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正文內(nèi)容

gsp公司自查報告(編輯修改稿)

2024-11-03 22:23 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 檢查和考核,一般為每季度一次,并根據(jù)檢查考核對相關人員進行獎勵和處罰,并建立記錄。每年進行一次質量內(nèi)部評審,一般為每年的11月到12月,并建立記錄。關鍵項3項,一般項13項。自查考評結果關鍵項完全達到,一般項(6006)以外,均達到要求。其中條款(6006)質量管理機構或專職質量管理人員應負責建立企業(yè)所經(jīng)營藥品并包含質量標準等的質量檔案,我店善未達到。我們將在今后的工作中落實具體人員逐步完善。二、人員與培訓我店質量管理員為藥劑師,符合GSP管理要求。驗收員、養(yǎng)護員、營業(yè)員均為高中(中專)以上學歷,達到GSP認證標準。所有人員都經(jīng)西山區(qū)疾病預防控制中心體檢合格,無傳染病、精神病等可能會污染藥品的疾病,并持有健康證。同時建立了員工檔案、健康檔案。 我店所有人員經(jīng)藥品監(jiān)督管理培訓考核,成績合格后方可上崗。在崗后,根據(jù)我店制度定期由質量管理員進行在職培訓考核。并建立了培訓檔案。關鍵項4項,一般項8項。關鍵項完全達到,一般項完全達到。三、設施與設備我店經(jīng)營面積為200平方米,有符合藥品陳列要求要求的柜臺51個,共61米,并根據(jù)“四分開”原則將其劃分為非藥品區(qū)和藥品區(qū),藥品區(qū)又劃分為處方藥盒非處方藥、外用藥和內(nèi)服藥、易串味藥單獨陳列。營業(yè)有貨架、柜臺齊備,銷售柜組標示醒目,店面環(huán)境清潔衛(wèi)生,地面平整,所有藥品經(jīng)營之路管理工作配以電子計算機管理,并配有經(jīng)昆明市技術監(jiān)督局檢驗合格的溫濕度計一臺,防塵工具、防潮用品、防蟲用品、防鼠用品齊備,工作正常,達到GSP標準要求。 關鍵項3項,一般項10項。關鍵項達到2項(另6801項為合理缺項),一般項達到7項(另6706806808項為合理缺項)。四、進貨與驗收我店采購員嚴格按“按需采購、擇優(yōu)采購”的原則從通GSP認證的實力雄厚、品種齊全的合法企業(yè)購入藥品,票據(jù)合法,做到票、帳、貨相符,驗收按質量管理制度程序,驗品名、批準文號、生產(chǎn)廠家、規(guī)格、批號、效期、生產(chǎn)日期、說明書、包裝、外觀質量等,并做好記錄,達到GSP要求,首營品種、首營企業(yè)審核按GSP要求進行。關鍵項9項,一般項14項。關鍵項達到7項(另7007002項為合理缺項),一般項達到13項(另7504項為合理缺項)。五、陳列與養(yǎng)護藥品按“五分開”原則和按功效分類陳列,藥品擺放做到標示不到置、上下不混跺、左右不叉花,老批號放在新批號前,嚴格按照“先進先出”的原則出貨。每天早上和下午按時記錄溫濕度,發(fā)現(xiàn)超范圍時及時采取處理措施,保證陳列藥品的環(huán)境符合要求,定期檢查陳列藥品的39。質量并做好記錄,檢查中發(fā)現(xiàn)問題及時報質量管理員按GSP要求進行處理并做好記錄。關鍵項8項,一般項16項。關鍵項達到7項(另7707項為合理缺項),一般項達到12項(另7707707807901四項為合理缺項)。六、銷售與服務營業(yè)員根據(jù)藥品說明書向顧客介紹藥品的性能、用途、禁忌及注意事項,處方藥的銷售需經(jīng)具有藥劑師技術職稱的人員審核方可銷售,并做好處方藥銷售記錄,留檔兩年備查。在藥店顯著位置設置了服務公約、監(jiān)督電話、顧客意見征詢簿,對顧客給予我們的寶貴意見,我們認真處理和及時反饋。關鍵項6項,一般項14項。關鍵項達到4項(另8208301兩項為合理缺項),一般項達到13項(另8111項為合理缺項)。以上為我店的質量管理情況,結合109項自查,關鍵項34項,達到27項(另7項為合理缺項)。一般項75項,達到65項(另9項為合理缺項),自查結果為嚴重缺項為0,%,符合GSP質量管理規(guī)范要求。