【正文】 （6）批復(fù)。公文寫作的基本要求 合“法”、求實(shí)、合體、簡明、嚴(yán)謹(jǐn)、準(zhǔn)確、規(guī)范、完整、清晰、耐久。注釋：注釋排在日期下方，用4號或小4號仿宋體。用于向上級機(jī)關(guān)請求指示、批準(zhǔn)。用于對重要事項(xiàng)作出決策和安排。用于向上級機(jī)關(guān)請求指示、批準(zhǔn)。用于對重要事項(xiàng)或重大行動作出安排。語言運(yùn)用的基本要求：合體、得體，準(zhǔn)確、順達(dá)，簡潔、明快，生動、有力?？樣　４咿k。內(nèi)收文登記。（6）批復(fù)。公文寫作的基本要求合“法”、求實(shí)、合體、簡明、嚴(yán)謹(jǐn)、準(zhǔn)確、規(guī)范、完整、清晰、耐久。注釋：注釋排在日期下方，用4號或小4號仿宋體。用于向上級機(jī)關(guān)請求指示、批準(zhǔn)。決定。請示。決定。文章的結(jié)構(gòu)應(yīng)達(dá)到嚴(yán)謹(jǐn)（嚴(yán)密精細(xì)，無懈可擊）、自然（順理成章，開闔自如）、完整（勻稱飽滿，首尾圓合）、統(tǒng)一（和諧一致，通篇一貫，決不相互抵觸，自相矛盾）文章常用的表達(dá)方法有敘述、描寫、議論、說明，其中議論的方法又可具體分為：①例證法；②喻證法；③類比法；④對比法；⑤反駁法；⑥歸謬法。③深入實(shí)踐，勤學(xué)苦練?？康は忌侥蟼?cè)的韶石山景區(qū)，傍地湞水，是歷史上舜帝南巡奏樂之處，內(nèi)有“三十六石”的奇景；丹霞山兩側(cè)的大石山景區(qū)，類似丹霞山的奇山異峰，有丹寨幽洞、巖柱等自然景觀。前一種的特點(diǎn)是有較強(qiáng)的鼓動性和鞭策性，后一種的特點(diǎn)是自然收尾，干脆利落，減少重復(fù)。例文參考：全國抗震辦主任座談會會議紀(jì)要為了貫徹《房屋建筑工程抗震設(shè)防管理規(guī)定》（建設(shè)部令 會議由曾少華同志主持。以信函式文件方式下發(fā)的意見，發(fā)文字號如果寫在標(biāo)題下方，則成文日期寫在末尾的落款處?！?、提高市場調(diào)控能力，維護(hù)市場穩(wěn)定（八）健全居民生活必需品儲備機(jī)制。批復(fù)結(jié)尾用語。三、你省和住房城鄉(xiāng)建設(shè)部、國家文物局要加強(qiáng)對南通市國家歷史文化名城規(guī)劃、保護(hù)工作的指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查。這部分是將請示原因、問題的來由等情況寫清楚，通常扼要說明提請上級機(jī)關(guān)批示和批準(zhǔn)的問題。下級組織在遇到自己職權(quán)范圍內(nèi)無法解決的問題、困難，需要上級給予答復(fù)、解決、幫助、審核和批準(zhǔn)，可以用請示行文。主送機(jī)關(guān)頂格書寫，一般寫全稱，后面加冒號。三、各地住房公積金管理中心要進(jìn)一步加強(qiáng)個(gè)人住房貸款管理，嚴(yán)格貸前審查，加強(qiáng)貸后管理，切實(shí)控制貸款風(fēng)險(xiǎn)。北京市人民政府二〇〇七年十二月二十九日四、通告。所謂 騎年就是蓋章的時(shí)候，要蓋在年份的上面，章子有 1/3 是在年份下面，就 好像騎上去了一樣，而同時(shí)，章子要把月份整個(gè)蓋住，這就是蓋月，主要是為了 防止篡改公文日期第二篇：公文常用公文寫作例釋一、命令（令）可考系數(shù)：★適用范圍：適用于依照有關(guān)法律公布行政法規(guī)和規(guī)章；宣布施行重大強(qiáng)制性行政措施；獎(jiǎng)懲有關(guān)單位及人員；撤銷下級機(jī)關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定等。在這個(gè)前提下，一要遵守“一文 一事”的原則，主旨鮮明集中。（2）主送機(jī)關(guān)?，F(xiàn)就建立中國工程院的有關(guān)問題報(bào)告如下。具體意見如下：一、明確指導(dǎo)思想，加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)。