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正文內(nèi)容

應(yīng)用文相關(guān)知識要點doc(編輯修改稿)

2025-10-29 04:29 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 必須明確:(三)主旨必須正確:經(jīng)濟應(yīng)用文的材料:(一)圍繞主旨選材:(二)材料必須真實準確:(三)選擇典型的材料:(四)選擇新穎的材料:經(jīng)濟應(yīng)用文的結(jié)構(gòu)一、經(jīng)濟應(yīng)用文結(jié)構(gòu)的含義二、結(jié)構(gòu)的基本內(nèi)容:(一)層次和段落:(二)過渡和照應(yīng): 1過渡:2照應(yīng):(1)首位照應(yīng):(2)正文和標題照應(yīng):(三)開頭和結(jié)尾:1開頭 :(1)目的、根據(jù)式的開頭:(2)概述式的開頭:(3)情況原因式開頭:(4)規(guī)定式的開頭:2結(jié)尾:(1)總結(jié)式結(jié)尾:(2)希望鼓勵式結(jié)尾:(3)自然收束式結(jié)尾:(4)規(guī)定式結(jié)尾:三、結(jié)構(gòu)的基本類型:(一)總分式:(二)并列式:(三)遞進式:(四)條款式:(五)一段式:四、結(jié)構(gòu)的基本要求:(一)邏輯性:(二)完整性:(三)嚴密姓:經(jīng)濟應(yīng)用文的表達方式:(一)敘述的方式:(二)議論的方式:(三)說明的方式:(四)圖表的方式 :經(jīng)濟應(yīng)用文的語言特點和要求:一、經(jīng)濟應(yīng)用文的語言特點:(一)介詞多修飾行的詞語少:(二)專用詞多語氣詞少:(三)文言詞多口語少:二、經(jīng)濟應(yīng)用文語言的要求:(一)準確:(二)簡潔:(三)樸實:(四)規(guī)范:條據(jù)可以分為兩大類:一類是說明性的條據(jù),如請假條、便條等;一類是憑證性的條據(jù),如領(lǐng)條、借條等,這類條據(jù)又稱單據(jù)。憑證性條據(jù)的性質(zhì)憑證性條據(jù)又稱單據(jù),它是單位之間、個人之間,或單位與個人之間發(fā)生財務(wù)往來時,一方寫給另一方的字據(jù)憑證,這樣的的字據(jù)稱為憑證性條據(jù)。憑證性條據(jù)的種類憑證性套據(jù)的常用的有借條、領(lǐng)條、欠條等。啟事的種類:(1)告知類啟事(2)征求類啟事(3)尋求類啟事啟事的寫作要求:聲明的性質(zhì)聲明也是公開說明的意思,在這一點上與它與啟事相近,但聲明是帶有莊重,嚴肅性的說明。它是單位或個人在日常生活、工作中就一些比重大緊要的事或因自身的合法權(quán)益受到損害、侵犯,需鄭重地告知公眾或侵權(quán)著所發(fā)的應(yīng)用文。它與國家機關(guān)發(fā)表的生命(屬公文)是不同的。聲明的種類:(1)遺失聲明(2)警告性的聲明(3)其他事項的聲明發(fā)言稿的寫作要求(一)明確目的、看準對象(二)觀點鮮明、突出重點(三)通俗易懂,簡練明快計劃的種類計劃是一個統(tǒng)稱:常見的還有規(guī)劃、安排、打算、設(shè)想、要點、常見、方案等名稱。在選擇使用時,要考慮它們在時間、內(nèi)容和熟度方面差異。一般地說,預(yù)定在短時間內(nèi)、小范圍內(nèi)要做一些具體的事情,可用“安排”,而對其中的指標或措施等考慮得還不很周全的則可用“打算”?!耙?guī)劃”是比較選面的長遠的發(fā)展計劃,內(nèi)容比較概括?!霸O(shè)想”是初步的,提供參考的未成型計劃。“方案”、“要點”“意見”往往是冷藏機關(guān)向所屬單位布置一定時期的工作,交代政策,提供工作方法時使用,側(cè)重于原則性指導(dǎo)。其中,“方案”對某項工作,從目的要求到方法步驟都要作出前面的安排。計劃的寫作要求一、要服從大局二、要實事求是三、要明確具體在日常生活中,人們常常把總結(jié)與報告聯(lián)系在一起使用。其實,兩者的區(qū)別還是十分明顯的。首先,報告屬于公文的一種,而總結(jié)僅一般的事務(wù)文件。其次,報告對做過的工作一般只敘述(即做了什么”)而不作議論評價;總結(jié)則必須進行議論,作出評價(即做得怎樣”,“為什么會這樣”)。