秘書部職能(編輯修改稿)
2024-10-29 06:44 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 其結(jié)果；——發(fā)揮協(xié)調(diào)作用，調(diào)解決策執(zhí)行中出現(xiàn)的矛盾和問題，有利于加速決策執(zhí)行的進(jìn)程；——收集各子系統(tǒng)、各有關(guān)方面的反饋信息，有利于決策調(diào)整、補(bǔ)充、修正，保證決策的順利進(jìn)行； ——協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)人處理突發(fā)事件，有利于消除決策實(shí)施過程中隨機(jī)出現(xiàn)的障礙；——接待處理人民來信來訪，有利于在決策執(zhí)行中發(fā)現(xiàn)、分析和處理問題，轉(zhuǎn)化消極因素，調(diào)動群眾積極性。總之，秘書在決策執(zhí)行中的各項(xiàng)職能活動，能夠有效地加速決策的進(jìn)程，保證決策的實(shí)施?！貢龠M(jìn)決策的優(yōu)化?！獢M定和收集多種可行方案，有利于決策的選優(yōu)；——提供參謀咨詢，收集群眾的意見和建議，有利于發(fā)揮群體智能作用； ——參與并組織有關(guān)學(xué)者行家進(jìn)行決策討論，有利于在反復(fù)論證中優(yōu)化決策； ——參與決策效果的考核評價，有利于發(fā)現(xiàn)疏漏和失誤，采取必要的補(bǔ)救措施；——撰擬總結(jié)、匯報材料，對決策形成、實(shí)施過程以及效果進(jìn)行全面系統(tǒng)的分析研究，有利于為制定和實(shí)施新的決策提供有益的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)。總之，在優(yōu)化決策和實(shí)施決策的過程中，秘書能夠起到不可低估的作用。二、秘書輔佐決策的特點(diǎn)?！嫦到y(tǒng)和隨機(jī)輔佐相結(jié)合。秘書輔佐決策與從事某一方面專項(xiàng)管理的職能部門工作人員不同。他要發(fā)揮綜合辦公的職能優(yōu)勢，全面系統(tǒng)地輔佐決策。他不僅從可行性，還可以從時空變化，組織內(nèi)外環(huán)境條件發(fā)展的角度，考慮決策執(zhí)行的適度性和決策宗旨的維持性。全面地協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)人進(jìn)行科學(xué)決策，系統(tǒng)地跟蹤決策目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的全過程，這是秘書輔佐決策的一大特點(diǎn)。但是，秘書全面系統(tǒng)地輔佐決策，有具體體現(xiàn)其日常工作中發(fā)現(xiàn)問題，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)人分析問題和解決問題的隨機(jī)事件中。秘書不是專門研究決策的智囊人物，而是追蹤決策目標(biāo)實(shí)現(xiàn)全過程的實(shí)際工作者。在這個全過程的具體工作中，無論發(fā)現(xiàn)哪一方面、某個因素出現(xiàn)問題，便能立即協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)人分析和解決問題，這就形成了秘書全面系統(tǒng)地鋪位決策與隨機(jī)性地輔佐決策的有機(jī)結(jié)合。▲決策輔佐與實(shí)施輔佐相結(jié)合。秘書輔佐決策，與專職出謀劃策的研究咨詢機(jī)關(guān)的專家學(xué)者不同。專家學(xué)者受聘制定某項(xiàng)決策方案，但不參與決策方案的具體實(shí)施工作。秘書則不然，他既要為決策形成提供各方面的服務(wù)，又要具體參與決策實(shí)施工作，在實(shí)踐中幫助領(lǐng)導(dǎo)指揮、協(xié)調(diào)和控制實(shí)施過程，確保決策目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。這種對決策的形成輔佐與實(shí)施輔助的結(jié)合，有利于秘書在形成決策的輔佐中，更具體地從實(shí)施決策的個步驟、各環(huán)節(jié)和各項(xiàng)具體措施，深入細(xì)致地考慮實(shí)施方向與決策目標(biāo)的一致性，決策要求與實(shí)施效果的統(tǒng)一性。這些正是組織領(lǐng)導(dǎo)人在決策形成和實(shí)施中必須要全面考慮的問題?！撔暂o佐與參與性輔佐相結(jié)合。領(lǐng)導(dǎo)人及其副職，執(zhí)掌著決策權(quán)（即決斷權(quán)、表決權(quán)和否決權(quán)），承擔(dān)著決策效果是否符合組織要求的全部責(zé)任。秘書則不同，既不執(zhí)掌決策權(quán)，又不對決策效果的好壞直接承擔(dān)責(zé)任。秘書的輔佐決策，從某種意義上說，是超脫于決策的權(quán)力與責(zé)任的。但是，秘書實(shí)際工作中又參與了決策形成實(shí)施的全過程，秘書的工作成效，事業(yè)與期望，功過與報酬，無不與決策的成敗有著密切的關(guān)系。這就形成了秘書超脫性輔佐與參與性輔佐的有機(jī)結(jié)合。這有利于秘書用不同于領(lǐng)導(dǎo)人的比較超脫的目光更客觀地觀察問題和分析問題；有不同于“局外人”、“第三者”對決策的議論。秘書自始至終參與決策，與決策成敗有著不可分割的相關(guān)性，使其必須認(rèn)真負(fù)責(zé)、全力以赴地投入決策的全過程。秘書的知識結(jié)構(gòu)秘書工作的綜合性，要求秘書人員在橫向上要有較寬廣的知識面，但又要有自己的專業(yè)特點(diǎn)，在縱向上要有深厚的專業(yè)知識。這樣縱橫結(jié)合，可以用大寫的英文“T”字母來表示，或者說秘書人才應(yīng)該是“T”型人才。秘書人員應(yīng)該有三個方面的知識結(jié)構(gòu)：基礎(chǔ)知識、專業(yè)知識、其他方面相關(guān)知識?！锘A(chǔ)知識。分為兩個方面：一是社會科學(xué)基礎(chǔ)知識，即語文、政治、歷史、地理、外語知識；另一方面是自然科學(xué)知識，即物理、化學(xué)、數(shù)學(xué)、生物等自然科學(xué)知識，以及一些工農(nóng)生產(chǎn)和科技知識。★專業(yè)知識。專業(yè)知識包括兩方面：一是秘書人員應(yīng)具有的秘書業(yè)務(wù)知識，包括：公文和應(yīng)用文寫作，文書寫作和文書處理，檔案保管，調(diào)查研究知識，會議組織知識，信訪
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