【文章內(nèi)容簡介】 打分，找問題，做出評價，做部門內(nèi)部的獎勵，而且鼓勵員工做改善推進。在這種情況下，需要借助企業(yè)中高層的力量。如何體現(xiàn)，要有相應(yīng)的人員和時間的投入。每一個季度做一次季度性的主題活動，季度性的主題活動可以跟階段性的工作結(jié)合起來。比如5月份是安全月，可以重點做安全，也可以根據(jù)季節(jié)性的變化結(jié)合冬天防火、夏天防雷等主題性的活動進行。由公司的“6S”委員會，組織相關(guān)職能部門對現(xiàn)場進行檢查評比，鼓勵大家結(jié)合階段性的主題活動來進行相應(yīng)的改善。冬天如何防火，哪些地方存在隱患，怎么做改善，改善以后的做成一個BA分析的事例提交到公司參與評比。每年進行一次的總結(jié)發(fā)表，它是基于現(xiàn)場評比，而且要進行的報告，做成PPT，圖文并茂的、結(jié)構(gòu)化的報告向大家匯報，而且現(xiàn)場要有檢查印證，最后評出的優(yōu)勝單位，由公司層面對相關(guān)的獲獎單位進行的表彰。這樣，日檢、周檢、月評比和評比構(gòu)成一個不同頻度，不同層次的檢查評比的機制，這個機制不只是發(fā)現(xiàn)問題，還要結(jié)合專題推動相關(guān)的改善。因此，需要考慮檢查評比機制的設(shè)計。檢查評比的過程是一個推動的過程。導(dǎo)入期，領(lǐng)導(dǎo)意志占支配地位，更多強調(diào)的是意識的學(xué)習(xí)、習(xí)慣的嚴格遵守；強化期，重點突出現(xiàn)場的改善，變成干部意志；維持期，則要促進一線員工的主動改善，變成全員意志。（三）“6S”檢查評比的有效組織1．考慮組織方式設(shè)計好的檢查評比由誰檢查，要考慮到組織方式的問題。一個民營企業(yè)使用“揪茬隊”的方法，由人事行政部的保安隊在每天上午、下午各派一個保安戴著袖章到現(xiàn)場檢查，每發(fā)現(xiàn)一個問題扣當事人10元。這種方法很容易引起對立：保安來檢查員工做“6S”，那誰來檢查保安？這個企業(yè)犯了這樣一個錯誤，即用單一的職能部門去檢查各個部門的“6S”，使員工覺得是公司要我做“6S”，而不是員工自己要做“6S”。2．遵循員工參與的原則根據(jù)美國人的組織行為學(xué)研究成果，當參與了檢查的過程，員工改善的動力會更強烈；當參與了方案或標準策劃制定的過程，員工遵守方案、遵守標準的愿望會更加強烈，而且員工參與會強化相關(guān)檢查結(jié)果的合法性。把員工參與理論的研究成果運用到“6S”管理當中，可以用12個字概括：“我制定我遵守；我檢查我改善。”當員工參與了檢查的過程，他帶著問題意識，問題眼光，從專業(yè)角度看待自己的現(xiàn)場，發(fā)現(xiàn)問題，推動改善的愿望會更加強烈。3．誰去檢查不管周檢還是月度評比，通常由“6S”的職能部門組織各個責任區(qū)部門的代表，成立“6S”工作小組一起檢查。如果把“6S”管理的職能放在人力資源部，人力資源部經(jīng)理就是工作辦公室的主任，其下設(shè)“6S”專員，專員可以組織周檢，但月度檢查則要由人力資源部經(jīng)理出面。在組織周檢的過程中，由專員召集相關(guān)人員組成檢查小組到現(xiàn)場去檢查。檢查小組組員來自于各個職能部門，更容易用“6S”的眼光看待現(xiàn)場尋找問題，并且更容易接納別人給自己提出的改善建議。利用“我檢查我改善”，在組織的過程當中一定讓相關(guān)的“6S”職能、受檢部門來參與檢查，建立正確的問題意識和問題眼光，從而真正去發(fā)現(xiàn)問題。