故特向貴局提出認證申請,請貴局給予檢查指正,使我店的質量管理工作更上一個臺階。gsp自查報告 篇8一、企業(yè)概況:我藥店成立于20xx年x月x日,企業(yè)性質為個人獨資企業(yè),注冊地址為淮安市xx區(qū)xx路xx號,注冊資金為xx萬元。藥店營業(yè)場所xx平方米,倉庫xx平方米,辦公及輔助區(qū)面積x平方米。目前共有人員x人,其中藥學專業(yè)技術人員x人,質量管理員(兼驗收員)x人,xx學歷,職稱為xx,養(yǎng)護員x人,xx學歷。藥店經(jīng)營范圍為中成藥、化學藥制劑、抗生素、生化藥品,經(jīng)營藥品品種達xx個,20xx年實現(xiàn)銷售xx萬元。為確保GSP認證,公司花費近x萬元對內(nèi)部硬件進行了改造,添置了與門店要求相應的一系列硬件設施設備,并進一步健全和完善了各項管理制度。二、企業(yè)GSP質量體系自查總結(一)管理職責為全面開展、實施GSP認證工作,藥店首先結合企業(yè)實際和GSP要求,修訂和完善了xx項質量管理制度和崗位質量職責,并及時對藥店全體員工進行了學習和傳達。為確保各項制度能夠不折不扣地執(zhí)行,我店每(年、半年、季度、月)組織對制度執(zhí)行情況進行檢查和考核,并做好記錄,考核結果與員工獎金掛鉤。(二)人員與培訓藥店目前共有人員x人,企業(yè)負責人為xx學歷,xx職稱,熟悉有關藥品的法律法規(guī)。質量負責人xx學歷,xx職稱(資格),質管部經(jīng)理xx學歷,xx職稱(資格)。其他員工x名,均經(jīng)藥品監(jiān)督管理部門培訓考核合格后持證上崗。以上人員均持有健康證,并建立了健康檔案。藥店自成立以來,每年年初制定培訓計劃,并按計劃實施。一年來,藥店自行組織各類培訓x次,其中藥品管理法制培訓x次,藥店質量管理制度培訓x次,藥品專業(yè)知識培訓x次,參加藥監(jiān)部門組織的GSP培訓x次,我店的執(zhí)業(yè)藥師每年參加省藥監(jiān)局組織的繼續(xù)教育。(三)設施與設備我店營業(yè)場所xxm,環(huán)境整潔。營業(yè)場所、辦公、生活區(qū)分開。門窗結構嚴密,貨架、柜臺齊備。配備符合藥品儲存陳列的各項設施設備,主要有冰箱x臺,地架x個,空調x臺,溫濕度計x只,鼠夾x個,避光用窗簾等。(四)進貨與驗收我店購進藥品嚴格按照藥品購進制度的規(guī)定和程序進行。對供貨單位、與供貨單位每年簽訂質量保證協(xié)議,并明確質量條款。購進藥品均有合法票據(jù),并建立了購進記錄,票、帳、貨相符。對購進的藥品,驗收人員根據(jù)原始憑證逐批驗收,并建立驗收記錄。驗收中,按照要求對藥品的外觀性狀以及藥品內(nèi)外包裝、標簽、說明書、標識等內(nèi)容進行詳細檢查,首營品種須有該批號藥品的檢驗報告書,進口藥品須提供加蓋供貨單位原印章的《進口藥品注冊證》和《進口藥品檢驗報告書》,中藥飲片必須標明品名、生產(chǎn)企業(yè)、生產(chǎn)日期。(五)陳列與儲存陳列藥品做到藥品與非藥品分開,處方藥與非處方藥分開,內(nèi)服藥與外用藥分開,拆零藥品和易串味藥品專柜陳列,商品擺放整齊美觀,類別標簽放置準確,字跡清晰。對陳列藥品按進行檢查并記錄,發(fā)現(xiàn)質量問題及時進行處理。我店每xx對儲存藥品巡檢一次,并建立養(yǎng)護記錄,對有效期在x個月內(nèi)的藥品按月填報近效期藥品催銷表。每天上下午各一次定時對溫濕度進行監(jiān)測并記錄,發(fā)現(xiàn)超出規(guī)定范圍,及時采取調控措施。對養(yǎng)護用儀器設備定期檢查維修,建立設備檔案。倉庫劃分了合格區(qū)、待驗區(qū)、退貨區(qū)和不合格區(qū)。并按要求實行了色標管理。(六)銷售與服務我店在銷售中,遵守有關法律、法規(guī)和制度,營業(yè)員能正確介紹藥品的使用方法和注意事項,營業(yè)時間內(nèi)有執(zhí)業(yè)藥師在崗。營業(yè)場所內(nèi)設有咨詢臺,店堂內(nèi)明示服務公約,公布監(jiān)督電話,設置了顧客意見簿。對顧客提出的批評或投訴能夠認真對待,及時處理并做好記錄。店堂內(nèi)無非法藥品廣告。