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正文內(nèi)容

物業(yè)管理調(diào)研報告(編輯修改稿)

2024-10-29 05:42 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 一致;③擅自將小區(qū)公用部分(如屋頂、公共綠化地等)承諾給少數(shù)業(yè)主使用;④擅自改變公共設(shè)施用途、物管房用途、會所及車庫用途等。(3)建管不分帶來的問題。我區(qū)房屋開發(fā)商屬下的物業(yè)公司的物業(yè)服務(wù),往往被定位為促銷或售后服務(wù),僅作為開發(fā)的附屬產(chǎn)品,這樣,一些物業(yè)公司與開發(fā)商一鍋吃飯,導(dǎo)致了部分物業(yè)公司失去了獨立生存的能力。老住宅小區(qū)基礎(chǔ)設(shè)施差,缺乏專項維修基金。xx區(qū)的大多數(shù)居民住宅是九十年代初建成的,當(dāng)時配套建設(shè)水平低,基礎(chǔ)設(shè)施差,娛樂休閑設(shè)施很少。目前許多住宅小區(qū)的共用部位,公用設(shè)施設(shè)備急需維修養(yǎng)護和改造;娛樂休閑設(shè)施也急需改善,而這些小區(qū)沒有專項維修基金,根本無力進行舊小區(qū)改造。此外,老住宅小區(qū)都是實行開放式物業(yè)管理,小區(qū)內(nèi)道路四通八達,人員來往較復(fù)雜,車輛亂停亂放的現(xiàn)象比較嚴(yán)重,導(dǎo)致保安、衛(wèi)生工作的難度加大。房屋公共維修基金的歸集和使用存在的問題。(1)房屋公共維修基金收繳困難。主要集中在以前已辦理房地產(chǎn)權(quán)證的業(yè)主,根本沒有辦法讓其繳納房屋公共維修基金,這就造成了一幢房屋或一個小區(qū)只有部分業(yè)主歸集了房屋公共維修基金。(2)開發(fā)企業(yè)挪用已歸集的房屋公共維修基金。房屋公共維修基金一般由開發(fā)企業(yè)統(tǒng)一收取,再交到區(qū)房管局的專用帳戶上。開發(fā)企業(yè)不及時繳交給區(qū)房管局,造成房屋公共維修基金的拖欠,很容易激發(fā)與業(yè)主間的矛盾,給后期物業(yè)管理帶來困難。(3)使用上缺乏健全的機制和有效的監(jiān)督,大修基金保值、增值難。按條例規(guī)定:當(dāng)確需使用房屋公共維修基金的時候,由業(yè)主委員會提出,經(jīng)2/3以上的業(yè)主同意后,方可申請使用。但實際上,如果修繕部位只涉及到少數(shù)業(yè)主的利益,那么就很難獲得小區(qū)2/3的業(yè)主通過,給實際使用造成了困難。另外物業(yè)公司預(yù)算的維修費用沒有專業(yè)機構(gòu)對其作鑒定和監(jiān)督其使用,容易讓房屋公共維修基金造成不法利用。隨著大量房屋開始進入維修期,當(dāng)年收取的微薄的大修基金將入不敷出,如何在物價水平上漲的情況下,將有限的大修基金保值、增值,缺乏有效的手段。水、電、氣收費難。一是水、電、氣費代收代繳矛盾大。水、電、氣部門只針對注冊的表(包括總表)服務(wù),按總表的度量計費。物業(yè)公司被迫另派專人查抄分表,收取各業(yè)主水、電、氣費用后派人交給供水、供電、供氣的部門。由于水、電、氣的損耗,必然出現(xiàn)差額部分的分?jǐn)?,有些物業(yè)公司就自行提高水、電、氣的價格,容易引起與業(yè)主的糾紛和矛盾。由于各種因素帶來的總表與分表的數(shù)量差額,所以有些業(yè)主覺得分?jǐn)偛缓侠矶芾U水、電、氣費。二是物業(yè)公司代收的水、電、氣費存在著欠費現(xiàn)象。