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正文內(nèi)容

上級督查匯報(bào)材料(編輯修改稿)

2024-10-28 23:43 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 需要下級提供的信息具有重要的價(jià)值。因?yàn)?,從落?shí)中反饋出的高質(zhì)量的信息,更有利于上級領(lǐng)導(dǎo)和機(jī)關(guān)修正和完善原來的決策,并不失時(shí)機(jī)地推出新的決策。上級領(lǐng)導(dǎo)和機(jī)關(guān)對下級反饋信息的評價(jià),往往不是以數(shù)量多為標(biāo)準(zhǔn),而是選取那些具有重要價(jià)值的信息。因此,在準(zhǔn)備匯報(bào)材料時(shí),必須充分考慮所匯報(bào)的內(nèi)容是否真正能為上級領(lǐng)導(dǎo)和機(jī)關(guān)決策提供有價(jià)值的情況和素材。只有這樣想,這樣做,才能寫出高質(zhì)量的匯報(bào)材料。(三)表現(xiàn)形式重在展現(xiàn)“亮點(diǎn)” 在下級領(lǐng)導(dǎo)和機(jī)關(guān)準(zhǔn)備匯報(bào)材料的過程中,往往最關(guān)心的一個(gè)問題,就是如何使本單位的工作匯報(bào)真正得到上級領(lǐng)導(dǎo)和機(jī)關(guān)的肯定和認(rèn)可。應(yīng)該說,這種擔(dān)心是可以理解的。然而,在準(zhǔn)備匯報(bào)材料時(shí),切切不可將這種擔(dān)心轉(zhuǎn)化為“妙筆生花”式的做花樣文章。其實(shí),一個(gè)單位的工作匯報(bào),是其工作實(shí)際的真實(shí)反映,上級領(lǐng)導(dǎo)和機(jī)關(guān)對匯報(bào)材料的滿意,從本質(zhì)上說,是對單位實(shí)際工作的認(rèn)可和滿意。因此,寫匯報(bào)材料,應(yīng)該盡量突出重點(diǎn),盡可能地展現(xiàn)單位工作的“亮點(diǎn)”。無數(shù)實(shí)例證明,只要我們按照這一特點(diǎn)確定匯報(bào)材料的重心,構(gòu)思匯報(bào)材料的提綱,提煉匯報(bào)材料的素材,廣泛聽取意見,反復(fù)錘煉內(nèi)容,必定能夠?qū)懗黾缺簧霞夘I(lǐng)導(dǎo)和機(jī)關(guān)認(rèn)可、又讓本單位領(lǐng)導(dǎo)滿意的匯報(bào)材料來。二、匯報(bào)材料的寫作要領(lǐng)總括當(dāng)前一些單位匯報(bào)材料寫作中的常見問題,大體有以下方面:一是散亂,面面俱到,主題不突出,事例的堆積,沒有內(nèi)在邏輯性;二是跑題,沒有弄清上級領(lǐng)導(dǎo)和機(jī)關(guān)調(diào)研或檢查工作的主題,匯報(bào)材料抓不住重點(diǎn),過多過細(xì)談那些與主題關(guān)系不大的情況,下筆千言,離題萬里;三是空泛,沒有提煉概括,不能抓住本單位的特色組織材料,缺少理性思考,而是就事論事,大話、套話、空話連篇,人為拔高工作成績,個(gè)別甚至說假話。鑒于這些情況,寫匯報(bào)材料必須把握如下要領(lǐng):(一)仔細(xì)研究聽取匯報(bào)的對象,按照上級領(lǐng)導(dǎo)或機(jī)關(guān)所要了解情況的主題,認(rèn)真搞好材料準(zhǔn)備 上級領(lǐng)導(dǎo)或機(jī)關(guān)到下面了解情況聽取匯報(bào),事先有關(guān)部門都會發(fā)一個(gè)通知。即使是很突然的工作檢查,也會在到達(dá)之前先打招呼。因此,作為匯報(bào)材料的準(zhǔn)備者,在寫匯報(bào)材料之前弄清領(lǐng)導(dǎo)來本單位聽取匯報(bào)的意圖,是完全可能的。這里,首先要弄清聽匯報(bào)的主要領(lǐng)導(dǎo)來單位有幾次,這次來的目的和任務(wù)是什么,是檢查工作、還是調(diào)查研究、亦或是順路看看等,是了解全面建設(shè)情況還是作某一專題調(diào)研,該領(lǐng)導(dǎo)在下部隊(duì)、檢查工作、聽取匯報(bào)方面有什么特點(diǎn),等等。