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正文內(nèi)容

應(yīng)用文寫作知識考點練習(xí)(編輯修改稿)

2024-11-04 22:50 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 以外的求職。人事經(jīng)理曾經(jīng)說過,一個討厭的麻煩就是有的候選人只是描述他的或她的技能而不涉及具體工作。對每一個職位都虎視眈眈是讓人討厭的。除非你的履歷有緊急情況,比如說事實上沒有工作記錄或者極端繁忙工作,你要避免使用格式化的功能履歷。最有效果的一種格式是經(jīng)過改良的按年代排列的類型。請看一下其基本版面安排: 頁眉(姓名,住址,電子郵件地址,電話號碼);以有力的個人概述引領(lǐng)(詳細設(shè)計你的主要經(jīng)歷和專業(yè)領(lǐng)域);年代次序顛倒的雇傭記錄(著重于過去10到15年的成就);教育(為了有所梯度,該項可以移到頂部);另外的相關(guān)主題包括職業(yè)聯(lián)盟,社會活動,技術(shù)專長,出版物,專利和所用語言等。摘要部分是求職者最好的工具。做過該項內(nèi)容的候選人就會知道這種類型的技能和資格占有很重要的地位。摘要中應(yīng)該說明與所求職位相關(guān)的技能等級和經(jīng)驗。為了創(chuàng)造一個有影響力的概括陳述,老練的開頭會決定什么才是對雇主們來說是重要的。接下來,羅列一下你匹配的技能、經(jīng)驗和教育情況。這些自我推銷點就可以并入概括部分了。三、求職信的寫法、原則及技巧求職信的內(nèi)容稱呼:稱呼要恰當對于不甚明確的單位,可寫成“人事處負責(zé)同志”、“尊敬的領(lǐng)導(dǎo)同志”、“尊敬的某某公司領(lǐng)導(dǎo)”等等;對于明確了用人單位負責(zé)人的,可以寫出負責(zé)人的職務(wù)、職稱,如“尊敬的林教授”、“尊敬的蔣處長”、“尊敬的劉經(jīng)理”等等。稱呼寫在第一行,頂格書寫,之后用冒號,另起一行,寫上問候語“您好”。引言:引言包括姓名、就讀學(xué)校、專業(yè)名稱、何時畢業(yè)等基本情況。引言的主要作用是盡量引起對方的興趣看完材料,并自然進入主體部分,開頭要引人注目,說明應(yīng)聘緣由和目的。主體:主體部分是求職信的重點,簡明扼要并有針對性地概述自己,突出自己的特點,并努力是自己的描述與所聘職位要求一致,切勿夸大其詞或不著邊際。許多簡歷中的具體內(nèi)容不應(yīng)在求職信中重復(fù)。盡可能地少用人稱代詞“我”,要讓人感到你想表達的是“我怎樣才能幫你”。結(jié)尾:信的結(jié)尾要留下你的電話、手機、Email等聯(lián)系方式,并表明如果幾天內(nèi)等不到他們的電話,你會自己打電話確認招聘者已收到履歷表和求職信并安排面試。語氣要肯定、熱情、誠懇、有禮貌,把你想得到工作的迫切心情表達出來,請用人單位盡快答復(fù)并給予面試機會。通常結(jié)束語后面應(yīng)寫表示祝愿或敬意的話,如“此致”、“敬禮”、“祝您身體健康、工作順利、事業(yè)發(fā)展”等等。落款:包括署名和日期。署名應(yīng)寫在結(jié)尾祝詞的下一行的右后方。日期(x年x月x日)應(yīng)寫在名字下面。若有附件,可在信的左下角注明。例如“附1:個人簡歷”、“附2:成績表”等等。求職信的寫作原則和技巧語氣自然:語言和句子要簡單明了。寫信就像說話一樣,語氣可以正式但不能僵硬。語言直截了當,不要依靠詞典。通俗易懂:寫作要考慮讀者對象的知識背景,不要使用生僻詞語、專業(yè)術(shù)語。言簡意賅:在重點突出、內(nèi)容完整的前提下,盡可能簡明扼要,切忌面面俱到。具體明確:不要使用模糊、籠統(tǒng)的字眼;多使用實例、數(shù)字等具體的說明。