水、電、氣部門只是針對終端客戶服務(wù),并沒有和物業(yè)公司簽協(xié)議委托代收,在利益的驅(qū)使下,有的物業(yè)公司在收取了業(yè)主的費用后,并不及時繳交給水、電、氣部門,而是占用了這筆資金,而水、電、氣部門又無權(quán)向物業(yè)公司催收,最后導(dǎo)致對住戶停止供應(yīng)水、電、氣,從而引發(fā)矛盾升級。三是水、電、氣管線和設(shè)備出現(xiàn)老化,需要維護、更換時費用不好解決。水、電、氣部門和物業(yè)公司互相推諉,責(zé)權(quán)不明。向業(yè)主收費既不合理也缺乏相應(yīng)的依據(jù)。(三)xx城區(qū)小區(qū)(大廈)業(yè)主委員會存在的主要問題及原因分析業(yè)主委員會的選舉產(chǎn)生過程中存在著瑕疵。業(yè)主委員會的候選人提名缺少科學(xué)的依據(jù),在實際操作中有盲目現(xiàn)象,形成業(yè)委會成員良莠不齊的情況出現(xiàn),甚至有些業(yè)主通過一些不恰當(dāng)?shù)氖侄尾倏貥I(yè)主委員會,為自己謀取不正當(dāng)?shù)睦妗I(yè)主委員會成立后,作用發(fā)揮也普遍不理想。在實踐中,對業(yè)主委員會的監(jiān)督缺乏有效的手段,使業(yè)主難以有組織地參加管理和表達對物業(yè)管理的看法。組成業(yè)主委員會的人員結(jié)構(gòu)不夠理想。委員們多是由退休的老年人組成,年齡結(jié)構(gòu)老化,知識水平及專業(yè)素質(zhì)普遍不是很高,法律意識相對淡薄。業(yè)主委員會的經(jīng)費來源無法自行解決。業(yè)主委員會的資金來源可通過三種方法籌集:一是由小區(qū)全體業(yè)主分?jǐn)?;二是通過經(jīng)營小區(qū)公用部位的收益來獲取費用;三是通過贊助取得。但在實際的操作中,這三種資金來源渠道均有很大難度,幾乎就無法實行。由于沒有經(jīng)費來源,業(yè)主委員會的日常工作都很難開展。業(yè)主委員會沒有自己的辦公用房或辦公場所。據(jù)調(diào)查,我區(qū)80%的小區(qū)沒有業(yè)委會用房。如果租房作為辦公用房,不僅費用高,而且業(yè)主委員會的工作也不方便。業(yè)主大會和業(yè)主代表大會召開的困難大。時間、地點均不好確定,與會業(yè)主很難達到2/3以上,業(yè)主參與意識不強,就連書面征求意見也有難度,導(dǎo)致很多重大事項無法決定。(四)xx城區(qū)物業(yè)管理體制機制存在的主要問題及原因分析物業(yè)管理法律法規(guī)不健全。首先,物業(yè)管理立法滯后。除了2007年10月1日實施的《物權(quán)法》有關(guān)章節(jié)規(guī)定和2003年9月1日正式實施的《物業(yè)管理條例》及地方性相關(guān)配套法規(guī)外,一直沒有國家級行業(yè)法規(guī)可以遵循。其次,物業(yè)管理法律關(guān)系各主體間的權(quán)利義務(wù)關(guān)系不清。具體表現(xiàn)在:產(chǎn)權(quán)關(guān)系不明;法律責(zé)任不清楚;供水、供電、供氣等有關(guān)單位與物業(yè)服務(wù)企業(yè)的經(jīng)濟關(guān)系不明確;作為經(jīng)濟合同一方主體的業(yè)主委員會是否具備訴訟資格;等等。物業(yè)管理體制不完善。物業(yè)管理涉及到規(guī)劃、建筑等多個部門,有時各種矛盾會交織在一起。