北京積水 潭醫(yī)院處 年月日 例文(建議報(bào)告)關(guān)于開展強(qiáng)化免疫活動消滅脊髓灰質(zhì)炎的報(bào)告 國務(wù)院： 脊髓灰質(zhì)炎(俗稱小兒麻痹)是一種不能有效治療，卻可用疫苗徹底預(yù)防的急 性傳染病。四川五月花電腦專修學(xué)院正校門（郫縣團(tuán)結(jié)鎮(zhèn)）。（三）。例如“為了解決 的問題，經(jīng)批準(zhǔn)，現(xiàn)將，具體規(guī)定通知如下。一般包括署名和成文時(shí)間兩項(xiàng)內(nèi)容。主要介紹規(guī)范 性公函的結(jié)構(gòu)、內(nèi)容和寫法。表現(xiàn)在兩個(gè)方面：一是行文關(guān)系靈活。 ，反映情況，答復(fù)上級機(jī)關(guān)的詢問。 、批準(zhǔn)。函是平行公文，但是它除 了平行行文外，還可以向上行文或向下行文，沒有其他文種那樣嚴(yán)格的特殊行文 關(guān)系的限制。公函由首部、正文和尾部三部分組成。署名機(jī)關(guān)單位名稱，寫明成文時(shí)間年、月、日；并加蓋公章。二通知主體：寫出通 知事項(xiàng)，分條列項(xiàng)，條目分明。聯(lián)系人：，電話：，傳真：。四、學(xué)員培訓(xùn)地點(diǎn)：希望集團(tuán)為實(shí)現(xiàn)《九十年代中國兒童發(fā)展規(guī)劃綱要》規(guī)定的一九九五年消滅脊 髓灰質(zhì)炎的目標(biāo)，國家決定開展強(qiáng)化免疫活動?！⒏鶕?jù)不同地區(qū)確定保護(hù)重點(diǎn)。一、關(guān)于建立中國工程院的必要性。請示的主送機(jī)關(guān)是指負(fù)責(zé)受理和答復(fù)該文件的機(jī)關(guān)。二要做到材料真實(shí)，不要為了讓上級領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)而 虛構(gòu)情況，也不要因?yàn)闆]能認(rèn)真調(diào)查而片面地?cái)[情況，提問題； 三要理由要充分，請示事項(xiàng)要明確、具體；四要語氣要平實(shí)，懇切，以期引起上級的重視，既不能 出言生硬，也不要低聲下氣，客客套套。參考例文：中華人民共和國國務(wù)院令希望受表彰的優(yōu)秀農(nóng)民工和農(nóng)民工工作先進(jìn)集體發(fā)揚(yáng)成績、再接再厲，不斷創(chuàng)造新的業(yè)績。可考系數(shù)：★★適用范圍：適用于公布社會各有關(guān)方面應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項(xiàng)。請各省、自治區(qū)建設(shè)廳立即將本通知轉(zhuǎn)發(fā)各住房公積金管理委員會、住房公積金管理中心執(zhí)行。議案的正文寫作類似請示的行文，寫清提出議案的緣由，意義、目的等，接著是提請審議的內(nèi)容，由于有附件，所以正文中只需提名目就可以了，最后寫“請審議”、“現(xiàn)提請審議”、“請審議批準(zhǔn)”等結(jié)束語。參考例文：關(guān)于調(diào)整規(guī)劃用地的請示 南政發(fā)?2005?10 號江陰市人民政府：我鎮(zhèn)屬江陰市區(qū)的南大門，近兩年來按照上級要求進(jìn)一步推進(jìn)集鎮(zhèn)建設(shè)速度，鎮(zhèn)區(qū)范圍不斷擴(kuò)大。請示事項(xiàng)，是請示的主要部分，是公文的重點(diǎn)，要從實(shí)際出發(fā)，中肯而明確地提出請示事項(xiàng)，要突出關(guān)鍵問題，將需要上級機(jī)關(guān)審核、批準(zhǔn)的事項(xiàng)加以具體細(xì)致地分析，并提出看法和切實(shí)可行的處理意見，供領(lǐng)導(dǎo)篩選。國務(wù)院二○○九年一月二日【璧塵提醒】常用的批復(fù)公文，一般包括以下幾個(gè)組成部分：標(biāo)題。一般用“此復(fù)”、“特此批復(fù)”等慣用語結(jié)束，有時(shí)不用結(jié)尾用語，自然結(jié)束?！