畢業(yè)生的求職信四個誤區(qū)通過寫信求職是一常見方式,但必須避免以下四種失誤以提高求職命中率。不夠自信,過于謙虛求職者應(yīng)當在信中強調(diào)自己的強項,即使不可避免地要說明自己的弱項,也沒有必要那么坦率。主觀意愿,推理不當許多求職者為了取悅于招聘單位,再三強調(diào)自己的成績,而不知有關(guān)經(jīng)驗與能力對職位的重要性。語氣過于主觀對于招聘單位來講,他們大都喜歡待人處世比較客觀與實際的人,因而求職者在信中盡量要避免用我認為,我覺得,我看,我想等字眼。措詞不當,造成反感寫求職信最忌用詞不當,例如:有我這樣的人才前來應(yīng)聘,你們定會大喜過望。對方看到這樣的詞語,怎么會不反感呢?消息一、消息寫法消息的標題,分眉題(又稱引題、肩題)、正題(又稱主題、母題)和副題(又稱輔題、子題)。出現(xiàn)在報刊上有如下幾種情況:(1)多行標題。多行標題,一般有三行,即中間一行是正題,是標題的核心,用來揭示主題或提示重要事實;正題上面一行是眉題,用來引出正題,說明事實,交代背景,烘托氣氛,揭示含義;正題的下面一行是副標題,用來補充說明情況或說明正題或依據(jù)。如:經(jīng)貿(mào)部負責(zé)人發(fā)表談話(眉題)希望海峽兩岸實現(xiàn)直接貿(mào)易(正題)愿與臺經(jīng)貿(mào)主管部門接觸協(xié)商解決雙方貿(mào)易中問題(副題)雙行標題。其一,出現(xiàn)正題和眉題。如:真正幸福要靠自己勞動去創(chuàng)造(眉題)杜蕓蕓將十萬元遺產(chǎn)獻國家(正題)。其二,出現(xiàn)正題和副題。如:成都電訊局花錢“買”批評(正題)在報上登“公告”歡迎群眾對通訊服務(wù)工作進行監(jiān)督(副題)(2)單行標題。單行標題只有正題。如:***接受《朝日新聞》社長采訪消息的標題,力求言簡意明,平易親切,準確新穎,富有吸引力。采用哪種標題,要酌情而定。消息的導(dǎo)語,就是消息的第一段或第一句話。它是由消息中最新鮮、最主要的事實或精辟的議論組成,以吸引讀者。平常所說的消息的結(jié)構(gòu)是“倒金字塔”式,原因就在于此。導(dǎo)語常采用以下幾種寫法:敘述式。簡明扼要地寫出主要事實、經(jīng)驗,或?qū)θ聦嵅牧线M行綜合概括,揭示主要內(nèi)容。如:“全國第一家由個體戶與港商合資經(jīng)營的企業(yè)——大連光彩實業(yè)(合資)有限公司,經(jīng)國務(wù)院批準,1985年4月13日正式開業(yè)。”這是《經(jīng)濟日報》1985年4月18日發(fā)的消息導(dǎo)語。提問式。把消息中要解決的問題或要介紹的經(jīng)驗、做法以設(shè)問的形式提出,然后再用事實作答。如“親愛的讀者,你知道燈心絨可以做夏天穿的裙子嗎?上海絨布廠新生產(chǎn)的許多燈芯絨中,就有這樣新奇的品種”。(新華社 1980年7月16日新聞稿)描寫式。對富有特色的事實或有意義的一個側(cè)面,用簡練的筆墨進行形象描繪,給讀者以鮮明的印象。如“一盆盆翠綠欲滴的麥冬、松柏、萬年青和盛開的鮮花裝點在人民大會堂的大廳里,全國婦聯(lián)今天下午在這里舉行聯(lián)歡會。中外婦女1500多人歡聚一堂。相互握手問好,親切交談,共同慶祝?三八?婦女勞動節(jié)”。(新華社北京1988年3月8日電)評論式。是對所報道的事實先作出評論性結(jié)論,然后再用具體事實來闡明。如“今天,新中國頒布的第一部專利法正式生效了。從此,腦力勞動成果被無償占用的歷史在我國宣告結(jié)束”。(新華社北京1985年4月1日電)引用式。引用消息中人物深刻而富有意義的語言作為導(dǎo)語。如“女青年杜蕓蕓到上海司法機關(guān),要求將繼承的十余萬元遺產(chǎn)捐獻給國家,她說:?