許多寫匯報(bào)材料的同志都有這樣的體會: 寫好工作匯報(bào)材料不僅僅是個(gè)文字表達(dá)問題,必須要有對上級和單位高度負(fù)責(zé)的態(tài)度,不斷深化對上級指示的理解,才能真正把匯報(bào)材料的針對性和重點(diǎn)把握準(zhǔn)。(二)走出“面面俱到”的思維,抓住重點(diǎn),做到“點(diǎn)”與“面”的結(jié)合對于一個(gè)單位,上級領(lǐng)導(dǎo)和機(jī)關(guān)、尤其是比較高層的領(lǐng)導(dǎo)和機(jī)關(guān)來檢查指導(dǎo)工作,往往是可遇不可求的、充分展現(xiàn)單位工作業(yè)績的機(jī)遇。懷著這樣的心情,有的在準(zhǔn)備匯報(bào)材料是,就往往容易陷入面面俱到的思維定勢之中,不能集中篇幅反映單位的特色工作,結(jié)果當(dāng)然是適得其反,該打的烙印沒有打上,甚至給領(lǐng)導(dǎo)和上級機(jī)關(guān)留下不好的印象。因此,在匯報(bào)材料中,既要注意反映本單位工作的整體情況,要有突出工作中的特色和重點(diǎn)。要注意處理好點(diǎn)與面、重點(diǎn)與一般的關(guān)系。切忌事無巨細(xì),面面俱到,主次不分。(三)突出匯報(bào)材料的特色和深度 匯報(bào)材料的特色和深度,是打動聽取匯報(bào)者并留下深刻烙印的重要要素。從實(shí)踐是認(rèn)識的源泉角度說,匯報(bào)材料的特色和深度,依賴于單位工作的特色和優(yōu)良效果;但從寫作角度說,匯報(bào)材料的特色和深度,則主要來自起草者對本單位工作經(jīng)驗(yàn)的提煉以及對工作開展脈絡(luò)的深入思考。匯報(bào)工作不只是平鋪直敘的敘述過程,而應(yīng)將平時(shí)的工作概括出明確的觀點(diǎn),提煉出具有本單位鮮明特色的經(jīng)驗(yàn)來。所謂特色,就是對本單位最具特點(diǎn)的做法和經(jīng)驗(yàn)的挖掘,是與其他單位做法和人們熟知的經(jīng)驗(yàn)的明顯區(qū)別,是對上級指示的全面貫徹和創(chuàng)新落實(shí)。匯報(bào)材料要做到這一點(diǎn),就必須既熟知本單位的情況,有掌握兄弟單位的情況,更了解未來工作發(fā)展的基本趨勢,然后在此基礎(chǔ)上努力同中求異,異中求新。匯報(bào)材料的深度,既包括對上級指示精神和部署任務(wù)深刻的理解和認(rèn)識,又包括對本單位工作深層面的總結(jié)和反思,還包括對下一步發(fā)展的預(yù)測和可能出現(xiàn)問題的看法及建議。匯報(bào)材料的深度,是上級領(lǐng)導(dǎo)和機(jī)關(guān)關(guān)心的重點(diǎn)。有的領(lǐng)導(dǎo)說得很形象,如果我們在會上怎么講,你們的匯報(bào)時(shí)也照樣講,你不是將我的話原封不動地送還給我嗎?因此,匯報(bào)材料的深度主要來自把上級指示精神與本單位工作實(shí)際相結(jié)合的程度。一般地說,結(jié)合得越好,再加上寫作過程中思考得也深刻,匯報(bào)材料的深度必定越深。(四)注重匯報(bào)材料的語言表達(dá)風(fēng)格 匯報(bào)材料是反饋式材料,是下級與上級面對面互動時(shí)使用的文本,因此,必然要求有好的語言表達(dá)風(fēng)格。寫作匯報(bào)材料要思路清晰,層次分明,言簡意賅,切忌拖泥帶水,羅羅嗦嗦,廢話連篇。同時(shí),匯報(bào)材料既不象演講稿那樣正規(guī),也不象會議講話稿那樣需要很多的論述,因此,在語言表達(dá)上要通俗樸實(shí),讓人一聽就懂,尤其是觀點(diǎn)的表述,要簡潔明了,易于入耳,便于記憶,盡量不用華麗的詞匯,盡量不用頂極的評價(jià)語言,更不能講過頭話。此外,對于本單位在推進(jìn)工作中提出的一些帶有個(gè)性色彩的做法,如“1工程”、“三個(gè)必須四個(gè)照辦”等,往往使人費(fèi)解,最好在匯報(bào)材料中不用。