4．橫向打通在檢查評比的過程中，容易橫向打通，大家相互學(xué)習(xí)、取長補短。組織方式非常重要，不能由一個部門單打獨斗。如果企業(yè)比較大，一個小組不能覆蓋所有部門，可以變成若干分會交叉檢查，如辦公室部門作為一個“6S”的分會，現(xiàn)場部門作為一個分會，讓現(xiàn)場的小組來去檢查辦公室，讓辦公室的小組去檢查現(xiàn)場。辦公室的人在現(xiàn)場看到很多有亮點的改善很容易被打動，回去后推動的力度會得到加強；現(xiàn)場的人員也可以從辦公室當中找到問題，也可以從辦公室學(xué)到東西。這樣既推動了跨部門的溝通和學(xué)習(xí)，又解決了檢查評比的效率問題。5．檢查的頻率檢查可以有日常性的檢查，階段性的檢查。日常性的檢查是平時性的，主要是日常監(jiān)督。每周檢查以骨干和一線干部為主，發(fā)現(xiàn)問題要隨時提出隨時解決。一般來說每周進行一次專門檢查，以小組的形式來進行。階段性的檢查，包括月度的季度的評比，主要是公司層面，以中高層干部為主，而且內(nèi)部檢查與交叉檢查可以并行，通知檢查跟突擊檢查也可以并行。它的目的是有效激勵取長補短，所以兩個方面的檢查要做好頻度設(shè)計，有效組織，每一次檢查都要找問題點、打分。（四）“6S”檢查打分法在“6S”檢查評比的過程當中，很多企業(yè)都喜歡用這樣一種方法：滿分100分，找出20個評比項目，每個項目5分，分別列出標準，結(jié)合現(xiàn)場勾取各項分數(shù)，最后累計總分。這種方法效果不太好，時間一長容易使得員工斤斤計較，認為打分不公平。1．采用印象分“6S”檢查最好采用打印象分的方法，對責任區(qū)現(xiàn)場整體做一個評價，找出該找的問題，包括整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng)、安全。每一項10分，滿分60分。如果認為現(xiàn)場整理做的不錯給9分，但整頓做的不夠給7分，逐項打分，依次累加得出總分。一個小組有6個委員，平均6個人的分數(shù)，按分數(shù)高低給各責任區(qū)現(xiàn)場進行排序。2．打分的目的是發(fā)現(xiàn)問題檢查小組的責任不在于說明某一現(xiàn)場為什么得這么多分，而在于知會受檢部門存在多少問題，哪里存在問題。不但要引導(dǎo)大家知道自己在公司整個“6S”活動當中處于哪個位置，還要引導(dǎo)大家重點關(guān)注問題點是什么。如果這些問題能夠解決，名次就能上升；如果這些問題解決不了，不滿意也沒用。、公平通過打印象分找問題點的方法，可以引導(dǎo)干部良性競爭重在改善，形成一種好的氛圍。利用打印象分的方法，即使有個別評委打分不客觀，給自己部門打分很高而給別的部門打分很低，但根據(jù)統(tǒng)計學(xué)原理只要打分人數(shù)在3人以上，打分基本上比較客觀。實際上，只要企業(yè)運轉(zhuǎn)正常，不管是否采用這種方法，都可以打出相對客觀的分數(shù)，而且確實能比較客觀的反映“6S”管理的水平。我們前面提到一個組織過程：公平、公開、公正。打出分后要馬上統(tǒng)計，馬上計算總分進行排名，找出具體的問題?？梢詮亩〞r檢查到抽查，從提前通知到突擊檢查。要公開評比，評比和獎罰的結(jié)果要堅決執(zhí)行。（五）“6S”月度評比方法“6S”月度評比要組織各個部門廣泛參與。依據(jù)周檢分數(shù)，可以排定本周各責任區(qū)的位置，但一般來說還要做一次月度的評比。月度評比要有所設(shè)計，一月四周，前三周叫周檢，后一周叫月檢。周檢的分數(shù)取一個比