【文章內容簡介】 往不甚了解，使得制度建設工作成效大打折扣。為改變這種不利局面，人事行政部擬定了具體方案如下：一、目的制度出臺下發(fā)是為了得到有效的遵守、實施，只有做好制度的宣貫工作，才能使得員工了解熟悉、掌握制度的內容，進而強化員工的制度觀念和制度管理意識，改善企業(yè)推行制度化管理環(huán)境，最終實現(xiàn)制度化管理。二、總體思路建立分級分層、集散相結合的制度宣貫方式。針對重要制度組織相關人員、部門、崗位進行統(tǒng)一學習、共同研究討論，針對一般性制度直接進行相應的分散學習、各自學習，了解、熟悉、掌握與自己相關的內容，宣貫過程中必須與實際現(xiàn)狀相結合，進行針對性學，具體方式如下：（一）落實由人事行政部主導、建立集團層面及子公司層面的制度宣貫方式。（二）由人事行政部組織開展制度運行檢查宣貫督導、疑難咨詢解答/分析。（三）由人事行政部引導各子公司組織分層的重要制度的宣貫、講解、培訓。（四）由各部門主導，在原有基礎上持續(xù)開展部門層面的制度宣貫。三、各類制度宣貫方法、流程及要求新進員工制度認知宣貫 1）本項主要由人力資源部統(tǒng)籌組織對新進員工就關系其切身利益的制度（如衣食住行、考勤、加班、安全等）進行宣導，講解，促使其認知，良好的融入企業(yè)文； 2）制度學習列入新員工培訓內容，要求在新員工入職二周內完成宣導。在職員工制度深化宣貫，重在落實 1）對各部門/人員就集團通用制度或重要公共職能制度或其他重要制度,組織進行宣導、講解，并以培訓的模式展開，促使各級員工加強對制度的深化理解，集團公司主要由人事行政部協(xié)同相關部門展開，對子公司主要由人事行政部主導協(xié)同駐地辦公室對各部門/人員實施宣貫。2）宣貫流程及要求：①宣貫計劃制定a、制度宣貫可采取多制度串講，宣貫頻率為1次/季。b、為提高宣貫效率，人事行政部根據制度實際重要性,合理安排制度宣貫計劃，具體由人事行政部擬定（一般安排在周四下午16:0017:30）、計劃宣貫制度項目/名稱、時間、宣講目標等，由行政管理線負責人審定實施。②宣貫前準備/安排：a、人事行政部根據審定計劃，提前3個工作日公布宣貫相關制度內容與注意事項； b、宣講人按要求準備宣貫內容課件并將課件發(fā)人事行政部備案； c、人事行政部配合提前準備宣貫所用電腦、白板、大頭筆、投影設備、培訓簽到表、簽字筆、意見征詢表/問卷/試卷等。③宣貫具體實施由人事行政部開場闡明本次制度宣貫目的及主題，由宣講人按計劃流程組織宣貫實施；由人事行政部對現(xiàn)場問答等重要事項進行記錄。意見征集：人事行政部提前準備意見征詢表/問卷，發(fā)給相關人員，組織開展對制度宣貫工作的意見調查，并統(tǒng)一收集、匯總，對問題點進行分析、調整、改進、完善； ④宣貫效果調查、跟蹤、驗證：效果測試：由人事行政部根據制度重要程度提前擬定測試試題，于宣貫前后不定期開展應知應會制度知識考核，達到宣貫的目的。子公司層級制度宣貫 1）宣貫展開主要方式：各部門可根據部門實際情況選擇宣貫方式，如oa系統(tǒng)網上公告、宣傳欄張貼、公示、傳閱（標識重點）、會簽、專題學習、宣講（案例分析、總結交流）、專題考核（專題試卷考核、目標考核）、隨機提問、知識競賽、意見收集、分線別、集中式等各種方式開展學習宣貫。3）具體要求：①計劃、頻率要求：各部門須定期組織制度學習交流，將該項工作納入部門常態(tài)管理，定期轉送人事行政部備案。