施工企業(yè)經(jīng)營投標(biāo)管理(編輯修改稿)
2024-10-29 04:53 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 招標(biāo)、業(yè)主單位進(jìn)行有效的溝通，使他們充分了解企業(yè)，取得他們的信任，并進(jìn)一步獲取對(duì)投標(biāo)有利的信息。信息跟蹤工作切忌蜻蜓點(diǎn)水和畏首畏尾的心態(tài)和行為。(二)建立區(qū)域經(jīng)營市場(chǎng)，正確處理企業(yè)信譽(yù)、實(shí)力和公關(guān)的關(guān)系。施工企業(yè)要發(fā)展，勢(shì)必要走區(qū)域經(jīng)營的道路，這是許多已經(jīng)發(fā)展壯大的施工企業(yè)所證明了的。關(guān)鍵是如何建立區(qū)域施工經(jīng)營市場(chǎng)?筆者認(rèn)為，未建立區(qū)域經(jīng)營市場(chǎng)前，還是要依靠或利用當(dāng)?shù)氐纳鐣?huì)關(guān)系。其次，企業(yè)應(yīng)建立“今天的信譽(yù)，明天的市場(chǎng)”的經(jīng)營理念。一旦工程中標(biāo)，就必須狠抓工程施工管理，創(chuàng)出精品工程，確保顧客的滿意，贏得良好的社會(huì)信譽(yù)。未來的市場(chǎng)競爭，必須依靠過硬的產(chǎn)品質(zhì)量和完善的服務(wù)。企業(yè)有了競爭的實(shí)力，公關(guān)要做的工作，就是讓市場(chǎng)了解企業(yè)，使業(yè)主熟悉企業(yè)并愿意與企業(yè)打交道，放心把工程交給我們施工。(三)建立靈活的投標(biāo)方式。在具體的經(jīng)營方式上，投標(biāo)過程中，幾乎每個(gè)企業(yè)都會(huì)碰到經(jīng)營資質(zhì)或范圍的問題。對(duì)此，除了充分發(fā)揮本企業(yè)的資質(zhì)優(yōu)勢(shì)外，不妨與其他企業(yè)采取聯(lián)合投標(biāo)，優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)，利益共享，風(fēng)險(xiǎn)共擔(dān)，增強(qiáng)投標(biāo)的競爭能力，提高中標(biāo)率，不然企業(yè)將會(huì)失去中標(biāo)機(jī)會(huì)。二、建立管理制度，優(yōu)化投標(biāo)環(huán)境企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)必須充分認(rèn)識(shí)投標(biāo)工作的重要性，全面正確理解投標(biāo)過程的投入產(chǎn)出關(guān)系，把投標(biāo)工作當(dāng)作經(jīng)營管理的頭件大事來抓，從物質(zhì)、精神、輿論等方面給編標(biāo)人員創(chuàng)造一種良好的工作氛圍。(一)建立完善的投標(biāo)管理方法。應(yīng)結(jié)合企業(yè)實(shí)際管理情況，建立從招標(biāo)信息獲得開始，到信息收集、跟蹤、評(píng)審；確定投標(biāo)后的投標(biāo)工作組織，到編標(biāo)分工、協(xié)調(diào)、封標(biāo)、開標(biāo)、詢標(biāo)；包括對(duì)編標(biāo)人員報(bào)酬及獎(jiǎng)勵(lì)和處罰等。使投標(biāo)工作按程序執(zhí)行，做到有章可循，有法可依。對(duì)市場(chǎng)營銷和投標(biāo)工作中的優(yōu)秀人物，要大張旗鼓地進(jìn)行宣傳、表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。對(duì)有突出貢獻(xiàn)者，更要進(jìn)行重獎(jiǎng)，以充分調(diào)動(dòng)市場(chǎng)營銷和投標(biāo)人員的工作積極性。(二)建立一支思想素質(zhì)高、業(yè)務(wù)素質(zhì)強(qiáng)、人員充足穩(wěn)定、具有豐富公關(guān)經(jīng)驗(yàn)和較好編標(biāo)水平的市場(chǎng)營銷和投標(biāo)工作隊(duì)伍。特別是投標(biāo)工作的具體組織者，應(yīng)具備較高的素質(zhì)和組織管理能力，思想上要過硬，且具有豐富的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。在具體投標(biāo)操作上，要盡量減少臨時(shí)拼湊投標(biāo)班子的情況。(三)采用計(jì)算機(jī)管理手段，減輕編標(biāo)人員的工作強(qiáng)度，提高工作效率。一般企業(yè)目前均采取計(jì)算機(jī)編標(biāo)，但是其應(yīng)用軟件和采用計(jì)算機(jī)管理的程度不同?？傊?，應(yīng)盡量讓編標(biāo)人員騰出時(shí)間，多去施工現(xiàn)場(chǎng)，了解工程施工現(xiàn)狀，學(xué)習(xí)新工藝了解新辦法，掌握本公司工程施工的實(shí)際水平，收集相關(guān)資料，深入研究編標(biāo)辦法，提高編標(biāo)水平。三、精心組織，提高編標(biāo)水平投標(biāo)組織工作的優(yōu)劣，直接關(guān)系到投標(biāo)工作的成敗。