有效會(huì)議(標(biāo)準(zhǔn)版)-文庫(kù)吧資料
2024-10-28 14:22本頁(yè)面
【正文】 無(wú)關(guān)的爭(zhēng)辯與討論；,A,6.控制會(huì)議讀出消極信號(hào),B,C,A,A,6.控制會(huì)議讀出消極信號(hào)(續(xù)),對(duì)抗,嚴(yán)重混亂,借口,設(shè)伏,6.控制會(huì)議讀出消極信號(hào)(續(xù)),6.控制會(huì)議識(shí)別積極信號(hào)(續(xù)),6.控制會(huì)議意外情況處理,1.愛(ài)講故事的發(fā)言者； 2.如何面對(duì)“攻擊他人”的參會(huì)者； 3.“防衛(wèi)心理強(qiáng)”的參會(huì)者； 4.愛(ài)唱“反調(diào)”的參會(huì)者； 5.游離在“會(huì)議”之外的參會(huì)者。 商討并列出可能的對(duì)策：分別是（1）…（2）…（3）… … （主席確認(rèn)以上原因都已詳細(xì)討論，再進(jìn)行下一步驟）。,3．會(huì)議進(jìn)行中的要領(lǐng) (續(xù)),4.會(huì)議參考流程,導(dǎo)言： 主席開(kāi)場(chǎng)白 討論過(guò)程： 理清問(wèn)題所在并整理出頭緒，找到相應(yīng)對(duì)策并達(dá)成共識(shí)。 (13)議題結(jié)論，復(fù)述一遍。 (11)集中精力，減少走動(dòng)。 (9) 集中主題，不談廢話(huà)。 (7)發(fā)生爭(zhēng)辯，設(shè)法緩和。 (5)發(fā)表意見(jiàn)，條理清楚。 (3)會(huì)議目的，人人清楚。,2．會(huì)議前的要領(lǐng),(1)準(zhǔn)時(shí)開(kāi)會(huì)，準(zhǔn)時(shí)散會(huì)。 (7)指定專(zhuān)人記錄和簽到。 (5)主席預(yù)估會(huì)議可能的狀況及結(jié)果。 (3)出席率管制及遲到之管制，代理人應(yīng)盡避免。 切記:會(huì)前準(zhǔn)備失敗了,就意味著準(zhǔn)備失敗!,例:會(huì)議議程,(1)會(huì)議人員依目的而定，盡是減少參加人數(shù) （5~12人為宜），明確會(huì)議目的。,會(huì)后：決議追蹤 會(huì)議結(jié)束后各與會(huì)者應(yīng)執(zhí)行主席在會(huì)中所分派的工作，并作成簡(jiǎn)報(bào)反饋給主席或在下一次會(huì)議中進(jìn)行匯報(bào)。很多會(huì)議因?yàn)槿狈Τ浞值臅?huì)前準(zhǔn)備工作，才導(dǎo)致低質(zhì)量的討論過(guò)程。 5.與會(huì)者對(duì)會(huì)議感到不滿(mǎn)。 3.不能對(duì)會(huì)議成敗得失進(jìn)行檢討。,3.會(huì)議后的原因,1.欠缺會(huì)議記錄。 15.會(huì)議超出預(yù)定時(shí)間。 13.視聽(tīng)器材發(fā)生故障。 11.與會(huì)者之間爭(zhēng)論。,2.會(huì)議中的原因(續(xù)),9.與會(huì)者之間交頭接耳。 7.資料不充足，卻貿(mào)然決策。 5.讓沒(méi)有必要留在會(huì)場(chǎng)的人員留在會(huì)場(chǎng)。 3.與會(huì)者發(fā)言離題。,2.會(huì)議中的原因,1.從事交誼活動(dòng)。 13.會(huì)議太多，致使與會(huì)者一聽(tīng)說(shuō)要開(kāi)會(huì)，無(wú)不感覺(jué)厭煩。 11.未訂明會(huì)議終止時(shí)間或每一議案時(shí)間分配不當(dāng)。 9.會(huì)議場(chǎng)地設(shè)備欠佳。 7.開(kāi)會(huì)通知內(nèi)容欠周詳。 5.會(huì)議時(shí)間不當(dāng)(周一早上或周五下午)。 3.欠缺議程。,1．開(kāi)展有效的溝通 2．資訊傳達(dá) 3．監(jiān)督員工的工作進(jìn)展 4．達(dá)成協(xié)議,解決問(wèn)題 5．決策和資源共享 6．開(kāi)發(fā)創(chuàng)意 7．激勵(lì)員工士氣 8．鞏固經(jīng)理人的地位,四、會(huì)議的目的,思考題,想一想?討論三分鐘 會(huì)議為什么沒(méi)有實(shí)效?
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