從全區(qū)看,缺乏一個強力部門有效的協(xié)調(diào)各方,造成行政管理和物業(yè)管理關(guān)系難以理順,多頭管理問題久拖不絕;開發(fā)商、物業(yè)企業(yè)、業(yè)主以及政府相關(guān)職能部門之間的職責(zé)不清;街道、社區(qū)的綜合協(xié)調(diào)作用尚未充分發(fā)揮;房屋管理由房產(chǎn)部門負責(zé),但房屋性質(zhì)改變卻由建管辦監(jiān)管,責(zé)任主體不明確,行政監(jiān)管力度不大。如:錦湖花園出租門面房給人居住,租戶接水、氣,存在安全隱患,居民反映強烈。而xx燃氣公司和中法水務(wù)公司認為只要用戶申請,符合安裝條件,就可以辦理使用手續(xù)。而作為主管部門的房管局卻無法干預(yù)。物業(yè)服務(wù)缺乏市場競爭機制。xx區(qū)的物業(yè)市場還沒有真正引入市場競爭機制,大多數(shù)物業(yè)企業(yè)并不是通過招投標(biāo)進入物業(yè)市場的,造成了許多物業(yè)企業(yè)缺乏競爭意識和責(zé)任意識。據(jù)調(diào)查,xx區(qū)專業(yè)物業(yè)公司只占17%,開發(fā)商下屬企業(yè)占45%,單位自己管理的企業(yè)占16%,外聘服務(wù)企業(yè)占22%。多數(shù)物業(yè)企業(yè)與開發(fā)商是相互依賴的關(guān)系。三、完善物業(yè)管理的建議和措施(一)加強xx城區(qū)物業(yè)企業(yè)服務(wù)的建議和措施1、創(chuàng)造條件,積極鼓勵物業(yè)公司兼并、合并,走強強聯(lián)合之路,做大做強物業(yè)公司,做響物業(yè)公司品牌;鼓勵有實力的社會實體興辦物業(yè)公司,對從事老小區(qū)物業(yè)服務(wù)的企業(yè),在政策上給予扶持和優(yōu)惠。2、鼓勵物業(yè)企業(yè)依靠科技進步提高服務(wù)水平。區(qū)房管局通過全區(qū)物業(yè)信息管理系統(tǒng),運用現(xiàn)代化手段實施監(jiān)督管理。提高物業(yè)企業(yè)管理水平。一是物業(yè)企業(yè)應(yīng)當(dāng)在嚴(yán)格執(zhí)行《物權(quán)法》,爭取政府的支持的同時,提高經(jīng)營能力,加強與業(yè)主、業(yè)委會的溝通交流,達成共識。二是不斷提高服務(wù)質(zhì)量,不斷創(chuàng)新服務(wù)項目。將每一項服務(wù)工作的程序都規(guī)范化,編制成具體的《操作手冊》,成為員工的行動指南。三是培養(yǎng)和造就高素質(zhì)的服務(wù)團隊。物業(yè)服務(wù)企業(yè)在對員工進行專業(yè)技能培訓(xùn)的同時更應(yīng)該注重個人素質(zhì)方面的培訓(xùn)。四是物業(yè)服務(wù)公司實行收費考核,建立內(nèi)部激勵機制。(二)加快xx城區(qū)物業(yè)發(fā)展的建議和措施加大政府政策扶持力度。對物業(yè)服務(wù)企業(yè)的營業(yè)稅免收,所得稅減半征收;完善物業(yè)服務(wù)酬金制度,推進業(yè)主自治進程;完善業(yè)主自管項目稅收工商管理制度,建立有效的監(jiān)督管理機制;對農(nóng)轉(zhuǎn)非50人員參照國有企業(yè)下崗50人員政策執(zhí)行,鼓勵企業(yè)擴大農(nóng)民工使用,增加就業(yè)崗位。實施分類管理。督促水電氣供應(yīng)部門按照《物業(yè)管理條例》要求,向最終水電氣使用人收取費用,并承擔(dān)物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)水電氣設(shè)施設(shè)備的管理維護。建議區(qū)政府組織水電氣供應(yīng)部門和物業(yè)協(xié)會進一步溝通協(xié)商,研究水電氣供應(yīng)管理,水電氣價格及代收費問題。使老問題有解決推進計劃,同時又杜絕新問題產(chǎn)生。