ň牛┣袑?shí)增強(qiáng)市場應(yīng)急調(diào)控能力。作為直接下行文的意見，其正文一般分為兩個(gè)層次。徐波同志在講話中進(jìn)一步闡明了抗震防災(zāi)工作的重要意義，總結(jié)了自去年在云南召開全國抗震辦主任座談會以來所做的主要工作，提出了建設(shè)系統(tǒng)開展抗震工作的總體要求和工作措施，部署了今后一個(gè)時(shí)期的重點(diǎn)工作。其他需要了解一下黨的公文特有的四種，公報(bào)、決議、條例、規(guī)定。在丹霞山風(fēng)景名勝區(qū)附近，有“金雞嶺”、“九龍十八灘”、“古佛巖”、“南華寺”、“馬壩人遺址”等風(fēng)景及名勝古跡，總面積約4萬平方公里。45．1公文擬稿要符合黨和國家的方針、政策、法律、法規(guī)及有關(guān)規(guī)定。語言運(yùn)用的基本要求：合體、得體，準(zhǔn)確、順達(dá)，簡潔、明快，生動、有力。用于對重要事項(xiàng)或重大行動作出安排。用于向上級機(jī)關(guān)請求指示、批準(zhǔn)。用于對重要事項(xiàng)作出決策和安排。（5）商洽性工作函。公文的稿本（1）草稿。行文規(guī)則可以采用越級行文方式的情況：一是由于情況特殊緊急，如逐級上報(bào)下達(dá)會延誤時(shí)機(jī)造成重大損失；二是經(jīng)多次請示直接上級機(jī)關(guān)而問題長期未予解決；三是有上級機(jī)關(guān)交辦并指定直接越級上報(bào)的具體事項(xiàng)；四是出現(xiàn)需要直接詢問、答復(fù)或聯(lián)系不涉及被越過的機(jī)關(guān)職權(quán)范圍的具體事項(xiàng)；五是需要檢舉、控告直接上級機(jī)關(guān)等。標(biāo)題寫明發(fā)文機(jī)關(guān)、事由、文種，必要時(shí)也可在標(biāo)題中標(biāo)明“同意”“批準(zhǔn)”與否的態(tài)度。由內(nèi)收發(fā)人員對收文情況做詳細(xì)記載。由公文處理管理機(jī)構(gòu)或承辦人對公文承辦過程實(shí)施的催促檢查。制作供對外發(fā)出的公文。公文的特點(diǎn)和種類公文，也稱公務(wù)文件，是在社會活動中直接形成和使用的具有規(guī)范體式和法定效用的信息記錄，其區(qū)別于圖書、情報(bào)、資料等事物的個(gè)性點(diǎn)主要有：①由法定作者制發(fā)；②具有法定的現(xiàn)實(shí)執(zhí)行效用；③具有規(guī)范的體式；④履行法定的程序。指示。報(bào)告。指示。（5）商洽性工作函。公文的稿本（1）草稿。行文規(guī)則可以采用越級行文方式的情況：一是由于情況特殊緊急，如逐級上報(bào)下達(dá)會延誤時(shí)機(jī)造成重大損失；二是經(jīng)多次請示直接上級機(jī)關(guān)而問題長期未予解決；三是有上級機(jī)關(guān)交辦并指定直接越級上報(bào)的具體事項(xiàng)；四是出現(xiàn)需要直接詢問、答復(fù)或聯(lián)系不涉及被越過的機(jī)關(guān)職權(quán)范圍的具體事項(xiàng)；五是需要檢舉、控告直接上級機(jī)關(guān)等。標(biāo)題寫明發(fā)文機(jī)關(guān)、事由、文種，必要時(shí)也可在標(biāo)題中標(biāo)明“同意”“批準(zhǔn)”與否的態(tài)度。標(biāo)題由發(fā)文機(jī)關(guān)、表彰或批評的對象與事實(shí)性質(zhì)（情況）以及文種（通報(bào)）。可以標(biāo)題結(jié)尾處標(biāo)作：“（修訂本）”，也可在標(biāo)題下做題注，在圓括號內(nèi)注明“某年某月修訂”。在正文以下日期以上，排出附件號。請示。決定。請示。決定。文章的結(jié)構(gòu)應(yīng)達(dá)到嚴(yán)謹(jǐn)（嚴(yán)密精細(xì)，無懈可擊）、自然（順理成章，開闔自如）、完整（勻稱飽滿，首尾圓合）、統(tǒng)一（和諧一致，通篇一貫，決不相互抵觸，自相矛盾）文章常用的表達(dá)方法有敘述、描寫、議論、說明，其中議論的方法又可具體分為：①例證法；②喻證法；③類比法；④對比法；⑤反駁法；⑥歸謬法。