【文章內(nèi)容簡介】 行文者對某一客觀事物的態(tài)度，辦理某項事務(wù)、解決某個問題的主張、措施。（二）應(yīng)用文的主題應(yīng)符合以下要求：（1）預(yù)設(shè)性。（2）集中性。（3）正確性。（4）深刻性。（5）鮮明性。二 應(yīng)用文的材料（一）選材方法1．觀察2．體驗3．調(diào)查訪問 4．閱讀文獻(xiàn)、影視資料5．網(wǎng)絡(luò)檢索（二）選材原則1．符合文章的主旨2．真實、準(zhǔn)確3．典型4．新穎三、應(yīng)用文的結(jié)構(gòu)結(jié)構(gòu)的含義：結(jié)構(gòu)，是指文章內(nèi)部的組織和構(gòu)造，是作者按照主題的需要，對材料所進(jìn)行的有機組合與編排，又稱謀篇（一）結(jié)構(gòu)安排的原則1．服從主題2．符合事物的發(fā)展規(guī)律和內(nèi)在聯(lián)系3．要適應(yīng)不同文體的要求4．嚴(yán)謹(jǐn)自然5．完整勻稱6．清晰醒目（二）結(jié)構(gòu)構(gòu)成的內(nèi)容 2．安排層次的方式3．過渡與照應(yīng)(三)結(jié)構(gòu)的作用（1）使文章言之有體。（2）使文章言之有序。（3）使文章言之成文。四、應(yīng)用文的語言（一）應(yīng)用文的語言特點．書面化3．常用數(shù)詞（二）應(yīng)用文對語言的要求1．準(zhǔn)確五、應(yīng)用寫作的過程（一）準(zhǔn)備階段1．預(yù)先確定主題是應(yīng)用寫作的基礎(chǔ) 2．調(diào)查研究是應(yīng)用寫作的前提 3．精心構(gòu)思是應(yīng)用寫作的重要環(huán)節(jié) 表達(dá)方式主要有記敘、說明和議論三種一，述職報告【概念】述職報告是黨政、社會團(tuán)體、企事業(yè)單位的任職者在階段工作總結(jié)或考核中，向領(lǐng)導(dǎo)或下屬人員陳述其履行崗位職責(zé)情況的書面報告。是一種自我評述性、總結(jié)性的公文?！竟τ谩浚ǎ保┯欣谑雎氄?、目標(biāo)任務(wù)，定期進(jìn)行回顧、反思和總結(jié)崗位職責(zé)，確保其“智明而行無矣”。（２）有利于領(lǐng)導(dǎo)者考察、了解其下屬的任職情況及其發(fā)展趨勢?！痉N類】根據(jù)不同標(biāo)準(zhǔn)，可將述職報告分為不同的種類。（１）按照內(nèi)容，可分為綜合性述職報告和專題性述職報告。（２）按照目的，可分為晉職述職報告，即有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)者或工作人員為晉升更高一級職務(wù)時，必須向主管部門和領(lǐng)導(dǎo)報告履行崗位工作的情況；例行述職報告，即擔(dān)任一定崗位職務(wù)的人員，定期向有關(guān)單位和群眾匯報工作情況，接受領(lǐng)導(dǎo)和群眾的考核與監(jiān)督。（３）按照時效，可分為任期述職報告、述職報告和臨時性述職報告。（４）按照職務(wù)，可分為領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)的述職報告和非領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)的述職報告。（５）按照接受對象，可分為向上級作的述職報告和向平級同事及其下屬所作的述職報告?！咎攸c】（１）個人性、自述性。（2）自評性、理論性。（3）莊重性、通俗性?！靖袷健课宀糠纸M成。：（1）單由文種構(gòu)成，如“述職報告”。（2）由“任職時間+文種”構(gòu)成。（3）由“任職時間+職務(wù)+文種”。（4）由“姓名+任職時間+文種”。（5）由“職務(wù)名稱+姓名+文種”。（6）由雙標(biāo)題構(gòu)成，正題寫主題，副題寫述職場合。：稱謂即聽取或接受述職報告的對象，有兩種寫法：（1）公開向領(lǐng)導(dǎo)或群眾作口頭述職報告，應(yīng)用一般性的稱謂，如“各位領(lǐng)導(dǎo)”、“同志們”等。