再次,報告在反映情況的基礎(chǔ)上可用較大篇幅來寫建議或意見;而總結(jié)一則不能這樣寫,但總結(jié)有介紹經(jīng)驗的功能。當然報告與總結(jié)在匯報工作這一點深,功能是一致的,而且表達方法也基本相同??偨Y(jié)的種類總結(jié)也是一個統(tǒng)稱。在日常生活、學(xué)習(xí)中還有“小結(jié)”、“情況”、“體會”、“回顧”等名稱。標題標題,即總結(jié)的名稱,大致有三中寫法:(一)文件式標題(二)一般文章式標題(三)新聞式標題在結(jié)構(gòu)安排上,正文的寫作大致有如下集中形式:(1)橫式結(jié)構(gòu)(2)縱式結(jié)構(gòu)(3)縱橫交叉式結(jié)構(gòu)寫總結(jié),應(yīng)達到以下基本要求:一、要實事求是二、要突出重點三、要學(xué)會攝要簡報的特點:(一)真實(二)新鮮(三)快捷(四)簡明簡報的格式總體上可分為三個部分:報頭、報核和報尾。調(diào)查報告與總結(jié)時常容易混淆它們之間的區(qū)別主要在于:調(diào)查報告行文的目的側(cè)重于對事物情況的探討、發(fā)現(xiàn)、了解,認識事物的客觀規(guī)律。總結(jié)側(cè)重于自己所做的事做得如何進行評價,總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn),以推動下一部的工作,是對計劃落實情況的檢查調(diào)查報告的寫作是不定期的,發(fā)展新情況、新問題,隨時可以展開調(diào)查、事前事后均可以調(diào)查。而總結(jié)大多數(shù)定期的,年末、月末,或者某一階段工作結(jié)束,都要作常規(guī)總結(jié),是一種事后的行為。調(diào)查報告所反映的范圍,可以是本單位的,也可以是外單位的,更多的是社會上的人和事。而總結(jié)局限于對本單位、本部門、本地區(qū)的人和事作總結(jié),不涉及外單位,不涉及社會上的事情。調(diào)查報告中調(diào)查者對被調(diào)查的人或事,大多并不十分熟悉和了解,正因為如此,故需展開調(diào)查,弄清事實真相。而總結(jié)則相反,只有對自己所做過的事或經(jīng)歷的事方可總結(jié),否則無法加以總結(jié)。調(diào)查報告的作者不是以當事人的身份出現(xiàn),所以常用第三人稱寫作,文中多用“他(他們)”、“她(她們)”??偨Y(jié)因為是當事人對自身工作的回顧、分析,所以常用第一人稱寫作,文中多用“我“我們)”。普通調(diào)查法普通調(diào)查法又稱普查法,它是對調(diào)查范圍的每一個對象進行毫無遺漏的調(diào)查。其人數(shù)一般比多,材料數(shù)據(jù)真實全面,從而達到對總體準確無誤的反映和了解。抽樣調(diào)查法它是從研究對象中選擇部分對象(又稱樣本)進行調(diào)查,然后根據(jù)研究結(jié)果來推斷總體。調(diào)查報告的寫作要求一、忌表面化的調(diào)查二、忌堆砌數(shù)據(jù),不作分析三、忌脫離材料公文根據(jù)行文方向可分為三類一、上行文即下級部門向上級部門報送的公文,如報告,請示等。二、下行文即上級部門發(fā)給下級部門的公文,如命令、決定、指示、通知、通報、批復(fù)等。三、平行文指平級單位或不相隸屬的單位之間往來的公文,如函,部分的議案、通知、通告等有時也可以用作平行文。秘密等級分為三等:絕密、機密和秘密。緊急程度分“特急”和“急件”兩種。發(fā)文字號由“機關(guān)代字”、“年份”、“序號”三部分組成。簽發(fā)人是指在核準公文文告后同意發(fā)文的機關(guān)單位負責(zé)人的簽名。上行文應(yīng)當注明簽發(fā)人、會簽人姓名。其中“請示”應(yīng)當在附注處著名聯(lián)系人的姓名和電話。公文的標題一般由發(fā)文機關(guān)、發(fā)文事由及文種三部分組成。主送機關(guān)是指公文的主要受理機關(guān),應(yīng)當使用全稱或者規(guī)范的簡稱、統(tǒng)稱。又稱受文單位,也稱文件的“抬頭”、“上款”。成文日期是文件的生效日期。公文上的印章啊是公文生效的一種標志。附注一般用來確定文件的發(fā)送范圍和閱讀對象。主題詞 公文的主題詞是指從文件中抽象出來,能夠概括文件基本內(nèi)容并經(jīng)過規(guī)范化處理的名詞或名詞性的詞組。