我店于20xx年xx月份按照GSP條款進行了全面自查,認證的各項準備工作已基本落實到位,現(xiàn)提出認證申請,希望各位專家早日蒞臨檢查指導并對我們的工作進行核查。xgsp自查報告 篇9江西省xx市農(nóng)業(yè)局:GSP認證是獸藥經(jīng)營企業(yè)經(jīng)營行為規(guī)范準則,是獸品零售企業(yè)直接為養(yǎng)殖戶服務的窗口。我店成立以來,一直按照管理部門的要求,合法經(jīng)營,根據(jù)《農(nóng)業(yè)部辦公廳關于貫徹實施獸藥經(jīng)營質量管理規(guī)范的通知》(農(nóng)辦醫(yī)[20xx]12號)精神,并按照藥品零售企業(yè)GSP認證檢查標準進行了全面整改和完善。經(jīng)過認真實施,我店GSP管理工作基本走上了健康、有序的軌道,現(xiàn)將GSP認證自查情況匯報如下:企業(yè)概況:Xxxx店成立于xxx年xx月,屬批零兼營個體經(jīng)營企業(yè),注冊地址為:xxxx,經(jīng)營范圍有:獸用診斷制品,微生態(tài)制品,化學藥品,抗生素,外用殺蟲劑,消毒劑。本店現(xiàn)有在職在崗員工x人,全部符合上崗條件,從事質量管理、采購、驗收、養(yǎng)護工作,營業(yè)場所面積x平方米,倉庫面積x平方米。實施GSP自查報告情況質量管理體系健全,GSP運行有效。按照GSP的規(guī)定和實施細則的要求,我店建立建全了質量管理體系,主要是調整、充實了藥品質量管理員,健全了質量管理人員的其職權范圍,設立了質量管理員、養(yǎng)護員和驗收員,制定完善了質量管理文件系統(tǒng)。包括質量管理制度11項,做到質量相互銜接,有章可遁。并明確規(guī)定質量管理責任人,負責藥品全過程的質量管理,在企業(yè)內(nèi)部對藥品質量具有裁決權。對GSP運行和管理。對崗位職責的履行和制度執(zhí)行情況進行了檢查考核,對存在的問題進行了整改,從而保證了本房各項質量管理工作的有效實施。,建立了員工的培訓和健康檔案人員素質的高低是企業(yè)從事經(jīng)營活動,確保藥品質量和人民群眾用藥安全有效的關鍵,為提高全體員工的法律、法規(guī)觀念,大力開展了包括《藥品管理法有關法規(guī)》,《職工道德》《崗位技能培訓》等內(nèi)容的教育培訓,員工教育培訓基本上做到了有組織、有安排、有措施,并建立了《員工教育培訓檔案》從而保證了員工隊伍整體素質的不斷提高。我店組織了相關人員進行了健康檢查,檢查中未發(fā)現(xiàn)有精神、傳染病或者其他可能污染藥品的`患者,建立了員工健康檔案。經(jīng)營場所條件,使之能與經(jīng)營品種相適應。為保證營業(yè)場所和儲藏與經(jīng)營品種相適應,我店對營業(yè)場和倉庫進行了全面更新和改造。有效做到了防蟲、防鼠、防潮、防紫外線照射。藥品按劑型或用途分類陳列,增添了貨柜、貨櫥,倉庫按要求擺放藥品,增添了隔離板。在柜使用的計量器具進行了一年一度的檢定,保證了計量器具的準確性、公正性。按需進貨,保證質量。為確保我店經(jīng)營行為的合法性,保證藥品質量,我店一直堅持從正規(guī)渠道進貨,不得向其他單位、個人手中購進藥品,索取了供貨方有關合法證照資料,并與供貨方鑒訂了藥品質量保證協(xié)議和藥品配送委托協(xié)議書規(guī)范采購工作。銷后退回藥品和購進退出藥品均按有關規(guī)定復查驗收,建立了銷后退回和購進退出臺帳。對不合格藥品實行了有效監(jiān)控和不合格藥品的確認、報告、報損的全過程實施控制性管理。藥品按要求陳列儲存,按類型規(guī)范管理。為保證藥品質量,藥品養(yǎng)護員定期對陳列藥品和倉庫養(yǎng)護檢查。養(yǎng)護員每季匯總、分析和上報藥品養(yǎng)護質量信息,對易變質、易發(fā)霉、效期短、儲存條件要求高的藥品實行重點養(yǎng)護,并建立了藥品質量檔案和藥品養(yǎng)護檔案。使藥品的養(yǎng)護工作做到心中有數(shù),有效地防止了藥品變質失效現(xiàn)象。營業(yè)廳設置了溫濕度檢測儀,養(yǎng)護員每日上午、下午進行一次定時觀察,并做好記錄,建立了養(yǎng)護設備使用記錄和養(yǎng)護設備管理檔案。堅持質量查詢,收集和反饋相關信息,為企業(yè)經(jīng)營服務。