如果一定要用,也應(yīng)該有相應(yīng)的文字解釋,以便于匯報(bào)者說清楚,聽匯報(bào)者聽清楚。三、匯報(bào)材料寫作例文及點(diǎn)評 匯報(bào)材料的種類很多,按內(nèi)容可以分為部隊(duì)全面建設(shè)工作匯報(bào)、政治工作匯報(bào)、軍事工作匯報(bào)、行管后勤工作匯報(bào);按性質(zhì)又可以分為綜合性匯報(bào)、專題性匯報(bào)等。篇六: 如何寫好匯報(bào)材料及匯報(bào)材料范文《匯報(bào)材料范文201X年8月5日》文章簡介: 《匯報(bào)材料范文》 某省新上任的省長,抓的第一件事就是專題調(diào)查研 究作為全省核心增長極的城市群的發(fā)展問題,并事先向有關(guān)市政府發(fā)出明傳電報(bào),告知這次調(diào)研的意圖和研究的重點(diǎn)問題。其中一個(gè)城市市長的匯報(bào),幾乎就是一個(gè)變相的政府工作報(bào)告,匯報(bào)的內(nèi)容涉及該市工作的方方面面,談到這次調(diào)研的專題問題時(shí),則一筆帶過,這個(gè)市長的匯報(bào)當(dāng)場就被省長叫停了。第二個(gè)市長的匯報(bào),避免了這類錯(cuò)誤,但對如何推進(jìn)城市群的發(fā)展,過多地拘泥于對前段所做工作的匯報(bào),由于這項(xiàng)工作還剛剛開始探索,所以匯報(bào)的無非是修了幾條路,開了幾次會常規(guī)性的工作,根本說明不了什么問題。而對推進(jìn)城市群的政策建議,則犯了一個(gè)原則性、規(guī)律性的錯(cuò)誤,強(qiáng)調(diào)要推進(jìn)城市群的發(fā)展,省委省政府必須下決心推進(jìn)幾個(gè)城市的行政一體化,通過行政體制的統(tǒng)一和行政權(quán)威的強(qiáng)化,來促進(jìn)幾個(gè)城市經(jīng)濟(jì)的一體化。結(jié)果受到省長的嚴(yán)厲批評,說該市主要領(lǐng)導(dǎo)的思維還停留在計(jì)劃經(jīng)濟(jì)時(shí)期,因?yàn)樗`背了現(xiàn)代城市、現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)發(fā)展的規(guī)律與趨勢。第三個(gè)市長的匯報(bào),對前段推進(jìn)城市群發(fā)展的工作匯報(bào),非常客觀,說這項(xiàng)工作還剛剛起步,還在規(guī)劃、決策論證之中。重點(diǎn)就省政府明傳電報(bào)提出的幾個(gè)問題,進(jìn)行了重點(diǎn)地分析和匯報(bào),特別強(qiáng)調(diào)在市場經(jīng)濟(jì)條件下,推進(jìn)城市群的發(fā)展,關(guān)鍵是促進(jìn)城市經(jīng)濟(jì)的一體化,尤其是城市間的產(chǎn)業(yè)合作與互補(bǔ),要避開走行政一體化的老路。這個(gè)匯報(bào)得到省長的充分肯定。...《匯報(bào)材料范文》 文章《匯報(bào)材料范文》正文開始某省新上任的省長,抓的第一件事就是專題調(diào)查研 究作為全省核心增長極的城市群的發(fā)展問題,并事先向有關(guān)市政府發(fā)出明傳電報(bào),告知這次調(diào)研的意圖和研究的重點(diǎn)問題。其中一個(gè)城市市長的匯報(bào),幾乎就是一個(gè)變相的政府工作報(bào)告,匯報(bào)的內(nèi)容涉及該市工作的方方面面,談到這次調(diào)研的專題問題時(shí),則一筆帶過,這個(gè)市長的匯報(bào)當(dāng)場就被省長叫停了。第二個(gè)市長的匯報(bào),避免了這類錯(cuò)誤,但對如何推進(jìn)城市群的發(fā)展,過多地拘泥于對前段所做工作的匯報(bào),由于這項(xiàng)工作還剛剛開始探索,所以匯報(bào)的無非是修了幾條路,開了幾次會常規(guī)性的工作,根本說明不了什么問題。而對推進(jìn)城市群的政策建議,則犯了一個(gè)原則性、規(guī)律性的錯(cuò)誤,強(qiáng)調(diào)要推進(jìn)城市群的發(fā)展,省委省政府必須下決心推進(jìn)幾個(gè)城市的行政一體化,通過行政體制的統(tǒng)一和行政權(quán)威的強(qiáng)化,來促進(jìn)幾個(gè)城市經(jīng)濟(jì)的一體化。