抄送機關(guān)抄送機關(guān)是指除主送機關(guān)以外需要執(zhí)行的或知曉公文的其他機關(guān),應(yīng)當使用全程或規(guī)范的簡稱、統(tǒng)稱,如向下級機關(guān)的重要行文,應(yīng)同時抄送給主管上級。抄送機關(guān)一般只在于了解公文的內(nèi)容而不負責(zé)答復(fù)和辦理。通告和通告都屬于公開告知性的公文,在使用上兩者有所不同,主要區(qū)別在于:,面對社會,面對國內(nèi)外;而通告告知的對象局限于一定的范圍內(nèi),如某一路段,某一管轄區(qū),某一地區(qū)。公告的內(nèi)容在于讓人知曉;而通告的內(nèi)容大多不僅在于知曉,有的還在于遵守,具有一定的法律約束性。,政治性更強。尤其是黨政機關(guān)發(fā)布的公告,多為國內(nèi)為人士所關(guān)注、重視;而通告的事項月一定的管轄范圍所限制,所以,不在其范圍內(nèi)的人和單位可以不關(guān)注。,除一些職能部門就法定事項專門發(fā)布的公告外,貢嘎的發(fā)文機關(guān)大多為黨政機關(guān)、人大常委會;而通告的發(fā)文單位是一些國家行政職能管理部門,其他一些企事業(yè)單位、社會團體組織也可制發(fā)通知。 一、通報的性質(zhì)和種類(一)通報適用于表彰先進、批評錯誤,傳達重要精神和情況,屬下行文。(二)報告的寫作要求,需要上級答復(fù)批批準的,應(yīng)用“請示”行文。、情況報告的內(nèi)容要真實,不能弄虛作假,有成績,不夸大其辭;有問題,不縮小隱瞞,須如實反映,這樣才有利于上級把握準確、真實的情況,作出正確的指導(dǎo)和決策。,切勿答非所問,或含糊其辭,回避事實,必須有問必答,有答則明。,詳略得當。有些報告內(nèi)容比多,寫作時不能一應(yīng)局限,面面俱到,什么都寫。要有針對性地選擇主要的事實材料,然后進行合理安排和組織,做到重點、主次分明、有祥有略、調(diào)理清晰。請示的性質(zhì)請示使用于向上級請求指示和批準。屬于上行文。請示一般在以下一些情況中使用、新問題,自身難以處理,不能解決時,需要請求上級給予指示、幫助的。,一時難以執(zhí)行上級有關(guān)指示精神、規(guī)定,需要上級給予變通處理的。、政策、規(guī)定、知識精神不堪明確,工作不便進行,需要請求上級給予明確指導(dǎo)的。,無法統(tǒng)一,難以開展工作時,需要請求上級給予裁決的。凡是有明文規(guī)定屬于本單位職權(quán)范圍內(nèi)管的,可自行決定處理的事,不需另向上級請示。請示的寫作要求:(一)請示應(yīng)當一文一事(二)一般情況下,不得超級請示(三)不能多頭請示請示和報告的區(qū)別。請示行文主要是為解決問題而寫的,所以審計要給予批復(fù)或指示;報告行文主要是匯報工作、反映情況、答復(fù)問題等,一般不要求上級回文答復(fù),即使是建議性的報告,也不要求上級專門回文。請示的內(nèi)容單一,一份請示只涉及某一方面的問題,一文一事;而報告的內(nèi)容容量大,尤其是工作報告,它可以對工作的各個主要方面的情況同時匯報,數(shù)事并談,而且比較具體。請示必須在事前行文,不允許先斬后奏,造成既成事實后寫請示。被報告在事前、事中、事后均可行文。批復(fù)的寫作要求(一)批復(fù)要有針對性(二)批復(fù)要有原則性(三)批復(fù)的態(tài)度要明確(四)批復(fù)要及時函的寫作要求(一)一函一事(二)行文簡潔(三)用語平和得體會議紀要適用于記載和傳達會議情況和議定事項。決議是在大會上形成及通過的決定,具有很強的權(quán)威性,必須認真貫徹執(zhí)行,屬下行文。在寫法上它比會議紀要更加概括,對會議上的其他意見、不同觀點不作反映。會議紀要的寫作要求(1)突出主旨,朱珠“要”字。(2)層次清晰,脈絡(luò)分明(3)掌握好會議的全面情況(4)要及時迅速反映市場預(yù)測是依據(jù)市場調(diào)查獲得的相關(guān)資料、數(shù)據(jù)、以正確理論為指導(dǎo),運用科學(xué)的方法對未來一定時期內(nèi)市場變化及其發(fā)展趨勢,特點所進行的測算和推斷。市場預(yù)測報告便是反映市場預(yù)測的分析研究及其結(jié)論的書面報告。市場預(yù)測報告的特點(一)預(yù)見性(二)科學(xué)性(三)綜合性(四)時效性主體一般包括基本情況、分析預(yù)測、措施建議三部分。