原則上，要求學習時間相對固定，每月不得少于一次，每次不得少于半小時,按照要求學習計劃定期報集團公司人事行政部備案。②學習覆蓋率要求：各部門在組織制度學習的同時，應該不斷提高學習覆蓋率，不能僅僅只針對部門級的制度，對集團通用、協(xié)調通用級等亦應按照掌握、熟悉、了解層級進行有效區(qū)分。③學習對象針對性識別要求：結合部門職責及各崗位職責、工作流程、協(xié)調關系等具體因素，根據培訓對像，有針對性的進行傳達、學習、講解，重點宣導。④學習成效轉化要求：各部門應結合實際建立對應的反饋渠道，對在制度宣貫過程 中發(fā)現(xiàn)的問題（如不可操作性條款、不完善性條款、與管理流程不符等）及制度執(zhí)行中存在的問題制度管理員應及時進行登記、匯總，反饋給部門負責人，并抄送人事行政部，以便問題能及時得到糾正，或為下次修訂制度提供可靠依據。四、機制建設激勵（一）由總裁辦主導制定制度建設獎勵辦法，對通過審核的新建制度，修訂制度起草人予以獎勵，具體激勵辦法參閱附表一。（二）所有獲得獎勵人員由人事行政部進行統(tǒng)計，經部門負責人審核，集團領導批準后傳至財務部，由人事行政部統(tǒng)一代領現(xiàn)金。（三）人事行政部須于領取現(xiàn)金后一周內發(fā)放至各獎勵人，并做好發(fā)放登記。五、宣貫效果檢查、評價（一）由人事行政部主導實施的制度宣貫，主要通過宣貫前后的意見征集、效果測試進行驗證、評價，具體同前相關規(guī)定；（二）由子公司、部門層面主導實施的制度宣貫，擬由人事行政部通過定期檢查（重點檢查部門層面），予以情況記錄，并定期通報。4篇四：體系宣貫實施方案(終1)中衛(wèi)市煙草專賣局（公司）關于印發(fā) 企業(yè)管理體系宣貫培訓實施方案的通知中寧、海原縣局（分公司），沙坡頭區(qū)市場管理服務部，物流配送中心： 現(xiàn)將《中衛(wèi)市煙草專賣局（公司）企業(yè)管理體系宣貫培訓實施方案》印發(fā)給你們，請認真學習，嚴格按照實施步驟組織開展各項培訓宣貫工作。附件：中衛(wèi)市煙草專賣局（公司）企業(yè)管理體系宣貫培訓計劃表二〇一二年七月四日中衛(wèi)市煙草專賣局（公司）企業(yè)管理體系宣貫培訓實施方案為確保市局（公司）管理體系建設工作能在全市范圍內得到普遍認知和認同，使全體員工充分理解管理體系相關內容，在企業(yè)內部營造良好的管理體系運行氛圍，根據《寧夏煙草系統(tǒng)2012年質量管理體系建設工作實施意見》要求，結合中衛(wèi)市局（公司）實際，制定本方案。一、指導思想緊緊圍繞“基礎管理上水平”這一主線，繼續(xù)堅持行業(yè)體系建設“三個突出”的指導思想和“五化”要求，全面貫徹落實全區(qū)管理體系建設工作座談會議精神，以宣貫管理體系基礎知識為主要內容，采取“自我學習初步認知、結合檢查實例講解、縱向覆蓋全體員工、橫向覆蓋所有部門、鞏固強化宣貫效果、落實執(zhí)行深入人心”的方式將理念標準、計劃標準、執(zhí)行標準、視覺標準、行為標準、控制標準滲透內化于心，實現(xiàn)高度的認知認同，轉化為崗位實踐，為管理體系的全面有效運行提供有力保障。二、目標任務（一）體系文件知曉率達到100%。通過宣貫培訓使干部職工了解市局（公司）管理手冊、程序文件的具體內容，了解本單位、部門工作職責及所涉及工作流程，了解理念標準、計劃標準、執(zhí)行標準、視覺標準、行為標準、控制標準的實質內涵，逐步形成人人“按標準做事”的質量意識。