董秘助理工作職責(zé)及任職資格-資料下載頁
2025-10-19 20:26本頁面
【正文】 董事會決議事項的執(zhí)行情況及完成進(jìn)度，并以書面報告的形式報告董事長。第十五條 董事會秘書為外部董事履行職責(zé)提供必要的協(xié)助：為外部董事提供所需的公司內(nèi)部各項資料；協(xié)助外部董事及時了解與公司主營業(yè)務(wù)內(nèi)容相關(guān)的各類規(guī)范性文件；及時向外部董事通報公司的各項重大事項；/ 6定期向外部董事發(fā)送涉及公司主營業(yè)務(wù)的行業(yè)動態(tài)信息；為外部董事辦理與公司之間的其他事項。第十六條 董事會秘書應(yīng)完成董事會、董事長交辦的其他事項。第十七條 公司應(yīng)當(dāng)為董事會秘書履行職責(zé)提供便利條件，董事、監(jiān)事、高級管理人員及公司有關(guān)人員應(yīng)當(dāng)支持、配合董事會秘書的工作。第四章 董事會秘書的考核、解聘與辭職第十八條 董事會每對董事會秘書的工作進(jìn)行考核，考核內(nèi)容和評價標(biāo)準(zhǔn)由董事會制定，考核結(jié)果通知董事會秘書本人。第十九條 對于考核不合格的董事會秘書，董事長可以采取約談的方式督促董事會秘書改進(jìn)工作。董事會秘書如連續(xù)兩年考核不合格，董事長可提請董事會予以解聘。第二十條 董事會秘書在任期屆滿前可以向董事會提出書面辭職，辭職自董事會批準(zhǔn)之日起生效。第二十一條 董事會解聘董事會秘書或者董事會秘書辭職的，公司應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定對董事會秘書進(jìn)行離任審計。離任審計通過，方可正式辦理離職手續(xù)。第五章 附則/ 6第二十二條 本細(xì)則經(jīng)公司董事會表決通過之日起生效。第二十三條 本細(xì)則由公司董事會負(fù)責(zé)修改及解釋。/ 6第五篇：馮先庚董秘助理工作總結(jié)工作總結(jié)在公司大接待室，王總面試的情景還歷歷在目，當(dāng)時還處于有點靦腆學(xué)生的我如今已經(jīng)在公司工作一年多了，我對一年來的工作作出以下總結(jié)：公司上市工作方面：來公司時，正逢公司上市關(guān)鍵時刻，沒有經(jīng)過任何培訓(xùn)的我就加入了緊張的工作中。對于一個剛走出校園的金融專業(yè)學(xué)生，能到公司從事IPO方面的工作讓我感到萬分榮幸。作為我們學(xué)院唯一一個同時擁有證券從業(yè)資格和期貨從業(yè)資格的畢業(yè)生，我對公司上市流程并不陌生，自認(rèn)為找到了一個能展現(xiàn)證券方面才能的平臺。但到了辦公室后我發(fā)現(xiàn)，現(xiàn)實工作和我們在課本中學(xué)到的東西存在巨大的不同，許多理論知識是用不到的，而辦公用的各種辦公軟件和器材在學(xué)校都很少接觸；面對這么多的陌生東西我只好邊工作邊學(xué)習(xí)，工作效率一度不能讓自己滿意，多虧有經(jīng)理手把手的教導(dǎo)和同事的熱心幫助使我現(xiàn)在基本上能熟練掌握word/excel等辦公軟件的運用。在今后的工作中希望通過多運用、多練習(xí)、多向領(lǐng)導(dǎo)請教等方法，把這個工作中的短板變成強項。我來到辦公室時，距證監(jiān)局輔導(dǎo)驗收還有兩個多月的時間，辦公室擠滿了大量的文件，同時還有很多文件被源源不斷的收集過來；面對這么多的文件我一邊熟悉，一邊整理存檔。在這期間券商和律師隔兩三天就會給領(lǐng)導(dǎo)發(fā)一個長長的資料清單，協(xié)助經(jīng)理把這些資料從公司各部門收集回來后還需要復(fù)印三份，我們自己存檔一份，剩下的兩份報送給券商和律師。這些材料最終都是要提供給證監(jiān)會的，每一份材料對公司上市都至關(guān)重要，經(jīng)理對這些提供出去的材料時刻要求“零差錯”，每次報送之前都要檢查一兩遍，對于拿不準(zhǔn)的材料要找相應(yīng)部門領(lǐng)導(dǎo)重新確認(rèn)無誤后才能報送。在這兩三個月期間我和經(jīng)理雖然經(jīng)常加班，但每天工作都很充實、很有激情。2012年6月20日中國證監(jiān)會出具了公司上市申請行政許可受理通知書，我們階段性的完成了工作任務(wù)。在接下來的一個多月中我把券商和律師的工作底稿復(fù)印了兩份，各種文件有二十多箱，印掉了幾十萬張紙；其中一份封存后放到集團(tuán)四樓存檔，一份我們整理后，根據(jù)內(nèi)容做上標(biāo)簽存放在辦公室文件柜中，以便以后需要時能及時找出。公司“三會”工作方面：董事會、股東大會召開及會議材料的撰寫和整理是我們部門的一項重要工作，會議召開的質(zhì)量直接影響著股東對我們公司的評價。每次在會議召開前一個月經(jīng)理就忙著寫會議材料，發(fā)會議通知；但到會議召開前那天我們的工作壓力還是非常大的，不但要布置會場，到機場接待各位遠(yuǎn)來的老總，而且最重要的是會議材料一般都是在會議召開前天晚上才能定稿；拿到材料后要打印三十多份，然后再一份一份的分開，用文件夾夾好；在那天晚上我和經(jīng)理凌晨一兩點才能休息。在會議召開前經(jīng)理通常會讓我把會議材料認(rèn)真檢查一遍，確保沒有錯誤；由于時間緊迫，工作量大，在上次召開的會議中《總經(jīng)理工作報告》沒來得及審查，出現(xiàn)了少量的錯別字。這次錯誤主要責(zé)任在我；細(xì)節(jié)決定成敗，在今后的工作中我一定聽從經(jīng)理的教導(dǎo)，把工作做到細(xì)中更細(xì)。工作心得：記得在看第一財經(jīng)《財富人生》專訪紅豆集團(tuán)總裁周海江的節(jié)目時，他在談公司轉(zhuǎn)型時提到如果企業(yè)一直沉溺在安逸的生產(chǎn)經(jīng)營模式中而不去改革，當(dāng)市場環(huán)境一點一點的變化時，就會像“溫水煮青蛙”那樣慢慢的死掉。我也深深地體會到其中的道理，上行政班工作的我們和車間流水線工人有很大不同，會有很多空閑的時間，如果在這種松懈的環(huán)境下逐漸養(yǎng)成放縱、消極和墜落的工作習(xí)慣，當(dāng)工作環(huán)境發(fā)生大的變化或遇到競爭對手時，我們還能拿什么能力和人家去競爭，去比拼；到那時我們不就蛻變成了沸水中的青蛙。在今后的工作中我要時刻利用各種空余時間和機會提高自己的工作能力，發(fā)揮優(yōu)點，彌補缺點，做一個始終稱職的員工。董事會秘書辦公室 馮先庚
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