（2）向上級領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)呈送的書面述職報告，應(yīng)按照公文格式，在標(biāo)題的下另起一行頂格寫明主送機關(guān)。：正文由引言、主體和結(jié)尾三部分組成。（1）引言。簡要介紹任職概況。（2）主體。圍繞崗位責(zé)任目標(biāo)及上級要求，陳述自己主要的德、能、勤、績、廉、缺點以及對今后工作的設(shè)想、意見和建議等。（3）結(jié)尾。一般用報告結(jié)尾語即可。：在正文的右下方簽署述職人所屬單位名稱、職務(wù)及姓名。：在落款的下一行寫日期。【寫作要點】(1)語言得體，謙遜、誠懇，文風(fēng)樸實，切不可盛氣凌人，不可夸夸其談。(2)內(nèi)容要具體全面、重點突出，概述為主，議論精當(dāng)，不宜旁征博引。二．推薦信（自薦書）【概念】推薦信，是指向用人者或有關(guān)單位推薦人才的專用書信。推薦信一般是推薦別人，也有向用人者自薦的。【功用】傳播人才信息的重要媒介，溝通人才供求雙方的重要渠道?！痉N類】按照不同的標(biāo)準(zhǔn)，可分為個人寫給個人的推薦信、個人寫給單位的推薦信、單位之間的推薦信?！靖袷健扛袷脚c一般書信大致相同，區(qū)別主要在正文內(nèi)容。其正文一般包括：（1）向不熟悉的人寫推薦信，首先應(yīng)適當(dāng)介紹一下自己的身份，然后再介紹被推薦者的基本情況，包括姓名、性別、年齡、業(yè)務(wù)水平、工作能力、身體狀況等。（2）推薦別人，要說明和被推薦者的關(guān)系。推薦自我，要客觀全面地評價自我。無論推薦誰，都要說明推薦的理由，都要如實、具體地介紹被推薦者的優(yōu)點與專業(yè)特長，以便用人者參考。（3）單位之間寫推薦信，要經(jīng)主管人簽字，并且加蓋公章?！緦懽饕c】（1）語氣要誠肯，要彬彬有禮。（2）結(jié)尾照應(yīng)開頭，再次申明推薦意向，讓人印象深刻。三、簡報簡報，就是工作情況的簡要報告。是黨政機關(guān)、社會團(tuán)體、企事業(yè)單位向上級匯報工作、反映情況，平級機關(guān)之間交流經(jīng)驗、溝通情況，向下級通報情況，傳達(dá)上級意圖，揭露問題、促進(jìn)了解而編發(fā)的一種內(nèi)部文件。簡報有一定的發(fā)送范圍，起著“報告”的作用。真實性、時效性、機密性較強，要求迅速編發(fā)，發(fā)送范圍有一定限制，有一定的保密要求。按內(nèi)容可分工作簡報、動態(tài)簡報、會議簡報。會議簡報是一種臨時性的簡報，目的是及時報道會議的概況。一般包括會議進(jìn)程、報告、講話、討論的問題及發(fā)言摘編，會議的決議等。既可以綜合報道會議各個階段的進(jìn)展情況，也可以摘登大會發(fā)言或小組討論發(fā)言。要力求如實地反映出發(fā)言人的基本觀點和思想傾向，并且應(yīng)先送會議發(fā)言人或有關(guān)負(fù)責(zé)人審閱后再編發(fā)。小型會議多為一會一期，大型會議可連續(xù)編發(fā)多期。四、啟事“啟事”是機關(guān)、團(tuán)體或公民個人公開向社會公眾說明某件具體事情，或希望公眾協(xié)助辦理某項具體事務(wù)而使用的應(yīng)用文。啟事對社會具祈求性、商洽性和周知性，但不具有約束力和強制支配作用，而且用語比公告類公文略顯活潑。：啟事常以“事由+文種”為題，如“招工啟事”。直接以事由或以文種為題的，如“失物招領(lǐng)”。還可以“啟事人姓名+文種”為題的，如“王啟事”等。切忌寫成“啟示”。：一般包括啟事緣由、目的、要求，有些還要寫明承諾等。結(jié)尾可寫“特此啟事”、“此啟”，或不寫。、時間，加蓋公章（有些還要附加聯(lián)系方式）等。寫作要點：:啟事的語言表述既要明確、周到，又要得體。祈 求性的啟事要真摯有禮。五、聲明聲明是告啟類文書的一種。它是發(fā)文者就有關(guān)事由或問題向社會表明立場、態(tài)度的應(yīng)用文體?！竟τ谩浚?）表明立場、觀點、態(tài)度。（2）警告、警示的作用。（3）保護(hù)自己合法權(quán)益?！