【文章內(nèi)容簡介】 清查出來的偷逃稅、欠繳稅款，必須立即上繳國庫，并按稅法有關規(guī)定予以處理。以上報告如無不妥，請批轉(zhuǎn)執(zhí)行。荊州市財政局二○○五年三月二十三日九、請示?？煽枷禂?shù)：★★★適用范圍：適用于向上級機關請求指示、批準。下級組織在遇到自己職權范圍內(nèi)無法解決的問題、困難，需要上級給予答復、解決、幫助、審核和批準，可以用請示行文。參考例文：關于調(diào)整規(guī)劃用地的請示 南政發(fā)?2005?10 號江陰市人民政府：我鎮(zhèn)屬江陰市區(qū)的南大門，近兩年來按照上級要求進一步推進集鎮(zhèn)建設速度，鎮(zhèn)區(qū)范圍不斷擴大。以錫澄路為中心的金三角裝飾、地板、油漆涂料、有色金屬、廢鋼回收等市場已形成規(guī)模。以紫金路為中心的行政區(qū)已建成，以白玉路為中心的東區(qū)小學、新的農(nóng)貿(mào)市場、安臵房、商住房、高級住宅、紫金廣場等已初具規(guī)?！，F(xiàn)根據(jù)我鎮(zhèn)的建設和發(fā)展情況，擬將錫澄路東側(cè)、車站西路南側(cè)、白玉路西側(cè)、鎮(zhèn)政府北側(cè)一宗土地推向市場，進行住宅建設，面積約400 畝左右，計劃分批次進入土地交易市場。根據(jù)江陰市城市總體規(guī)劃該地塊為工業(yè)用地，因我鎮(zhèn)已另有工業(yè)集中區(qū)，為此，特請示將該地調(diào)整為住宅用地。以上請示當否，請批示！二00 五年三月十六日【璧塵提醒】請示的寫作與報告相同，由標題、主送機關、正文、請示單位及日期（落款）幾個部分組成。標題。一般不能少三要素中的任一項，不能把請示寫成“申請報告”。標題中的事由要明確，語言要簡明，必須注意動詞使用的準確性，不能用“請求批準”、“希望”、“要求”等動詞，因為“請示”本身就含有請求的意思了。主送機關。請示的主送只能是一個，不要同時主送兩個以上機關。一般不得越級請示，因特殊情況，必須越級行文時，應抄報越過的機關，且除領導直接交辦的事項外，不要直接送領導者個人，也不得同時抄送同級和下級機關。正文。請示的正文一般由三部分組成，即請示原由、請示事項和請示結(jié)尾。請示原由，是請示的開頭部分。這部分是將請示原因、問題的來由等情況寫清楚，通常扼要說明提請上級機關批示和批準的問題。請示事項，是請示的主要部分，是公文的重點，要從實際出發(fā)，中肯而明確地提出請示事項，要突出關鍵問題，將需要上級機關審核、批準的事項加以具體細致地分析，并提出看法和切實可行的處理意見，供領導篩選。請示結(jié)語，提出肯定的請求，語氣中肯，一般常用“以上請示當否，請批示”、“妥否，請批復”，“以上請示如無不妥，請批準”等語作結(jié)。落款。即請示的單位和成文時間。十、批復?？煽枷禂?shù)：★★適用范圍：適用于答復下級機關的請示事項。它是與請示相呼應的一對公文。其特點主要有針對性、指示性和簡要性。一般可以分為事項性批復和政策性批復，如果答復同級機關或不相隸屬的機關的詢問，一般用函或復函。參考例文：國務院關于同意將江蘇省南通市列為國家歷史文化名城的批復國函?2009?2 號江蘇省人民政府：你省《關于申報南通市為國家歷史文化名城的請示》（蘇政發(fā)?2007?96 號）收悉?，F(xiàn)批復如下：一、同意將江蘇省南通市列為國家歷史文化名城。南通市歷史悠久，文化底蘊豐厚，歷史遺存豐富，近代城市建設特色突出。二、你省及南通市人民政府要根據(jù)本批復精神，按照《歷史文化名城名鎮(zhèn)名村保護條例》的要求，正確處理城市建設與歷史文化遺產(chǎn)保護的關系，明確保護的原則和重點，編制好歷史文化名城保護規(guī)劃，并納入城市總體規(guī)劃，劃定歷史文化街區(qū)、文物保護單位、歷史建筑的保護范圍及建設控制地帶，制訂嚴格的保護措施。