（二）體系培訓覆蓋面達到100%。培訓覆蓋決策層、管理層、執(zhí)行層三個層面，并采取形式多樣的培訓活動，使員工充分認識和了解此次全區(qū)管理體系統(tǒng)一架構的基本內容，使管理體系入心、入腦。（三）體系培訓合格率達到85%以上。通過宣貫培訓測試，檢驗干部職工對管理體系的認知程度，檢驗宣貫培訓效果。三、宣貫時間2012年6月29至9月14日四、組織機構為保證此次宣貫培訓工作質量，特成立管理體系宣貫領導小組，小組成員為經過區(qū)局（公司）培訓且合格的各單位、部門內審員，且具體負責此次培訓宣貫工作的各個步驟，具體人員如下：組 長：王國慧副組長：王曙光成 員：劉啟海、喬國文、王立運、孫 東、許春輝、俞子超、李 剛（政工）、李 剛（專賣）、李 玲、李 軍、張占峰、顧亞寧、李艷慧、趙 媛五、實施步驟及人員分工（一）積極動員，營造氛圍。利用中衛(wèi)煙草報、市局（公司）信息平臺、電子屏、條 幅展板、x展架等媒介，在全市范圍內宣傳管理體系的基礎知識、市局（公司）管理體系的架構、工作方法和要求等內容，并召開體系文件發(fā)布動員會，制定下發(fā)《中衛(wèi)市煙草專賣局（公司）管理體系宣貫實施方案》，進一步統(tǒng)一思想，明確任務。完成時間：6月29日至7月6日責任人：許春輝、俞子超（二）采取個人自學及科室集中學習的方式，初步了解管理體系基礎知識。各單位、部門內審員需在本方案下發(fā)1個工作日內，制定本單位、部門自學計劃，自學內容以體系文件為主，包括市局（公司）管理手冊、程序文件，本單位、部門專業(yè)化管理手冊（理念、計劃、執(zhí)行、控制、視覺、行為六個標準與工作流程的具體內容）、崗位工作手冊、目標指標表及流程指標表，也可在此基礎上安排與本單位、部門工作結合較為緊密的相關知識，并以個人自學與科室集中學習相結合的方式進行。自學期間，各單位、部門內審員需嚴格按照自學計劃組織開展學習培訓，全體員工需認真記錄自學內容，各單位、部門負責人需將各崗位員工自學情況納入當月績效考核進行檢查，并于當月科室績效自評復評中予以兌現(xiàn)。督察考評中心（企管辦）也將對各單位、部門自學情況進行檢查。完成時間：7月9日至7月20日責任人：體系宣貫領導小組成員（三）以檢查促宣貫，“結合檢查實例講解”。督察考評中心（企管辦）將結合半年檢查出來的實際問題，有針對性的向各單位、部門進行宣貫，通過講解實例、分析實例、整改驗證、運用執(zhí)行的過程，使全體員工進一步了解管理體系與實際工作之間的關系，進一步掌握運用管理體系的手段與方法，從而提升全員對體系的認知程度。完成時間：7月9日至7月27日責任人：許春輝、俞子超（四）采取集中宣貫，確?！翱v向覆蓋全體員工”。結合下發(fā)的《中衛(wèi)市局（公司）管理體系宣貫手冊》，主要向全體員工介紹編制形成的體系文件（如管理手冊、程序文件、各單位、部門專業(yè)化管理手冊、崗位工作手冊、記錄表單等文件的具體內容）、標準條款在管理體系的運用、市局（公司）企業(yè)標準化管理辦法及企業(yè)標準化等內容，并采取分層施教的方式，針對決策層、管理層、執(zhí)行層在管理體系運行中所擔負的不同職責、不同任務，突出各個層次的培訓內容，使全員理解。完成時間：7月30日至8月8日責任人：孫 東、許春輝、李剛（政工）、俞子超、顧亞寧（五）消化吸收培訓內容。在此期間，全體員工需對照體系文件消化吸收培訓內容，結合實際工作，認真解讀體系文件內涵。各單位、部門篇五：制度宣貫實施方案