在組織上首先要做到因人分工，及時(shí)協(xié)調(diào)；其次是對(duì)招標(biāo)文件的全面分析，以及對(duì)投標(biāo)工程施工現(xiàn)場(chǎng)的認(rèn)真勘察；第三是對(duì)施工組織設(shè)計(jì)的合理優(yōu)化，第四是確定合理的投標(biāo)報(bào)價(jià)。(一)因人分工，及時(shí)協(xié)調(diào)。通常施工企業(yè)均有一定數(shù)量的技術(shù)和預(yù)決算人員，作為工程投標(biāo)的組織者，在拿到標(biāo)書后，應(yīng)進(jìn)行認(rèn)真的分析，并根據(jù)個(gè)人的專長進(jìn)行投標(biāo)文件編制的分工。在編制過程中，組織者應(yīng)及時(shí)協(xié)調(diào)商務(wù)與技術(shù)標(biāo)書之間的關(guān)系，保持其協(xié)調(diào)性。(二)全面分析標(biāo)書，認(rèn)真踏勘現(xiàn)場(chǎng)。招標(biāo)文件是投標(biāo)文件編制的依據(jù)，投標(biāo)的組織者和投標(biāo)文件編制人員，應(yīng)吃透招標(biāo)文件的精神，以響應(yīng)招標(biāo)文件的要求。否則，任何一項(xiàng)小小的疏忽都可能導(dǎo)致投標(biāo)失敗。在此要注意對(duì)理解不一、不清楚、不詳細(xì)、不明確的地方，是否還缺少其他文件、資料或條件等，如有這些問題，要及時(shí)與業(yè)主或招標(biāo)單位等聯(lián)系，要求澄清和補(bǔ)遺。(三)合理優(yōu)化施工組織設(shè)計(jì)。投標(biāo)施工組織設(shè)計(jì)是投標(biāo)文件的重要組成部分，是對(duì)投標(biāo)工程施工的總體設(shè)計(jì)，主要包括項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu)、組織施工實(shí)施的總體方案、工程施工進(jìn)度計(jì)劃、實(shí)現(xiàn)的總體目標(biāo)、以及質(zhì)量、安全的保證措施等內(nèi)容。它不僅直接影響投標(biāo)項(xiàng)目的報(bào)價(jià)，而且也是業(yè)主選擇中標(biāo)單位的重要因素。因此，投標(biāo)的組織和編制者，要堅(jiān)持“科學(xué)、規(guī)范、經(jīng)濟(jì)、合理、可行”的原則，在編制前，投標(biāo)組織和實(shí)際編制人員，應(yīng)確定方案編制的總體思路，對(duì)技術(shù)上的難點(diǎn)應(yīng)引起特別的重視，以及明確與商務(wù)報(bào)價(jià)的關(guān)系等。編制出“技術(shù)上先進(jìn)、造價(jià)上合理、組織上精干、措施上可行”的投標(biāo)方案，絕不能在計(jì)算機(jī)上隨便拉一個(gè)方案，隨便一改就交差了事。實(shí)際經(jīng)驗(yàn)告訴我們，只有投入相應(yīng)的精力，認(rèn)真、仔細(xì)并根據(jù)具體招標(biāo)要求編制的施工組織設(shè)計(jì)，才能獲得比較滿意的投標(biāo)結(jié)果。(四)確定合理的投標(biāo)報(bào)價(jià)。投標(biāo)報(bào)價(jià)是企業(yè)素質(zhì)，以及對(duì)市場(chǎng)應(yīng)變能力的綜合反映，也是衡量一個(gè)企業(yè)綜合實(shí)力的重要指標(biāo)，而且在評(píng)標(biāo)時(shí)投標(biāo)報(bào)價(jià)所占分值往往較高，這使投標(biāo)報(bào)價(jià)的合理性顯得尤為重要。在編制投標(biāo)方案時(shí)，一要正確、合理套用定額，并準(zhǔn)確吃透定額章節(jié)說明的精神。對(duì)現(xiàn)行定額的缺少部分，在參考其他專業(yè)定額時(shí)，應(yīng)注意控制定額水平，認(rèn)真進(jìn)行調(diào)查研究，反映料、工、機(jī)的定額消耗量。二要分清主次，抓住重點(diǎn)。對(duì)招標(biāo)文件中已經(jīng)明確的設(shè)備、材料等一般不要做更改，而把主要精力集中放在非指定產(chǎn)品和分項(xiàng)工程上。三要對(duì)預(yù)算造價(jià)進(jìn)行成本測(cè)算分析。這是投標(biāo)報(bào)價(jià)確定前不可缺少的一步。成本測(cè)算的重要性，在于明確完成該工程的造價(jià)最底線。人們常說，打也來罵也來，虧本總不來，除非為競爭中占領(lǐng)市場(chǎng)的需要。所以，應(yīng)根據(jù)企業(yè)和工程項(xiàng)目的實(shí)際，分析計(jì)算實(shí)施該項(xiàng)目需要的成本消耗。經(jīng)過這些工作，然后再考慮競爭對(duì)手的一般投標(biāo)策略，進(jìn)行分析研究后，確定合理的投標(biāo)報(bào)價(jià)，才有可能提高工程投標(biāo)的中標(biāo)率。至此，項(xiàng)目工程投標(biāo)組織者的
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