我還年輕,應(yīng)該靠自己的勞動來生活,我愿意將這筆錢來支援國家的四化建設(shè)?”。(《文匯報》1981年9月29日)主體是消息的主要部分。它承接導(dǎo)語,闡述導(dǎo)語所揭示的主題,或回答導(dǎo)語中提出的問題,對消息事實作具體的敘述與展開。寫主體要注意如下幾點:主干突出。消息的主體是主干,典型材料要用在主干上。要去頭緒,減枝蔓,與主題無關(guān)的要舍棄,次要材料要簡略。內(nèi)容充實?;卮饘?dǎo)語中提出的問題,其內(nèi)容必須具體、充實,這樣才有說服力。導(dǎo)語提出什么問題,主體就要回答什么問題,這樣才能緊扣中心,突出重點。結(jié)構(gòu)嚴謹,層次分明。要恰當?shù)貏澐侄温?,有條不紊地展開敘述,安排層次有以下幾種順序:一是時間順序,按事情的發(fā)生、發(fā)展、結(jié)束的先后順序安排層次;二是邏輯順序,就是根據(jù)事物的內(nèi)在聯(lián)系來安排層次;三是時間順序和邏輯順序相結(jié)合,這樣寫嚴密而有條理,活潑而不紊亂。背景是指事件發(fā)生的歷史環(huán)境和原因,它說明事件發(fā)生的具體條件、性質(zhì)和意義,是為充實內(nèi)容,烘托和突出主題服務(wù)的背景既可在主體部分出現(xiàn),也可在導(dǎo)語或結(jié)尾部分出現(xiàn),位置不固定。背景材料一般有三類:一是對比材料,即對事物進行前后、正反的比較對照,以突出事件的重要性;二是說明性材料,即介紹政治背景、地理位置、歷史演變、生產(chǎn)面貌、物質(zhì)條件等;三是詮釋性材料,即人物生平的說明,專業(yè)術(shù)語的介紹,歷史典故的解釋等,以幫助讀者理解消息的內(nèi)容。結(jié)語是消息的最后一段或一句話。闡明消息所述事實的意義,使讀者對消息的理解、感受加深,從中得到更多的啟示。消息的結(jié)尾方式有小結(jié)式、評論式、希望式等。有的消息,事實寫完,文章就止住了,結(jié)尾就在事實之中。函一、函的結(jié)構(gòu)和寫法(一)標題函的標題一般由發(fā)文機關(guān)、事由和文種構(gòu)成,有時也可以只由事由和文種構(gòu)成。(二)正文1.開頭。寫行文的緣由、背景和依據(jù)。一般來說,去函的開頭或說明根據(jù)上級的有關(guān)指示精神,或簡要敘述本地區(qū)、本單位的實際需要、疑惑和困難。復(fù)函的開頭引用對方來文的標題及發(fā)文字號,有的復(fù)函還簡述來函的主題,這與批復(fù)的寫法基本相同。繼而,有的復(fù)函以“現(xiàn)將有關(guān)問題復(fù)函如下”一類文種承啟語引出主體事項,即答復(fù)意見。例一:告知函敬啟者:我方三月十日致貴方函諒悉,故在函曾中強調(diào)我方第816號單交貨之重要,務(wù)心將貨物于四月三十日前運達。貨物雖已運出,但尚未接到貴寄來的任何資料,除取消本訂單外,別無選擇。因為我方顧客堅持交貨日期,這樣做實出無奈,至感遺憾。發(fā)函者例二: 告知函敬啟者:貴方訂購貨物的出口許可證已獲批準。貨物即于八至十天內(nèi)制伯完成,特此奉告。我方建議,以見到由中華人民共各國中國銀行開出不可撤消信用證時付款。我方一接到貴方確認書后,信用證就已開出,而貨物即行啟運并將文件寄出,作為向銀行結(jié)帳任據(jù)。敬上發(fā)函者聯(lián)系函范例 例一:聯(lián)系函敬啟者:信用證修改事項說明如下:根據(jù)我方收到的信用證,其付款規(guī)定為見票120天付款。但是我方所需要的,是見票即付信用證。此項規(guī)定已獲貴方同意并在貴方訂單上明確記載。因此,請貴方按單內(nèi)說明修改。貨物將于本月二十交運,敬請貴方依照我方要求立即修改。敬上發(fā)函者例二:聯(lián)系函敬啟者:貴方提醒我方于九月十六日付款逾期一函敬悉。