完善收費標(biāo)準(zhǔn),規(guī)范物業(yè)服務(wù)收費行為。建議區(qū)政府盡快研究制定質(zhì)價相符的物業(yè)服務(wù)費指導(dǎo)價格體系。物業(yè)服務(wù)收費應(yīng)實行明碼標(biāo)價,將收費項目和標(biāo)準(zhǔn)及收費辦法在經(jīng)營場所或收費地點以醒目方式予以公布。對隨意提高收費標(biāo)準(zhǔn)或亂收費的,小區(qū)管理委員會、物業(yè)產(chǎn)權(quán)人、使用人有權(quán)向收費主管部門投訴,對構(gòu)成價格違法行為者,由政府物價檢查機構(gòu)依法查處。確保房屋大修基金的安全使用,實現(xiàn)大修基金保值增值。建議對業(yè)主交納的房屋大修基金委托銀行理財,按每個小區(qū)(大廈)開一個總帳戶,按每戶業(yè)主繳納的房屋大修基金為每戶單獨開戶,每年的利息自動轉(zhuǎn)存到業(yè)主的戶頭上。凡需動用大修基金時,必須由大修房屋牽涉到的業(yè)主們投票表決,委托專業(yè)機構(gòu)對物業(yè)公司預(yù)算的維修費用進行評估后方可動用維修款項,同時對大修基金的使用過程進行監(jiān)督,對維修質(zhì)量進行鑒定。加大宣傳力度,引導(dǎo)人們正確的物業(yè)消費觀念。深入宣傳《物業(yè)管理條例》和《xx市物業(yè)管理條例》等有關(guān)法律法規(guī),讓廣大業(yè)主了解物業(yè)管理對小區(qū)環(huán)境的重要性,使物業(yè)企業(yè)進一步明確自己的工作性質(zhì),更好地在法律和合同范圍內(nèi)提供優(yōu)質(zhì)的物業(yè)服務(wù),推動整個物業(yè)服務(wù)行業(yè)健康、有序發(fā)展。(三)完善xx城區(qū)小區(qū)(大廈)業(yè)主委員會制度的建議和措施1、逐步推行業(yè)主誠信檔案的建立。對小區(qū)業(yè)主在水、電、氣物業(yè)管理等費用的交納、參加業(yè)主大會和業(yè)主代表大會等會議的出席率、自覺維護小區(qū)公共設(shè)施設(shè)備等相關(guān)行為逐步建立電子信用檔案。2、首屆業(yè)主大會的召開和業(yè)主委員會組建,應(yīng)在街道辦事處、社區(qū)居委會的組織下,在區(qū)房管、公安、物價、市政等相關(guān)部門的指導(dǎo)監(jiān)督下按程序進行,并將有關(guān)材料報社區(qū)居委會,街道辦事處、區(qū)房管局備案登記,公安機關(guān)根據(jù)備案登記表刻發(fā)印章。3、將業(yè)主自治機構(gòu)的管理納入社區(qū)管理范圍。業(yè)主委員會應(yīng)當(dāng)自覺接受社區(qū)居委會領(lǐng)導(dǎo),參加社區(qū)居委會舉辦的各項活動,同時,邀請社區(qū)居委會參加業(yè)委會的活動,對業(yè)主與業(yè)主之間,業(yè)委會與業(yè)主之間,業(yè)主、業(yè)委會與物業(yè)公司之間出現(xiàn)的各種矛盾和糾紛,社區(qū)居委會應(yīng)當(dāng)主動出面協(xié)調(diào)處理,街道辦事處應(yīng)當(dāng)予以協(xié)助。加強組主委員會成員的培訓(xùn)。提高業(yè)委會成員的總體素質(zhì)。(四)建立健全xx城區(qū)物業(yè)管理體制機制的建議和措施完善物業(yè)管理的建章立制。區(qū)政府應(yīng)及時制定物業(yè)管理的中長期規(guī)劃,根據(jù)《物權(quán)法》、《物業(yè)管理條例》、《xx市物業(yè)管理條例》,出臺相關(guān)政策,如:《維修資金籌集、管理和使用辦法》、《物業(yè)使用管理辦法》、《承接驗收管理辦法》、《業(yè)主委員會管理辦法》等。