定稿形成后，批注繕寫印發(fā)要求的活動，以使簽發(fā)意見進(jìn)一步具體化、技術(shù)化。使公文有工作人員中的有效傳閱活動。外收文登記完成后，統(tǒng)一交由內(nèi)收發(fā)人員，統(tǒng)一啟封或徑送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)親啟。標(biāo)題由發(fā)文機(jī)關(guān)、表彰或批評的對象與事實(shí)性質(zhì)（情況）以及文種（通報(bào)）?？梢詷?biāo)題結(jié)尾處標(biāo)作：“（修訂本）”，也可在標(biāo)題下做題注，在圓括號內(nèi)注明“某年某月修訂”。在正文以下日期以上，排出附件號。用于向上級機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況、提出建議，答復(fù)上級機(jī)?氐難省? 請示。用于經(jīng)會議討論通過的重要決策事項(xiàng)。用于各級人民政府按法律程序向同級人民代表大會或其常務(wù)委員會提請審議事項(xiàng)。用于依照有關(guān)法律規(guī)定發(fā)布行政法規(guī)和規(guī)章；宣布旅行重大強(qiáng)制性行政措施；獎(jiǎng)懲有關(guān)人員；撤銷下級機(jī)關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定。文章結(jié)構(gòu)安排的環(huán)節(jié)主要包括：選擇角度；設(shè)置線索；安排層次；劃分段落；設(shè)計(jì)開頭與結(jié)尾；處理過渡和照應(yīng)等。②博覽群書，增長知識?，F(xiàn)丹霞山景區(qū)已開發(fā)接待游人的范圍為12平方公里，主要景點(diǎn)有87處，山、瀑、江、湖兼?zhèn)?，綠化良好，兼之摩崖石刻、寺庵、亭臺樓閣點(diǎn)綴其間，自然人文景觀豐富。結(jié)尾部分一般是用單獨(dú)的一個(gè)段落，以提出希望和發(fā)出號召結(jié)束文件，也可不另起段落，只是在正文的最后一個(gè)段落之后寫上結(jié)語。十三、會議紀(jì)要 可考系數(shù)：★★適用范圍：會議紀(jì)要是一種應(yīng)用非常普遍的通用公文，無論黨政軍機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、社會團(tuán)體等組織，只要運(yùn)用會議這一工作形式民主決策、研究問題、聽取意見等，就會使用會議紀(jì)要記載和傳達(dá)會議情況和議定事項(xiàng)。這是意見的通常做法?！ㄆ撸┓e極促進(jìn)汽車消費(fèi)。這是批復(fù)的囑咐和希望，同意下級某項(xiàng)請示和要求后，可以寫上“希注意總結(jié)經(jīng)驗(yàn)”等字樣，一般批復(fù)無此部分，只在必要時(shí)才用。在規(guī)劃和建設(shè)中，要注重體現(xiàn)近代文化特色和地方傳統(tǒng)風(fēng)貌，不得進(jìn)行任何與歷史文化名城環(huán)境和風(fēng)貌不相協(xié)調(diào)的建設(shè)活動。請示原由，是請示的開頭部分?？煽枷禂?shù)：★★★適用范圍：適用于向上級機(jī)關(guān)請求指示、批準(zhǔn)。表彰通報(bào)和批評的事實(shí)都分成三個(gè)層次寫：附：《中華人民共和國消費(fèi)者權(quán)益保護(hù)法（草案）》國務(wù)院總理：李 鵬一九九三年八月十日【璧塵提醒】議案標(biāo)題的寫作采用標(biāo)準(zhǔn)的公文標(biāo)題寫法，由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由、文種三部分組成。五年期以下（含五年）%%，%%。依據(jù)《北京市煙花爆竹安全管理規(guī)定》，市人民政府決定，2007 年12 月31 日晚喜迎奧運(yùn)祝福北京——迎接2008 年奧運(yùn)年主題活動期間，將在世紀(jì)壇地區(qū)燃放焰火，特此公告。