本公司本打算付清,但由于本地季節(jié)性貿(mào)易不景氣,造成我方顧客付款極度緩慢。此種原因,致使本公司暫時不便清償貨款總額。今天通過中國銀行,本公司以電報發(fā)出,貴方可在一兩天內(nèi)收到。本公司希望貴方能了解我方困境并給我方以協(xié)助。發(fā)函者請求函范例例一:請求函敬啟者:謝謝貴方索取本鉻鎳鋼司新型手袋目錄一函。貴方所需目錄分別寄上,交盼(本文來自本網(wǎng),轉(zhuǎn)載請保留此標記。)貴方對所列條件會感興趣。訂購數(shù)量多少與價格,在表上均有分別說明,同時此表亦可作訂購單使用在通常情況下88~98頁上顯示有多種新型號,是今年手袋展示會上一種時沿,敬請貴方注意。因為本公司接獲大量訂單,務(wù)必全力履行,故建議貴方對本公司之產(chǎn)品指示,盡速惠函告知。發(fā)函者例二:請求函敬啟者:今天本公司已將一瓶新上市的樣品美酒郵贈閣下,以示對閣下之敬意。并盼閣下在府上嘗試一番。如果你嘗試,就會同意我方認為為此為每一位家庭主婦選購餐食的必需品。這種酒是甜酒和酒精的最佳混合,喝上幾杯,就會發(fā)出一種醇厚而馥郁的味道,對食欲特別有效。這種上等酒是悉尼運來,保括運費在內(nèi)每打美金20。以一般信用證,給予的貿(mào)易折扣為20%茲隨本函附上特制卡式訂單表,請貴方將其填妥后投入信箱,以便我方處理。發(fā)函者2.主體。寫需要商洽、詢問、答復(fù)、聯(lián)系、請求批準或答復(fù)審批及告知的事項。函,或去函和復(fù)函的事項一般都較單一,可與行文緣由合為一段。如果事項比較復(fù)雜,則分條列項書寫。⒊ 結(jié)語。不同類型的函結(jié)語有別。如果行文只是告知對方事項而不必對方回復(fù),則結(jié)語常用“特此函告”、“特此函達”。若是要求對方復(fù)函的,則用“盼復(fù)”、“望函復(fù)”、“請即復(fù)函”等語。請批函多以“請批準”、“請大力協(xié)助為盼”、“望能同意”、“望準予是荷”等習(xí)慣用語收束。復(fù)函的結(jié)語常用“特此復(fù)函”、“特此回復(fù)”、“此復(fù)”等慣用語。也有的函不寫結(jié)語。二、注意問題1.注意批請函與請示的區(qū)別,向有隸屬關(guān)系的上級機關(guān)請求指示、批準事項用請示,而向沒有隸屬關(guān)系的業(yè)務(wù)主管機關(guān)請求批準有關(guān)事項,則用請批函。主管機關(guān)答復(fù)請求審批事項,用審批函。2.開門見山,直奔主題。無論去函還是復(fù)函,都不要轉(zhuǎn)彎抹角,切忌空話、套話和發(fā)空泛的議論。3.一文一函,簡潔明了。4.語言要規(guī)范得體,并體現(xiàn)函的用語特色。發(fā)函要使用平和、禮貌、誠懇的語言,對主管機關(guān)要尊重、謙敬,對級別低的單位要平和,對平行單位和不相隸屬的單位要友善。切忌使用生硬、命令性的語言。復(fù)函,則態(tài)度要明朗,語言要準確,避免含糊籠統(tǒng)、猶豫不定。第三篇:應(yīng)用文寫作知識(范文)應(yīng)用文寫作知識應(yīng)用文寫作知識一、教學(xué)目標1.弓l導(dǎo)學(xué)生理解什么是應(yīng)用文,以及應(yīng)用文有什么特點。2.注意使用語言是為什么目的,適應(yīng)什么對象,也就是使用語言要看清對象才能做到預(yù)先的效果。二、難點、重點分析1.本文的結(jié)構(gòu)是怎樣的?分析:本篇可以分為四個部分。第一部分(第1自然段):點題,說明介紹的書目是什么。第二部分(第2~6自然段):說明什么是應(yīng)用文以及應(yīng)用文和文藝文的區(qū)別,引出所
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