施工企業(yè)經(jīng)營投標管理(編輯修改稿)
2025-10-29 04:53 本頁面
【文章內容簡介】 招標、業(yè)主單位進行有效的溝通，使他們充分了解企業(yè)，取得他們的信任，并進一步獲取對投標有利的信息。信息跟蹤工作切忌蜻蜓點水和畏首畏尾的心態(tài)和行為。(二)建立區(qū)域經(jīng)營市場，正確處理企業(yè)信譽、實力和公關的關系。施工企業(yè)要發(fā)展，勢必要走區(qū)域經(jīng)營的道路，這是許多已經(jīng)發(fā)展壯大的施工企業(yè)所證明了的。關鍵是如何建立區(qū)域施工經(jīng)營市場?筆者認為，未建立區(qū)域經(jīng)營市場前，還是要依靠或利用當?shù)氐纳鐣P系。其次，企業(yè)應建立“今天的信譽，明天的市場”的經(jīng)營理念。一旦工程中標，就必須狠抓工程施工管理，創(chuàng)出精品工程，確保顧客的滿意，贏得良好的社會信譽。未來的市場競爭，必須依靠過硬的產品質量和完善的服務。企業(yè)有了競爭的實力，公關要做的工作，就是讓市場了解企業(yè)，使業(yè)主熟悉企業(yè)并愿意與企業(yè)打交道，放心把工程交給我們施工。(三)建立靈活的投標方式。在具體的經(jīng)營方式上，投標過程中，幾乎每個企業(yè)都會碰到經(jīng)營資質或范圍的問題。對此，除了充分發(fā)揮本企業(yè)的資質優(yōu)勢外，不妨與其他企業(yè)采取聯(lián)合投標，優(yōu)勢互補，利益共享，風險共擔，增強投標的競爭能力，提高中標率，不然企業(yè)將會失去中標機會。二、建立管理制度，優(yōu)化投標環(huán)境企業(yè)領導必須充分認識投標工作的重要性，全面正確理解投標過程的投入產出關系，把投標工作當作經(jīng)營管理的頭件大事來抓，從物質、精神、輿論等方面給編標人員創(chuàng)造一種良好的工作氛圍。(一)建立完善的投標管理方法。應結合企業(yè)實際管理情況，建立從招標信息獲得開始，到信息收集、跟蹤、評審；確定投標后的投標工作組織，到編標分工、協(xié)調、封標、開標、詢標；包括對編標人員報酬及獎勵和處罰等。使投標工作按程序執(zhí)行，做到有章可循，有法可依。對市場營銷和投標工作中的優(yōu)秀人物，要大張旗鼓地進行宣傳、表彰和獎勵。對有突出貢獻者，更要進行重獎，以充分調動市場營銷和投標人員的工作積極性。(二)建立一支思想素質高、業(yè)務素質強、人員充足穩(wěn)定、具有豐富公關經(jīng)驗和較好編標水平的市場營銷和投標工作隊伍。特別是投標工作的具體組織者，應具備較高的素質和組織管理能力，思想上要過硬，且具有豐富的實踐經(jīng)驗。在具體投標操作上，要盡量減少臨時拼湊投標班子的情況。(三)采用計算機管理手段，減輕編標人員的工作強度，提高工作效率。一般企業(yè)目前均采取計算機編標，但是其應用軟件和采用計算機管理的程度不同?？傊?，應盡量讓編標人員騰出時間，多去施工現(xiàn)場，了解工程施工現(xiàn)狀，學習新工藝了解新辦法，掌握本公司工程施工的實際水平，收集相關資料，深入研究編標辦法，提高編標水平。三、精心組織，提高編標水平投標組織工作的優(yōu)劣，直接關系到投標工作的成敗。在組織上首先要做到因人分工，及時協(xié)調；其次是對招標文件的全面分析，以及對投標工程施工現(xiàn)場的認真勘察；第三是對施工組織設計的合理優(yōu)化，第四是確定合理的投標報價。(一)因人分工，及時協(xié)調。通常施工企業(yè)均有一定數(shù)量的技術和預決算人員，作為工程投標的組織者，在拿到標書后，應進行認真的分析，并根據(jù)個人的專長進行投標文件編制的分工。在編制過程中，組織者應及時協(xié)調商務與技術標書之間的關系，保持其協(xié)調性。(二)全面分析標書，認真踏勘現(xiàn)場。招標文件是投標文件編制的依據(jù)，投標的組織者和投標文件編制人員，應吃透招標文件的精神，以響應招標文件的要求。否則，任何一項小小的疏忽都可能導致投標失敗。在此要注意對理解不一、不清楚、不詳細、不明確的地方，是否還缺少其他文件、資料或條件等，如有這些問題，要及時與業(yè)主或招標單位等聯(lián)系，要求澄清和補遺。(三)合理優(yōu)化施工組織設計。投標施工組織設計是投標文件的重要組成部分，是對投標工程施工的總體設計，主要包括項目管理機構、組織施工實施的總體方案、工程施工進度計劃、實現(xiàn)的總體目標、以及質量、安全的保證措施等內容。它不僅直接影響投標項目的報價，而且也是業(yè)主選擇中標單位的重要因素。因此，投標的組織和編制者，要堅持“科學、規(guī)范、經(jīng)濟、合理、可行”的原則，在編制前，投標組織和實際編制人員，應確定方案編制的總體思路，對技術上的難點應引起特別的重視，以及明確與商務報價的關系等。編制出“技術上先進、造價上合理、組織上精干、措施上可行”的投標方案，絕不能在計算機上隨便拉一個方案，隨便一改就交差了事。實際經(jīng)驗告訴我們，只有投入相應的精力，認真、仔細并根據(jù)具體招標要求編制的施工組織設計，才能獲得比較滿意的投標結果。(四)確定合理的投標報價。投標報價是企業(yè)素質，以及對市場應變能力的綜合反映，也是衡量一個企業(yè)綜合實力的重要指標，而且在評標時投標報價所占分值往往較高，這使投標報價的合理性顯得尤為重要。在編制投標方案時，一要正確、合理套用定額，并準確吃透定額章節(jié)說明的精神。對現(xiàn)行定額的缺少部分，在參考其他專業(yè)定額時，應注意控制定額水平，認真進行調查研究，反映料、工、機的定額消耗量。二要分清主次，抓住重點。對招標文件中已經(jīng)明確的設備、材料等一般不要做更改，而把主要精力集中放在非指定產品和分項工程上。三要對預算造價進行成本測算分析。這是投標報價確定前不可缺少的一步。成本測算的重要性，在于明確完成該工程的造價最底線。人們常說，打也來罵也來，虧本總不來，除非為競爭中占領市場的需要。所以，應根據(jù)企業(yè)和工程項目的實際，分析計算實施該項目需要的成本消耗。經(jīng)過這些工作，然后再考慮競爭對手的一般投標策略，進行分析研究后，確定合理的投標報價，才有可能提高工程投標的中標率。至此，項目工程投標組織者的
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