印章上不壓正文，下壓日期，“騎年蓋月”。撰寫請示應(yīng)注意的問題 請示的寫作首先要和“報(bào)告”文種相區(qū)別。如《*縣人民政府關(guān)于***的請示》；另一種是由事和文種構(gòu)成，如 《關(guān)于開展春節(jié)擁軍優(yōu)屬工作的請示》。根據(jù)黨中央和 國務(wù)院領(lǐng)導(dǎo)同志的批示精神，組成了專家研究小組，經(jīng)過廣泛調(diào)查研究，聽取各 方面人士和有關(guān)產(chǎn)業(yè)部門的意見，進(jìn)行反復(fù)醞釀和討論，形成工程院的初步方案。例文(事務(wù)性請示)關(guān)于在全國開展基本農(nóng)田保護(hù)工作的請示 國務(wù)院： 為了全面貫徹落實(shí)黨的十三屆八中全會精神，鞏固和發(fā)展劃定基本農(nóng)田保護(hù)區(qū)這 項(xiàng)工作的成果，擬在全國推廣這一做法。以上意見如無不妥，請批轉(zhuǎn)各部門執(zhí)行。三、學(xué)員報(bào)到地點(diǎn)： 希望集團(tuán)（二）。二、正文： 一通知前言： 即制發(fā)通知的理由、目的、依據(jù)。（五）結(jié)尾落款。四、函的結(jié)構(gòu)、內(nèi)容和寫法 由于函的類別較多，從制作格式到內(nèi)容表述均有一定靈活機(jī)動性。（二）靈活性。議案適用于各級人民 政府按照法律程序向同級人民代表大會或人民代表大會常務(wù)委員會提請審議事 項(xiàng)。 。二是格式靈活，除了國家高級機(jī)關(guān)的主要函必須按照公文的格式、行文要求行文外，其他一般函，比較靈活自便，也可以按照公文的格式及行文要 求辦。其各部分的格式、內(nèi)容和寫法要求如下：（一）首部。五、撰寫函件應(yīng)注意的問題 函的寫作，首先要注意行文簡潔明確，用語把握分寸。三、結(jié)尾：三種寫法：一意盡言止，不單寫結(jié)束語。北京 積水潭醫(yī)院 年月日 例文(會議通知)關(guān)于召開全區(qū)宣傳部長會議的通知 各市委宣傳部，柳鐵黨委宣傳部： 定于 9 日 910 日召開全區(qū)宣傳部長座談會，現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下：一、會議議題傳達(dá)學(xué)習(xí)中宣部召開的部分省區(qū)市宣傳部長座談會精神；總結(jié)交流 我區(qū)前八個(gè)月宣傳思想工作；研究部署下一步工作。四川五月花電腦專修學(xué)院。現(xiàn)將有關(guān)情況報(bào)告如下：一、自我國開展計(jì)劃免疫工作以來，脊髓灰質(zhì)炎疫苗接種率提高，發(fā)病率顯著下 降，取得了可喜的戰(zhàn)績?！⒔⒒巨r(nóng)田的保護(hù)制度及地方補(bǔ)償制度。（略）二、關(guān)于組建中國工程院的一些原則。每件請 示只能寫一個(gè)主送機(jī)關(guān)，不能多頭請示?！兑?guī)定》寫作要點(diǎn) 規(guī)定是由機(jī)關(guān)、社會團(tuán)體和企業(yè)事業(yè)單位對某一方面工作或行為做出具體規(guī)約的 文件。全省各地各有關(guān)部門和廣大群眾要以他們?yōu)榘駱?，深入貫徹落?shí)科學(xué)發(fā)展觀，解放思想，開拓進(jìn)取，敬業(yè)奉獻(xiàn)，扎實(shí)工作，為把江蘇的明天建設(shè)得更加美好而努力奮斗。具有一定的法規(guī)性和約束力，一般通過新聞媒體或以張貼的形式對外發(fā)布，有些通告只在內(nèi)部張貼。各地在政策執(zhí)行中出現(xiàn)的新情況、新問題請及時(shí)報(bào)告我部。其他要求與一般行政公文要求基本一致。以錫澄路為中心的金三角裝飾、地板、油漆涂料、有色金屬、廢鋼回收等市場已形成規(guī)模。請示結(jié)語，提出肯定的請求，語氣中肯，一般常用“以上請示當(dāng)否，請批示”、“妥否，請批復(fù)”，“以上請示如無不妥，請批準(zhǔn)”等語作結(jié)。批復(fù)的標(biāo)題除了通常寫法外，一般還包括請求單位名稱和請