有效會(huì)議(標(biāo)準(zhǔn)版)(編輯修改稿)
2024-10-28 14:22 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 部就班。 (9) 集中主題，不談廢話。 (10 時(shí)間太長，中途休息。 (11)集中精力，減少走動(dòng)。 (12)相關(guān)事項(xiàng)，作好記錄。 (13)議題結(jié)論，復(fù)述一遍。 (14)達(dá)成共議，分配工作。,3．會(huì)議進(jìn)行中的要領(lǐng) (續(xù)),4.會(huì)議參考流程,導(dǎo)言： 主席開場白 討論過程： 理清問題所在并整理出頭緒，找到相應(yīng)對策并達(dá)成共識。 找出并分析問題的原因：分別是（1）…（2）…（3）… … （主席確認(rèn)以上原因各與會(huì)者都無異議，再進(jìn)行下一步驟）。 商討并列出可能的對策：分別是（1）…（2）…（3）… … （主席確認(rèn)以上原因都已詳細(xì)討論，再進(jìn)行下一步驟）。 比較第二步所列對策，對其進(jìn)行評估，看何者最符合原議事目標(biāo)，并達(dá)成決議、確定對策（1）…（2）…（3）… … 結(jié)論： 請會(huì)議記錄者重述已達(dá)成的決議； 詢問與會(huì)者有無異議； 確認(rèn)工作分配完成并已記錄妥當(dāng)。,5.主席的幾大職責(zé),營造和諧的氣氛； 控制討論方向，使會(huì)議照議程進(jìn)行； 正確總結(jié)各段落或議題的討論內(nèi)容； 引導(dǎo)發(fā)言者解釋令人困惑的發(fā)言； 尊重少數(shù)人的意見，避免會(huì)中意見一邊倒的情況； 減少與議題無關(guān)的爭辯與討論；,A,6.控制會(huì)議讀出消極信號,B,C,A,A,6.控制會(huì)議讀出消極信號(續(xù)),對抗,嚴(yán)重混亂,借口,設(shè)伏,6.控制會(huì)議讀出消極信號(續(xù)),6.控制會(huì)議識別積極信號(續(xù)),6.控制會(huì)議意外情況處理,1.愛講故事的發(fā)言者； 2.如何面對“攻擊他人”的參會(huì)者； 3.“防衛(wèi)心理強(qiáng)”的參會(huì)者； 4.愛唱“反調(diào)”的參會(huì)者； 5.游離在“會(huì)議”之外的參會(huì)者。,暴力型。暴力型屬于特別決斷的那一類，面對沖突的時(shí)候，處理人往往以個(gè)人意志為主，馬上獨(dú)立做出決定。暴力類型的人一味的滿足自己的要求，類似暴君。但是在一些特別緊急的情況下，暴力型的處理者也是必不可少。 遷就型。遷就型就是一味地放棄自己的要求，一味地滿足對方的要求，遷就型又稱為適應(yīng)型。 回避型?；乇苄图炔粵Q斷，又不合作，而是回避矛盾。 協(xié)作型。協(xié)作型是最理想的類型，可以做到既滿足自己的需求，又滿足對方的需求。發(fā)生了沖突，促使大家合作，共同解決沖突。 妥協(xié)型。妥協(xié)型處于坐標(biāo)的中間，屬于“和事佬”。,9.給與會(huì)者的幾個(gè)建議,發(fā)言內(nèi)容要有組織 適時(shí)發(fā)言 一次只討論一個(gè)要點(diǎn) 口齒清晰、陳述有力 讓證據(jù)說話 仔細(xì)傾聽他人討論 避免不當(dāng)?shù)闹w語言,(1)盡快編寫會(huì)議記錄，分送
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