在歷史文化名城保護規(guī)劃的指導下，編制好重要保護地段的詳細規(guī)劃。在規(guī)劃和建設中，要注重體現(xiàn)近代文化特色和地方傳統(tǒng)風貌，不得進行任何與歷史文化名城環(huán)境和風貌不相協(xié)調(diào)的建設活動。三、你省和住房城鄉(xiāng)建設部、國家文物局要加強對南通市國家歷史文化名城規(guī)劃、保護工作的指導、監(jiān)督和檢查。國務院二○○九年一月二日【璧塵提醒】常用的批復公文，一般包括以下幾個組成部分：標題。批復的標題除了通常寫法外，一般還包括請求單位名稱和請求事項。這也是批復針對性強特點的具體體現(xiàn)。稱呼。即受文單位，在標題下面一行頂格寫。正文。批復的正文主要有批復的根據(jù)和批復內(nèi)容兩部分，有時還有批復要求。批復根據(jù)。一般就是批復正文的開頭語，有幾種形式，一是極其簡要地引敘來文的請示事項，如“你們關于XXXX 問題的請示收悉”； 二是引敘來文的日期和文號，作為批復的根據(jù)，如“XX 年X 月X 日X 號文收悉”，三是引敘來文日期和來文名稱，如“收到你們X 月X 日《關于XXX 同志任職的請示》”；四是引敘請示日期，如“XX 年X 月X 日號來文收悉”。批復內(nèi)容。要針對請示內(nèi)容給予具體批示，明確答復。這部分要寫得具體、簡要、準確，要態(tài)度鮮明。如果不同意下級單位的意見，一般要簡要說明理由，使下屬單位明白原委；如果同意，就不必寫理由，倘有必要，需給予具體指示。批復要求。這是批復的囑咐和希望，同意下級某項請示和要求后，可以寫上“希注意總結(jié)經(jīng)驗”等字樣，一般批復無此部分，只在必要時才用。批復結(jié)尾用語。一般用“此復”、“特此批復”等慣用語結(jié)束，有時不用結(jié)尾用語，自然結(jié)束。落款。在正文下面寫上批復發(fā)文機關的名稱和日期。十一、意見?？煽枷禂?shù)：★★適用范圍：適用于對重要問題提出見解和處理辦法，其適用范圍相對較大。有些意見直接由上級指揮機關提出，指導下級機關執(zhí)行或參照執(zhí)行。有些意見則是由某一級機關的職能部門提出，報本級領導機關批準后轉(zhuǎn)發(fā)給有關單位或部門執(zhí)行或參照執(zhí)行。根據(jù)事項內(nèi)容，意見的篇幅可長可短。參考例文：國務院辦公廳關于搞活流通擴大消費的意見國辦發(fā)?2008?134 號各省、自治區(qū)、直轄市人民政府，國務院各部委、各直屬機構(gòu)：為貫徹落實中央經(jīng)濟工作會議精神，經(jīng)國務院批準，現(xiàn)就搞活流通、擴大消費提出如下意見：一、健全農(nóng)村流通網(wǎng)絡，拉動農(nóng)村消費（一）繼續(xù)推進“萬村千鄉(xiāng)”市場工程?！ǘ┘涌焱晟妻r(nóng)產(chǎn)品流通網(wǎng)絡?！ㄈ┩晟妻r(nóng)業(yè)生產(chǎn)資料流通體系?！ㄋ模┤嫱七M家電下鄉(xiāng)工作。……二、增強社區(qū)服務功能，擴大城市消費（五）進一步完善城市社區(qū)便民服務設施?！┐龠M城市耐用品消費升級換代。……（七）積極促進汽車消費。……三、提高市場調(diào)控能力，維護市場穩(wěn)定（八）健全居民生活必需品儲備機制?！ň牛┣袑嵲鰪娛袌鰬闭{(diào)控能力?！摹⒋龠M流通企業(yè)發(fā)展，降低消費成本（十）培育大型流通企業(yè)集團?！ㄊ唬┲С种行∩藤Q(mào)企業(yè)發(fā)展?！ㄊ嵭猩虡I(yè)與工業(yè)用電、用水同價政策?！濉l(fā)展新型消費模式，促進消費升級（十三）積極培育和發(fā)展新的消費熱點。……（十四）大力促進節(jié)假日和會展消費。……（十五）進一步促進銀行卡使用。……（十六）大力發(fā)展信用銷售。……六、切實改善市場環(huán)境，促進安全消費（十七）狠抓流通企業(yè)食品安全?！