經(jīng)濟活動分析報告是經(jīng)濟部門或企業(yè),以計劃指標、會計核算、統(tǒng)計核算和調(diào)研情況等為依據(jù),運用科學(xué)的方法,對一定范圍、時間內(nèi)經(jīng)濟活動狀況進行分析研究、評估后寫成的書面報告。經(jīng)濟活動分析報告的特點(一)定期性(二)檢驗性(三)數(shù)據(jù)對比性(四)指導(dǎo)性經(jīng)濟活動分析報告的常見分析方法(一)比較分析法(二)因素分析法(三)動態(tài)分析法經(jīng)濟活動分析報告的結(jié)構(gòu)(一)標題(二)導(dǎo)言(三)主體全文的核心。主要闡釋經(jīng)濟活動“怎么樣(狀況)”、“為什么這樣(原因)”、“應(yīng)該怎么樣(措施建議)”等內(nèi)容。一般由三部分組成:。運用對比、分解、綜合的方法,以大量數(shù)據(jù)(包括圖表等)介紹情況,找出差異。深入分析上述情況,找出主客觀因素,給與恰當評價。在科學(xué)分析的基礎(chǔ)上,作出正確的意見,有針對性地提出合理的措施、建議,旨意指導(dǎo)實踐。經(jīng)濟活動分析報告的寫作要求(一)以黨和國家的方針政策、可需理論為指導(dǎo)。(二)以翔實、準確的資料數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)。(三)以實事求是的嚴謹態(tài)度進行分析研究。(四)以切合實際的意見、建議指導(dǎo)實踐(五)以精煉、中肯的語言闡述報告。合同有以下法律特征:民事法律行為是指以意思表示為要素,而依意思表示的內(nèi)容發(fā)生法律效果的民事合法行為。合同按照雙方當事人之意,在雙方當時人之間發(fā)生設(shè)立、變更、終止民事潛權(quán)利義務(wù)關(guān)系的法律效果這種民事合法行為正是民事法律行為中最典型、最重要的一種。、法人、其他組織。、變更、終止民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系。合同的特點(一)合法性(二)規(guī)范性(三)制約性合同書結(jié)構(gòu)(一)標題(二)當事人名稱(三)正文(四)附則(五)簽章、日期合同書的主要條款(一)當事人的名稱或者姓名和住所(二)標的指法律行為所要達到的目的。合同的標的,是指雙方(或多方)當事人為實心一定的目的而確立的現(xiàn)在和義務(wù)所共同指向的對象。在合同中一般以貨物、勞務(wù)、工程項目、智力成果等名稱表示。應(yīng)明確及標的民成、規(guī)格或范疇、行為等。(三)數(shù)量主要指標的數(shù)量。包括正確、統(tǒng)一的計算單位。(四)質(zhì)量指雙方在合同中約定的苗的的質(zhì)量及要達到的標準。應(yīng)具體、規(guī)范,都某些標的要規(guī)定驗收方法。(五)價款或者報酬指取得標的一方向付標的一方所應(yīng)支付的代價。應(yīng)寫明數(shù)量、計量單位、計算方法、支付方法、支付程序等。(六)需性期限、地點和方式(七)違約責(zé)任(八)解決爭議的方法指所簽合同發(fā)生們糾紛、自行協(xié)商不成時,在合同中約定的解決糾紛的形勢,或到仲裁機構(gòu)仲裁,或去法院訴訟,選擇其一。根據(jù)廣告文案正文的表達方式,可分為:記載式廣告正文。描寫式廣告正文抒情式廣告正文論證式廣告正文說明式廣告正文廣告語又稱廣告口號、廣告標語。它是廣告中長期反復(fù)使用的一種簡明扼要的口號性語句,突出概括商品、服務(wù)、企業(yè)的特征、宗旨、優(yōu)勢或文化精神觀念等,有固定性、長期性、反復(fù)性,流行性等特點,旨在使公眾增強對企業(yè)、商品或服務(wù)的深刻印象,達到潛移默化、樹立長遠的品牌優(yōu)勢等戰(zhàn)略目標。廣告語是廣告中重要的組成部分。廣告語內(nèi)容的類型展示優(yōu)勢型承諾利益型喚起情感型號召行動型廣告語風(fēng)格的類型詩化風(fēng)格口語風(fēng)格宣言風(fēng)格常用訴訟文書的主旨(一)以正確為原則(二)以鮮明為旨歸常用訴訟文書的材料(一)真實是生命(二)準確是力量訴訟文書選材的準確含義有三:一是選材的針對性二是選材要突出重點三是援引法律要確切常用訴訟文書的說明
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