經(jīng)營,對評審中發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)進(jìn)行了整改,現(xiàn)行質(zhì)量管理管理體系符合GSP要求及我店實(shí)際情況,能夠保證藥品質(zhì)量安全。六 設(shè)施設(shè)備我店配備有玻璃柜臺8節(jié)、木制貨架9節(jié)、開架貨架16節(jié)、中藥飲片柜3組、標(biāo)本柜3節(jié),中藥粉碎機(jī)1臺、電子稱2臺,研缽1個(gè)、藥品陰涼柜5臺、冷藏柜1臺、空調(diào)2臺、電腦3臺、自動溫濕度記錄儀5個(gè)、溫濕度表2個(gè)、滅蚊燈1臺、滅火器2個(gè)、粘鼠板2塊。七 計(jì)算機(jī)系統(tǒng)我店使用的是河南省鼎盟軟件有限公司開發(fā)的醫(yī)藥管理軟件,該軟件按不同的崗位設(shè)置不同的權(quán)限各崗位人員憑密碼登陸操作購進(jìn)環(huán)節(jié)藥品錄入電腦后,通過到貨請驗(yàn)通知驗(yàn)收人員進(jìn)行質(zhì)量驗(yàn)收,驗(yàn)收人員驗(yàn)收完畢通過入庫通知通知營業(yè)員收貨上架,每個(gè)環(huán)節(jié)按序進(jìn)行上一個(gè)環(huán)節(jié)不完成無法進(jìn)行下一個(gè)環(huán)節(jié)操作能夠保證購進(jìn)上架藥品質(zhì)量。銷售環(huán)節(jié)系統(tǒng)設(shè)置有近效期藥品查詢預(yù)警,過期藥品不能銷售,含麻黃堿復(fù)方制劑銷售數(shù)量限制等提醒功能,能夠控制所有質(zhì)量過程。八 藥品采購 驗(yàn)收 陳列 銷售在藥品進(jìn)貨管理上,我們嚴(yán)格按照制定的有關(guān)制度從有資質(zhì)的合法企業(yè)購進(jìn)合法的藥品,按照GSP要求索取供貨企業(yè)的合法有效的資質(zhì)證明文件,首營企業(yè)、首營品種按首營企業(yè)管理制度進(jìn)行審核、審批,與供貨單位簽有質(zhì)量保證協(xié)議書。進(jìn)貨發(fā)票保存完整,建立了合格供貨方檔案。藥品驗(yàn)收的管理,門店驗(yàn)收員負(fù)責(zé)對購進(jìn)藥品按照藥品的品名、規(guī)格、數(shù)量、批號、有效期、生產(chǎn)企業(yè)等與供貨企業(yè)隨貨通行逐一進(jìn)行核對,并對其包裝進(jìn)行檢查,質(zhì)量合格上架銷售,發(fā)現(xiàn)有質(zhì)量問題及時(shí)供貨企業(yè)聯(lián)系,驗(yàn)收中藥飲品應(yīng)有包裝,并標(biāo)明品名、規(guī)格、場地、生產(chǎn)日期、生產(chǎn)單位、生產(chǎn)批號,實(shí)行文號管理的應(yīng)有批準(zhǔn)文號。陳列與養(yǎng)護(hù)管理 門店按照藥品與非藥品分開,處方藥與非處方藥區(qū)分開陳列,外用藥與其他藥品分開陳列。含麻黃堿復(fù)方制劑等特殊藥品、拆零藥品、憑處方銷售藥品實(shí)行專柜陳列,對藥品實(shí)行區(qū)分類管理。藥品擺放整齊美觀,類別標(biāo)簽放置準(zhǔn)確,字跡清晰。門店養(yǎng)護(hù)員根據(jù)陳列藥品的銷售情況按月進(jìn)行循環(huán)質(zhì)量檢查,并及時(shí)做好月檢查養(yǎng)護(hù)記錄,對易變質(zhì)、近效期等品種進(jìn)行重點(diǎn)養(yǎng)護(hù)。對檢查中發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題的藥品及時(shí)撤柜暫停銷售并通知質(zhì)量管理人員處理。對有效期在1個(gè)月內(nèi)的藥品按月填報(bào)近效期藥品催銷表,并做好近效期藥品催銷記錄。銷售與售后服務(wù)管理非處方藥實(shí)行開架自選方式銷售,駐店藥師及營業(yè)員能夠按藥品說明書正確介紹指導(dǎo)顧客合理購藥。