ㄊ耍┘訌娛袌霰O(jiān)管，改善交易環(huán)境?！ㄊ牛┘涌旖⒔y(tǒng)一開放競爭有序的市場體系?！?、加大財政資金投入，支持流通業(yè)發(fā)展（二十）加大財政資金投入?！瓏鴦赵恨k公廳二○○八年十二月三十日【璧塵提醒】意見的標題由發(fā)文機關、事由和文種組成，完整規(guī)范。標題之下括成文日期。這是意見的通常做法。以信函式文件方式下發(fā)的意見，發(fā)文字號如果寫在標題下方，則成文日期寫在末尾的落款處。作為直接下行文的意見，其正文一般分為兩個層次。國家行政學院、人事部：你們報來的《關于調(diào)整青年干部培訓班招生對象的請示》(行院發(fā)?2004?30 號)收悉。經(jīng)國務院領導同志同意，現(xiàn)函復如下：一、同意將國家行政學院青年干部培訓班招生對象由現(xiàn)行的從部分高校應屆大學畢業(yè)生中招收，改為從地方各級政府機關有發(fā)展?jié)摿Φ恼h(處)級優(yōu)秀年輕干部中招收，年齡在40 歲以下。招生主要面向基層，特別是中西部地區(qū)和東北老工業(yè)基地等。二、同意青年干部培訓班每期招生50 名左右，培訓時間暫定半年。學員脫產(chǎn)學習，結(jié)業(yè)后回原單位工作。三、培訓內(nèi)容要突出重點，課程設臵要切合改革發(fā)展的實際，努力為地方的建設與發(fā)展儲備一批戰(zhàn)略后備人才。國務院辦公廳 二○○四年七月二日寫作要求：正規(guī)公函應當由版頭、標題、主送機關、正文、印章、發(fā)文時間以及主題詞等格式組成。因此制發(fā)時也應當嚴格按照公文的行文要求執(zhí)行。函的正文分三個層次，一是發(fā)函原因，即何事致函。如果是答復函，通常采取引用函發(fā)文字號來函臨日期代指函主題的寫法，比如“你單位XX[XXXX]X號函悉”或是“貴處X 年X 月X 日來函收悉?！倍蔷唧w事項，內(nèi)容較多時可以分條列項陳述，答復時則應逐一答復清楚。三是結(jié)束語。去函的結(jié)束語常用“特此函達”、“盼復”、“專此函達，見復為荷”等；復函的結(jié)束語常用“特此函復”、“此復”等。十三、會議紀要 可考系數(shù)：★★適用范圍：會議紀要是一種應用非常普遍的通用公文，無論黨政軍機關、企事業(yè)單位、社會團體等組織，只要運用會議這一工作形式民主決策、研究問題、聽取意見等，就會使用會議紀要記載和傳達會議情況和議定事項。例文參考：全國抗震辦主任座談會會議紀要為了貫徹《房屋建筑工程抗震設防管理規(guī)定》（建設部令 會議由曾少華同志主持。徐波同志在講話中進一步闡明了抗震防災工作的重要意義，總結(jié)了自去年在云南召開全國抗震辦主任座談會以來所做的主要工作，提出了建設系統(tǒng)開展抗震工作的總體要求和工作措施，部署了今后一個時期的重點工作。會上，江西省、新疆自治區(qū)、北京市、江蘇省抗震辦的負責同志分別介紹了各自的抗震工作經(jīng)驗；全國超限高層抗震設防審查專家委員會、北京工業(yè)大學和中國建筑科學研究院的專家作了有關專題報告；代表們對《關于進一步加強村鎮(zhèn)建設抗震防災工作的通知（討論稿）》和《市政基礎設施工程抗震設防管理規(guī)定（草案）》提出了修改意見和建議。全體與會代表還赴瑞昌地震災區(qū)考察了震后建筑破壞情況和恢復重建工作，進一步增強了工作的責任感和緊迫感。會議指出，今后建設系統(tǒng)的抗震防災工作要…… 會議提出了以下工作措施：……與會代表表示，會后要向相關負責同志匯報、傳達會議精神，進一步振奮精神，努力工作，結(jié)合各地實際情況，把會議精神落到實處?！捐祲m提醒】會議紀要的一般結(jié)構(gòu)可分為標題、開頭、正文、結(jié)尾幾個部分。標題會議紀要的標題要完整和明確，要在“紀要”前冠以會議的名稱，使人一目了然。