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正文內(nèi)容

董秘助理工作職責及任職資格(編輯修改稿)

2024-10-28 20:26 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 理交辦的其他工作。銷售文員任職資格性別:女 年齡:20~30 歲文化程度:大專以上外語要求:B 級業(yè)務要求(1)具有較高的語言文字能力,并能熟練進行打字和電腦辦公操作,掌握電 訊知識,能幫助經(jīng)理處理本部門的文字工作;(2)掌握一定的統(tǒng)計、預測、會計、文秘等方面的知識;(3)具有一定的外語水平,能夠閱讀預定函電并進行接待服務;(4)熟悉公關(guān)營銷部的業(yè)務,能協(xié)調(diào)各崗位的工作;(5)具有一般的公關(guān)和社交能力。6景鴻電腦職校教研組 選擇,比努力更重要!生產(chǎn)文員職責 ,包括各類采購及生產(chǎn)文檔的整理及匯總。生產(chǎn)文員任職資格中專以上學歷;一年以上相關(guān)工作經(jīng)驗,有生產(chǎn)協(xié)調(diào)及類似工作經(jīng)驗者優(yōu)先;能熟練運用OFFICE 軟件。綜合管理辦公室文員崗位職責 、打印工作,進行備檔、保密或發(fā)放。,整理造冊,落實員工每月考勤及員工流動 情況,及時向人力資源部門匯報。,及時向上級傳遞請示、報告,及 時反饋及落實領(lǐng)導指示。,整理,網(wǎng)上答疑,配合學院進行網(wǎng)上宣傳,配合 網(wǎng)絡中心進行網(wǎng)站建設。、供電,供貨及電信、郵政等合作單位,統(tǒng)計教師、學 生公寓用電、維修情況,定期向財務部門繳費和報銷。,鑰匙的保管、發(fā)放,清點并安 排家具,統(tǒng)計水電等,確保教職工有個比較舒適的居住、生活環(huán)境。綜合協(xié)調(diào)和配合其它部門、院辦、圖書館等工作,促進協(xié) 調(diào)和團結(jié),保障良好的教學、生活秩序。7景鴻電腦職校教研組 選擇,比努力更重要!,對學生負責,及時總結(jié)工作,積極完成領(lǐng)導交待和安排的其 它任務。辦公室文員任職資格文秘或管理類相關(guān)中專以上學歷。從事二年以上企業(yè)文員工作經(jīng)驗。熟悉辦公室行政管理知識;熟悉辦公軟件。工作仔細認真、責任心強、為人正直、敢干堅持原則;有較強的溝通協(xié)調(diào)能力。有良好的紀律性、團隊協(xié)助作以及服務創(chuàng)新精 神。年齡在2025 歲左右 前臺文員職責 ,做好來電咨詢工作,重要事項認真記 錄并傳達給相關(guān)人員,不遺漏、延誤; 、基本咨詢和引見,嚴格執(zhí)行公司的接待服務規(guī)范,保 持良好的禮節(jié)禮貌; ,及時填寫登記表,并于第一時間傳達到客戶服務團隊,定期將客戶投訴記錄匯總給副總經(jīng)理; ,并保持整潔干凈; 。8景鴻電腦職校教研組 選擇,比努力更重要!前臺文員任職資格女性,文秘、行政管理及相關(guān)專業(yè)高中以上學歷;一年以上相關(guān)工作經(jīng)驗,普通話標準、熟練;熟悉前臺工作流程,熟練使用各種辦公自動化設備;工作熱情積極、細致耐心,具有良好的溝通能力、協(xié)調(diào)能力,性格開朗,相 貌端正,待人熱誠;熟練使用相關(guān)辦公軟件。跟單文員職責 跟單工作主要分為三個方面: !,主要是能夠及時地將客戶 的意見或投訴反潰到生產(chǎn)工場.(注意:是及時地),對生產(chǎn)進度的跟進!跟單員是指在企業(yè)運作過程中,以客戶訂單為依據(jù),跟蹤產(chǎn)品,跟蹤服務運作 流向的專職人員。(不能兼職,替代)所有圍繞著訂單去工作,對出貨交期負責 的人,都是跟單員。跟單文員任職資格中專以上學歷;能熟練操作辦公軟件、SAPERP;有銷售跟單經(jīng)驗,具備良好的協(xié)調(diào)、溝通能力。采購助理職責 協(xié)助公司的采購主管完成采購工作,采購助理是重要的一員,具體的采購助理 崗位職責有以下幾點:9景鴻電腦職校教研組 選擇,比努力更重要!,負責公司采購工作。包括詢比價、簽定采購 合同、驗收、評估及反饋匯總工作;更新、完善、創(chuàng)新采購工作和流程。、檢查、采購、發(fā)貨及質(zhì) 保工作。、型號、規(guī)格、單價、用途和產(chǎn)地。直接負 責檢查購進物資是否符合質(zhì)量要求。,錄入各類有關(guān)采購的物品信息,編制各類采購 文件和工藝,并適時更新修改并作一定的補充,歸檔形成系統(tǒng)化管理。,及時了解需求情況,較好的控制成本,創(chuàng)造公 司最大利潤。董事長助理職責 1.協(xié)助董事長做好公司行政辦公的各項工作安排,進行有關(guān)項目的管理, 制定項目計劃,監(jiān)督項目實施情況,參與董事長的決策。2.協(xié)助董事長推進公司企業(yè)文化的建設工作,負責公司內(nèi)刊的審編,進行 公司的日常事務管理。3.認識自己的位置,隨時待命,吃苦耐勞,對工作認真踏實、細心負責。4.每天上午詢問董事長的活動日程安排,重要活動提前提示董事長; 5.協(xié)助董事長安排好重要會議和日常會議的組織,并做好會議記錄、整理 會議紀要和簡報; 6.公司內(nèi)部員工及來訪人員面見董事長,需要負責向董事長通報,并轉(zhuǎn)達 董事長指示; 7.安排好董事長的訂餐、訂房、訂機票等日常工作;10景鴻電腦職校教研組 選擇,比努力更重要!,做好對外公共關(guān)系的協(xié)調(diào),協(xié)助處理相關(guān) 的商務接待工作; ,并及時向總裁匯報; 10.負責對每日收到的圖書資料、報刊進行分類、登錄、上架,并負責借 閱、催還、整理、修補、合訂裝幀和淘汰處理; 11.負責協(xié)助做好公司相關(guān)部門的溝通和協(xié)調(diào); 12.指導、督促各部門人員按規(guī)定做好資料的歸檔、存檔工作,對所有文 件先進行識別,并分類登記,再分別辦理; 13.及時轉(zhuǎn)發(fā)總裁批件和部門之間往來函件,急件、特件應提請總裁注意; 14.遵守保密規(guī)定,棄置保密文件按規(guī)定要求進行銷毀。并檢查、督促各 部門人員的保密工作; 15.完成董
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