【正文】 紀(jì)要格式可以根據(jù)實(shí)際制定。版記的位置版記應(yīng)置于公文最后一頁，版記的最后一個要素置于最后一行。一般用4號半角宋體阿拉伯?dāng)?shù)字，編排在公文版心下邊緣之下，數(shù)字左右各放一條一字線；一字線上距版心下邊緣7 mm。如需把主送機(jī)關(guān)移至版記，除將“抄送”二字改為“主送”外，編排方法同抄送機(jī)關(guān)。（七）版記版記中的分隔線與版心等寬，首條分隔線和末條分隔線用粗線（ mm），中間的分隔線用細(xì)線（ mm）。兩印章之間不相交或相切，相距不超過3mm。聯(lián)合行文時，一般將各發(fā)文機(jī)關(guān)署名按照發(fā)文機(jī)關(guān)順序整齊排列在相應(yīng)位置，并將印章一一對應(yīng)、端正、居中下壓發(fā)文機(jī)關(guān)署名，最后一個印章端正、居中下壓發(fā)文機(jī)關(guān)署名和成文日期，印章之間排列整齊、互不相交或相切，每排印章兩端不得超出版心，首排印章頂端應(yīng)當(dāng)上距正文（或附件說明）一行之內(nèi)。附件格式要求同正文。附件應(yīng)當(dāng)另面編排，并在版記之前，與公文正文一起裝訂。附件如有序號使用阿拉伯?dāng)?shù)碼（如“附件：1.”）；附件名稱后不加標(biāo)點(diǎn)符號。每自然段左空2字，回行頂格。如主送機(jī)關(guān)名稱過多而使公文首頁不能顯示正文時，應(yīng)將主送機(jī)關(guān)名稱移至版記，標(biāo)識方法同抄送。（六）主體的組成部分 紅色反線下空2行，用2號小標(biāo)宋體字，可分一行或多行居中排布；回行時，要做到詞意完整，排列對稱，間距恰當(dāng)。上報的公文需標(biāo)識簽發(fā)人姓名，平行排列于發(fā)文字號右側(cè)。但最大不能等于或大于22mm15mm（目前沒有做具體規(guī)定）。發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識上邊緣至版心上邊緣為35mm。秘密等級和保密期限之間用“★”隔開。（五）眉首的組成部分 公文份數(shù)序號是將同一文稿印制若干份時每份公文的順序編號。1mm公文用紙訂口（左白邊）為：28mm177。對人們所稱的文件，應(yīng)從廣義和狹義兩個角度去理解。以行文關(guān)系或行文方向?yàn)闃?biāo)準(zhǔn)劃分，公布性公文屬于泛行文。以行文關(guān)系或行文方向?yàn)闃?biāo)準(zhǔn)劃分，指導(dǎo)性公文屬于下行文。根據(jù)《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》規(guī)定，行政公文分13種。第六條 各級行政機(jī)關(guān)的負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)高度重視公文處理工作，模范遵守本辦法并加強(qiáng)對本機(jī)關(guān)公文處理工作的領(lǐng)導(dǎo)和檢查。第二條 行政機(jī)關(guān)的公文（包括電報，下同），是行政機(jī)關(guān)在行政管理過程中形成的具有法定效力和規(guī)范體式的文書，是依法行政和進(jìn)行公務(wù)活動的重要工具。三 公文具有規(guī)范的體式和特定的處理程序。法定作者指依法成立并能以自己名義享有權(quán)利承擔(dān)義務(wù)的社會組織及其領(lǐng)導(dǎo)人。【正文】發(fā)布性通知和批轉(zhuǎn)性通知的正文：“主體（發(fā)布或轉(zhuǎn)發(fā)的文件）+批語”。根據(jù)其作用分為五種：發(fā)布性通知、批轉(zhuǎn)性通知、事項(xiàng)性通知、會議通知和任免通知。如有附件，與請求相同寫法?；蛉〉玫某煽兒徒?jīng)驗(yàn)，或分析存在的問題及原因，或說明工作做法，或?qū)懗鋈罕姺从?。二是專題性報告正文。常常占五分之一篇幅?？梢院喴獢⑹鲆幌鹿ぷ鬟^程。這種開頭稱為概述式?！菊摹糠N類繁多，正文內(nèi)容有差異。報告和總結(jié)、調(diào)查報告的寫法大同小異。在正文之后（隔一行）注明附件名稱和順序。同時，依據(jù)實(shí)際情況，提出切實(shí)可行的處理意見，作為上級機(jī)關(guān)進(jìn)行判斷和指示的參考。只寫一個，如需同時送其它機(jī)關(guān)，應(yīng)用抄報（在文末左下角寫明）形式。【標(biāo)題】一般由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由、公文種類三部分組成。從12類13種行政公文中選擇出3種社會生活中常用的模式化如下。順序是一、（一）、（1）共四層。各部分層層遞進(jìn)，每一部分也不可缺少，前后順序也不能顛倒。這種方法的好處是概括面廣，條理性強(qiáng)。常見。3，密級秘密，機(jī)密，絕密緊急程度特急，急件一、標(biāo)題1． 規(guī)范式：三部分，即：發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+文種――用于重要、莊重的公務(wù)2． 靈活式A 二部分：一是發(fā)文機(jī)關(guān)+文種（以上標(biāo)題下可加時間）二是事由+文種三是“轉(zhuǎn)發(fā)+始發(fā)機(jī)關(guān)及原通知標(biāo)題”B 一部分：只有文種――常是不大重要的公務(wù)，帶周知性★帶發(fā)文機(jī)關(guān)的標(biāo)題下面如寫發(fā)文時間，則須用括號，公務(wù)須是重大的、莊重的。紅色反線以上的各個要素統(tǒng)稱眉首；紅色反線（不含）以下至主題詞（不含）之間的各要素統(tǒng)稱為主體；主題詞以下的各要素統(tǒng)稱為版記。有第一人稱：我、本；第二人稱：你、貴；第三人稱：該。如為（對、因、據(jù)）此、鑒于、總之、綜上所述等。如：為（了）、關(guān)于、由于、對于、根據(jù)、按（遵、依）照、據(jù)、查、奉、茲等。選詞一要根據(jù)所反映的客觀實(shí)際需要，二要符合明晰、確切、簡練的標(biāo)準(zhǔn)，三要根據(jù)具體的語言環(huán)境，為避免上下文重復(fù)而選擇不同的詞語，注意文中所涉及對象和閱讀對象。除上級機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人直接交辦的事項(xiàng)外，不得以機(jī)關(guān)名義向上級機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人報請“請示”、“意見”和“報告”。在合同的簽訂中，必須注意哪些事項(xiàng)？1．要熟悉有關(guān)法律法規(guī)和方針．政策，以合法性作為首要前提；2．要精通業(yè)務(wù)，了解情況，以確保自身利益不受侵犯；3．要在平等協(xié)商．取得一致意見的基礎(chǔ)上確定各項(xiàng)條款；4．要認(rèn)真書寫，并不得隨意涂抹。4．條例是對某一方面的工作或某一重大事項(xiàng)的處理方式及某一組織的宗旨．任務(wù)極其成員的職責(zé)權(quán)限等作出規(guī)定的指令性文書。4，要深入研究問題，以寫出特色。4．要留有余地。2．簡述計劃的寫作要求。4．規(guī)范性規(guī)范性主要表現(xiàn)在兩個方面，一是形式的規(guī)范，二是