【文章內容簡介】 常用“根據(jù)?”；往往是一句話 意義：議論：常用“是?” 作用 ：常用“將使?”二是目的：常用“為?”原由部分可省略，或只省略依據(jù)、目的之一。B 事項：（內容多而重要的分條列項即列出層義，或用小標題 或用句子表達）。常見。一般寫的是公務的橫向的、靜態(tài)的情況。各部分相互之間無緊密聯(lián)系，獨立性強，但共同為說明主旨服務。能夠省略某一部分。這種方法的好處是概括面廣，條理性強。并列式內容之間的序碼可用數(shù)字式，也可用分段式；段中并列的內容可用數(shù)字、分號（；），也可用句子并列式。要求重輕有序：重要的放在前邊，依次類推。一般寫的是公務的縱向的動態(tài)的過程或者事理。各部分層層遞進，每一部分也不可缺少，前后順序也不能顛倒。這種方法的好處是邏輯嚴密，能說明問題。在一篇公文中，兩種方法可以互相交叉，即以一種方法為主，在某一部分即某一層次中用另一種方法。注意：自此以下常運用序碼。順序是一、（一）、（1）共四層。不重要內容分項可用分段甚至加分號（；）的形式。C 結尾：（可以不要）常見有：一是各文種專用語如：“請予批準”、“特此通知”等。二是希望、號召類。從12類13種行政公文中選擇出3種社會生活中常用的模式化如下。編輯本段請示模式請示是向直接上級請求指示、批準的公文。必須事前行文，一事一文。上級應在一定的時限內批復?！緲祟}】一般由發(fā)文機關、事由、公文種類三部分組成。如：《學校關于創(chuàng)辦報的請示》?？梢允∪グl(fā)文機關?！局魉蜋C關】接受請求的直接上級機關，在標題下面一行頂格寫起。只寫一個，如需同時送其它機關，應用抄報（在文末左下角寫明）形式?！菊摹俊Ｒ粚懬闆r依據(jù)（往往用“目前”開頭），二寫目的說明（用“為...”開頭）。分層分項寫清具體要求，并說透理由，提出充足的事實和理論根據(jù)。同時，依據(jù)實際情況，提出切實可行的處理意見，作為上級機關進行判斷和指示的參考。只是一句祈使性的話：“當否，請批復”或“以上如無不當，請批準”?！靖郊靠捎锌蔁o。是隨同請求的有關材料、圖表或其它文件。在正文之后（隔一行）注明附件名稱和順序?！居≌?、發(fā)文時間】 編輯本段報告模式報告是向上級機關報告工作、反映情況、提出建議和答復詢問的公文。一般事后、事中行文。不要求上級批復，行文較長。報告和總結、調查報告的寫法大同小異。常見單位部門的總結同時用于會議，成為報告。【標題】一般是：“事由+報告”?！局魉蜋C關】與請示相同?！菊摹糠N類繁多，正文內容有差異。為學習方便，把報告大致分為二種：一是綜合性報告正文，或稱總結性報告。政府及機關單位都要在大會上作此種工作報告。：工作時間、地點、背景、條件或各項工作的開展情況。這種開頭稱為概述式。此外還有結論式（議論判斷）、說明式（用“為了?”）等。百字上下。：這是主體。可以簡要敘述一下工作過程。成績常常通過數(shù)字、比較、事實來表現(xiàn)。安排形式有條陳式、小標題式、階段式和貫通式。：要有觀點、看法和規(guī)律，又要有具體的典型事例以及理論分析。常常占五分之一篇幅。往往寫成今后的工作計劃。常常占三分之一篇幅。各級各類行政機關每年都要作這種總結式的報告。二是專題性報告正文。著重匯報某項工作或某個問題，特點是專項、特殊，一事一報。講清工作開展情況，或問題發(fā)生的原委，事項的起因和經(jīng)過。、做法和反映?；蛉〉玫某煽兒徒?jīng)驗，或分析存在的問題及原因，或說明工作做法，或寫出群眾反映。寫基本看法，解決問題的建議和辦法。報告要用事實說話，以敘述為主，敘議結合?！窘Y尾】一般用“特此報告”，“以上報告如無不妥，請批轉各地執(zhí)行”等習慣用語，有的不寫。如有附件，與請求相同寫法。最后寫發(fā)文機關或個人，蓋章，寫發(fā)文時間。編輯本段通知模式通知是批轉下級公文、轉發(fā)上級或不相隸屬機關公文、發(fā)布規(guī)章、傳達事項和任免干部所用的公文。它是最常用的行政公文。根據(jù)其作用分為五種：發(fā)布性通知、批轉性通知、事項性通知、會議通知和任免通知?！緲祟}】靈活，甚至只有“通知”這一部分（內容不大重要又是周知的）。但批轉性通知的標題按照《辦法》“準確簡要”的規(guī)定，省略文種，即：“批轉（或轉發(fā)）+（始發(fā)機關）原文標題”。【主送機關】直接上級?！菊摹堪l(fā)布性通知和批轉性通知的正文：“主體（發(fā)布或轉發(fā)的文件）+批語”。如：“現(xiàn)將《***辦法》發(fā)給你們，請認真貫徹執(zhí)行?！笔马椥酝ㄖ涸?事項+結語（特此通知）會議通知：名稱、時間、地點、內容、人員、報到時間、地點和要求、需帶材料等任免通知：格式固定【附件】可有可無【發(fā)文機關】標題中有發(fā)文機關并且標題下有發(fā)文時間的不署?！景l(fā)文時間】用漢字小寫數(shù)字編輯本段公務文件的特點一 有法定作者制發(fā)。法定作者指依法成立并能以自己名義享有權利承擔義務的社會組織及其領導人。二具有法定的權威性和現(xiàn)行效用。法定權威性是指公文在法定時間和空間范圍內能夠對受文者的行為產生一定程度的強制性影響?，F(xiàn)行校用指公文在其內容所針對的現(xiàn)行公務活動中直接發(fā)揮實際效力具有依據(jù)和憑證功能。三 公文具有規(guī)范的體式和特定的處理程序。公文的規(guī)范體式是指公文的文體和格式必須符合國家的統(tǒng)一規(guī)定。收文和發(fā)文均有一定的處理程序各環(huán)節(jié)皆有順序性和規(guī)范性不得自行其是。編輯本段國家行政機關公文處理辦法