結(jié)果受到省長的嚴(yán)厲批評,說該市主要領(lǐng)導(dǎo)的思維還停留在計(jì)劃經(jīng)濟(jì)時(shí)期,因?yàn)樗`背了現(xiàn)代城市、現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)發(fā)展的規(guī)律與趨勢。第三個(gè)市長的匯報(bào),對前段推進(jìn)城市群發(fā)展的工作匯報(bào),非??陀^,說這項(xiàng)工作還剛剛起步,還在規(guī)劃、決策論證之中。重點(diǎn)就省政府明傳電報(bào)提出的幾個(gè)問題,進(jìn)行了重點(diǎn)地分析和匯報(bào),特別強(qiáng)調(diào)在市場經(jīng)濟(jì)條件下,推進(jìn)城市群的發(fā)展,關(guān)鍵是促進(jìn)城市經(jīng)濟(jì)的一體化,尤其是城市間的產(chǎn)業(yè)合作與互補(bǔ),要避開走行政一體化的老路。這個(gè)匯報(bào)得到省長的充分肯定。同一主題,三個(gè)匯報(bào),三種不同的效果,其中原因主要是在“會意”、“特色”的把握上各不相同。第一個(gè)匯報(bào),根本就沒有領(lǐng)會聽取匯報(bào)者的意圖,完全是我“有”的就說,我“強(qiáng)”的就說。第二個(gè)匯報(bào),雖然在領(lǐng)會意圖、強(qiáng)調(diào)特色上花了一些心思,但對上級的意圖領(lǐng)會不準(zhǔn)、不深、不透,所以出現(xiàn)了立論的錯(cuò)誤,另外在匯報(bào)自己工作特色時(shí),帶有表功、浮夸的意味。第三個(gè)匯報(bào)的成功,就是正確領(lǐng)會了上級的意圖,匯報(bào)工作時(shí)做到了實(shí)事求是,并在一些重大的、決策者關(guān)注的問題上提出了富有創(chuàng)新性的思考。這個(gè)實(shí)例足以說明兩個(gè)問題。第一,在各種常用領(lǐng)導(dǎo)文稿中,由于匯報(bào)材料是直接向上級領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)、領(lǐng)導(dǎo)者或同級兄弟單位匯報(bào)、介紹工作情況和思路的,所以,這類文稿,直接關(guān)系一個(gè)地方、一個(gè)部門、一個(gè)單位在上級領(lǐng)導(dǎo)或同行中的形象,直接體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)者的政策水平、決策能力和工作作風(fēng)。這類匯報(bào)成功了,不僅匯報(bào)者可在上級領(lǐng)導(dǎo)的心目中留下良好的印象,而且所在地方、單位的工作更能得到上級領(lǐng)導(dǎo)的肯定和支持。甚至可以說,通過一些重要場合、重要內(nèi)容的匯報(bào),可以爭取到平時(shí)花很多精力都難以得到的有關(guān)政策支持。第二,要寫好匯報(bào)材料,作好匯報(bào),當(dāng)然要靠平時(shí)的勤奮工作和各方面知識、能力的積累,但匯報(bào)的技巧也非常重要,否則,即使心有韜略,寫不成文,說不出口,也是毫無作用的。要寫好匯報(bào)材料,關(guān)鍵是要對匯報(bào)材料特殊、重要的功效和作用進(jìn)行悉心領(lǐng)會和準(zhǔn)確把握。在撰寫這類文稿時(shí),要始終記住一條,上級或同級領(lǐng)導(dǎo)專門聽取的工作情況匯報(bào)和介紹,是有很強(qiáng)目的性的?;蚩偨Y(jié)推廣各地的工作經(jīng)驗(yàn),或聽取下級領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)對正在制定的某些重大決策的建議,了解、學(xué)習(xí)、借鑒兄弟地區(qū)、單位對一些重大問題和決策難題的解決辦法和經(jīng)驗(yàn)。看到了這一層,我們在撰寫匯報(bào)材料時(shí),就可以做到“投其所好”、應(yīng)其所需了。