會議的名稱要寫全稱，“紀要”的具體名稱也要寫明白。具體形式一般包括單標題和雙標題兩種，大多數(shù)的公文中的會議紀要都采用單標題。開頭一般介紹會議的基本情況，包括會議召開的根據(jù)、目的、起止時間、地點，參加會議的單位、人員、主要領導人，會議的議程和主要活動等等。這一部分主要是會議自然情況的介紹，要用簡短的文字把會議的概貌敘述出來，給人以總的印象，對會議有總的了解。正文這是會議的主體部分，包括會議所討論的工作的意義、會議研究的問題、討論的意見、今后工作的指導思想、工作的要求和具體措施。其主體安排通常有三種：一是分項式。二是發(fā)文記錄式。三是綜合式。結(jié)尾部分一般是用單獨的一個段落，以提出希望和發(fā)出號召結(jié)束文件，也可不另起段落，只是在正文的最后一個段落之后寫上結(jié)語。前一種的特點是有較強的鼓動性和鞭策性，后一種的特點是自然收尾，干脆利落，減少重復。其他需要了解一下黨的公文特有的四種，公報、決議、條例、規(guī)定。第三篇：公文第一部分選擇題一、單項選擇題本大題共30小題，每小題1分，共30分在每小題列出的四個選項中只有一個選項是符合題目要求的，請將正確選項前的字母填在題后的括號內(nèi)。1．公文區(qū)別于其他文章的主要之點是A．公文形成的主體是國家機關及其他社會組織 B．公文形成的條件是行使職權和實施管理 C．公文是具有法定效用與規(guī)范格式的文件 D．公文是辦理公務的重要工具之一2．《關于廠進口SD6型自動車床的請示》，作者是 A．廠B．廠的負責人 C．起草文件的劉秘書 D．簽發(fā)文件的董廠長3．不相隸屬的機關之間聯(lián)系工作，應當用 A．通報B．通知C．函D．意見4．下列撰寫公文常見的缺點，屬于“語句表述不完整”的問題是 A．濫用省略B．篇幅冗長 C．交代不明D．眉目不清5．下列“請示”的結(jié)束語中得體的是 A．以上事項，請盡快批準B．以上所請，如有不同意，請來函商量C．所請事關重大，不可延誤，務必于本月10日前答復 D．以上所請，妥否？請批復 6．幾個機關聯(lián)合發(fā)文，只能標明 A．主辦機關的發(fā)文字號 B．所有機關的發(fā)文字號C．至少兩個機關的發(fā)文字號 D．根據(jù)情況臨時規(guī)定的發(fā)文字號7．一般應標識簽發(fā)負責人姓名的文件是 A．上行文B．平行文 C．下行文D．越級行文 8．主送機關是A．有隸屬關系的上級機關B．受理公文的機關C．收文機關 D．需要了解公文內(nèi)容的機關9．下列文種必須以領導人簽發(fā)日期為成文日期的是 A．會議報告B．條例 C．工作總結(jié)D．請示10．特殊情況越級向上行文，應抄送給 A．直屬上級機關B．直屬下級機關 C．系統(tǒng)內(nèi)的所有同級機關 D．有業(yè)務聯(lián)系的機關11．“請示”可以直接交給領導者個人的是 A．領導人直接交辦的事項 B．與領導人直接相關的事項 C．重要文件D．機密文件12．下列哪個事由，根據(jù)《辦法》，不可以使用“決定” A．嚴懲嚴重破壞社會治安的犯罪分子的工作安排 B．大興安嶺森林特大火災事故的處理 C．授予全國勞動模范的稱號的嘉獎D．在太平洋地區(qū)試驗運載火箭，使過往船只周知 13．答復上級機關的詢問，使用 A．通報B．請示C．報告D．通知14．根據(jù)事由：“公司發(fā)行重點鋼鐵企業(yè)債券”，應使用的文種是 A．通報B．通知 C．通告D．決定15．《廣播局關于向縣土地局申請劃撥建設電視轉(zhuǎn)播臺用地的請示》，該標題主要的錯誤是A．違反報告不得夾帶請示的規(guī)定 B．違反應協(xié)商同意后再發(fā)文的規(guī)定 C．錯誤使用文種，應使用函 D．錯誤使用文種，應使用報告16．負責公文處理工作的是本機關的 A．檔案室B．業(yè)務處 C．收發(fā)室D．辦公廳室 17．公文辦理主