痉N類】（1）機關(guān)、社會團(tuán)體或公民個人對重大事件、重要問題表明立場、觀點、態(tài)度或主張而向社會發(fā)表的聲明。（2）當(dāng)自己的某種合法權(quán)益受到侵害，為維護(hù)自 己的合法權(quán)益以引起公眾關(guān)注，并要求侵權(quán)方停止侵害行為的聲明。（3）重要證件、支票、印章丟失或作廢發(fā)表的聲明。①只寫文種“聲明”兩個字。②由“事由+文種”構(gòu)成，如“遺失聲明”等。③采用“發(fā)文機關(guān)名稱或個人姓名+授權(quán)事由+文種”的形式，如“有限責(zé)任公司授權(quán)法律顧問律師聲明”。，表明對有關(guān)事件的立場、態(tài)度。：包括署名、時間和附項三項內(nèi)容它用語的質(zhì)樸、莊重、嚴(yán)謹(jǐn)、簡明。忌拖泥帶水，要合理合法。六、通知通知，是黨政機關(guān)、企事業(yè)單位、社會團(tuán)體向特定受文對象告知或轉(zhuǎn)達(dá)有關(guān)事項或文件，讓受文對象知道或執(zhí)行的公文?！竟τ谩颗D(zhuǎn)下級機關(guān)的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級機關(guān)和不相隸屬機關(guān)的公文，傳達(dá)要求下級機關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知、執(zhí)行的事項。【種類】(1)發(fā)布性通知。(2)指示性通知。(3)批示性通知。(4)人事任免通知。(5)事務(wù)性通知?！咎攸c】(1)應(yīng)用范圍廣泛。(2)行文簡便、內(nèi)容單純。(3)時效性和執(zhí)行性?！緦懽饕c】(1)通知事項要具體明確。(2)批示要有針對性，評價、要求要符合實際。(3)語言準(zhǔn)確簡明，切忌草率、疏漏或模糊不清。七/感謝信是受益者為了對關(guān)心、支持、幫助過自己的人表達(dá)誠摯的謝意所寫的書信。其作者和收信者也可以是個人，也可以是社會團(tuán)體。八．慰問信 是社會組織或個人于某一特殊時刻（如節(jié)假日或戰(zhàn)爭、自然災(zāi)害、意外事故突發(fā)之時)向在某方面作出特殊成績、貢獻(xiàn)，或遭受損失的集體和個人表示親切問候、關(guān)懷（同情）、安慰或鼓勵的一種專用文書。九．賀信是表示慶賀的書信的總稱。是對有關(guān)單位、個人的喜慶，表達(dá)祝賀、贊揚或表彰的一種禮儀性書信。它包括賀信、賀電、賀詞等形式。感謝信和表揚信的主要內(nèi)容與格式大致是相同的，其區(qū)別在于，感謝信由受益者發(fā)出，以感謝為主，附帶表揚；表揚信要以表彰為主，其結(jié)尾通常要特別提出，要求或建議被表揚者所在單位對于被表揚者予以公開表彰或獎勵。其作者可以是受益者，也可以是相關(guān)人。感謝信的正文重點要交代清楚被感謝者及其行為發(fā)生的時間、地點、原因和產(chǎn)生的效果。十．申請書申請書，是個人或集體向組織、機關(guān)、企事業(yè)單位或社會團(tuán)體表述某種愿望、提出某種請求時使用的一種專用書信。【功用】申請書的使用范圍廣泛，個人對上級黨、政、法機關(guān)和其他群眾團(tuán)體、企事業(yè)單位表述志愿、理想和希望，要使用申請書；下級對上級有所請求，也可以使用申請書。【種類】申請書涉及內(nèi)容廣泛，依照不同的標(biāo)準(zhǔn)，可以劃分為不同的種類：（1）依照申請的目的，可分為司法權(quán)益申請書、政治愿望申請書和日常事務(wù)申請書。（2）依照申請者的名義，可分為個人申請書和集體申請書?！咎攸c】（1）申請書同一般書信一樣，要求一事一議，內(nèi)容單純、簡明。（2）社會成員個人，或下級向上級申明請求，據(jù)理述志，語言質(zhì)樸，意向鮮明，態(tài)度誠懇，情意交融?！靖袷健可暾垥慕Y(jié)構(gòu)由標(biāo)題、稱謂、正文、結(jié)語和落款五部分構(gòu)成。（1）由“性質(zhì)＋文種”構(gòu)成，如“入團(tuán)申請書”。