我店除一直堅持統(tǒng)計、上報質量信息以外,平時很注意收集國家關于藥品管理的有關法律、法規(guī)和藥監(jiān)部門對藥品管理的有關規(guī)定。定期進行分析、總結,并將相關信息傳遞給有關崗位、人員,對企業(yè)所經(jīng)營的藥品實行了有效監(jiān)管,保證了所售藥品符合質量要求。為了及時給顧客排憂解難,我店對顧客的質量查詢、投訴歷來比較重視,除熱情接待外,還要認真解答,解答不了的直接向生產(chǎn)企業(yè)去函、去電查詢,盡量給顧客滿意的答復和處理。以顧客滿意為標準開展銷售與售后服務,對不良反應進行監(jiān)管。 藥品質量的好壞,藥品零售服務工作的優(yōu)劣,關系著廣大養(yǎng)殖戶利益,為給養(yǎng)殖戶提供放心的藥品、優(yōu)質的服務,我店每年都要進行征詢用戶意見活動,藥店還設置了兼職不良反應報告員,負責收集本店售出藥品的效果和不良反應情況和進行跟蹤管理。藥品營業(yè)員對所經(jīng)營的藥品基本熟悉其性能,能隨時給顧客介紹藥品的性能、用途、用量、禁忌注意事項,能正確引導顧客購藥,并建立了規(guī)范完整的獸藥銷售記錄。為了對我店的服務及經(jīng)營情況進行監(jiān)督,能及時反饋顧客意見和建議,店內(nèi)設置了監(jiān)督電話、顧客意見簿、不良反應記錄本,始終堅持以“質量第一、顧客至上”為宗旨。對顧客提出的要求建議能及時反饋、妥善處理,做到了件件有交待、樁樁有答復。存在問題及整改措施我店經(jīng)過不懈的努力,但仍然還存在一些措施不夠得力,工作還不夠到位的情況。主要表現(xiàn)在:藥品質量信息收集不夠完善。藥品陳列分類擺放還存在一些不足。由于員工素質、理解水平等諸多因素的影響,某些表格記錄還有不夠規(guī)范、完整的地方。針對以上存在的問題,我店采取了積極有效的措施,落實整改責任,限期整改完成,并對相關人員進行了教育培訓,提高質量意識,加大了對藥品質量信息收集力度,藥品陳列按分類管理,進行了規(guī)范擺放,各種表格記錄做了重新檢查和糾正,為確保藥品質量穩(wěn)定,提供優(yōu)質的服務。經(jīng)過規(guī)范實施,達到了零售企業(yè)GSP認證要求,敬請市畜牧獸醫(yī)局領導、專家蒞臨現(xiàn)場檢查驗收!Xxxxx店20xx年 月 日gsp自查報告 篇10一、藥店基本概況:本藥店成立于20xx年,地址在:xx。經(jīng)營范圍及方式為:中成藥、化學藥制劑、抗生素、生化藥品,生物制品(除疫苗)、生物制品(除血液藥品)零售。我店于20xx年12月28日通過博州藥品監(jiān)督管理局的GSP認證,并再次通過跟蹤檢查,《藥品經(jīng)營許可證》有效期至20xx年12月29日。為了配合這次換證工作,我們根據(jù)《藥品經(jīng)營質量管理規(guī)范》和《藥品零售企業(yè)GSP認證檢查評定標準》對本店進行了自查。管理職責:目前我藥店人員崗位分工為:企業(yè)負責人xx。全面負責藥店日常行政和業(yè)務活動,對本店經(jīng)營藥品的質量管理體系和正常運行全面負責,同時兼采購員、營業(yè)員。質量管理員:xx;全面負責藥店的質量管理,貫徹執(zhí)行GSP,確保經(jīng)營順利進行并保證經(jīng)營藥品質量符合要求,同時兼處方審核員營業(yè)員;營業(yè)員段玉兼養(yǎng)護員。00401藥業(yè)應當依法經(jīng)營。00402藥品經(jīng)營企業(yè)應當堅持誠實守信,禁止任何虛假、欺騙行為。12401企業(yè)應當具有與其經(jīng)營范圍和規(guī)模相適應的經(jīng)營條件,包括組織機構、人員、設施設備、質量管理文件,并按照規(guī)定設置計算機系統(tǒng)。人員與培訓:積極組織員工參加各級藥監(jiān)部門及公司內(nèi)部主辦的培訓,提高員工質量意識、專業(yè)技能,同時進行藥品法律法規(guī)和職業(yè)道德的培訓,建立案。20xx質量管理部門或者質量管理人員負責藥品的驗收,指導并監(jiān)督藥品采購儲藏陳列,銷售等環(huán)節(jié)的
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