處方藥品與拆零藥品實(shí)行柜臺銷售,銷售國家公布的必須憑處方銷售的處方藥嚴(yán)格按照醫(yī)師開具的處方,經(jīng)處方審核員審核后方進(jìn)行調(diào)配和銷售,處方的審核、調(diào)配、復(fù)核人員均應(yīng)在處方上簽字或蓋章,處方按要求留存?zhèn)洳?。含麻黃堿類復(fù)方制劑藥品專柜陳列一次最多銷售2盒并做有登記,含可待因復(fù)方口服溶液、復(fù)方地芬諾酯片和復(fù)方甘草片等藥品按照相關(guān)文件嚴(yán)格憑醫(yī)師開具的處方銷售。拆零藥品設(shè)置有拆零專柜,已按要求做好藥品拆零記錄。配備基本的拆零工具,對拆零后的藥品檢查外觀質(zhì)量,凡發(fā)現(xiàn)質(zhì)量可疑及外觀性狀不合格的不拆零。拆零藥品出售時(shí)在藥袋上標(biāo)明藥品的通用名稱、規(guī)格、用法、用量、有效期等內(nèi)容,并保留原包裝和說明書,并做好拆零藥品記錄。在營業(yè)場所明示服務(wù)公約,公布監(jiān)督電話,設(shè)置顧客意見薄,主動征詢顧客對本店藥品質(zhì)量的意見,對顧客反映的問題及時(shí)調(diào)查處理,妥善解決,同時(shí)積極做好質(zhì)量信息的整理與傳遞工作,了解藥品質(zhì)量情況,掌握質(zhì)量動態(tài)。九 存在問題1計(jì)算機(jī)系統(tǒng)尚未完全完善所有功能,如按月自動生成養(yǎng)護(hù)計(jì)劃提醒門店按計(jì)劃進(jìn)行養(yǎng)護(hù)等,不能滿足電子監(jiān)管要求。門店信息收集不夠及時(shí),收集的質(zhì)量信息數(shù)量不多對質(zhì)量相關(guān)信息收集建檔不夠完善; 3 門店人員專業(yè)知識水平良秀不齊,雖然已進(jìn)行崗前培訓(xùn)、法律法規(guī)培訓(xùn),藥品專業(yè)知識培訓(xùn),但效果不是很理想,仍需加強(qiáng)藥品專業(yè)知識等方面的培訓(xùn)。通過自查存在中的問題,門店已制定了相關(guān)的整改措施和整改責(zé)任人,對存在問題的項(xiàng)目已要求限期整改。懇請認(rèn)證組的領(lǐng)導(dǎo)多提第四篇:GSP自查報(bào)告(范文模版)武漢市硚口區(qū)興榮大藥房 關(guān)于企業(yè)實(shí)施GSP情況的自查報(bào)告硚口區(qū)藥品監(jiān)督管理局:2003年7月成立的武漢市硚口區(qū)興榮大藥房,在2004年6月通過湖北省藥監(jiān)局GSP驗(yàn)收,核發(fā)了《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范認(rèn)證證書》。并于2004年12月煥發(fā)《藥品經(jīng)營許可證》企業(yè)法人:張曉。公司實(shí)行總經(jīng)理責(zé)任制,組織機(jī)構(gòu)設(shè)置為三個(gè)職能部門,公司現(xiàn)有員工總數(shù)3人。(其中執(zhí)業(yè)藥師1人;藥學(xué)相關(guān)專業(yè)技術(shù)人員2人,員工中具大專學(xué)歷的人員為2人、中專學(xué)歷的為1人。在質(zhì)量管理、檢查驗(yàn)收、藥品養(yǎng)護(hù)方面的人員有3人。公司按照《藥品管理法》、《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》和GSP認(rèn)證相關(guān)文件要求,自建立以來,整個(gè)經(jīng)營按照GSP認(rèn)證條款對照經(jīng)營,經(jīng)過徹底改造經(jīng)營環(huán)境,在軟硬件建設(shè)改造上投資8萬多元,對軟件進(jìn)行了不斷的改進(jìn),完善,整合,并于2006年建立了藥品進(jìn)銷存管理軟件處理系統(tǒng),全面實(shí)施了電腦化管理。從成立起在整個(gè)經(jīng)營管
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