（2）只由文種“申請書”構(gòu)成。2．稱謂標(biāo)題下，頂格寫接收申請書的單位名稱或領(lǐng)導(dǎo)人姓名，其后加冒號提示下文。3．正文 正文包括三項內(nèi)容：（1）申請內(nèi)容。（2）申請原因、目的、意義及自己對申請事項的認(rèn)識。（3）決心和要求。4．結(jié)語：一般照應(yīng)題目，申明意愿。如“此致、敬禮”、“特此申請” “請組 織考驗”、“請審查”、“望領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)”、“敬請批準(zhǔn)”等。5．落款在右下方署明申請人姓名，并在姓名下面注明年、月、日。十、策劃書 【寫作要點】寫申請應(yīng)主題集中，一事一書；請求要明確，理由即 提出申請的依據(jù)要陳述清楚，所涉及的個人情況一定要真實；語言 要莊重，平實；要符合書信的格式。十一．策劃書【概念】對未來某個活動或事件進(jìn)行策劃的記錄性文書。【功用】。【種類】（1）依照表現(xiàn)形式，可分為表格式、文字式、文字與表格結(jié)合式。（2）依照內(nèi)容，可分為商業(yè)策劃書、文化策劃書、經(jīng)濟(jì)策劃書和軍事策劃書等?！咎攸c】（1）可操作性。（2）真實性。（3）時限性?！靖袷健恳环萃暾牟邉潟煞饷?、正文、附錄構(gòu)成。：（1）標(biāo)題。由“策劃內(nèi)容＋文種”構(gòu)成，（2）策劃者信息。（3）策劃完成的年、月、日。（4）策劃書的編號。：1）摘要、目錄、前言。(2)策劃的目的、意義和目標(biāo)。(3)活動開展過程。(4)預(yù)算表和進(jìn)度表。(5)所需現(xiàn)有資源與現(xiàn)缺資源（人力、物力和財力，使用場地）。(6)預(yù)測效果。【寫作要點】（1）要實事求是，不能憑主觀臆想，要切實可行。（2）觀點和材料要統(tǒng)一。（3）引用的資料、數(shù)據(jù)要準(zhǔn)確.。4）語言要力求平實、準(zhǔn)確、簡潔，力避歧義與模棱兩可。十二．調(diào)查報告【概念】對特定對象在認(rèn)真深入調(diào)查，經(jīng)過準(zhǔn)確的歸納，分析研究，進(jìn)而揭示事物本質(zhì)，得出符合實際的結(jié)論而形成的匯報性、事務(wù)性公文。【功用】、方針、政策提供第一手材料或參考； ，傳播典型經(jīng)驗，指明方向；（3）按內(nèi)容，可分為社會情況調(diào)查報告、經(jīng)濟(jì)情況調(diào)查報告和科學(xué)文化調(diào)查報告。（4）按作用，可分為情況性、經(jīng)驗性、判斷性和科研性?！咎攸c】（1）時效性。（2）針對性。（3）評論性?！靖袷健恳话阌蓸?biāo)題、正文和署名構(gòu)成。①單標(biāo)題：公文式，設(shè)問式。②雙標(biāo)題：正標(biāo)題揭示主題，副標(biāo)題指明調(diào)查的地點、內(nèi)容或范圍。【寫作要點】1）選準(zhǔn)典型，有針對性地深入調(diào)查。（2）認(rèn)真分析研究材料，找出規(guī)律，概括出合乎事理的觀點。切記不能堆砌材料，羅列現(xiàn)象，把調(diào)查報告寫成材料匯編。（3）“調(diào)查”是為了“報告”，要用事實去證明觀點，用事實統(tǒng)率觀點。材料應(yīng)當(dāng)能夠證明觀點，不能把二者割裂開來，要做到事理結(jié)合，材料與觀點統(tǒng)一。十三．計劃【概念】計劃，是單位或個人，為完成某項任務(wù)、做好某項事務(wù)，預(yù)先謀劃和安排所形成的條理化、具體化的書面材料【功用】（1）前瞻、防范。（2）指導(dǎo)激勵。（2）調(diào)控約束?！痉N類】按不同標(biāo)準(zhǔn)，可分為不同的種類：(1)按性質(zhì)，可分為綜合性和專題性。(2)按內(nèi)容，可分為工作計劃、生產(chǎn)計劃、學(xué)習(xí)計劃、科研計劃和軍事計劃等(3)按時間分，可將計劃分為長期規(guī)劃、短期計劃、計劃、季度計劃和月計劃等。(4)按范圍分，可分為國家計劃、部門計劃、單位