同時,建立健全我區(qū)的物業(yè)公眾責(zé)任保險制度。建立健全物業(yè)管理行政新機制。盡快成立由區(qū)委、區(qū)政府領(lǐng)導(dǎo)掛帥的xx區(qū)物業(yè)管理領(lǐng)導(dǎo)小組及領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室,進一步明確房管局牽頭抓總的職能,并建立物業(yè)管理聯(lián)席會議制度。按照費隨事轉(zhuǎn)、權(quán)隨事走的原則,進一步將物業(yè)管理監(jiān)督權(quán)限下沉街道和社區(qū),在區(qū)房管局的指導(dǎo)下,在街道、社區(qū)居委會設(shè)立物業(yè)管理辦公室,配備專門的物管員,并解決落實好相關(guān)的經(jīng)費。建立前期物業(yè)管理監(jiān)管機制。建立物業(yè)管理提前介入機制。從工程項目規(guī)劃立項開始,物業(yè)管理應(yīng)同步介入對房屋的功能、布局、管網(wǎng)建設(shè)等提出專業(yè)的合理性建議供開發(fā)建設(shè)企業(yè)采納,為后期物業(yè)打下堅實的基礎(chǔ)。物業(yè)企業(yè)前期介入所產(chǎn)生的費用可由物業(yè)企業(yè)與開發(fā)建設(shè)企業(yè)協(xié)商解決。建立公共維修基金歸集機制,建議將房屋公共維修基金的歸集時間前置在商品房預(yù)售合同登記階段,將繳交公共維修基金納入合同登記中的一個工作程序,直接在交易登記大廳內(nèi)設(shè)專門窗口收取,切實杜絕無法及時繳交入庫的現(xiàn)象。建立物業(yè)招投標(biāo)競爭機制。根據(jù)我區(qū)物業(yè)管理發(fā)展的需要建立物業(yè)管理招投標(biāo)市場。建立物業(yè)服務(wù)收費報審機制。前期物業(yè)收費價格應(yīng)報社區(qū)居委會、街道辦事處初審,由區(qū)物價部門核定。物業(yè)收費按協(xié)商價執(zhí)行,但不得高于或低于物價部門最終核定價的2030%,并應(yīng)按上述程序報物價部門備案。實行傭金制的物業(yè)公司每半年應(yīng)公布服務(wù)費的收支情況。建立信息化管理機制。建立全區(qū)物業(yè)管理綜合信息系統(tǒng)。加強對物業(yè)服務(wù)企業(yè)、業(yè)主委員會、業(yè)主、物業(yè)從業(yè)人員和物業(yè)專項維修資金等方面的管理,實現(xiàn)物業(yè)管理的科學(xué)化和信息化。建立物業(yè)管理矛盾糾紛調(diào)處新機制。探索建立物業(yè)管理糾紛調(diào)處新機制。建議將物業(yè)矛盾糾紛納入司法調(diào)解,逐步建立和完善司法調(diào)解制度,化解居民糾紛和及時處理侵害居民合法權(quán)益的事件。建立物業(yè)管理用房長效機制。在開發(fā)建設(shè)過程中,各相關(guān)職能部門應(yīng)嚴(yán)格按渝府發(fā)[2005]86號和渝國土房管發(fā)[2006]548號文件的規(guī)定,規(guī)劃和核定社區(qū)用房和物業(yè)管理用房(業(yè)主委員會用房)。其中:開發(fā)建設(shè)單位對社區(qū)用房的提供應(yīng)按每100戶15平方米無償提供,建議由民政部門進行核定;%%提供,由房管部門進行核定。對開發(fā)建設(shè)規(guī)模較小的項目,開發(fā)建設(shè)單位應(yīng)提供社區(qū)用房的建設(shè)成
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