向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作的匯報(bào)材料。這類材料要引起上級領(lǐng)導(dǎo)的重視和興趣,展示匯報(bào)者的領(lǐng)導(dǎo)水平和工作實(shí)績,唯有突出個(gè)性和特色。許多匯報(bào)材料洋洋灑灑幾十頁,所做的工作及取得的成績無一遺漏,但上級領(lǐng)導(dǎo)并不看重,甚至表露出厭煩之色,原因就在于文不對題,“供需”脫節(jié)甚至錯(cuò)位。在上級領(lǐng)導(dǎo)看來,你所津津樂道的許多工作,只是你這級領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該做好的例行公事,做好了是盡職,做不好是失職。對常規(guī)性、例行性的工作,上級領(lǐng)導(dǎo)無心也無必要了解得那么清楚。相反,你這個(gè)地方在工作中出現(xiàn)了哪些新情況、新矛盾、新問題,你們是怎么看,怎么想,怎么去解決的,這才是上級領(lǐng)導(dǎo)高度關(guān)注的。把本職工作應(yīng)該做的事包羅萬象地大加表白,對領(lǐng)導(dǎo)關(guān)注的東西避而不談或一筆帶過,這是撰寫匯報(bào)材料的大忌,也是目前許多匯報(bào)材料的通病。撰寫匯報(bào)材料最能體現(xiàn)匯報(bào)者的全局觀念、政策水平、決策能力和思辨能力。在具體寫作技巧上,要把握三條:一是仔細(xì)揣摩調(diào)研、決策的/fanen/意圖。上級領(lǐng)導(dǎo)為什么要聽取這方面的情況和問題匯報(bào)?為什么要重點(diǎn)聽取這方面的情況和問題匯報(bào)?對這些問題,要研究得明白透徹,不能有半點(diǎn)“走題”,更不能自作聰明。二是嚴(yán)格按照上級領(lǐng)導(dǎo)給出的題目確定匯報(bào)的主題和內(nèi)容。這里又有兩種情況。第一,領(lǐng)導(dǎo)給出的題目恰恰是我們工作中的強(qiáng)項(xiàng),且具探索性和經(jīng)驗(yàn)性。這樣,匯報(bào)材料就可以寫實(shí)為主,把這項(xiàng)工作的起因(背景),工作實(shí)際中的困惑與探索,目前工作的進(jìn)展及成效、經(jīng)驗(yàn)作出比較系統(tǒng)、詳細(xì)地總結(jié)和提煉。第二,領(lǐng)導(dǎo)給出的題目還沒有“破題”,或沒有多大進(jìn)展,或雖有進(jìn)展但成效尚未顯著。這樣的匯報(bào)材料當(dāng)以探索性思考為宜。重點(diǎn)講這項(xiàng)工作在實(shí)施過程中的困難和矛盾,講克服這些困難、矛盾的對策和政策建議,為上級領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)提供決策參考依據(jù)。三是切忌羅列人人皆知的套話、空話、大話。因?yàn)樯霞夘I(lǐng)導(dǎo)在宏觀形勢把握和理論、政策理解上比我們更有優(yōu)勢。過多的“講道理”就會有班門弄斧之嫌。向同級同行介紹、交流情況的匯報(bào)材料。同級同行互相走訪、取經(jīng),是避免決策失誤、縮短探索時(shí)間、推動工作進(jìn)展的重要途徑。同級同行對口參觀、學(xué)習(xí)和考察,一般是對某項(xiàng)工作,準(zhǔn)備開展但尚無清晰思路和必要把握,或正在做但對碰到的一些矛盾、問題尚無有效解決辦法,所以前來學(xué)習(xí)和取經(jīng)。因此,向同級單位介紹、交流情況的材料,貴在“預(yù)警”和“實(shí)用”。所謂“預(yù)警”,就是對自己做這項(xiàng)工作,曾經(jīng)遇到的困難、矛盾、阻力要盡可能告知對方,對尚在探索中的一些難點(diǎn)問題更要提醒對方注意。這樣做有兩個(gè)好處。第一,使對方在工作熱情高漲時(shí)保持冷靜的決策頭腦,使對方在良好的工作預(yù)期中看到危機(jī)。因?yàn)?,對新開展的工作,決策思維容易被一些表面的
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